P2T3C18 Assemblea e decisioni dei soci Flashcards
Attraverso quale mezzo si svolge la funzione decisionale dei soci, nella SdC?
Mediante la deliberazione, alla quale trova tipicamente applicazione il principio maggioritario.
Tale funzione spesso - ma non necessariamente- si caratterizza dal metodo assembleare, cioè dalla riunione in apposita adunanza.
Assemblea nelle SPA e nelle SRL
Nella SPA (come nella SAPA) vi è imperatività dell’assemblea e dunque di una riunione assembleare, ma è stata ammessa la possibilità di esprimere il voto per corrispondenza o in via elettronica e di intervenire mediante mezzi di telecomunicazione (2370), riducendo o azzerando il ruolo della discussione e rendendo immodificabili le proposte.
Nella SRL, al contrario, l’assemblea può essere eliminata in un’ampia serie di decisioni.
Quali tipologie di assemblea si configurano nella SPA?
Tradizionalmente, si distingue tra assemblea ordinaria e assemblea straordinaria (2362), con riferimento non all’organo, che rimane quello dell’assemblea, quanto alla disciplina che lo governa.
[N.B. nella SRL non c’è tale distinzione, ma l’assemblea si distingue per decisioni in cui serve il procedimento assembleare e decisioni in cui non serve]
Assemblea ordinaria nella SPA
A seconda che si sia adottato un sistema di amministrazione e controllo di tipo monistico o dualistico, la disciplina è diversa.
Nel caso in cui si sia adottato un sistema tradizionale di tipo monistico, l’assemblea ordinaria (2364):
a) provvede alla nomina degli altri organi sociali, cosi come alla sostituzione e alla revoca E ne determina la retribuzione
b) delibera sulla responsabilità di costoro
c) approva il bilancio annuale
d) decide sugli altri oggetti attribuiti dalla legge alla sua competenza, ad es. distribuzione degli utili. nomina, revoca e fissazione del corrispettivo del revisore contabile
e) concede le autorizzazioni eventualmente richieste dallo statuto per il compimento di atti degli amministratori
f) approva l’eventuale regolamento dei lavori assembleari
Nel caso in cui si sia adottato un sistema dualistico (2364-bis), l’assemblea ordinaria nomina e revoca i consiglieri di sorveglianza, determina il loro compenso e delibera sulla loro responsabilità; nomina anche il revisore; distribuisce gli utili.
[ATTENZIONE: Qui non approva di regola il bilancio, competenza che infatti, in tale sistema, spetta al consiglio di sorveglianza]
In quali casi l’approvazione del bilancio è riservata all’assemblea?
a) Se si tratta di un sistema monistico, sempre
b) Se si tratta di un sistema dualistico, solo se lo statuto lo prevede in caso di mancata approvazione del bilancio e qualora lo richieda almeno 1/3 dei consiglieri di sorveglianza
Assemblea straordinaria nella SPA
L’assemblea straordinaria, a prescindere che si tratti di sistema monistico o dualistico, delibera sulle modificazioni dello statuto, sulla nomina, sostituzione e poteri dei liquidatori e su ogni altra materia attribuita dalla legge alla sua competenza (2365)
Su quali materie decidono i soci della SRL?
I soci della SRL decidono sulle materie:
- loro riservate dalla legge
- loro riservate dall’atto costitutivo
- sottoposte alla loro approvazione da almeno un amministratore
- sottoposte alla loro approvazione da soci che rappresentano almeno 1/3 del capitale sociale
Competenze inderogabili dei soci della SRL
[2479]
[ATTENZIONE: Materie che non possono essere sottratte alla decisione dei soci della SRL, di cui alcune sono tipicamente relative all’amministrazione della società]
a) approvazione del bilancio e distribuzione degli utili
b) nomina degli amministratori e degli eventuali membri dell’organo di controllo
c) modificazioni dell’atto costitutivo [Metodo assembleare richiesto]
d) compimento di operazioni che comportano una sostanziale modifica dell’oggetto sociale statutario o dei diritti dei soci [Metodo assembleare richiesto]
Quando non richiesto il metodo assembleare, in quali forme può essere svolta la decisione dei soci nella SRL?
L’atto costitutivo può prevedere, in ordine all’approvazione del bilancio, alla distribuzione degli utili e alla nomina di amministratori ed eventuali membri dell’organo di controllo, la possibilità per le decisioni di ricorrere a consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto.
Tuttavia, il singolo amministratore o i soci che rappresentino almeno 1/3 del capitale sociale possono richiedere che la decisione sia adottata secondo il metodo assembleare (2479)
Decisione e deliberazione nella SRL
La legge utilizza il termine decisioni per tutti quei casi in cui non si adotta il metodo assembleare, caso in cui, al contrario, di parla di deliberazione
Per entrambi i casi c’è bisogno di regole procedimentali, e la disciplina dell’invalidità delle decisioni è la stessa (2479-ter), tuttaiva per le decisioni, e non le deliberazioni, le regole si limitano a chiedere una documentazione scritta, che la società deve conservare, idonea a individuare con chiarezza l’argomento della decisione e il consenso dei soci alla stessa.
Costituzione dell’assemblea
Nel caso delle deliberazioni assembleari, affinché l’organo assembleare possa considerarsi regolarmente costituito si necessita, tanto per SRL che per SPA, di:
- convocazione dell’assemblea
- quorum costitutivo (presenza di soci rappresentati da una determinata parte del capital sociale)
Convocazione dell’assemblea
Nella SPA (2366) l’assemblea è convocata dagli amministratori e, nelle SPA QUOTATE, anche da almeno due membri del collegio sindacale/consiglio di sorveglianza. L’avviso di convocazione contiene l’indicazione del giorno, ora, luogo e ordine del giorno e deve essere pubblicato:
- per le SPA non quotate, in Gazzetta Ufficiale o quotidiano indicato nello statuto, almeno 15 giorni prima del giorno dell’adunanza. Se si tratta di società chiuse, premessa la conoscenza dell’identità dei soci, si può prevedere che la comunicazione avvenga con avviso comunicato ai singoli, con mezzi che garantiscano la prova dell’avvenuto ricevimento almeno 8 giorni prima dell’assemblea
- per le SPA QUOTATE, sul sito internet della società almeno 30 giorni prima
[se vuoi integra paragrafetto p.369]
Nella SRL, è l’atto costitutivo a determinare i modi di convocazione dell’assemblea, altrimenti, la convocazione si attua mediante lettera raccomandata da inviarsi al domicilio risultante dal registro delle imprese almeno 8 giorni prima dell’adunanza. Compete agli amministratori.
Dove si tiene l’assemblea se non viene determinato il luogo nell’avviso di convocazione?
Si tiene nel luogo dove ha sede la società.
Cosa stabilisce l’ordine del giorno?
Esso fissa e delimita le competenze dell’assemblea, evitando che quest’ultima prenda deliberazioni su materie che non siano state indicate nell’ordine del giorno o che non siano strettamente dipendenti da esse.
In quali casi gli amministratori convocano l’assemblea nella SdC?
In generale, la convocazione dell’assemblea è rimessa alla discrezionalità degli amministratori, ma nei seguenti casi sono obbligati a convocare l’assemblea in ogni SdC:
1) Al termine dell’esercizio sociale e in ogni caso annualmente per approvazione del bilancio, distribuzione degli utili
2) In presenza di una perdita di oltre 1/3 del capitale sociale
3) In presenza di un fatto che determini lo scioglimento della società, per le deliberazioni relative alla liquidazione e, in caso si configuri impossibilità dell’oggetto sociale, per leopportune modificazioni statutarie
4) Dopo domanda fatta da una minoranza qualificata di soci (differenze tra SRL e SPA p. 370)
+ nella SPA, obbligatoriamente su impulso degli amministratori stessi, quando nel corso dell’esercizio sociale venga a mancare la maggioranza del consiglio di amministrazione/gestione, o vengano a mancare uno o più componenti del consiglio di sorveglianza, o quando non si arrivi a completare tale collegio sindacale con i supplenti
Quando l’obbligo di convocare l’assemblea grava sul collegio sindacale/consiglio di sorveglianza?
- Quando vengano a cessare l’amministratore unico o tutti gli amministratori
- In caso di omissione della convocazione da parte degli amministratori nelle ipotesi legali, previa comunicazione al presidente del CDA
- Qualora, nell’espletamento dell’incarico, si ravvisino fatti censurabili di rilevante gravità o urgenti
Cosa si intende con assemblea totalitaria?
Quella che ricorre quando sia rappresentato l’intero capitale sociale e, in aggiunta per la SPA, sia presente la maggioranza dei componenti degli organi amministrativi e di controllo.
Nella SRL è necessario che gli amministratori e l’eventuale collegio sindacale siano, se non presenti, almeno informati della riunione.
In presenza di tali presupposti, l’assemblea si considera regolarmente costituita, senza che rilevi la mancata convocazione.
Tuttavia, non venendo specificati gli argomenti dell’ODG, ciascuno dei soci, che non possono essere preventivamente informati, può opporsi alla trattazione dei singoli argomenti.