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Manual SEI Flashcards

1
Q

Por quem o SEI foi desenvolvido?

A

Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4)

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2
Q

O SEI é um dos produtos de que projeto?

A

Processo Eletrônico Nacional (PEN)

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3
Q

Por quem o Processo Eletrônico Nacional (PEN) é coordenado?

A

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

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4
Q

Quais as principais facilidades do SEI? 7

A

Portabilidade, acesso remoto, acesso de usuários externos, controle de nível de acesso, tramitação em múltiplas unidades, funcionalidades específicas, sistema intuitivo.

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5
Q

O que seria a Gestão por Processo no SEI?

A

Para se criar um documento deve-se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo já existente.

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6
Q

O que seria a Gestão por Desempenho no SEI?

A

A viabilização de relatórios de Estatísticas da Unidade e Desempenho de Processos no SEI, o que inclui o tempo médio de cada Tipo de Processo no Órgão e o tempo médio de tramitação do Tipo de Processo em cada Unidade.

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7
Q

Quais as práticas aconselháveis para as Boas Práticas de Utilização do Sistema (SEI)? 4

A

Padronizar procedimentos
Acesso como regra e o sigilo como exceção
Respeitar as etapas do processo e o fluxo de informações
Dar preferência ao editor do SEI

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8
Q

Qual o nome da opção do SEI que contém uma relação de vídeos tutoriais? Onde essa opção está localizada?

A

“Para saber +”, localizada na Barra de Ferramentas do SEI.

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9
Q

Como funciona o acesso ao SEI?

A

Usuário e senha.

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10
Q

Para que serve a opção “Menu” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Permite ocultar ou mostrar o menu principal.

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11
Q

Onde fica a Barra de Ferramentas no SEI?

A

No topo da página.

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12
Q

Para que serve a opção “Pesquisa” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Possibilita uma busca rápida com diversos parâmetros sobre o processo ou documento.

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13
Q

Para que serve a opção “Caixa de seleção de Unidade” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Informa ao usuário em qual unidade ele está logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permissão.

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14
Q

Para que serve a opção “Controle de Processos” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Permite ao usuário voltar à página inicial.

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15
Q

Como é o ícone do “Controle de Processos”?

A

Parece duas colunas com listrinhas azuis paralelas uma embaixo da outra.

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16
Q

Para que serve a opção “Novidades” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Permite ao usuário manter-se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao SEI.

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17
Q

Como é o ícone do “Novidades”?

A

Um quadrado meio laranja com um N preto dentro.

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18
Q

Para que serve a opção “Usuário” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Identifica o usuário que está logado.

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19
Q

Como é o ícone do “Usuário”?

A

Um bonequinho laranja com cabelo loiro e roupa azul.

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20
Q

Para que serve a opção “Configurações do Sistema” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Permite ao usuário alterar o esquema de cores

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21
Q

Como é o ícone das “Configurações do Sistema”?

A

Parece uma ferramenta com cabo amarelo.

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22
Q

Para que serve a opção “Sair do Sistema” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?

A

Permite ao usuário sair com segurança do sistema.

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23
Q

O que é o Menu Principal?

A

Barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades, podendo ser distintas a depender do perfil do usuário ou do tipo de unidade.

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24
Q

O que é a Tela “Controle de Processos”?

A

É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade.

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25
Q

Como são separados os processos na Tela “Controle de Processos”?

A

Processos recebidos de outra unidade
Processos gerados pela própria unidade do usuário logado

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26
Q

Para que serve o ícone “Enviar Processo”?

A

Utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial.

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27
Q

Como é o ícone “Enviar Processo”?

A

Um envelope bege com um papel branco saindo de dentro.

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28
Q

Para que serve o ícone “Atualizar Andamento”?

A

Utilizado para incluir uma informação\/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações.

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29
Q

Como é o ícone “Atualizar Andamento”?

A

Um computador com uma seta apontando para um planeta azul

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30
Q

Para que serve o ícone “Atribuição de Processos”?

A

Utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade.

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31
Q

Como é o ícone “Atribuição de Processos”?

A

Um bonequinho preto na frente de um envelope de documentos.

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32
Q

Para que serve o ícone “Incluir em Bloco”?

A

Utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião.

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33
Q

Como é o ícone “Incluir em Bloco”?

A

Livros enfileirados coloridos na frente de uma folha A4 com a ponta dobrada.

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34
Q

Para que serve o ícone “Sobrestar Processo”?

A

Utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento.

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35
Q

Como é o ícone “Sobrestar Processo?

A

Uma pasta de arquivo com dois retângulos estreitos vermelhos na frente, simulando uma pausa.

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36
Q

Para que serve o ícone “Concluir Processo nesta Unidade”?

A

Utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa.

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37
Q

Como é o ícone “Concluir Processo nesta Unidade”?

A

Uma mão segurando uma pasta de arquivo com um X vermelho na frente.

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38
Q

Para que serve o ícone “Anotações”?

A

Utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe

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39
Q

Como é o ícone “Anotações?

A

Uma folhinha amarela com um alfinete azul.

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40
Q

Para que ser o ícone “Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”?

A

Utilizado para controlar os processos sigilosos (reservado, secreto, ultrassecreto) em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos

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41
Q

Como é o ícone “Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”?

A

Um escudo dourado com 3 listras horizontais dentro.

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42
Q

O que significa quanto os processos estão com os números em preto?

A

Processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade.

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43
Q

O que significa quanto os processos estão com os números em vermelho?

A

Processos remetidos à unidade ainda não acessados.

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44
Q

O que significa quanto os processos estão com os números em azul?

A

Processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão

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45
Q

O que significa quanto os processos estão com o fundo preto?

A

Processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso.

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46
Q

O que significa quanto os processos estão com o fundo vermelho?

A

Processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados.

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47
Q

O que significa quanto os processos estão com o fundo azul?

A

Processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão.

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48
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo amarelo e setas brancas em direções apostas?

A

Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer

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49
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo vermelho e setas brancas em direções apostas?

A

Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado).

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50
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo branco com um P e uma resma de papel?

A

Um documento do processo foi publicado.

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51
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem um triângulo amarelo com sinal de exclamação preto dentro?

A

Alerta que indica a inclusão de um novo documento no processo ou indica que um documento (externo ou interno) foi assinado

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52
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem uma folhinha amarela com um alfinete azul?

A

Que possui anotação simples.

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53
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem uma folhinha vermelha com um alfinete azul?

A

Que possui anotação com prioridade.

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54
Q

O que significa quando do lado do número do processo tem um escudo dourado com algo preto que remete a uma caneta??

A

Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado

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55
Q

Quantas opções de cores tem o menu “Marcadores” localizado nas opções do lado esquerdo da página inicial do SEI?

A

10

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56
Q

Como é o ícone do “Gerenciar Marcador”?

A

Um marcador laranja

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57
Q

Como é o ícone do “Ponto de Controle”?

A

Uma bandeira amarela

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58
Q

Para que serve o ícone “Incluir Documento”?

A

Utilizado para criar um novo documento ou inserir (arquivos definidos como: “externos”) no processo

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59
Q

Como é o ícone “Incluir Documento”?

A

Folha em branco com um detalhe amarelo na parte superior esquerda da folha.

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60
Q

Para que serve o ícone “Ciência”?

A

Utilizado principalmente para que as unidades informem ao remetente que tiveram ciência do processo, dispensando a necessidade de se criar um novo documento para este fim.

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61
Q

Como é o ícone “Ciência”?

A

Um joinha.

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62
Q

Para que serve o ícone “Consultar/ alterar processo”?

A

Utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo, tais como: descrição, interessado, destinatário e nível de acesso.

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63
Q

Como é o ícone “Consultar/ alterar processo”?

A

Três bonequinho um atrás do outro na diagonal preto e rosa com um dedo apontando

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64
Q

Para que serve o ícone “Duplicar Processo”?

A

Utilizado para duplicar os documentos integrantes de um processo.

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65
Q

Como é o ícone “Duplicar Processo”?

A

Duas folhas com uma seta amarela saindo de uma folha apontando para outra.

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66
Q

Para que serve o ícone “Relacionar Processos”?

A

Permite vincular virtualmente um processo a outro.

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67
Q

Como é o ícone “Relacionar Processos”?

A

Tipo um reciclar verde e azul em degradê

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68
Q

Para que serve o ícone “Enviar Correspondência Eletrônica?”

A

Permite enviar e-mail relacionado ao processo, com ou sem anexos

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69
Q

Como é o ícone “Enviar Correspondência Eletrônica”?

A

Um envelope de carta branco fechado com um @ na parte superior esquerda.

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70
Q

Para que serve o ícone “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”?

A

Utilizado para liberar acesso a um usuário externo. Envia e-mail com link que dará acesso aos documentos do processo.

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71
Q

Como é o ícone “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”?

A

Um prédio com um bonequinho amarelo fora.

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72
Q

Para que serve o ícone “Acompanhamento Especial”?

A

Possibilita ao usuário acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade

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73
Q

Como é o ícone “Acompanhamento Especial”?

A

Um olho roxo.

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74
Q

Para que serve o ícone “Anexar Processo”?

A

Utilizado para anexar um processo a outro.

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75
Q

Como é o ícone “Anexar Processo”?

A

Pergaminho azul claro com um lápis escrevendo.

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76
Q

Para que serve o “Gerar arquivo do processo”?

A

Utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.

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77
Q

Como é o ícone do “Gerar arquivo do processo”?

A

Três folhas uma atrás da outra com o nome PDF (fundo vermelho) na frente.

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78
Q

Para que serve o ícone “Gerar arquivo ZIP do processo”?

A

Utilizado para gerar um arquivo do processo no formato ZIP. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.

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79
Q

Como é o ícone “Gerar arquivo ZIP do processo”?

A

Três folhas uma atrás da outra com o nome ZIP (fundo verde) na frente.

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80
Q

Para que serve o ícone “Excluir”?

A

Utilizada para excluir um processo criado na unidade, desde que ele não tenha sido enviado a outras unidades.

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81
Q

Como é o ícone “Excluir”?

A

Uma lixeira com papéis amassados dentro.

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82
Q

Para que serve o ícone “Controle de Processos”?

A

Utilizado para retornar à página inicial do SEI.

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83
Q

Para que serve o ícone “Controle de Processos”?

A

Utilizado para retornar à página inicial do SEI.

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84
Q

Como é o ícone “Controle de Processos”?

A

Parece duas colunas com listrinhas cinzas paralelas uma embaixo da outra.

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85
Q

Para que serve o ícone “Gerenciar Credencial de Acesso”?

A

Permite que o usuário que recebeu permissão de acesso a um processo sigiloso possa conceder permissão a outro usuário.

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86
Q

Como é o ícone “Gerenciar Credencial de Acesso”?

A

Dois bustos de bonequinhos com um escudo dourado.

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87
Q

Para que serve o ícone “Renunciar Credencial de Acesso”?

A

Utilizado para cancelar a credencial de acesso a um processo. Visível apenas aos usuários com credencial de acesso ao processo.

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88
Q

Como é o ícone “Renunciar Credencial de Acesso”?

A

Escudo dourado com um círculo riscado na diagonal.

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89
Q

Para que serve a Base de Conhecimento?

A

Permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo” vinculado àquela base de conhecimento.

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90
Q

Como é o ícone da Base de Conhecimento?

A

Fica do lado do número do processo já aberto com um B preto dentro de um quadrado com um sombreado marrom de fundo.

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91
Q

Uma Base de Conhecimento somente pode ser modificada por quem?

A

A Unidade que a criou.

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92
Q

Para que serve o ícone “Editar Conteúdo”?

A

Permite ao usuário realizar alterações no conteúdo de documentos gerados na unidade.

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93
Q

Como é o ícone “Editar Conteúdo”?

A

Pergaminho marrom com um lápis amarelo escrevendo.

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94
Q

Para que serve o ícone “Assinar Documento”?

A

Permite ao usuário assinar eletronicamente os documentos gerados no SEI.

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95
Q

Como é o ícone “Assinar Documento”?

A

Uma caneta preta inclinada.

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96
Q

Para que serve o ícone “Imprimir WEB”?

A

Permite que o usuário imprima um documento. Visível somente para documentos produzidos no editor de texto do SEI

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97
Q

Para que serve o ícone “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”?

A

Permite que um usuário externo assine um documento produzido no SEI.

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98
Q

Como é o ícone “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”?

A

Um prédio com um bonequinho amarelo fora + uma caneta preta.

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Q

Como é o ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”?

A

Livros enfileirados coloridos na frente de uma folha A4 com a ponta dobrada.

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100
Q

Para que serve o ícone “Cancelar Documento”?

A

Permite o cancelamento de um documento que seja desnecessário ao processo. Essa opção deve ser utilizada se o documento já tiver sido tramitado ou visualizado por outra unidade, caso contrário usar a opção “Excluir”. O cancelamento do documento sempre deverá ser justificado, pois equivale a um Desentranhamento.

101
Q

Como é o ícone “Cancelar Documento”?

A

Um quadrado com linhas vermelhas com dois riscos na diagonal dentro.

102
Q

Para que serve o ícone “Adicionar aos Modelos Favoritos”?

A

Permite que o usuário defina o documento como modelo, para aproveitar seu formato e conteúdo na confecção de novos documentos.

103
Q

Como é o ícone “Adicionar aos Modelos Favoritos”?

A

Uma folha azul claro com um ponta dobrada e uma estrela amarela embaixo.

104
Q

Para que serve o ícone “Versões do Documento”?

A

Permite ao usuário saber quantas vezes um documento gerado no foi editado, quando e por quem.

105
Q

Como é o ícone “Versões do Documento?

A

3 folhas azul claro uma atrás da outra em direção diagonal.

106
Q

Para que serve o ícone “Mover documento para outro processo”?

A

Permite mover um documento externo de um processo para outro.

107
Q

Como é o ícone “Mover documento para outro processo”?

A

Três folhas sobrepostas, sendo duas azuis claro e uma amarela no meio e uma seta preta.

108
Q

Quais os níveis de acesso possíveis?

A

Sigiloso, restrito e público.

109
Q

Quais as categorias do sigilo?

A

Ultrassecreto, Secreto e Reservado

110
Q

Processos sigilosos são recuperáveis pela funcionalidade de pesquisa?

A

Não.

111
Q

Os processos sigilosos são registrados nas estatísticas do sistema?

A

Não.

112
Q

Processos e documentos restritos são identificados com que ícone?

A

Uma chave amarela.

113
Q

Processos e documentos sigilosos são identificados com que ícone?

A

Uma chave vermelha

114
Q

Qual o modo de visualização dos documentos de um processo?

A

Árvore de documentos do processo.

115
Q

Aglutinação de processos x Volume de processos

A

Aglutinação de processos –> documentos organizados em pastas
Volume de processos–> suporte físico, não existente em processo eletrônico

116
Q

Quais os tipos de protocolos disponíveis no formulário de preenchimento de dados de cadastro no Iniciar Processo?

A

Automático ou Informado

117
Q

O que seria o protocolo “Informado”?

A

Gerar o número de protocolo do processo manualmente e a data de autuação.

118
Q

Quais os caracteres máximos que podem ser incluídos no campo “Especificação”?

A

50 caracteres, nova versão 3.0: 100 caracteres

119
Q

Qual o ícone que permite modificações no cadastro do processo do Iniciar Processo?

A

“Consultar/Alterar Processo”–> Três bonequinho um atrás do outro na diagonal preto e rosa com um dedo apontando

120
Q

Em que situações poderá ser efetuadas as modificações/ modificações no cadastro do processo Iniciar Processo?

A

Quando o processo estiver aberto na unidade.

121
Q

É possível alterar o tipo de um processo em trâmite?

A

Sim, por meio do ícone “Consultar/Alterar Processo”

122
Q

A troca de tipo de processo pode ser efetuada em qualquer unidade na qual o processo esteja aberto?

A

Sim

123
Q

A alteração de tipo de processo fica disponível ao visualizar o andamento do processo?

A

Não.

124
Q

Um processo sigiloso pode ser incluído em blocos ou em acompanhamento especial?

A

Não.

125
Q

Processos sigilosos podem ser anexados a outros processos?

A

Não

126
Q

Processos sigilosos podem ser relacionados a outros processos?

A

Pode.

127
Q

Processos sigilosos permitem referência a outros documentos?

A

Não, somente aos documentos do próprio processo.

128
Q

O que é possível ver quando se clica no ícone com escudo dourado na tela de Controle de Processos?

A

Uma lista de processos sigilosos com permissão de acesso para o usuário.

129
Q

Quando se clica no ícone com uma mão segurando uma pasta de arquivo com um X vermelho na frente, o que acontece com o processo?

A

É concluído na UNIDADE.

130
Q

O envio de um processo para outra unidade sem selecionar a opção “Manter processo aberto na unidade atual”, possui o mesmo efeito da conclusão do processo para a unidade que efetua o envio.

A

Correto.

131
Q

Qual vai ser o ícone que vai permitir reabrir o processo concluso?

A

O que tiver uma mão com uma manga azul segurando um envelope bege.

132
Q

Para o caso de processos abertos indevidamente, que já tenham andamento em outras unidades, qual vai ser a funcionalidade a ser utilizada para excluir o processo?

A

Anexar Processos

133
Q

Quais as regras que permitem a exclusão de processos?

A

1) Não ter andamento aberto em outra unidade além da geradora
2) Se tiver documentos
3) Caso tenha documentos, vai ter que ser apagado todos para aí depois excluir o processo

134
Q

Processos excluídos podem ser recuperados pela funcionalidade de pesquisa?

A

Não

135
Q

Processos excluídos podem ser recuperados pela funcionalidade de Estatísticas da Unidade?

A

Não

136
Q

O que o sistema não vai converter em PDF no processo?

A

Formatos de imagens, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades.

137
Q

O que o sistema não vai converter em ZIP no processo?

A

Processos anexados, minutas de documentos de outras unidades e documentos cancelados.

138
Q

O sistema permite a conversão de documentos não assinados da própria unidade em formatos PDF e ZIP?

A

Sim.

139
Q

De que forma o SEI vai registrar automaticamente no andamento do processo a hora, a unidade e o login do usuário que recebeu o processo?

A

Na hora que o usuário clicar sobre o registro que aparece em vermelho.

140
Q

Caso o usuário queira atribuir o processo para alguém da unidade, qual o ícone ele deve clicar?

A

O ícone com um envelope bege no fundo com um boneco preto na frente.

141
Q

Pode ser atribuído o processo para vários usuários de uma só vez?

A

Não.

142
Q

Pode ser atribuído vários processos de uma vez para um usuário?

A

Sim.

143
Q

Os processos com o número em vermelho podem ser atribuídos?

A

Não, porque o sistema não permite que sejam atribuídos processos durante o envio de uma unidade para a outra, exceto no caso de processos sigilosos.

144
Q

Um processo pode ser enviado para outra unidade e permanecer aberto na atual?

A

Sim.

145
Q

Um processo pode ser enviado para várias unidades concomitantemente?

A

Sim.

146
Q

É possível a edição e verificação de atualizações em mais de uma unidade ao mesmo tempo?

A

Sim.

147
Q

Qual o ícone que deve ser clicado para enviar um processo para outra unidade?

A

O com envelope aberto saindo uma folha.

148
Q

O trâmite de vários processos para várias unidades só será possível quando todos os processos se destinarem às mesmas unidades, ou seja, não é possível o trâmite em bloco quando os processos selecionados têm destinos distintos.
Correto ou Errado?

A

Correto.

149
Q

Quais as formas que possibilitam a visualização concomitante e continuada de processos em outras unidades sem que seja realizado seu envio?

A

Bloco de Reunião, Bloco de Assinatura e Acompanhamento Especial

150
Q

A funcionalidade “Controle de Prazos” retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo?

A

Não.

151
Q

A anotação (post it) fica visível para a unidade que foi enviado o processo?

A

Não, só para a unidade geradora.

152
Q

Pode ser cancelado ou anulado a ciência?

A

Não.

153
Q

Ao atribuir ciência a um documento, automaticamente é atribuída ciência ao respectivo processo?

A

Sim

154
Q

O que o sobrestamento faz com a contagem do tempo do processo?

A

Fique suspensa, até que seja retirado o sobrestamento.

155
Q

Como é o ícone de sobrestar o processo e remover?

A

Sobrestar–> pasta de arquivo com um pause vermelho
Remover–> pasta de arquivo com um play verde

156
Q

Pode ser sobrestado um processo aberto em mais de uma unidade?

A

Não, só é possível quando ele está aberto em apenas na unidade que efetuará a operação.

157
Q

Há um tempo limite para deixar sobrestado o processo?

A

Não.

158
Q

Os processos sobrestados saem da tela de “Controle de Processos”?

A

Sim

159
Q

Há hierarquia entre processos relacionados?

A

Não.

160
Q

Quando é realizado relacionamento de processos eles passam a fazer parte do outro?

A

Não, isso é anexar processos.

161
Q

Do que se trata a anexação de processos?

A

É uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo, com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo, uma vez verificado que as informações deveriam ou podem estar agregadas em um processo único.

162
Q

Como regra, o processo mais novo é anexado ao processo mais antigo, de modo que o mais novo passa a compor a árvore de documentos do mais antigo.
Correto ou errado?

A

Correto.

163
Q

Apenas quem pode cancelar a Anexação de Processos?

A

O Administrador do Sistema

164
Q

Uma vez anexado a um processo principal, o processo acessório deixa de ter independência, não sendo mais possível nenhuma ação isolada, tal como inclusão de novos documentos.
Correto ou errado?

A

Correto

165
Q

Ao ser realizada a operação de anexação, os relacionamentos do processo anexado são mantidos?

A

Sim.

166
Q

A operação de anexação pode envolver processos sigilosos?

A

Não

167
Q

A operação de anexação pode envolver processos restritos?

A

Sim, só que o processo principal será “contaminado” por esse nível

168
Q

O processo a ser anexado pode ter processos anexos a ele?

A

Não.

169
Q

O que acontece quando se clica no “Consultar Andamento” embaixo da árvore de processos?

A

Aparece o histórico do processo.

170
Q

Para que serve a opção “Atualizar Andamento”?

A

É utilizada para acrescentar informações não registradas automaticamente pelo sistema nos andamentos do processo

171
Q

Ao atualizar o andamento pelo atalho “Consultar Andamento” embaixo da árvore de processos por meio da descrição é possível a edição do registro efetuado?

A

Não.

172
Q

Os efeitos de um Acompanhamento Especial se estendem para os processos relacionados?

A

Sim.

173
Q

Para que servem os blocos internos?

A

Para organizar conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si.

174
Q

O Acompanhamento Especial tem por fim manter um processo sempre disponível para consulta por usuários de uma mesma unidade. A operação é realizada processo a processo e as alterações no acompanhamento são registradas no histórico do processo?

A

Não são registradas.

175
Q

Quais os tipos de métodos de pesquisa?

A

Livre ou estruturado.

176
Q

Quais os tipos de conectores que podem ser utilizados para a pesquisa estruturada?

A

E, OU, NÃO

177
Q

A pesquisa recupera mesmo os processos concluídos em todas as unidades?

A

Sim

178
Q

A pesquisa recupera dados de processos e documentos sigilosos?

A

Não

179
Q

A funcionalidade “Estatísticas da Unidade” considera como documentos gerados no período, tanto minutas como documentos assinados?

A

Sim

180
Q

O sistema permite o trâmite de documentos avulsos?

A

Não.

181
Q

Quando um documento é incluído em um processo ou é assinado, o que aparece do lado do número do processo na Tela de Controle de Processos?

A

Um alerta com ícone de triângulo com exclamação preta dentro.
OBS: isso aparece para as outras unidades atribuídas e não para a unidade geradora.

182
Q

O sistema permite a alteração dos dados de cadastro de documentos para todas as unidades em que o processo esteja aberto, ainda que o documento já tenha sido assinado digitalmente?

A

Sim

183
Q

O sistema permite que possam ser enviados e-mails que comporão a árvore de documentos do processo?

A

Sim.

184
Q

É possível cancelar ou excluir e-mail que compõe árvore de documentos?

A

Não

185
Q

A inclusão de um documento com restrição do nível de acesso em um processo com menor nível de restrição faz com que todo o processo receba o nível de restrição do documento inserido?

A

Sim

186
Q

Documentos gerados e não assinados são considerados o que?

A

Minuta

187
Q

Um documento já assinado pode ser editado?

A

Sim, quando estiver com a caneta amarela, quando ela ficar preta não. Quando a caneta fica preta significa que alguém de outra unidade assinou.

188
Q

Qual o navegador recomendado para se utilizar o SEI?

A

Firefox/ Chrome

189
Q

A alteração dos dados de cadastros de documentos é permitida por outras unidades?

A

Sim, desde que o processo esteja aberto nestas unidades.

190
Q

A alteração do conteúdo dos documentos gerados é permitida por outras unidades?

A

Não, só a unidade geradora pode editar e desde que não tenha sido assinada ainda por outras unidades.

191
Q

Qual o navegador que permite a verificação ortográfica do texto?

A

Firefox

192
Q

Os links para referenciar documentos/ processos também são criados para os documentos contidos em processos sigilosos?

A

Não, com exceção de referência para documentos do próprio processo sigiloso (auto referência)

193
Q

Os links para referenciar documentos/ processos também são criados para os documentos contidos em processos restritos?

A

Sim

194
Q

Quando o sistema considera que foi gerada uma nova versão do documento?

A

A cada edição salva

195
Q

É possível reverter um documento para uma versão anterior?

A

Sim, por meio de um ícone com uma folha A4 azul claro e um joinha na frente.

196
Q

Se atentar a diferença entre Modelos de Documentos e Texto Padrão

A
197
Q

Como que faz para incluir um documento como modelo?

A

Clicando no número do processo e no documento da árvore e selecionando um ícone com folha azul claro e uma estrela amarela.

198
Q

É possível salvar modelos de outras unidades?

A

Sim, mesmo que o processo não esteja aberto para a unidade que efetua a operação.

199
Q

Ao gerar uma Publicação Relacionada, todo o documento é clonado (inclusive com a mesma numeração), sendo possível alterar o conteúdo e realizar um novo agendamento.
Correto ou Errado?

A

Correto

200
Q

O que é um documento externo?

A

Um documento não produzido pelo editor do próprio sistema.

201
Q

Após a digitalização, o documento deve ser submetido ao que?

A

Ao OCR (Optical Character Recognition), tecnologia que permite converter tipos diferentes de documentos, como uma folha de texto impresso digitalizada, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital, em um documento com dados pesquisáveis e editáveis.

202
Q

Como deve ser a cor dos arquivos digitalizados?

A

Monocromáticos

203
Q

Como deve ser a resolução dos arquivos digitalizados?

A

300 dpi

204
Q

A exclusão de um documento anula o registro do número sequencial referente ao tipo de documento?

A

Não

205
Q

Quando o ícone “Cancelar Documento” vai ser utilizado?

A

Em documentos já estabilizados como oficial e que, por alguma determinação oficial, dever ser cancelado. Por exemplo, caso tenha sido verificada sua nulidade.

206
Q

O documento cancelado continua indicado na árvore de documentos do processo?

A

Sim

207
Q

Documento assinado só pode ser cancelado por quem?

A

Pela unidade geradora, independente de quantas unidades assinaram aquele documento.

208
Q

A autenticação de documento externo é exclusiva de que documentos?

A

Os digitalizados.

209
Q

De que forma é possível a visualização da minuta por outras unidades?

A

Por meio do Bloco de Reunião, apenas para visualização.

210
Q

Um bloco disponibilizado pode ser editado ou receber outros processos?

A

Não, até que devolvam o bloco.

211
Q

É possível cancelar a disponibilização do bloco de reunião?

A

Sim

212
Q

O bloco de reunião gera o envio do processo?

A

Não

213
Q

Quando um processo de um bloco de reunião é anexado a outro processo, as minutas deixam de ser visualizadas?

A

Sim.

214
Q

Documentos externos podem ser assinados por usuários de outras unidades?

A

Não, somente pelos usuários da unidade que o incluiu no processo.

215
Q

Documentos externos podem ser inseridos em blocos de assinatura?

A

Não

216
Q

Os documentos externos podem ser assinados por usuários externos?

A

Não

217
Q

De que forma um usuário de uma unidade pode assinar um documento sigiloso?

A

Por meio da concessão de credenciais de assinatura.

218
Q

Um usuário com uma credencial de assinatura pode modificar o documento?

A

Sim

219
Q

É necessário enviar o processo para a unidade do usuário com credencial para assinatura de documento sigiloso?

A
220
Q

Qual a finalidade do Bloco de Assinatura?

A

Utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora.

221
Q

É possível disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo?

A

Não.

222
Q

É é possível assinar documentos de um bloco de assinatura antes da disponibilização?

A

Sim

223
Q

São incluídos documentos ou processos no boco de assinatura?

A

Documentos.

224
Q

A duplicação do processo é o mesmo que uma cópia do processo?

A

Não.

225
Q

O que acontece com os documentos após a duplicação?

A

Perdem a assinatura e a ciência.

226
Q

Ao duplicar o processo, os documentos permanecem com a mesma numeração?

A

Não, muda.

227
Q

O sistema duplica documentos externos?

A

Sim

228
Q

O sistema duplica e-mail da árvore de documentos?

A

Não.

229
Q

O sistema duplica minutas da árvore de documentos?

A

Sim, desde que sejam da unidade que está duplicando.

230
Q

A funcionalidade “Mover Documentos Externos” é ativada apenas em que casos?

A

Apenas para unidades de protocolo.

231
Q

A alteração da ordem dos documentos na árvore do processo pode ser realizada por usuário com perfil básico?

A

Não. Só com perfil de administrador.

232
Q

Os documentos gerados no SEI são disponibilizados em que formato?

A

html

233
Q

Os e-mails enviados pelo SEI passam a compor automaticamente a árvore de documentos do processo?

A

Sim

234
Q

A concessão do acesso externo precisa que o destinatário do acesso esteja previamente cadastrado no sistema?

A

Não.

235
Q

O e-mail que é enviado em relação à concessão de acesso externo para o destinatário ficará na árvore de documentos do processo?

A

Não, mas fica no histórico do processo.

236
Q

A assinatura do documento retira a permissão para visualização integral do processo?

A

Não

237
Q

A assinatura por usuário externo exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”?

A

Sim.

238
Q

Logo após a inclusão de outras unidades em documento incluído em processo e as assinaturas, uma vez que não é preciso disponibilizar o bloco previamente.
Certo ou errado?

A

Errado, é preciso disponibilizar.

239
Q

Servidores vinculados à unidade geradora podem assinar documentos incluídos em bloco de assinaturas após a disponibilização a outras unidades?

A

Não.

240
Q

Documentos incluídos em bloco recebem destaque por meio da cor de fundo amarela na linha correspondente. Após a disponibilização do bloco de assinatura para outras unidades, a cor de fundo da linha corresponde ao bloco, fica destacada em vermelha.
Certo ou errado?

A

Certo

241
Q

O SEI avisa a unidade de destino sobre a disponibilização de um bloco?

A

Não.

242
Q

É possível autorizar os usuários externos a acessarem o processo e assinarem os documentos, desde que seja realizado prévio cadastro no sistema?

A

Sim.

243
Q

É possível que a unidade cancele a disponibilização do aceso ao processo para usuários externos a qualquer tempo?

A

Sim

244
Q

É possível autorizar os usuários externos a acessarem o processo e assinarem os documentos em que constarem como interessados, não havendo possibilidade de liberação da visualização integral do conteúdo processual?

A

Errado, é possível a liberação da visualização integral.

245
Q

É necessário que o administrador do sistema no órgão aprove o cadastro do usuário externo, após o envio do formulário cadastral pelo solicitante?

A

Sim.

246
Q

Para os casos que se faz necessária a restrição deve-se obrigatoriamente preencher o campo “Hipótese Legal”?

A

Sim.

247
Q

A seleção do “Nível de Acesso” é obrigatória para a abertura de um processo?

A

Sim

248
Q

O campo “Classificação por Assuntos” é automaticamente preenchido e não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela Gestão Documental?

A

Correto.

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