Manual SEI Flashcards
Por quem o SEI foi desenvolvido?
Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4)
O SEI é um dos produtos de que projeto?
Processo Eletrônico Nacional (PEN)
Por quem o Processo Eletrônico Nacional (PEN) é coordenado?
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Quais as principais facilidades do SEI? 7
Portabilidade, acesso remoto, acesso de usuários externos, controle de nível de acesso, tramitação em múltiplas unidades, funcionalidades específicas, sistema intuitivo.
O que seria a Gestão por Processo no SEI?
Para se criar um documento deve-se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo já existente.
O que seria a Gestão por Desempenho no SEI?
A viabilização de relatórios de Estatísticas da Unidade e Desempenho de Processos no SEI, o que inclui o tempo médio de cada Tipo de Processo no Órgão e o tempo médio de tramitação do Tipo de Processo em cada Unidade.
Quais as práticas aconselháveis para as Boas Práticas de Utilização do Sistema (SEI)? 4
Padronizar procedimentos
Acesso como regra e o sigilo como exceção
Respeitar as etapas do processo e o fluxo de informações
Dar preferência ao editor do SEI
Qual o nome da opção do SEI que contém uma relação de vídeos tutoriais? Onde essa opção está localizada?
“Para saber +”, localizada na Barra de Ferramentas do SEI.
Como funciona o acesso ao SEI?
Usuário e senha.
Para que serve a opção “Menu” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Permite ocultar ou mostrar o menu principal.
Onde fica a Barra de Ferramentas no SEI?
No topo da página.
Para que serve a opção “Pesquisa” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Possibilita uma busca rápida com diversos parâmetros sobre o processo ou documento.
Para que serve a opção “Caixa de seleção de Unidade” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Informa ao usuário em qual unidade ele está logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permissão.
Para que serve a opção “Controle de Processos” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Permite ao usuário voltar à página inicial.
Como é o ícone do “Controle de Processos”?
Parece duas colunas com listrinhas azuis paralelas uma embaixo da outra.
Para que serve a opção “Novidades” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Permite ao usuário manter-se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao SEI.
Como é o ícone do “Novidades”?
Um quadrado meio laranja com um N preto dentro.
Para que serve a opção “Usuário” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Identifica o usuário que está logado.
Como é o ícone do “Usuário”?
Um bonequinho laranja com cabelo loiro e roupa azul.
Para que serve a opção “Configurações do Sistema” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Permite ao usuário alterar o esquema de cores
Como é o ícone das “Configurações do Sistema”?
Parece uma ferramenta com cabo amarelo.
Para que serve a opção “Sair do Sistema” localizada na Barra de Ferramentas do SEI?
Permite ao usuário sair com segurança do sistema.
O que é o Menu Principal?
Barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades, podendo ser distintas a depender do perfil do usuário ou do tipo de unidade.
O que é a Tela “Controle de Processos”?
É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade.
Como são separados os processos na Tela “Controle de Processos”?
Processos recebidos de outra unidade
Processos gerados pela própria unidade do usuário logado
Para que serve o ícone “Enviar Processo”?
Utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial.
Como é o ícone “Enviar Processo”?
Um envelope bege com um papel branco saindo de dentro.
Para que serve o ícone “Atualizar Andamento”?
Utilizado para incluir uma informação\/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações.
Como é o ícone “Atualizar Andamento”?
Um computador com uma seta apontando para um planeta azul
Para que serve o ícone “Atribuição de Processos”?
Utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade.
Como é o ícone “Atribuição de Processos”?
Um bonequinho preto na frente de um envelope de documentos.
Para que serve o ícone “Incluir em Bloco”?
Utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião.
Como é o ícone “Incluir em Bloco”?
Livros enfileirados coloridos na frente de uma folha A4 com a ponta dobrada.
Para que serve o ícone “Sobrestar Processo”?
Utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento.
Como é o ícone “Sobrestar Processo?
Uma pasta de arquivo com dois retângulos estreitos vermelhos na frente, simulando uma pausa.
Para que serve o ícone “Concluir Processo nesta Unidade”?
Utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa.
Como é o ícone “Concluir Processo nesta Unidade”?
Uma mão segurando uma pasta de arquivo com um X vermelho na frente.
Para que serve o ícone “Anotações”?
Utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe
Como é o ícone “Anotações?
Uma folhinha amarela com um alfinete azul.
Para que ser o ícone “Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”?
Utilizado para controlar os processos sigilosos (reservado, secreto, ultrassecreto) em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos
Como é o ícone “Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”?
Um escudo dourado com 3 listras horizontais dentro.
O que significa quanto os processos estão com os números em preto?
Processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade.
O que significa quanto os processos estão com os números em vermelho?
Processos remetidos à unidade ainda não acessados.
O que significa quanto os processos estão com os números em azul?
Processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão
O que significa quanto os processos estão com o fundo preto?
Processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso.
O que significa quanto os processos estão com o fundo vermelho?
Processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados.
O que significa quanto os processos estão com o fundo azul?
Processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão.
O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo amarelo e setas brancas em direções apostas?
Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer
O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo vermelho e setas brancas em direções apostas?
Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado).
O que significa quando do lado do número do processo tem um quadrado com fundo branco com um P e uma resma de papel?
Um documento do processo foi publicado.
O que significa quando do lado do número do processo tem um triângulo amarelo com sinal de exclamação preto dentro?
Alerta que indica a inclusão de um novo documento no processo ou indica que um documento (externo ou interno) foi assinado
O que significa quando do lado do número do processo tem uma folhinha amarela com um alfinete azul?
Que possui anotação simples.
O que significa quando do lado do número do processo tem uma folhinha vermelha com um alfinete azul?
Que possui anotação com prioridade.
O que significa quando do lado do número do processo tem um escudo dourado com algo preto que remete a uma caneta??
Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado
Quantas opções de cores tem o menu “Marcadores” localizado nas opções do lado esquerdo da página inicial do SEI?
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Como é o ícone do “Gerenciar Marcador”?
Um marcador laranja
Como é o ícone do “Ponto de Controle”?
Uma bandeira amarela
Para que serve o ícone “Incluir Documento”?
Utilizado para criar um novo documento ou inserir (arquivos definidos como: “externos”) no processo
Como é o ícone “Incluir Documento”?
Folha em branco com um detalhe amarelo na parte superior esquerda da folha.
Para que serve o ícone “Ciência”?
Utilizado principalmente para que as unidades informem ao remetente que tiveram ciência do processo, dispensando a necessidade de se criar um novo documento para este fim.
Como é o ícone “Ciência”?
Um joinha.
Para que serve o ícone “Consultar/ alterar processo”?
Utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo, tais como: descrição, interessado, destinatário e nível de acesso.
Como é o ícone “Consultar/ alterar processo”?
Três bonequinho um atrás do outro na diagonal preto e rosa com um dedo apontando
Para que serve o ícone “Duplicar Processo”?
Utilizado para duplicar os documentos integrantes de um processo.
Como é o ícone “Duplicar Processo”?
Duas folhas com uma seta amarela saindo de uma folha apontando para outra.
Para que serve o ícone “Relacionar Processos”?
Permite vincular virtualmente um processo a outro.
Como é o ícone “Relacionar Processos”?
Tipo um reciclar verde e azul em degradê
Para que serve o ícone “Enviar Correspondência Eletrônica?”
Permite enviar e-mail relacionado ao processo, com ou sem anexos
Como é o ícone “Enviar Correspondência Eletrônica”?
Um envelope de carta branco fechado com um @ na parte superior esquerda.
Para que serve o ícone “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”?
Utilizado para liberar acesso a um usuário externo. Envia e-mail com link que dará acesso aos documentos do processo.
Como é o ícone “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”?
Um prédio com um bonequinho amarelo fora.
Para que serve o ícone “Acompanhamento Especial”?
Possibilita ao usuário acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade
Como é o ícone “Acompanhamento Especial”?
Um olho roxo.
Para que serve o ícone “Anexar Processo”?
Utilizado para anexar um processo a outro.
Como é o ícone “Anexar Processo”?
Pergaminho azul claro com um lápis escrevendo.
Para que serve o “Gerar arquivo do processo”?
Utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.
Como é o ícone do “Gerar arquivo do processo”?
Três folhas uma atrás da outra com o nome PDF (fundo vermelho) na frente.
Para que serve o ícone “Gerar arquivo ZIP do processo”?
Utilizado para gerar um arquivo do processo no formato ZIP. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.
Como é o ícone “Gerar arquivo ZIP do processo”?
Três folhas uma atrás da outra com o nome ZIP (fundo verde) na frente.
Para que serve o ícone “Excluir”?
Utilizada para excluir um processo criado na unidade, desde que ele não tenha sido enviado a outras unidades.
Como é o ícone “Excluir”?
Uma lixeira com papéis amassados dentro.
Para que serve o ícone “Controle de Processos”?
Utilizado para retornar à página inicial do SEI.
Para que serve o ícone “Controle de Processos”?
Utilizado para retornar à página inicial do SEI.
Como é o ícone “Controle de Processos”?
Parece duas colunas com listrinhas cinzas paralelas uma embaixo da outra.
Para que serve o ícone “Gerenciar Credencial de Acesso”?
Permite que o usuário que recebeu permissão de acesso a um processo sigiloso possa conceder permissão a outro usuário.
Como é o ícone “Gerenciar Credencial de Acesso”?
Dois bustos de bonequinhos com um escudo dourado.
Para que serve o ícone “Renunciar Credencial de Acesso”?
Utilizado para cancelar a credencial de acesso a um processo. Visível apenas aos usuários com credencial de acesso ao processo.
Como é o ícone “Renunciar Credencial de Acesso”?
Escudo dourado com um círculo riscado na diagonal.
Para que serve a Base de Conhecimento?
Permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo” vinculado àquela base de conhecimento.
Como é o ícone da Base de Conhecimento?
Fica do lado do número do processo já aberto com um B preto dentro de um quadrado com um sombreado marrom de fundo.
Uma Base de Conhecimento somente pode ser modificada por quem?
A Unidade que a criou.
Para que serve o ícone “Editar Conteúdo”?
Permite ao usuário realizar alterações no conteúdo de documentos gerados na unidade.
Como é o ícone “Editar Conteúdo”?
Pergaminho marrom com um lápis amarelo escrevendo.
Para que serve o ícone “Assinar Documento”?
Permite ao usuário assinar eletronicamente os documentos gerados no SEI.
Como é o ícone “Assinar Documento”?
Uma caneta preta inclinada.
Para que serve o ícone “Imprimir WEB”?
Permite que o usuário imprima um documento. Visível somente para documentos produzidos no editor de texto do SEI
Para que serve o ícone “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”?
Permite que um usuário externo assine um documento produzido no SEI.
Como é o ícone “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”?
Um prédio com um bonequinho amarelo fora + uma caneta preta.
Como é o ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”?
Livros enfileirados coloridos na frente de uma folha A4 com a ponta dobrada.
Para que serve o ícone “Cancelar Documento”?
Permite o cancelamento de um documento que seja desnecessário ao processo. Essa opção deve ser utilizada se o documento já tiver sido tramitado ou visualizado por outra unidade, caso contrário usar a opção “Excluir”. O cancelamento do documento sempre deverá ser justificado, pois equivale a um Desentranhamento.
Como é o ícone “Cancelar Documento”?
Um quadrado com linhas vermelhas com dois riscos na diagonal dentro.
Para que serve o ícone “Adicionar aos Modelos Favoritos”?
Permite que o usuário defina o documento como modelo, para aproveitar seu formato e conteúdo na confecção de novos documentos.
Como é o ícone “Adicionar aos Modelos Favoritos”?
Uma folha azul claro com um ponta dobrada e uma estrela amarela embaixo.
Para que serve o ícone “Versões do Documento”?
Permite ao usuário saber quantas vezes um documento gerado no foi editado, quando e por quem.
Como é o ícone “Versões do Documento?
3 folhas azul claro uma atrás da outra em direção diagonal.
Para que serve o ícone “Mover documento para outro processo”?
Permite mover um documento externo de um processo para outro.
Como é o ícone “Mover documento para outro processo”?
Três folhas sobrepostas, sendo duas azuis claro e uma amarela no meio e uma seta preta.
Quais os níveis de acesso possíveis?
Sigiloso, restrito e público.
Quais as categorias do sigilo?
Ultrassecreto, Secreto e Reservado
Processos sigilosos são recuperáveis pela funcionalidade de pesquisa?
Não.
Os processos sigilosos são registrados nas estatísticas do sistema?
Não.
Processos e documentos restritos são identificados com que ícone?
Uma chave amarela.
Processos e documentos sigilosos são identificados com que ícone?
Uma chave vermelha
Qual o modo de visualização dos documentos de um processo?
Árvore de documentos do processo.
Aglutinação de processos x Volume de processos
Aglutinação de processos –> documentos organizados em pastas
Volume de processos–> suporte físico, não existente em processo eletrônico
Quais os tipos de protocolos disponíveis no formulário de preenchimento de dados de cadastro no Iniciar Processo?
Automático ou Informado
O que seria o protocolo “Informado”?
Gerar o número de protocolo do processo manualmente e a data de autuação.
Quais os caracteres máximos que podem ser incluídos no campo “Especificação”?
50 caracteres, nova versão 3.0: 100 caracteres
Qual o ícone que permite modificações no cadastro do processo do Iniciar Processo?
“Consultar/Alterar Processo”–> Três bonequinho um atrás do outro na diagonal preto e rosa com um dedo apontando
Em que situações poderá ser efetuadas as modificações/ modificações no cadastro do processo Iniciar Processo?
Quando o processo estiver aberto na unidade.
É possível alterar o tipo de um processo em trâmite?
Sim, por meio do ícone “Consultar/Alterar Processo”
A troca de tipo de processo pode ser efetuada em qualquer unidade na qual o processo esteja aberto?
Sim
A alteração de tipo de processo fica disponível ao visualizar o andamento do processo?
Não.
Um processo sigiloso pode ser incluído em blocos ou em acompanhamento especial?
Não.
Processos sigilosos podem ser anexados a outros processos?
Não
Processos sigilosos podem ser relacionados a outros processos?
Pode.
Processos sigilosos permitem referência a outros documentos?
Não, somente aos documentos do próprio processo.
O que é possível ver quando se clica no ícone com escudo dourado na tela de Controle de Processos?
Uma lista de processos sigilosos com permissão de acesso para o usuário.
Quando se clica no ícone com uma mão segurando uma pasta de arquivo com um X vermelho na frente, o que acontece com o processo?
É concluído na UNIDADE.
O envio de um processo para outra unidade sem selecionar a opção “Manter processo aberto na unidade atual”, possui o mesmo efeito da conclusão do processo para a unidade que efetua o envio.
Correto.
Qual vai ser o ícone que vai permitir reabrir o processo concluso?
O que tiver uma mão com uma manga azul segurando um envelope bege.
Para o caso de processos abertos indevidamente, que já tenham andamento em outras unidades, qual vai ser a funcionalidade a ser utilizada para excluir o processo?
Anexar Processos
Quais as regras que permitem a exclusão de processos?
1) Não ter andamento aberto em outra unidade além da geradora
2) Se tiver documentos
3) Caso tenha documentos, vai ter que ser apagado todos para aí depois excluir o processo
Processos excluídos podem ser recuperados pela funcionalidade de pesquisa?
Não
Processos excluídos podem ser recuperados pela funcionalidade de Estatísticas da Unidade?
Não
O que o sistema não vai converter em PDF no processo?
Formatos de imagens, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades.
O que o sistema não vai converter em ZIP no processo?
Processos anexados, minutas de documentos de outras unidades e documentos cancelados.
O sistema permite a conversão de documentos não assinados da própria unidade em formatos PDF e ZIP?
Sim.
De que forma o SEI vai registrar automaticamente no andamento do processo a hora, a unidade e o login do usuário que recebeu o processo?
Na hora que o usuário clicar sobre o registro que aparece em vermelho.
Caso o usuário queira atribuir o processo para alguém da unidade, qual o ícone ele deve clicar?
O ícone com um envelope bege no fundo com um boneco preto na frente.
Pode ser atribuído o processo para vários usuários de uma só vez?
Não.
Pode ser atribuído vários processos de uma vez para um usuário?
Sim.
Os processos com o número em vermelho podem ser atribuídos?
Não, porque o sistema não permite que sejam atribuídos processos durante o envio de uma unidade para a outra, exceto no caso de processos sigilosos.
Um processo pode ser enviado para outra unidade e permanecer aberto na atual?
Sim.
Um processo pode ser enviado para várias unidades concomitantemente?
Sim.
É possível a edição e verificação de atualizações em mais de uma unidade ao mesmo tempo?
Sim.
Qual o ícone que deve ser clicado para enviar um processo para outra unidade?
O com envelope aberto saindo uma folha.
O trâmite de vários processos para várias unidades só será possível quando todos os processos se destinarem às mesmas unidades, ou seja, não é possível o trâmite em bloco quando os processos selecionados têm destinos distintos.
Correto ou Errado?
Correto.
Quais as formas que possibilitam a visualização concomitante e continuada de processos em outras unidades sem que seja realizado seu envio?
Bloco de Reunião, Bloco de Assinatura e Acompanhamento Especial
A funcionalidade “Controle de Prazos” retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo?
Não.
A anotação (post it) fica visível para a unidade que foi enviado o processo?
Não, só para a unidade geradora.
Pode ser cancelado ou anulado a ciência?
Não.
Ao atribuir ciência a um documento, automaticamente é atribuída ciência ao respectivo processo?
Sim
O que o sobrestamento faz com a contagem do tempo do processo?
Fique suspensa, até que seja retirado o sobrestamento.
Como é o ícone de sobrestar o processo e remover?
Sobrestar–> pasta de arquivo com um pause vermelho
Remover–> pasta de arquivo com um play verde
Pode ser sobrestado um processo aberto em mais de uma unidade?
Não, só é possível quando ele está aberto em apenas na unidade que efetuará a operação.
Há um tempo limite para deixar sobrestado o processo?
Não.
Os processos sobrestados saem da tela de “Controle de Processos”?
Sim
Há hierarquia entre processos relacionados?
Não.
Quando é realizado relacionamento de processos eles passam a fazer parte do outro?
Não, isso é anexar processos.
Do que se trata a anexação de processos?
É uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo, com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo, uma vez verificado que as informações deveriam ou podem estar agregadas em um processo único.
Como regra, o processo mais novo é anexado ao processo mais antigo, de modo que o mais novo passa a compor a árvore de documentos do mais antigo.
Correto ou errado?
Correto.
Apenas quem pode cancelar a Anexação de Processos?
O Administrador do Sistema
Uma vez anexado a um processo principal, o processo acessório deixa de ter independência, não sendo mais possível nenhuma ação isolada, tal como inclusão de novos documentos.
Correto ou errado?
Correto
Ao ser realizada a operação de anexação, os relacionamentos do processo anexado são mantidos?
Sim.
A operação de anexação pode envolver processos sigilosos?
Não
A operação de anexação pode envolver processos restritos?
Sim, só que o processo principal será “contaminado” por esse nível
O processo a ser anexado pode ter processos anexos a ele?
Não.
O que acontece quando se clica no “Consultar Andamento” embaixo da árvore de processos?
Aparece o histórico do processo.
Para que serve a opção “Atualizar Andamento”?
É utilizada para acrescentar informações não registradas automaticamente pelo sistema nos andamentos do processo
Ao atualizar o andamento pelo atalho “Consultar Andamento” embaixo da árvore de processos por meio da descrição é possível a edição do registro efetuado?
Não.
Os efeitos de um Acompanhamento Especial se estendem para os processos relacionados?
Sim.
Para que servem os blocos internos?
Para organizar conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si.
O Acompanhamento Especial tem por fim manter um processo sempre disponível para consulta por usuários de uma mesma unidade. A operação é realizada processo a processo e as alterações no acompanhamento são registradas no histórico do processo?
Não são registradas.
Quais os tipos de métodos de pesquisa?
Livre ou estruturado.
Quais os tipos de conectores que podem ser utilizados para a pesquisa estruturada?
E, OU, NÃO
A pesquisa recupera mesmo os processos concluídos em todas as unidades?
Sim
A pesquisa recupera dados de processos e documentos sigilosos?
Não
A funcionalidade “Estatísticas da Unidade” considera como documentos gerados no período, tanto minutas como documentos assinados?
Sim
O sistema permite o trâmite de documentos avulsos?
Não.
Quando um documento é incluído em um processo ou é assinado, o que aparece do lado do número do processo na Tela de Controle de Processos?
Um alerta com ícone de triângulo com exclamação preta dentro.
OBS: isso aparece para as outras unidades atribuídas e não para a unidade geradora.
O sistema permite a alteração dos dados de cadastro de documentos para todas as unidades em que o processo esteja aberto, ainda que o documento já tenha sido assinado digitalmente?
Sim
O sistema permite que possam ser enviados e-mails que comporão a árvore de documentos do processo?
Sim.
É possível cancelar ou excluir e-mail que compõe árvore de documentos?
Não
A inclusão de um documento com restrição do nível de acesso em um processo com menor nível de restrição faz com que todo o processo receba o nível de restrição do documento inserido?
Sim
Documentos gerados e não assinados são considerados o que?
Minuta
Um documento já assinado pode ser editado?
Sim, quando estiver com a caneta amarela, quando ela ficar preta não. Quando a caneta fica preta significa que alguém de outra unidade assinou.
Qual o navegador recomendado para se utilizar o SEI?
Firefox/ Chrome
A alteração dos dados de cadastros de documentos é permitida por outras unidades?
Sim, desde que o processo esteja aberto nestas unidades.
A alteração do conteúdo dos documentos gerados é permitida por outras unidades?
Não, só a unidade geradora pode editar e desde que não tenha sido assinada ainda por outras unidades.
Qual o navegador que permite a verificação ortográfica do texto?
Firefox
Os links para referenciar documentos/ processos também são criados para os documentos contidos em processos sigilosos?
Não, com exceção de referência para documentos do próprio processo sigiloso (auto referência)
Os links para referenciar documentos/ processos também são criados para os documentos contidos em processos restritos?
Sim
Quando o sistema considera que foi gerada uma nova versão do documento?
A cada edição salva
É possível reverter um documento para uma versão anterior?
Sim, por meio de um ícone com uma folha A4 azul claro e um joinha na frente.
Se atentar a diferença entre Modelos de Documentos e Texto Padrão
Como que faz para incluir um documento como modelo?
Clicando no número do processo e no documento da árvore e selecionando um ícone com folha azul claro e uma estrela amarela.
É possível salvar modelos de outras unidades?
Sim, mesmo que o processo não esteja aberto para a unidade que efetua a operação.
Ao gerar uma Publicação Relacionada, todo o documento é clonado (inclusive com a mesma numeração), sendo possível alterar o conteúdo e realizar um novo agendamento.
Correto ou Errado?
Correto
O que é um documento externo?
Um documento não produzido pelo editor do próprio sistema.
Após a digitalização, o documento deve ser submetido ao que?
Ao OCR (Optical Character Recognition), tecnologia que permite converter tipos diferentes de documentos, como uma folha de texto impresso digitalizada, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital, em um documento com dados pesquisáveis e editáveis.
Como deve ser a cor dos arquivos digitalizados?
Monocromáticos
Como deve ser a resolução dos arquivos digitalizados?
300 dpi
A exclusão de um documento anula o registro do número sequencial referente ao tipo de documento?
Não
Quando o ícone “Cancelar Documento” vai ser utilizado?
Em documentos já estabilizados como oficial e que, por alguma determinação oficial, dever ser cancelado. Por exemplo, caso tenha sido verificada sua nulidade.
O documento cancelado continua indicado na árvore de documentos do processo?
Sim
Documento assinado só pode ser cancelado por quem?
Pela unidade geradora, independente de quantas unidades assinaram aquele documento.
A autenticação de documento externo é exclusiva de que documentos?
Os digitalizados.
De que forma é possível a visualização da minuta por outras unidades?
Por meio do Bloco de Reunião, apenas para visualização.
Um bloco disponibilizado pode ser editado ou receber outros processos?
Não, até que devolvam o bloco.
É possível cancelar a disponibilização do bloco de reunião?
Sim
O bloco de reunião gera o envio do processo?
Não
Quando um processo de um bloco de reunião é anexado a outro processo, as minutas deixam de ser visualizadas?
Sim.
Documentos externos podem ser assinados por usuários de outras unidades?
Não, somente pelos usuários da unidade que o incluiu no processo.
Documentos externos podem ser inseridos em blocos de assinatura?
Não
Os documentos externos podem ser assinados por usuários externos?
Não
De que forma um usuário de uma unidade pode assinar um documento sigiloso?
Por meio da concessão de credenciais de assinatura.
Um usuário com uma credencial de assinatura pode modificar o documento?
Sim
É necessário enviar o processo para a unidade do usuário com credencial para assinatura de documento sigiloso?
Qual a finalidade do Bloco de Assinatura?
Utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora.
É possível disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo?
Não.
É é possível assinar documentos de um bloco de assinatura antes da disponibilização?
Sim
São incluídos documentos ou processos no boco de assinatura?
Documentos.
A duplicação do processo é o mesmo que uma cópia do processo?
Não.
O que acontece com os documentos após a duplicação?
Perdem a assinatura e a ciência.
Ao duplicar o processo, os documentos permanecem com a mesma numeração?
Não, muda.
O sistema duplica documentos externos?
Sim
O sistema duplica e-mail da árvore de documentos?
Não.
O sistema duplica minutas da árvore de documentos?
Sim, desde que sejam da unidade que está duplicando.
A funcionalidade “Mover Documentos Externos” é ativada apenas em que casos?
Apenas para unidades de protocolo.
A alteração da ordem dos documentos na árvore do processo pode ser realizada por usuário com perfil básico?
Não. Só com perfil de administrador.
Os documentos gerados no SEI são disponibilizados em que formato?
html
Os e-mails enviados pelo SEI passam a compor automaticamente a árvore de documentos do processo?
Sim
A concessão do acesso externo precisa que o destinatário do acesso esteja previamente cadastrado no sistema?
Não.
O e-mail que é enviado em relação à concessão de acesso externo para o destinatário ficará na árvore de documentos do processo?
Não, mas fica no histórico do processo.
A assinatura do documento retira a permissão para visualização integral do processo?
Não
A assinatura por usuário externo exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”?
Sim.
Logo após a inclusão de outras unidades em documento incluído em processo e as assinaturas, uma vez que não é preciso disponibilizar o bloco previamente.
Certo ou errado?
Errado, é preciso disponibilizar.
Servidores vinculados à unidade geradora podem assinar documentos incluídos em bloco de assinaturas após a disponibilização a outras unidades?
Não.
Documentos incluídos em bloco recebem destaque por meio da cor de fundo amarela na linha correspondente. Após a disponibilização do bloco de assinatura para outras unidades, a cor de fundo da linha corresponde ao bloco, fica destacada em vermelha.
Certo ou errado?
Certo
O SEI avisa a unidade de destino sobre a disponibilização de um bloco?
Não.
É possível autorizar os usuários externos a acessarem o processo e assinarem os documentos, desde que seja realizado prévio cadastro no sistema?
Sim.
É possível que a unidade cancele a disponibilização do aceso ao processo para usuários externos a qualquer tempo?
Sim
É possível autorizar os usuários externos a acessarem o processo e assinarem os documentos em que constarem como interessados, não havendo possibilidade de liberação da visualização integral do conteúdo processual?
Errado, é possível a liberação da visualização integral.
É necessário que o administrador do sistema no órgão aprove o cadastro do usuário externo, após o envio do formulário cadastral pelo solicitante?
Sim.
Para os casos que se faz necessária a restrição deve-se obrigatoriamente preencher o campo “Hipótese Legal”?
Sim.
A seleção do “Nível de Acesso” é obrigatória para a abertura de um processo?
Sim
O campo “Classificação por Assuntos” é automaticamente preenchido e não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela Gestão Documental?
Correto.
