Adm Geral 1 Flashcards
O que é planejamento
Definir metas e objetivos
Fundamentos do processo decisório
“P” de planejar, “O” de organizar, “D” de dirigir e o “C” de controlar
No planejamento, define-se
objetivos e as metas.
Organizar
Corresponde a constituir a própria organização, por meio de sua estrutura, de forma a permitir a divisão do trabalho entre diversas unidades administrativas, equipes e pessoas.
Dirigir no processo decisório
A função de dirigir trata dos esforços de liderança e coordenação das pessoas,
das equipes e dos processos produtivos.
Controlar no processo decisório
verificar se os planos e programações estão sendo executados da maneira adequada, permitindo identificar de forma tempestiva correções necessárias.
A decisão programada
é uma decisão relativa a um problema que é repetitivo.
decisões não programadas.
A decisão deve ser tomada do zero. A organização precisa construir todo o processo de análise, diagnóstico, concepção de alternativas e reflexão.
As decisões programadas são mais comuns dentro do nível
operacional
no nível estratégico, é mais comum que haja decisões que são tipicamente
não programadas.
etapas do Processo decisório
identificação do problema ou oportunidade, seguida de um diagnóstico, concepção de alternativas, decisão e avaliação.
a motivação é considerada
um impulso interior para o comportamento, bem como um produto da interação com estímulos externos.
Perspectiva do aprendizado e crescimento (ou inovação) NO BSC :
nível de satisfação do funcionário,
“lucratividade” do funcionário,
treinamento do funcionário,
capacitação do funcionário,
rotatividade dos funcionários
Perspectiva dos processos internos NO BSC:
a indicadores de tempo,
qualidade,
produtividade
Perspectiva do cliente NO BSC
captação de clientes,
retenção de clientes,
satisfação dos clientes,
“lucratividade” dos clientes,
qualidade dos produtos,
tempo de atendimento
Perspectiva financeira NO BSC :
lucratividade,
fluxo de caixa,
retorno sobre o capital investido
QUAIS AS PERSPECTIVAS DO BSC ?
Perspectiva dos processos internos; Perspectiva do cliente; Perspectiva financeira; Perspectiva do aprendizado e crescimento (ou inovação)
Estrutura organizacional
é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas.
O Comportamento Organizacional
é o estudo das ações, atitudes e interações dos indivíduos e grupos dentro de uma organização.
A estrutura organizacional simples, horizontalizada e achatada é característica das organizações orgânicas, as quais se contrapõem à estrutura complexa, piramidal, hierarquizada e verticalizada, que é típica das organizações mecanísticas.
v
A TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS
EMPRESA COMO UM SISTEMA SOCIAL, composta de diversos grupos sociais informais, onde as pessoas influenciam umas as outras.
Segundo a teoria Y de McGregor, o controle externo e a ameaça de punição não são os únicos meios de se obter a dedicação e o esforço para alcançar os objetivos empresariais.
v
Segundo Herzberg, o conteúdo ou as atividades desafiantes e estimulantes do cargo desempenhado pela pessoa representam os fatores satisfacientes.
v
Fatores motivacionais (satisfacientes):
estão relacionados ao sentimento de autorrealização da pessoa, correspondem às necessidades secundárias e determinam o estado de satisfação ou não satisfação. Exemplos: dificuldade das atividades, propósitos e conteúdo das funções.
Fatores higiênicos (insatisfacientes):
estão relacionados ao ambiente de trabalho e determinam o estado de insatisfação ou não insatisfação. Relacionam-se com as necessidades primárias.Exemplos: salário, qualidade da chefia e subordinados, organização do ambiente.
O planejamento organizacional é essencial para o delineamento dos planos de médio e longo prazo, tendo como referência as experiências passadas e o foco nas realizações conforme os planos estabelecidos.
Erro: no lugar de plano é planejamento.
A burocracia como forma de autoridade, os tipos ideais de burocracia e a constituição das organizações como máquinas burocráticas são ideias defendidas por Max Weber, na fase da escola clássica.
vv
A orientação dada a um servidor com vistas ao fortalecimento de suas competências, à otimização de seu potencial e ao aprimoramento do processo de desenvolvimento consiste em um processo de feedforward.
feedforward é o conceito de, após realizar uma análise do comportamento do colaborador no ambiente de trabalho, reconhecer quais de suas habilidades profissionais precisam ser desenvolvidas para o futuro
A teoria de motivação no trabalho de Herzberg é dividida em duas categorias:
fatores motivadores e fatores de higiene
Segundo Herzberg, Fatores motivadores têm relação com o trabalho em si e fatores de higiene têm relação com o ambiente.
v
McClelland Contingência da Motivação
- Necessidade de Realização: Desejo de atingir níveis de excelência * Necessidade de Afiliação: Desejo de fazer parte de um grupo social * Necessidade de Poder: Desejo de tomar decisões que afetem a vida de pessoas e grupos
Teoria do Reforço
a teoria do reforço tem a ver com a percepção de que determinados comportamentos são recompensados. Conforme eles são recompensadas, a chance de repetir aquele comportamento aumenta.
Abordagem comportamentalista:
defende que o reforço condiciona o comportamento do indivíduo.
Teoria da expectativa
Afirma que “a força da tendência para agir de certa maneira” depende da “força da expectativa de que esta ação atingirá os resultados” esperados e da atração que estes resultados exercem sobre o indivíduo.
Teoria da equidade
O indivíduo é guiado por um senso de justiça. Ele ficará satisfeito se houver uma relação equilibrada entre “resultados” e “entradas
o salário, isoladamente, não se constitui em um fator motivacional.
v
Gestão por competências Dimensões
conhecimento é saber o que fazer e por que fazer; nas habilidades, sabe-se como fazer; nas atitudes, a pessoa se dispõe a fazer e colocar esses conhecimentos e habilidades em ação.
Competência das equipes
Em cada equipe, obtém-se uma competência coletiva, que representa mais do que o somatório das competências de seus integrantes. Há uma sinergia entre as competências individuais e as interações sociais existentes no grupo.
. Competência está relacionada a (à):
a. conhecimentos, habilidades e atitudes de cada indivíduo e à tarefa associada a resultados.
Classifica-se as competências como:
Profissionais ou humanas (quando elas se referem aos indivíduos ou equipes de trabalho) * Organizacionais (quando é uma competência da organização.
a competência técnica
é a competência para executar determinado tipo de tarefa.
As competências gerenciais
são competências para administrar recursos (equipe, projeto, processo, recursos materiais etc.)
As competências emergentes
são aquelas que ganham importância ao longo do tempo;
As competências as declinantes
perdem importância ao longo do tempo.
As competências estáveis
permanecem constantes
As competências transitórias
serão necessárias somente durante um tempo
As competências gerais
são aquelas que todo mundo dentro da organização precisa ter.
As competências funcionais
são aquelas de cada uma das áreas funcionais (produção, administração
As competências específicas
são aquelas que uma pessoa (ou um determinado grupo de pessoas) precisa ter.
As competências organizacionais podem ser classificadas como:
- Básicas: representam atributos necessários ao funcionamento da organização, mas não a diferenciam da concorrência. * Essenciais: as que representam atributos de caráter distintivo, que diferenciam uma organização das em relação às outras
Mapeamento de competências
propósito identificar a lacuna de competências
lacuna chamada de gap
discrepância entre as competências necessárias para concretizar a estratégica corporativa e as competências internas já existentes na organização
A gestão do desempenho envolve
avaliar desempenho, adotar um conjunto de medidas para que a organização possa aprimorar continuamente o desempenho em função da sua estratégia.
Elementos integrantes da gestão de desempenho
- Objetivos estratégicos * Definição de funções organizacionais;* Análise de desempenho * Remuneração em função do desempenho * Formação e desenvolvimento das pessoas
NÃO É OBJETIVO GESTÃO DO DESEMPENHO: *
Detectar falhas para estabelecer punições
Fontes principais da gestão de desempenho
- Chefes * Colegas * Indivíduo (autoavaliação) Obs.: essa autoavaliação tem um grande valor, principalmente se ela não for relacionada à remuneração. * Subordinados * Clientes
avaliação 360º
avaliação de todos os lados
O gerenciamento de desempenho
deve ser uma atividade cotidiana de gerência.
ESTEREÓTIPOS:
Juízo de valor aplicado a todos os elementos de um grupo sem atender às características individuais.
- EFEITO HALO:
Tendência para classificar uma pessoa uniformemente nos vários elementos componentes da avaliação, por efeito de uma apreciação global.
ERRO DE CONTRASTE:
quando o avaliador é influenciado por avaliações muito boas ou ruins feitas anteriormente.
- ERRO DE SEMELHANÇA:
quando o avaliador tem aspectos em comum com o colaborador, favorecendo a avaliação deste.
ERRO DE PRIMEIRA IMPRESSÃO:
quando a primeira ideia que se faz de uma pessoa permanece imutável mesmo após sofrer alterações mais ou menos profundas
EFEITO RECENTIDADE:
influência elevada dos fatos recentes, sejam positivos ou negativos.
- ERRO DE TENDÊNCIA CENTRAL:
Tendência a avaliar em direção à média. *
AVALIAÇÃO CONGELADA:
Conceito estagnado a respeito dos indivíduos.
Escalas gráficas da gestão de desempenho *
Em um formulário, descrevem-se as principais dimensões subjacentes ao desempenho das várias tarefas da função e, para cada uma, indica-se o grau em que o avaliado a pos
Escolha forçada da gestão de desempenho
Consiste na avaliação do desempenho dos indivíduos, por meio de frases descritivas de alternativas de tipos de componentes.
Ordenação Simples
- Consiste na ordenação simples, do melhor para o pior, de todos os colaboradores do avaliador.
Comparação aos Pares
- Consiste em avaliar todos os colaboradores 2 a 2 de cada vez visando a minimização do efeito do número de elementos a avaliar.
Atribuições de Pontos *
O avaliador tem que distribuir uma quantidade fixa de pontos entre os vários colaboradores.
Distribuição Forçada
- Requer que o avaliador inclua os avaliados em diferentes classes.
Avaliação de Campo
- Baseia-se na realização de pesquisas, com tratamento dos dados feito com auxílio de um especialista.
Mudança organizacional Wood Jr:
- Qualquer transformação de natureza estrutural, estratégica, cultural, tecnológica, humana ou de outro componente, capaz de gerar impacto em partes ou no conjunto da organização.
Mudança de Primeira Ordem: *
É a mudança com característica linear e contínua, que não implica mudanças fundamentais.
Mudança de Segunda Ordem:
- É a mudança multidimensional, multinível, descontínua e radical, que implica reenquadramento de pressupostos sobre a empresa e o ambiente em que ela se insere
DESCONGELAMENTO:
Fase inicial do processo de mudança, na qual os antigos conceitos e práticas são abandonados, de forma a encerrar o padrão atual de comportamento a ser substituído
RECONGELAMENTO:
Corresponde à fase em que os novos conceitos e práticas são incorporados definitivamente ao comportamento organizacional, representando a vigência efetiva de um novo padrão. Trata-se da etapa de estabilização da mudança.
Teoria do Desenvolvimento Organizacional
A ideia era pensar em como fazer para que os objetivos dos indivíduos sejam integrados aos indivíduos da organização .
Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO) Pressupostos
- Ambiente em mudança e necessidade de adaptação * Integração entre organização e indivíduos
Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO) Características
- Foco na organização como um todo * Abordagem sistêmica Obs.: olhar para todas as partes e entender que elas são relacionadas entre si. * Utilização de agentes de mudança * Valorização da aprendizagem pela experiência * Valorização dos processos de grupo
gestão de conflitos visão tradicional
todo conflito é ruim e deve ser evitado.
gestão de conflitos visão interacionista
o conflito é necessário para que haja o desempenho eficaz.
o conflito funcional
aspectos positivos .a competição e a cooperação serão potencializadas, haverá incentivo à criatividade, à inovação e fatores de motivação.
o conflito disfuncional.
aspectos negativos negativos.Haverá queda na cooperação, a exacerbação da competição, perdendo-se o foco do global que estará voltado para o pessoal.
A origem dos conflitos
- Disputa por recursos; * Compartilhamento de recursos; * Objetivos antagônicos; * Ambiguidade ou indefinições de papeis; * Interdependências; * Heterogeneidade do grupo social; * Questões pessoais;* Histórico de disputas ou atritos; * Falhas de comunicação.
O conflito latente
aquele em que o conflito está dado, mas que as partes talvez não percebam.
conflito percebido
as pessoas, cognitivamente, percebem que existe um conflito. Elas não estão sentindo isso do ponto de vista emocional, não estão com raiva, não estão com frustração, não houve nenhum tipo de evolução nesse embate, mas elas já percebem aquilo que estava latente.
o conflito experienciado,
Onde a pessoa sente o conflito. Ela começa a ter um conjunto de emoções associadas a essas experiências conflituosas o que influenciará nos comportamentos.
o conflito Manifesto,
Quando a pessoa não só reconhece, mas sente e atua em função do conflito, tentando derrotar o seu adversário, fazendo prevalecer as suas visões sobre aquela questão. Estabelece-se uma competição e as pessoas ao redor também a percebem.
Quando um conflito se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas, denomina-se conflito:
Manifestado
abordagem Estrutural na gestão de conflitos
trabalha-se a condição que leva o conflito a existir, para que ele deixe de existir. Tenta-se minimizar as diferenças, identificar objetivos em comum, utilizando sistemas de incentivos informais para alinhar as visões
abordagem processual ou de processo
, busca-se reduzir os conflitos existentes, modificando o processo. Trabalha-se para desativar, naquele momento, o conflito ou fazer a desescalonização.
estilo da evitação
Esse é o estilo em que se evita o conflito. O indivíduo não é nem muito assertivo na defesa de seu interesse e nem tem disposição para ajudar o outro.
No estilo de acomodação…
, o indivíduo favorece muito o outro e esquece de defender seus interesses.
etilo de competição ..
é quando se defende somente o interesse próprio e não tem interesse em cooperar com o outro.
estilo da colaboração..
onde se tenta identificar formas de defender os próprios interesses e, ao mesmo tempo, atuar colaborando com a outra parte para que ela também possa fazer a defesa de seus interesses.
Dados
São um conjunto de fatos distintos e objetivos, relativos a eventos, que nada dizem sobre a própria importância ou relevância.
o que é Informação ?
são dados interpretados, dotados de relevância e propósito.
conhecimento
é “a capacidade para a ação eficaz”
conhecimento por interação social
a interação entre as pessoas que se cria conhecimento dentro da organização e essa interação se dará entre duas formas de conhecimento: conhecimento tácito e conhecimento explícit
O conhecimento tácito
é o que está dentro das pessoas, não precisa estar em livro, no fluxograma, não precisa estar escrito em lugar nenhum. É inerente às pessoas.
O conhecimento explícito
Está formalizado em algum meio externo. Está descrito no livro, em manual, no mapa de processo, no fluxograma, pode estar dentro de um programa de computador, mas já não está mais dentro das pessoas.
modos de conversão do conhecimento que serão estudados neste tópico:
socialização, externalização, combinação e internalização.
A socialização é Simplesmente quando uma pessoa começa a trabalhar junto com a outra e aprende o ofício por meio da interação social direta.
v
A externalização é a conversão de conhecimento tácito em explícito.
Nesse processo ele deverá externalizar aquilo que ele sabe e, ao fazê-lo, o torna um conhecimento explícito.