6. Integrierte Projektabwicklung im Mehrparteienvertrag - c. 4 Säulen der IPA

Question 1

Vier Säulen
- Ökonomie

Answer 1

• Wertschöpfungsorientierte finanzielle Anreize

Question 2

Vier Säulen
- Organisation

Answer 2

• frühzeitige Einbindung
• integrierte Organisation
• Gemeinsame Entscheidungen
• Gemeinsames Risiko- und Konfliktmanagement

Question 3

Vier Säulen
- Methoden

Answer 3

• Lean-Methoden
• Last Planner
• System Target

Question 4

Vier Säulen
- Kultur

Answer 4

• Lean Thinking
• Respekt und Wertschätzung
• Transparenz

Question 5

Fundamente des Vier Säulen Modells

Answer 5

• Werte
• Mehrparteienvertrag

Question 6

Teamaufbau

Answer 6

• Senior Management Team (SMT)
• Projekt Management Team (PMT)
• Durchführungsverantwortliche der jeweiligen Phase (PMT)
• Project Implementation Team (PIT)

Question 7

Senior Management Team (SMT)

Answer 7

• Entscheidungen bei Uneinigkeiten mit PMT
• Maßnahmenfreigabe bei Eskalation (Meilensteine)

Question 8

Projekt Management Team (PMT)

Answer 8

• Abstimmung Meilensteinterminierung
• Freigabe der Meilensteine
• Maßnahmenfreigabe bei Eskalation (Ecksteine)
• Eskalation an SMT bei roter Ampel (Meilensteine)

Question 9

Durchführungsverantwortliche der jeweiligen Phase (PMT)

Answer 9

• Terminierung und Bewertung der Eckpunkte
• Definition von Maßnahmen bei gelber/ roter Ampel
• Vorbereitung Entscheidungsvorlage Meilensteinfreigabe
• Kontrolle des IPA-Navis

Question 10

Project Implementation Team (PIT)

Answer 10

• Unterstützung der Durchführungsverantwortlichen bei der operativen Arbeit
• keine Teilnahme an Sitzungen

Question 11

Vergütung

Answer 11

• oberstes Ziel: Ausrichtung der ökonomischen Interessen der Projektbeteiligten auf die Erreichung der Projektziele
• Entscheidungen im Sinne von „Best for Project“ liegen im ökonomischen Interesse aller
• Beteiligte sollen ökonomischen Anreiz haben
• Probleme und Risiken kommunizieren
• Vorschläge entwickeln und proaktiv an der Lösungsfindung mitwirken

Question 12

Kontinuierliches Risikomanagement

Answer 12

• Risikoidentifikation → Risikobewertung → Risikobehandlung → gemeinsames Tragen
• Aufwendungen der Beteiligten werden auf Nachweis der tatsächlichen Kosten vergütet
• Gewinnanteile der Beteiligten werden in Abhängigkeit des Leistungsvolumens zu Beginn fixiert
• Gemeinsame Entwicklung der Bauaufgabe (Bau-Soll)
• Gewinnbeteiligung auf Basis der Wertschöpfungsziele

Question 13

Vergütungsmodel

Answer 13

Owner Cost = Direkte Kosten (EKT, BGK, AGK) + Risikotopf + Gewinn
Gewinn: pauschalisierte Gewinne der Teilnehmer am Chancen-Risiko-Programm
Risikotopf: Bewertung von Unwägbarkeiten zum Zeitpunkt der Fixierung der Zeitkosten

Question 14

Relationaler Vertrag

Answer 14

• beschreibt primär die Spielregeln der Zusammenarbeit (Prozesse, Organisation, Vergütung, Kultur)
• Kooperation/ Kollaboration als Hauptleistungspflicht
• Haftung: weitgehender Haftungsausschluss für gemeinsame Planungsleistungen; Umfang des Haftungsausschlusses gestaltbar
• Vergütung: direkte Kosten + Anteile aus Chancen-Risiko-Pool
• Entscheidungen und Konfliktmanagement: Entscheidungen nach Konsensprinzip (best for project); klare und kurzzyklische Konflikteskalationsstufen

Question 15

Konfliktschlichtung

Answer 15

• Mehrparteienvertrag: PMT → SMT → Mediation (einvernehmliche Beilegung des Konflikts mithilfe eines Mediatiors) → Adjudication (Entscheidung)
• Standard in Großprojekten: Projektebene → Projektleitung → Schlichtung → (Schieds-)Gericht

Question 16

Werte

Answer 16

• Zusagen: Projekte sind ein Netzwerk von Zusagen
• Lernen: aus Fehlern lernen und kontinuierlich verbessern
• Optimierung: Vermeidung unnötiger Tätigkeiten im Gesamtprozess
• Kollaboration: aktive und wirkliche Zusammenarbeit
• Beziehungen: Verstärkung zwischen allen Projektbeteiligten