Gestão por projetos Flashcards

1
Q

“processo é um conjunto de atividades que ocorrem apenas uma vez, com ponto de partida e ponto de chegada definidos no tempo. Tem início, meio e fim
previamente determinados.”

A

errado é projeto

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2
Q

o final do projeto ocorre quando
-Os objetivos do projeto foram alcançados;
-Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
-Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;
-A necessidade do projeto não existe mais
Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou
-O projeto e finalizado por motivo legal ou por conveniência.

A
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3
Q

Projeto é um conjunto de atividades inter-relacionadas, sequencialmente e
logicamente estruturadas e encadeadas, por meio das quais as entradas/inputs
(insumos) são transformadas (processamento) em saídas/outputs (produtos / serviços

A
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3
Q

Projeto é um conjunto de atividades inter-relacionadas, sequencialmente e logicamente estruturadas e encadeadas, por meio das quais as entradas/inputs (insumos) são transformadas (processamento) em saídas/outputs (produtos / serviços. Sao perenes ou seja constantes e permanentes

A

errado é processo

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4
Q

Gestão de projetos (ou gerenciamento de projetos) é “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus requisitos”. De acordo com o Guia, o gerenciamento de projetos “permite que
as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente”.

A

certo

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5
Q

Programa : de acordo com o Guia PMBOK6
, “programa é um conjunto de projetos, programas,
portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos”

A

errado

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6
Q

Define se portifolio como “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado
visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”

A

errado
é programa

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6
Q

Define se portifolio como “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado
visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”

A

errado
é programa

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7
Q

Subprojeto: de acordo com o Guia PMBOK8
, subprojeto “é uma parte menor do projeto
total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente
gerenciáveis.”

A

certo

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8
Q

As fases do projeto podem ser apenas sequenciais, interativas ou sobrepostas. Ou seja,
normalmente, essas etapas/fases são sequenciais.

A

errado
Contudo, as etapas também podem ocorrer ao
mesmo tempo (ou seja, podem se sobrepor umas às outras).

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9
Q

O ciclo de vida tem fases uma delas é o: Inicio do projeto( Iniciação/ concepção/ Conceitual) que possui atividades como -Identificação de necessidades e/ou oportunidades

A

certp

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10
Q

Organização e Preparação (Fase de Plenajamento / Preparo / Organização / Estruturação): Nessa fase, a preocupação é com a estruturação do projeto e a viabilização operacional do projeto. É nessa fase que a proposta de trabalho (que já foi aprovada na
etapa anterior) é detalhada por meio de um plano de execução operacional. De acordo com Menezes,
nessa fase são realizadas atividades como
Detalhamento das metas e objetivos

A

certo

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11
Q

Execução do Trabalho do Projeto (Fase de Execução): Trata-se da fase de execução do trabalho em si. Ou seja, consiste em colocar em prática tudo que foi definido e planejado.
-Executar as etapas previstas e programadas.

A

certo

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12
Q

– Encerramento do Projeto (Fase de Fechamento / Conclusão): Trata-se da última fase do projeto. Essa fase corresponde ao término do projeto. É nessa fase que ocorre o “aceite das entregas” dos produtos ou serviços que foram gerados pelo projeto É a fase na qual os produtos são entregues aos clientes. Nessa fase são realizadas atividades como Aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas.
Documentar/Colher as lições aprendidas.

A

certo

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13
Q

Ciclos de Vida Preditivos (Previstos / Previsíveis / Predeterminados / Inteiramente
Planejados / Em Cascata São aqueles em que o escopo do projeto, bem como o tempo e
os custos exigidos para entregar tal escopo, são determinados o mais cedo possível no ciclo
de vida do projeto. Em outras palavras o escopo, o prazo e o custo do projeto são
determinados nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. No ciclo de vida preditivo,
quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas.

A

certo

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14
Q

Ciclos de Vida Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis): Os ciclos adaptativos são ágeis, e podem ser iterativos ou incrementais (os ciclos de vida iterativos e incrementais são aqueles em que as fases do projeto - também chamadas de iterações - intencionalmente repetem uma ou mais atividades de projeto à medida que a compreensão do produto pela equipe do projeto aumenta).

A

certo

15
Q

Em outras palavras, diferentemente do ciclo preditivo (em que o escopo é definido no início do ciclo), no ciclo adaptativo o escopo é definido no início de cada fase do process

A

certo

16
Q

O Ciclo de Vida Adaptativo tem por objetivo facilitar a mudança e exige um contínuo e alto
grau de envolvimento das partes interessadas.

A

certo

17
Q

-Ciclos de Vida Iterativos: A palavra iteração significa “repetição”. Os processos iterativos são aqueles em que o escopo do projeto geralmente é determinado no início do ciclo de vida do Projeto. Contudo, as estimativas de prazo e custos são, normalmente, modificadas à medida em que a equipe do projeto compreende melhor o produto

A

Ciclos de Vida Incrementais: São aqueles em que a entrega é produzida por meio de uma série de iterações que, sucessivamente, adicionam funcionalidade em um prazo predeterminado. A entrega contém a capacidade necessária e suficiente para ser considerada completa somente após a “iteração final”.

18
Q

O Guia PMBOK15 destaca, ainda, que o ciclo de vida do produto “consiste em fases do produto,
geralmente sequenciais e não-sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e
controle da organização. A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de
circulação do produto. Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto. É necessário ter cuidado para distinguir o ciclo de vida do projeto do
ciclo de vida do produto.” Projeto tem fim, produto é perene

A

certo

19
Q

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os
processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário,

A

certo

20
Q

Cronograma do Projeto gerenciar o término dentro do prazo do projeto.

A

certo

21
Q

Custos do Projeto: O Gerenciamento dos Custos do Projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

A

certo

22
Q

Custos do Projeto: O Gerenciamento dos Custos do Projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

A

certo

23
Q

Os Recursos do Projeto Identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão
bem-sucedida do projeto

A

certo

24
Q

Gerenciamento das Comunicações assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.

A

certo

25
Q

Os Stakeholders são todas as partes interessadas em um projeto ou impactadas (positivamente
ou negativamente) por um projeto.Internas ou externas

A

certo

26
Q

Grupo de Processos de Iniciação: Tratam-se dos processos realizados para definir um novo
projeto ou uma nova fase de um projeto existent

A

certo

27
Q

Grupo de Processos de Planejamento: São processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir as linhas de ação necessárias

A

certo

28
Q

Grupo de Processos de Execução: Consistem nos processos realizados para concluir o
trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do

A

certo

29
Q

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle: São os processos realizados para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto; para identificar as áreas que exigem alterações no plano; bem como para iniciar as mudanças necessárias. Ou seja, são os processos responsáveis por monitorar e controlar o projeto, bem como realizar as ações corretivas

A

certo

30
Q

Grupo de Processos de Encerramento: São processos realizados para concluir ou fechar
formalmente um projeto, fase ou contrato.

A

certo

31
Q

O termo de abertura do projeto é um documento que formalmente autoriza a existência de um
projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto.

A

certo

32
Q

Um termo de abertura do projeto é considerado um contrato, uma vez que não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos em sua criação.

A

errado
nao é contrato

33
Q

Conforme se extrai da tabela acima,” Criar uma Estrutura Analítica do Projeto” (ou, “Criar a EAP”)
é um processo pertencente ao Grupo de Processos de Planejamento e à área de conhecimento
Gerenciamento do Escopo do Projeto

A

certo

34
Q

Criar a EAP é o “processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis

A

certo

35
Q

As restrições são aspectos que “limitam” e influenciam os projetos. De acordo com o Guia
PMBOK29, as principais restrições aos projetos são as seguintes:
-Escopo
-Qualidade
-Cronograma
-Orçamento
-Recursos
-Risco

A
36
Q

O “gerente funcional” gerencia uma equipe de profissionais “especializados” em determinada
área/função. Ou seja, concentra sua supervisão no gerenciamento de uma unidade funcional.
O “gerente de operações” é responsável por assegurar a eficiência das operações de um negócio.
Já o “gerente de projeto”, é a pessoa designada para liderar a equipe responsável por alcançar os
objetivos do projeto

A

certo

37
Q

Os 03 conjuntos de habilidades-chave são os seguintes:
Habilidades de Gerenciamento de Projetos Técnico: Compreende os conhecimentos, as
habilidades e os comportamentos relativos a domínios específicos de gerenciamento de
projetos, programas e portfólios. Corresponde aos aspectos técnicos da execução da sua
função.
Habilidades de Liderança: Compreende os conhecimentos, as habilidades e os
comportamentos necessários para orientar, motivar e dirigir uma equipe, com o objetivo
de ajudar a organização a atingir suas metas de negócio.
Habilidades de Gerenciamento estratégico e de negócios: Compreende os conhecimentos e
a expertise no setor do negócio e na organização, d

A