Gestão por projetos Flashcards
“processo é um conjunto de atividades que ocorrem apenas uma vez, com ponto de partida e ponto de chegada definidos no tempo. Tem início, meio e fim
previamente determinados.”
errado é projeto
o final do projeto ocorre quando
-Os objetivos do projeto foram alcançados;
-Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
-Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;
-A necessidade do projeto não existe mais
Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou
-O projeto e finalizado por motivo legal ou por conveniência.
Projeto é um conjunto de atividades inter-relacionadas, sequencialmente e
logicamente estruturadas e encadeadas, por meio das quais as entradas/inputs
(insumos) são transformadas (processamento) em saídas/outputs (produtos / serviços
Projeto é um conjunto de atividades inter-relacionadas, sequencialmente e logicamente estruturadas e encadeadas, por meio das quais as entradas/inputs (insumos) são transformadas (processamento) em saídas/outputs (produtos / serviços. Sao perenes ou seja constantes e permanentes
errado é processo
Gestão de projetos (ou gerenciamento de projetos) é “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus requisitos”. De acordo com o Guia, o gerenciamento de projetos “permite que
as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente”.
certo
Programa : de acordo com o Guia PMBOK6
, “programa é um conjunto de projetos, programas,
portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos”
errado
Define se portifolio como “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado
visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”
errado
é programa
Define se portifolio como “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado
visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”
errado
é programa
Subprojeto: de acordo com o Guia PMBOK8
, subprojeto “é uma parte menor do projeto
total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente
gerenciáveis.”
certo
As fases do projeto podem ser apenas sequenciais, interativas ou sobrepostas. Ou seja,
normalmente, essas etapas/fases são sequenciais.
errado
Contudo, as etapas também podem ocorrer ao
mesmo tempo (ou seja, podem se sobrepor umas às outras).
O ciclo de vida tem fases uma delas é o: Inicio do projeto( Iniciação/ concepção/ Conceitual) que possui atividades como -Identificação de necessidades e/ou oportunidades
certp
Organização e Preparação (Fase de Plenajamento / Preparo / Organização / Estruturação): Nessa fase, a preocupação é com a estruturação do projeto e a viabilização operacional do projeto. É nessa fase que a proposta de trabalho (que já foi aprovada na
etapa anterior) é detalhada por meio de um plano de execução operacional. De acordo com Menezes,
nessa fase são realizadas atividades como
Detalhamento das metas e objetivos
certo
Execução do Trabalho do Projeto (Fase de Execução): Trata-se da fase de execução do trabalho em si. Ou seja, consiste em colocar em prática tudo que foi definido e planejado.
-Executar as etapas previstas e programadas.
certo
– Encerramento do Projeto (Fase de Fechamento / Conclusão): Trata-se da última fase do projeto. Essa fase corresponde ao término do projeto. É nessa fase que ocorre o “aceite das entregas” dos produtos ou serviços que foram gerados pelo projeto É a fase na qual os produtos são entregues aos clientes. Nessa fase são realizadas atividades como Aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas.
Documentar/Colher as lições aprendidas.
certo
Ciclos de Vida Preditivos (Previstos / Previsíveis / Predeterminados / Inteiramente
Planejados / Em Cascata São aqueles em que o escopo do projeto, bem como o tempo e
os custos exigidos para entregar tal escopo, são determinados o mais cedo possível no ciclo
de vida do projeto. Em outras palavras o escopo, o prazo e o custo do projeto são
determinados nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. No ciclo de vida preditivo,
quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas.
certo
Ciclos de Vida Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis): Os ciclos adaptativos são ágeis, e podem ser iterativos ou incrementais (os ciclos de vida iterativos e incrementais são aqueles em que as fases do projeto - também chamadas de iterações - intencionalmente repetem uma ou mais atividades de projeto à medida que a compreensão do produto pela equipe do projeto aumenta).
certo
Em outras palavras, diferentemente do ciclo preditivo (em que o escopo é definido no início do ciclo), no ciclo adaptativo o escopo é definido no início de cada fase do process
certo
O Ciclo de Vida Adaptativo tem por objetivo facilitar a mudança e exige um contínuo e alto
grau de envolvimento das partes interessadas.
certo
-Ciclos de Vida Iterativos: A palavra iteração significa “repetição”. Os processos iterativos são aqueles em que o escopo do projeto geralmente é determinado no início do ciclo de vida do Projeto. Contudo, as estimativas de prazo e custos são, normalmente, modificadas à medida em que a equipe do projeto compreende melhor o produto
Ciclos de Vida Incrementais: São aqueles em que a entrega é produzida por meio de uma série de iterações que, sucessivamente, adicionam funcionalidade em um prazo predeterminado. A entrega contém a capacidade necessária e suficiente para ser considerada completa somente após a “iteração final”.
O Guia PMBOK15 destaca, ainda, que o ciclo de vida do produto “consiste em fases do produto,
geralmente sequenciais e não-sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e
controle da organização. A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de
circulação do produto. Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto. É necessário ter cuidado para distinguir o ciclo de vida do projeto do
ciclo de vida do produto.” Projeto tem fim, produto é perene
certo
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os
processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário,
certo
Cronograma do Projeto gerenciar o término dentro do prazo do projeto.
certo
Custos do Projeto: O Gerenciamento dos Custos do Projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
certo
Custos do Projeto: O Gerenciamento dos Custos do Projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
certo
Os Recursos do Projeto Identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão
bem-sucedida do projeto
certo
Gerenciamento das Comunicações assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.
certo
Os Stakeholders são todas as partes interessadas em um projeto ou impactadas (positivamente
ou negativamente) por um projeto.Internas ou externas
certo
Grupo de Processos de Iniciação: Tratam-se dos processos realizados para definir um novo
projeto ou uma nova fase de um projeto existent
certo
Grupo de Processos de Planejamento: São processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir as linhas de ação necessárias
certo
Grupo de Processos de Execução: Consistem nos processos realizados para concluir o
trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do
certo
Grupo de Processos de Monitoramento e Controle: São os processos realizados para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto; para identificar as áreas que exigem alterações no plano; bem como para iniciar as mudanças necessárias. Ou seja, são os processos responsáveis por monitorar e controlar o projeto, bem como realizar as ações corretivas
certo
Grupo de Processos de Encerramento: São processos realizados para concluir ou fechar
formalmente um projeto, fase ou contrato.
certo
O termo de abertura do projeto é um documento que formalmente autoriza a existência de um
projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto.
certo
Um termo de abertura do projeto é considerado um contrato, uma vez que não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos em sua criação.
errado
nao é contrato
Conforme se extrai da tabela acima,” Criar uma Estrutura Analítica do Projeto” (ou, “Criar a EAP”)
é um processo pertencente ao Grupo de Processos de Planejamento e à área de conhecimento
Gerenciamento do Escopo do Projeto
certo
Criar a EAP é o “processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis
certo
As restrições são aspectos que “limitam” e influenciam os projetos. De acordo com o Guia
PMBOK29, as principais restrições aos projetos são as seguintes:
-Escopo
-Qualidade
-Cronograma
-Orçamento
-Recursos
-Risco
O “gerente funcional” gerencia uma equipe de profissionais “especializados” em determinada
área/função. Ou seja, concentra sua supervisão no gerenciamento de uma unidade funcional.
O “gerente de operações” é responsável por assegurar a eficiência das operações de um negócio.
Já o “gerente de projeto”, é a pessoa designada para liderar a equipe responsável por alcançar os
objetivos do projeto
certo
Os 03 conjuntos de habilidades-chave são os seguintes:
Habilidades de Gerenciamento de Projetos Técnico: Compreende os conhecimentos, as
habilidades e os comportamentos relativos a domínios específicos de gerenciamento de
projetos, programas e portfólios. Corresponde aos aspectos técnicos da execução da sua
função.
Habilidades de Liderança: Compreende os conhecimentos, as habilidades e os
comportamentos necessários para orientar, motivar e dirigir uma equipe, com o objetivo
de ajudar a organização a atingir suas metas de negócio.
Habilidades de Gerenciamento estratégico e de negócios: Compreende os conhecimentos e
a expertise no setor do negócio e na organização, d
