Reconstrucción de protocolos y Registro de Testimonios Flashcards
En caso de inutilizarse o perderse el todo o parte de un protoclo el notario dará cuenta al Juez Presidente del Tribunal Supremo, quien ordenará reconstruir, con __________ _____ _________, el oportuno expediente.
citación de partes
Se cotejarán los índice y libros y examinará cuantos antecedentes fueren necesarios, procurando que se reponga en lo posible
lo que se haya inutilizado o destruido.
Pasos para reconstruir protocolo: (1)
Con las copias y cualquier otro documento obtenido redactará un documento en sustitución del original destruido o perdido, siempre y cuando
los comparecientes del mismo firmen dicho documento.
Pasos para reconstruir protocolo: (2)
Disponiéndose que, aquellos notarios que tengan en su oficina los medios modernos para digitalizar las escrituras una vez autorizadas, podrán reproducir las escrituras extraviadas del archivo original y
convertirlas en original obteniendo las firmas e iniciales de los otorgantes y la firma, sello, signo y rúbrica del notario.
Pasos para reconstruir protocolo: (3)
De no ser posible la obtención de las firmas de los otorgantes, se utilizarán en sustitución del original destruido, las copias certificadas o la reproducción en papel de la escritura digitalizada debidamente legalizada por el Director de ODIN.
Dicha legalización se realizará cotejando el signo, firma y rúbrica del notario, utilizando para ello otros protocolos del mismo.
Pasos para reconstruir protocolo: (4)
El Director extenderá una ____________ al dorso de la copia certificada del instrumento, expresando que se hace para los efectos de protocolización en sustitución del original.
certificación
Si nada de lo anterior funciona, se desglosan todas las acciones realizadas para la reconstrucción acompañadas de documentos que acrediten las mismas.
El Tribunal podra ordenar la colocacion de una hoja en sustitucion de los documentos que falten. En esta hoja se hara constar que los numeros intermedios desaparecieron o se inutilizaron.
En cuanto a los derechos arancelarios de protocolos que no han sido aprobados, es la obligación del notario cancera a su costo el documento que sustituyó al original. Aunque se podra eximir al notario de la cancelacion de estas estampillas.
Ejemplo: abogado no pudo reconstruir 63 escrituras y 107 instrumentos publicos. Supremo lo suspendió.
