Escritura de rectificación o aclaratoria Flashcards
Es una escritura que otorgan ________ ____ ______ que en su día otorgaron una escritura que contenía errores u omisiones y que el notario no puede subsanar por su cuenta mediante un acta de subsanación o diligencia subsanatoria, porque la subsanación afecta el negocio jurídico.
todas las partes
Es una escritura que otorgan todas las partes que en su día otorgaron una escritura que contenía ________ ___ ________ y que el notario no puede subsanar por su cuenta mediante un acta de subsanación o diligencia subsanatoria, porque la subsanación afecta el negocio jurídico.
errores u omisiones
Es una escritura que otorgan todas las partes que en su día otorgaron una escritura que contenía errores u omisiones y que el notario no puede subsanar por su cuenta mediante un acta de subsanación o diligencia subsanatoria, porque la subsanación afecta el
negocio jurídico.
Normalmente el notario autorizante será el mismo notario ante el que se otorgó la escritura que se está corrigiendo, pero ello no tiene por qué ser así.
Podría ser cualquier otro notario.
No se pueden subsanar mediante escritura de rectificación o aclaratoria los ____________ porque no lo permiten el Art. 29 de la Ley Notarial ni la R. 39 del Reglamento.
Testamento
Si el testador está disponible, lo que tiene que hacerse es otorgar un
nuevo testamento
Contenido de la Escritura
Comparecencia
Todas las partes que en su día otorgaron la escritura
Contenido de la Escritura: Cesiones de Derechos
Si alguna de las partes en la escritura original cedió sus derechos a otra, las partes cedentes no tienen que comparecer, pero
se debe mostrar al notario la cesión mediante documentos fehacientes.
Contenido de la Escritura: Cesiones de Derechos
Ejemplo: 10 comuneros comparecieron en la escritura general y 5 de ellos vendieron su parte a los demás comunero.
Registrador exigiría la comparecencia si la escritura se presenta en el Registro de la Propiedad.
Contenido de la Escritura: Otorgantes fallecidos
Tienen que comparecer los herederos y su cualidad de herederos tiene que ser demostrada:
- mediante copia certificada del testamento con certificación del Registro de Testimonios de que es el último otorgado por el fallecido; o
- mediante copia certificada de Resolución judicial sobre declaratoria de herederos.
Contenido de la Escritura: Parte Expositiva-antecedentes
Se exponen los errores u omisiones de la escritura que se está corrigiendo y la causa del error
(inadvertencia del notario, datos errónamente provistos al notario por los comparecientes, etc.)
Contenido de la Escritura: Parte Dispositiva
Los otorgantes hacen la declaración que subsana el error…
y por lo tanto consienten la subsanación —por eso es una escritura y no un acta.
Errores que se pueden subsanar: Todos los errores sustantivos se pueden subsanar porque las partes están compareciendo para consentir a ellos
Ej: Precio de una compraventa; cabida de una finca; términos y condiciones de cualquier contrato; etc.; etc.
Errores que provocan nulidad por falta de formalidades:
Son los errores que provocan la nulidad radical de la escritura original (por ejemplo, si las partes no firmaron la escritura, o si el notario no firmó la escritura a continuación de los otorgantes, lo que determinaría su nulidad como instrumento público
También se pueden subsanar, pero en este caso el notario puede considerar titularlas “Escritura de Ratificación” o “Escritura de Confirmación”/
Errores en escritura con negocio jurídico solemne:
Si la escritura nula contenía un negocio jurídico que requería escritura pública como condición para su validez (solemne)…
no estamos ante una subsanación ni corrección ni ratificación ni confirmación.
Se está otorgando una escritura nueva.
Elementos que no pueden faltar:
Iniciales de todos los otorgantes en todos los folios y sus firmas al final.
Sello y rúbrica del notario al margen de todos los folios.
FIrma, signo, sello y rúbrica del notario a continuación de las firmas de los otorgantes.
Cancelación de aranceles: Depende del tipo de subsanación
Si la subsanación NO altera la cuantía de la escritura corregida, cancela como documento sin cuantía ($1 Rentas Int. y $1 Imp. Notarial)
Si la subsanación SI altera la cuantía de la escritura corregida (por ejemplo, se varió el precio, se cambió la valoración del inmueble) entonces cancela aranceles por la diferencia de precio o de valor.
Nota de contrarreferencia:
Al margen de la escritura corregida hay que insertar la nota de contrarreferencia
“Recitificada la presente escritura mediante la escritura de rectificación numero # otorgada en _____, Puerto RIco ante la infrascrita notaria el día tal”
Notificación al notario autorizante: Si la escritura de rectificación se está otorgando ante un notario distinto del que autorizó la escritura corregida, es necesario notificarle para que el notario ponga la nota de corrección al margen de la escritura original en su protocolo.
Si ese notario no está activo, es necesario notificar al Archivero Notarial Correspondiente.
IMPORTANTE: Si el error se debió a negligencia o inadvertencia del notario, el notario está obligado a
sufragar todos los gastos (sellos y honorarios) de la escritura (no se los puede cobrar a los otorgantes).
Planilla Informativa Enmendada: Si la rectificación se refiere a una escritura que debe informarse en un Planilla Informativa sobre Segregación, Agrupación y Traslado de Bienes Inmuebles, y la corrección altera alguno de los datos que deben informarse en la Planilla, el notario tiene la obligación de
radicar una Planilla Informativa Enmendada.
