Formar el protocolo y custodiar su integridad Flashcards
Es el Protocolo la colección ordenada de escrituras matrices y actas autorizadas durante un año natural por el notario, así como los documentos que se le incorporen.
El Protocolo será secreto y solo podrá ser examinado según lo dispuesto en esta ley o por mandato judicial expedido conforme a lo dispuesto en esta ley.
Aunque el protocolo es secreto, es un Registro _______ a los fines de evidencia.
Público
El original de las escrituras públicas que autoriza el notario permanece en el
protocolo que este conserva en su oficina notarial.
Los Protocolos pertenecen al
Estado
Los notarios los conservarán con arreglo a lo dispuesto en esta ley, siendo responsable de
su integridad.
Si se deteriorasen o perdiesen por falta de diligencia, los repondrán a sus expensas, pudiendo el Tribunal Supremo imponer también a su discreción
sanciones, y si hubiere motivo para sospechar comisión de un delito se informará a las autoridades.
Si te penetran en la oficina, se llevan sellos pegados a las escrituras, destruyen paginas del protocolo y se causan otros daños
tambien se responde y se puede ser suspendido.
Todas las hojas del protocolo, incluyendo sus anexos, iran foliadas en la parte
superior derecha en forma permanente.
Cada folio llevara el numero que le corresponda según
las paginas que contenga el documento.
Cada folio sera numerado en guarismo (1, 2, 3) en forma sucesiva y continua en la parte superior derecha y le será asignado numero unicamente al __________ aunque el reverso también escrito.
anverso (la parte de al frente de la hoja)
O sea, el número se pone solo en la parte de ___________ de la hoja.
al frente
La numeracion “sucesiva y continua” no impide que el notario, para subsanar errores de numeracion, recurra al uso de letras en union a numeros.
Por ejemplo, 18, 18 (a), 18 (b), etc.
Regla 56: en cuanto a los numeros en el INSTRUMENTO, incluso los documentos que le fueren incorporados o anejados, se pondran en la parte ____________ el numero que le corresponda segun los folios que contenga.
inferior
O sea, independientemente del numero que a una pagina corresponda, en el orden de folios en la parte superior derecha de esa hoja de la escritura, tambien tendra
en la parte inferior, el numero que corresponda a esa pagina de esa escritura especifica.
Ejemplo: folio 53 del año de 1994 podria corresponder a la pagina 4 de la escritura del numero ocho de ese año.
53: como es del protocolo va arriba a la derecha
4: iria en la parte inferior
Nota de apertura: va en la primera cara del primer documento de cada año:
“Comienza el protocolo de instrumentos publicos correspondientes al año (tal)”
Nota de cierre: en el ultimo dia de cada año natural (diciembre 31), en la ultima pagina del ultimo documento protocolado”
“Concluye el protocolo del año 2022 que contiene 15 instrumentos públicos y 500 folios autorizados por mí, el infrascrito notario, de lo que certifico”.
Nota de apertura y de cierre debe estar:
firmada, signada, sellada, rubricada y fechada por el notario.
Si hay mas de un tomo en un año (maximo 500 paginas por tomo) el tomo se abre y se cierra de igual manera.
Comienza el tomo numero tal de mi protocolo de instrumentos correspondientes al año ral.
Termina el tomo numero tal….
Encuadernacion: no mas tarde de finales de ________
marzo del año siguiente
Si hay mas de un tomo, no se podra fraccionar el instrumento ultimo
a menos que haya autorizacion escrita de ODIN.
Protocolo se encuaderna en
la oficina del notario.
Protocolo no se saca de oficina excepto por:
orden judicial, autorizacion de ODIN, o casos de emergencia.
Registro de Testimonios si puede ser sacado de la oficina sin permiso, pero
notario debe reconstruirlo si se destruye o extravía.
