Archivo general; funciones del archivero Flashcards
El Art. 67 de la Ley Notarial dividio a Puerto Rico en tantos distritos como los que corresponden al territorio de las actuales
salas de Tribunales Superiores en la isla (13)
En cada una de esas cabeceras, el respectivo Archivero General será un
notario que resida allí nombrado por el Juez Presidente. Excepto en San Juan que el archivo estará a cargo del Director de ODIN.
Los archiveros y el director de la ODIN podrá expedir
copias literales, totales o parciales, manuscritas o por cualquier medio electrónico, de las escrituras matrices bajo su custodia.
Podrán exigir el pago del costo de reproducción de las copias, mas los honorarios que prescribe el arancel para la expedición de copias y
el pago de los sellos de rentas internas que dispone la ley.
EN el Archivo de San Juan los honorarios se pagarán mediante comprobantes expedidos por el colector de Rentas Internas, además de los sellos de Rentas Internas que deberán cancelarse en las copias de las escrituras.
Estas copias serán admisibles en evidencia.
El Juez Presidente podrá designar a un __________ ____ __________ para que actúe como archivero de algún distrito notarial.
Este podrá cobrar los honorarios dispuestos por ley, como tal archivero.
Todos los notarios archiveros podrán ser corregidos disciplinariamente por idénticas causas y en la misma forma que pueden serlo los
notarios
Al Archivo General de Protocolos se trasladarán los Protocolos Notariales que se conserven en los Archivos Notariales que tengan más de ______ años de existencia.
60
El archivo general será custodio de todos esos protocolos de más de 60 años. Los mismos continuarán siendo secretos.
Pero en cuanto a investigadores históricos bona fide, el archivero establecerá las normas para autorizar investigaciones.
El Archivo General de _____ _________ con exclusión de cualquier otro será el único con facultad para expedir copias de las escrituras que obren en el Archivo.
San Juan
Previa autorización de la Rama Judicial, el Director de ODIN podrá permitir la destrucción de Registro de Testimonios cuyo último asiento tenga más de
30 años y estén depositados en el Archivo de cada Distrito Notarial.
También el Director podrá autorizar ____ _________ a los notarios a que destruyan cualquier libro de testimonios cuyo último testimonio tenga más de 30 años.
por escrito
No podrá destruirse ningún libro de testimonios
sin previa inspección y autorización de un Inspector.
El notario podrá conservar en su poder estos libros autorizados para destrucción si
lo desea.
Estos libros de testimonios no serán recibidos en ningún archivo notarial, a menos que
El Supremo lo ordene.
