Preparar y enviar el Indice Notarial Mensual a ODIN; forma, contenido y termino Flashcards
Los Notarios remitirán a la Oficina de Inspección de Notarías de Puerto Rico un índice sobre sus actividades notariales, no más tarde de
décimo día calendario del mes siguiente al mes informado
Esto es un deber de
cumplimiento estricto
Si el dia 10 cae sabado, domingo, feriado o por orden competente estuviera cerrada ODIN, se extenderá el término hasta
el proximo dia laborable
Si hay un error en el indice, el notario debe
someter un indice mensual enmendado con la explicacion, conforme al procedimiento -para presentacion tardia.
Cuando se trata de presentacion tardia, el Director podra requerir al Notario que
explique la tardanza y someta informacion qu eel director estime conveniente
El inspector puede:
- aceptar la explicacion e indicar que no peque mas en el futuro o
- Presentar informe al TSPR sobre el asunto
Contenido del indice:
Nombre, Numero de notario, mes y año, total de instrumentos publicos autorizados, incluyendo asuntos no contenciosos, direccion fisica y postal, telefono y fax de oficina, correo electronico
Cuando el notario sea empleado publico, tambien contendra el nombre y direccion del organismo publico donde trabaja.
Si notario de gobierno tambien le dejan practica privada debera hacer dos indices
uno para agencia y otro prrivado
Indice incluye:
- todas las escrituras otorgadas el mes anterior
- todos los testimonios (declaraciones juradas y reconocimiento de firmas) suscritas ante el durante el mes anterior.
Sobre escrituras y testimonios, incluir: numeros, otorgantes, fechas, objeto y testigos si los hubo.
- actas relacionadas con asuntos no contenciosos ante notario
- Certificacion de haber cancelado los sellos de rentas internas en los instrumentos publicos autorizados
Certificacion de haber remitido a Hacienda y CRIM las planillas requeridas.
Si no tuviste actividad en mes anterior hay que radicar informe negativa.
Se pone “cero” en cantidad y “ninguna” en la descripcion.
