FGV – ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Flashcards
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Científica?
➢ Taylor
➢ Foco – tarefa
Produtividade, método científico.
Aumento da produção pela eficiência operacional
Padronização das tarefas. Revolução industrial
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Clássica?
➢ Fayol
➢ Foco - estrutura
Funções administrativas - POCCC: prever; organizar; comandar; coordenar e controlar.
Divisão horizontal do trabalho: departamentalização.
Divisão vertical do trabalho: hierarquia de autoridade.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Burocrática?
➢ Max Weber
➢ Foco - tarefa
Autoridade formal, regras, regulamentos, hierarquia.
Não considera a organização informal;
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo)?
➢ Foco: pessoas
Fator psicológico interfere na produção mais que o fisiológico.
Grupos informais.
Importância da cooperação, motivação humana, liderança, comunicação e dinâmica de grupo.
Ênfase nos aspectos emocionais.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Neoclássica?
➢ Foco: ecletismo (tarefas, pessoas e estrutura).
- Representa a Teoria Clássica colocada em um novo figurino e dentro de um ecletismo que aproveita a contribuição de todas as demais teorias administrativas.
- Ênfase na prática da administração; Ênfase nos princípios gerais de administração; Ênfase nos objetivos e nos resultados; Ecletismo nos conceitos. enfatiza as funções do administrador: planejamento, organização,
direção e controle.
- Organização formal e informal.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Administração por Objetivos - APO (Peter Drucker)?
- As metas são definidas em conjunto pelo gerente e seus subordinados
- As responsabilidades são especificadas para cada um em função dos resultados esperados
- Indicadores ou padrões de desempenho sob os quais ambos serão avaliados.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria dos Sistemas (Ludwig von Bertalanffy)?
➢ Foco: ambiente
Sistema é o conjunto de unidades relacionadas
Três premissas básicas:
- os sistemas existem dentro de sistemas;
- os sistemas são abertos; e
- as funções de um sistema dependem de sua estrutura.
O aspecto mais importante do conceito de sistema é a ideia de um conjunto de elementos interligados para formar um todo.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Comportamental (Behaviorista)?
➢ Foco: pessoas
A ênfase permanece nas pessoas, mas dentro do contexto organizacional mais amplo
✓ Necessidades Humanas Básicas (Maslow)
Primárias: fisiológicas e segurança
Secundárias: sociais, estima e auto realização.
✓ Teoria de 2 fatores (Herzberg)
* Fatores higiênicos: relação direta com a empresa; colaborador não controla;
- ex: salário, benefícios, clima organizacional, espaço físico, relações interpessoais, segurança.
* Fatores motivacionais: estão relacionados com o conteúdo do cargo e com a natureza das tarefas que a pessoa executa; estão sob o controle do indivíduo;
- ex: autonomia no trabalho, sentimentos de crescimento individual, reconhecimento profissional, definição de objetivos, função desempenhada.
✓ Teoria X e Teoria Y (McGregor)
* Teoria X: É a concepção tradicional de administração e baseia-se em convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano (as pessoas são indolentes e preguiçosas, falta-lhes ambição…)
* Teoria Y: homem responsável criativo e independente com chefia dinâmica, aberta, inovadora e democrática.
✓ Sistemas de Administração (Likert)
- considera a Administração um processo relativo;
- os sistemas administrativos são caracterizados em relação a quatro variáveis:
* processo decisorial;
* sistema de comunicação;
* relacionamento interpessoal
* sistema de recompensas e punições
✓ Teoria das decisões (Herbert Simon)
A pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas racionais de comportamento. Assim, a organização está permeada de decisões e de ações. Elementos das decisões:
* tomador de decisões
* objetivos
* preferências
* estratégia
* situação e resultado
TEORIAS ADMINISTRATIVAS: O que é a Teoria Contingencial?
➢ Foco: ambiente + tecnologia
Relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas.
Eficiência e eficácia dos resultados. Tudo é relativo.
✓ Modelo de Vroom: O modelo contingencial proposto por Victor H. Vroom mostra que o nível de produtividade depende de três forças básicas em cada indivíduo, a saber:
1. expectativas
2. recompensas
3. relações entre expectativas e recompensas
✓ Teoria Contingencial da Liderança: não existe um estilo único e melhor de liderança para toda e qualquer situação. Os estilos eficazes de liderança são contingenciais. Para ele, há três dimensões situacionais que influenciam a liderança eficaz:
1. Relações líder-membros
2. Estrutura da tarefa
3. Poder da posição do líder
O que é Perfil profissional?
O perfil profissional é o conjunto de atribuições profissionais e das competências indispensáveis e das desejáveis para o desempenho da função ou cargo, representando claramente as exigências pessoais e profissionais.
Quais são os Objetivos da avaliação de desempenho?
- caracterizar e documentar o desempenho profissional;
- detectar necessidades de treinamento e de desenvolvimento de pessoal, considerando as competências a serem desenvolvidas e valorizando as competências adquiridas;
- planejar, juntamente com o avaliado, as estratégias educacionais e metas de desenvolvimento;
- monitorar o alcance das metas de desenvolvimento;
- identificar e analisar as condições de trabalho e os fatores intervenientes no desempenho;
- identificar dificuldades de integração do profissional à organização;
- analisar, junto ao avaliado, a adequação de seu perfil ao cargo, subsidiando a alocação de pessoal;
- fornecer informações para retroalimentação do processo de recrutamento e seleção;
- fundamentar tomada de decisão referente à movimentação de pessoal, como transferências, desligamentos, promoções e aumentos salariais.
Como é a Seleção?
- A seleção de pessoas implica uma comparação entre as características de cada candidato com um padrão de referência, e uma escolha com o objetivo de manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização (CHIAVENATO, 2009).
- O processo seletivo nada mais é do que a busca da adequação entre aquilo que a organização pretende e aquilo que as pessoas oferecem. Mas não são apenas as organizações que selecionam; as pessoas também escolhem as organizações em que pretendem trabalhar. Assim, trata-se de uma escolha recíproca: as organizações escolhem as pessoas que pretendem engajar e as pessoas escolhem as organizações nas quais
pretendem trabalhar (CHIAVENATO, 2014)
Quais são as Técnicas de seleção?
- análise de currículo
- prova situacional
- prova teste
- prova prática
- prova dissertativa
- entrevista
- exame do formulário de solicitação de emprego
- Referências e recomendações
- Análise de diploma e currículo
- testes de personalidade
- testes psicométricos
- exames físicos
- técnicas de simulação
- dinâmica de grupo,
- grafologia,
- mapa astral
- numerologia, que ainda não tiveram sua eficácia comprovada cientificamente.
Quais são os Critérios de seleção?
- Propiciar a comparação entre o perfil estabelecido e o perfil do candidato
- competências indispensáveis
- competências desejáveis
- devem ser flexíveis e compatíveis com o mercado de trabalho
- deve contemplar os aspectos éticos e legais
- devem fundamentar a escolha das técnicas de seleção para proporcionar o levantamento de informações específicas sobre os candidatos, com o objetivo de medir e avaliar a capacidade técnica e as competências pessoais.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é a AUTOAVALIAÇÃO?
Cada pessoa se avalia constantemente quanto à performance, eficiência e eficácia, tendo em vista determinados parâmetros fornecidos pelo seu superior ou pela tarefa.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é a EQUIPE DE TRABALHO?
A própria equipe de trabalho avalia o seu desempenho como um todo e o de cada um de seus membros e programa com cada um deles as providências necessárias para sua melhoria. A equipe se torna responsável pela avaliação do desempenho de seus participantes e define os objetivos e as metas a alcançar.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é o AVALIAÇÃO PELO GERENTE OU LÍDER?
Quem avalia o desempenho do pessoal é o próprio gerente, com a assessoria da área de gestão de pessoas.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é a AVALIAÇÃO INTERATIVA?
O gerente funciona como o elemento de guia e orientação, enquanto o colaborador avalia o seu desempenho em função da retroação fornecida pelo gerente.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é a AVALIAÇÃO 360°?
O avaliado é avaliado por praticamente todos os elementos que tenham contato com ele: subordinados, superiores, pares e clientes.
- É democrático.
- Diminui situações de conflito entre avaliador e avaliado, restringindo o abuso de poder.
Técnicas de avaliação de desempenho, conforme avaliador: O que é a AVALIAÇÃO PARA CIMA?
A avaliação para cima permite que a equipe avalie o seu gerente, como ele proporcionou os meios e recursos para a equipe alcançar seus objetivos e como ele poderia incrementar a eficácia da equipe e ajudar a melhorar resultados.
Permite que o grupo promova negociações e intercâmbios com o gerente exigindo novas abordagens em termos de liderança, motivação e comunicação que tornem as relações de trabalho mais livres e eficazes.
Métodos de avaliação de desempenho: O que é a ESCALA GRÁFICA?
É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho.
- Prós: facilidade, simplicidade, visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos, fácil retroação.
- Contras: efeito de generalização; categorização e homogeneização das características individuais; limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado; rigidez e reducionismo no processo de avaliação; nenhuma participação ativa do funcionário avaliado; avalia apenas o desempenho passado.
Métodos de avaliação de desempenho: O que é a ESCOLHA FORÇADA?
Consiste em avaliar o desempenho das pessoas por meio de blocos de frases descritivas que focalizam certos aspectos do comportamento. Cada bloco é composto de duas, quatro ou mais frases. O avaliador escolhe forçosamente apenas uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam ao desempenho do avaliado.
- Prós: Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação; tira a influência pessoal do avaliador, isto é, tira a subjetividade; não requer treinamento dos avaliadores para a aplicação.
- Contras: Complexidade no planejamento e na construção do instrumento; não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação; não provoca retroação de dados, nem permite comparações; técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados; nenhuma participação ativa do avaliado.
Métodos de avaliação de desempenho: O que é a PESQUISA DE CAMPO?
Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Requer entrevistas entre o especialista em avaliação (staff) com os gerentes (linha) para, em conjunto, avaliar o desempenho dos funcionários. O método se desenvolve em quatro etapas:
entrevista de avaliação inicial, entrevista de análise complementar, planejamento das providências e acompanhamento dos resultados.
- Prós: envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho; permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento, orientação,
aconselhamento); enfatiza a melhora do desempenho e o alcance de resultados; proporciona profundidade na avaliação do desempenho; permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff.
- Contras: custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista;
processo de avaliação lento e demorado; pouca participação do avaliado, tanto na avaliação quanto nas providências.
Métodos de avaliação de desempenho: O que são os INCIDENTES CRÍTICOS?
Baseia-se nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso). O método não se preocupa com o desempenho normal, mas com desempenhos excepcionais, sejam positivos ou negativos
- Prós: avalia o desempenho excepcionalmente bom e o excepcionalmente ruim; enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho; as exceções positivas devem ser realçadas e mais bem aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas; método de fácil montagem e fácil utilização.
- Contras: não se preocupa com aspectos normais do desempenho; fixa-se em poucos aspectos do desempenho; tendenciosidade e parcialidade.