CAPÍTULO X: ADQUISICIONES - PT5 Flashcards
Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qué hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería:
a. No pagar el honorario fijo
b. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura
c. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos d. Pagar esa factura
RPTA: D
A y C son falsas. B es una mala práctica ya que el contrato no dice eso. D es lo primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y negociación de ese contrato. PMBOK® Guide 6th Ed
La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes?
a. Costo más porcentaje del costo
b. Por tiempo y materiales
c. Precio fijo más incentivo
d. Costo más honorario fijo
RPTA: B
A, C y D son falsas. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y materiales.
Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad.
Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este
tipo de contrato?
a. Oferta
b. Certificación por un abogado
c. Valor monetario del ítem adquirido
d. Fecha de inicio y aceptación de la misma
RPTA: A
Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta, consideración y voluntad de las partes. B y D son falsas. El precio no siempre va en los contratos (ej. contrato de reembolso de costo). PMBOK® Guide 6th Ed
Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?
a. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente
b. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el contrato
c. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución
d. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos
RPTA: C
A no es proactivo. B es falso. C es lo primero que debería hacer. D podría ser si no existe C. PMBOK® Guide
6th Ed
En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:
a. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor
b. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor
c. Transferir el riesgo de costo al comprador
d. Incentivar las órdenes de compra
RPTA: B
A, C y D son falsas. PMBOK® Guide 6th Ed
Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos?
a. Precio Fijo más ajuste por inflación
b. Costo más incentivo
c. Precio Fijo
d. Tiempo y Materiales
RPTA: C
Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º costo más incentivo. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted está preparando los pliegos de una adquisición con unmodelo de entrega “Diseño-Licitación- Construcción (DBB) que obligará a los oferentes a utilizar la herramienta BIM(Modelo de información del edificio) para ahorrar tiempo y dinero. ¿Qué implican estos pliegos?
a. El cliente desarrolla el diseño conceptual y luego llama a licitación para el diseño y construcción del edificio
b. El cliente contrata a expertos para elaborar los documentos de la licitación y el detalle de las especificaciones técnicas
c. El contratista deberá encargarse del diseño, construcción, operación y mantenimiento del proyecto
d. El contratista diseña, construye, opera, mantiene y financia el proyecto; al finalizar la concesión
transfiere el proyecto a su propietario con BIM
RPTA: B
El método de entrega diseño-licitación-construcción consiste en contratar expertos para elaborar los pliegos de la licitación. Luego se llama a una licitación para la construcción en base a esos términos de referencia. PMBOK® Guide 6th Ed
En un Megaproyecto se están utilizando contratos estándares internacionales para mitigar riesgos con los múltiples contratistas de diferentes países. El comprador y vendedor trabajan juntos en la documentación de la licitación para aprovechar economías de escala y acceso a precios mayoristas. ¿Cuál de los siguientes ítems es menos probable encontrar en esa documentación?
a. Documentos de las licitaciones
b. Estrategia de las adquisiciones
c. Plan de gestión de las adquisiciones
d. Acuerdos
RPTA: D
La documentación de la licitación incluye: plan de gestión de las adquisiciones, estrategia de la adquisición, documentos de la licitación y enunciado del alcance de la adquisición. / Los acuerdos son una salida del proceso de efectuar las adquisiciones. PMBOK® Guide 6th Ed
Richard Tab es el director de un proyecto cuyo objetivo es aumentar y mejorar los accesos peatonales en el casco histórico de una antigua ciudad. Uno de los contratistas comenzó a eliminar estacionamientos, columnas, semáforos, cables y otras obsolescencias acorde a los términos de referencia del contrato. Richard está disgustado por lo que está ocurriendo y le pide al contratista que suspenda las obras. El contratista responde que le deben cancelar el 100% del contrato. Las partes comienzan varios reclamos y luego de varias negociaciones no han llegado a un acuerdo. ¿Qué es lo mejor que podría hacer?
a. Aplicar una resolución alternativa del conflicto (ADR)
b. Documentar las reclamos en el registro de incidentes
c. Iniciar una demanda legal por incumplimiento del contrato
d. Comenzar con el proceso de cierre anticipado del contrato
RPTA: A
Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero lo mejor cuando no hay acuerdo entre las partes después de negociar, sería acudir a un mediador o árbitro para una resolución alternativa del conflicto (ADR) antes de avanzar con una demanda legal. PMBOK® Guide 6th Ed
En su proyecto necesitan contratar a un proveedor para almacenar información confidencial en la nube. Usted quiere asegurarse que la información esté encriptada mientras esté en tránsito. ¿Qué tipo de acuerdo recomendaría?
a. Acuerdo de nivel de servicios (SLA)
b. Memorando de acuerdos (MOA)
c. Memorando de entendimiento (MOU)
d. Acuerdo de seguridad de interconexión (ISA)
RPTA: D
El MOU o MOA define la responsabilidad de cada parte, pero es menos estricto que el SLA o el ISA. Cuando las partes van a gestionar información sensible, se recomienda un acuerdo ISA para asegurar guías estrictas para proteger la información mientras esté en tránsito. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted está dirigiendo el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos silos abandonados. Las obras del museo serán complementadas con realidad virtual y acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto está en ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los tiempos y costos de la mayoría de los contratistas (los artistas). Los contratistas argumentan que el arte no se puede medir con variables de tiempo y costo, pero que no tienen problema en enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué incluirá esta auditoría?
a. Revisar el proceso de las contrataciones
b. Revisar los trabajos y entregables de cada artista y compararlos con los términos del contrato
c. Realizar estimaciones de costo independientes para poder comparar con los reembolsos de costos que están solicitando los artistas
d. Examinar las características de las obras de los artistas, como así también los componentes y materiales que fueron utilizados
RPTA: A
Auditorías: revisión formal de los procesos de las adquisiciones para identificar mejoras. Por ejemplo, auditar si se están respetando los procedimientos de las contrataciones. / Inspección: revisión estructurada del trabajo que realiza el contratista. PMBOK® Guide 6th Ed
