CAPÍTULO II: GESTIÓN DE INTEGRACIÓN - P4 Flashcards
¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en Gestión de la Integración de Proyecto?
a. Desarrollar el plan de gestión del proyecto.
b. Definición de alcance de control.
c. Revisar la validación del alcance.
d. Realizar vigilancia de compras.
Respuesta: A
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 70, Introducción; y página 71, Figura 4-1
Manejo del proyecto de integración
Todas las siguientes son características de la carta de proyecto EXCEPTO:
a. Autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
b. Los proyectos son iniciados por una entidad externa al proyecto. El iniciador o patrocinador del proyecto debe estar en el nivel apropiado para obtener financiamiento y comprometer recursos para el proyecto.
c. Se usa principalmente para solicitar ofertas para un proyecto o una fase específica de un proyecto.
d. Proporciona al administrador del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización
a las actividades del proyecto.
Respuesta: C
PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Todas las siguientes son características del Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS) EXCEPTO:
a. La recopilación e informe automáticos de indicadores clave de rendimiento (KPI) pueden ser parte de este sistema.
b. Proporciona acceso a herramientas de software de tecnología de la información (TI), como la
programación de herramientas de software, sistemas de autorización de trabajo y sistemas de administración de configuración.
c. Se usa como parte del trabajo Direct y Manage Project.
d. Lo utilizan el director del proyecto y el equipo de gestión del proyecto principalmente para generar presentaciones a las partes interesadas clave.
Respuesta: D.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 95, sección 4.3.2.2
Sistema de información de gestión de proyectos (PMIS)
El PMIS proporciona acceso a herramientas informáticas (TI), como programación de herramientas de software,
sistemas de autorización de trabajo, sistemas de gestión de configuración, sistemas de recopilación y distribución de información, así como interfaces con otros sistemas automatizados en línea, como repositorios de base de conocimientos corporativos. La recopilación e informe automatizados de indicadores clave de rendimiento (KPI) pueden ser parte de este sistema.
¿Cuál de los siguientes NO es verdadero sobre las herramientas y técnicas de Realizar el control Integrado de cambios?
a. Incluyen juicio experto.
b. Incluyen reuniones de control de cambios.
c. Una junta de control de cambios (CCB) es responsable de cumplir y revisar las solicitudes de cambio y aprobar, rechazar u otra disposición de esos cambios.
d. Incluyen actualizaciones del plan del proyecto.
Respuesta: D.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 118, Sección 4.6.2.1; y página 120, Sección 4.6.2.5
Reuniones
Las reuniones de control de cambios se llevan a cabo con una junta de control de cambios (CCB) que es
responsable de cumplir y revisar las solicitudes de cambio y aprobar, rechazar o diferir las solicitudes de cambio. La mayoría de los cambios tendrán algún tipo de impacto en el tiempo, costo, recursos o riesgos. Evaluar el impacto de los cambios es una parte esencial de la reunión. Alternativas a los cambios solicitados también pueden ser discutidas y propuestas. Finalmente, la decisión se comunica al propietario o grupo de la solicitud.
El CCB también puede revisar las actividades de gestión de la configuración. Los roles y responsabilidades de estos consejos están claramente definidas y acordadas por las partes interesadas apropiadas y están documentados en el plan de gestión del cambio. Las decisiones de CCB se documentan y se comunican a los interesados para obtener información y acciones de seguimiento.
Usted está administrando un proyecto de $ 10 millones. ¿Cuál de las siguientes es una causa aceptable para
“relanzar” este proyecto?
a. El cliente ha aprobado una adición al alcance del proyecto con un aumento de presupuesto de
$ 150,000 y una extensión de dos semanas de la finalización programada.
b. La compañía del contratista ha instituido un programa de garantía de calidad en el que se ha comprometido a gastar $ 1 millón durante el próximo año.
c. La productividad en el departamento de diseño es menor a la estimada, lo que ha resultado en
1,000 horas adicionales sobre lo presupuestado y un retraso pronosticado de dos semanas en la finalización programada.
d. El departamento de ingeniería de la organización ejecutante se ha convertido a un nuevo sistema CAD de $ 250,000
Respuesta A.
PMBOK (R) Guide 6th Ed.
La gestión de la configuración se centra en:
a. La identificación y corrección de problemas que surgen en las áreas funcionales de la implementación del proyecto.
b. La especificación de los entregables y los procesos, mientras que el control de cambios se
centra en la identificación, documentación y aprobación o rechazo de los cambios en los documentos del proyecto, entregables o líneas de base.
c. Prueba de nuevos sistemas.
d. Identificar, documentar y controlar los cambios en el proyecto y las líneas de base del producto, mientras que el control de cambios se centra en las especificaciones de los entregables y los
procesos.
Respuesta: B.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 118, Sección 4.6.2.2
Herramientas de control de cambio
El control de la configuración se centra en la especificación de los entregables y los procesos, mientras que el control de cambios se centra en identificar, documentar y aprobar o rechazar cambios en los documentos, entregas o líneas de base del proyecto.
Un tablero de control de cambios (CCB) es:
a. Un grupo formalmente estructurado de partes interesadas responsable de garantizar que solo se produzca una cantidad mínima de cambios en el proyecto.
b. Un grupo formal o informal de partes interesadas que supervisa la ejecución del proyecto.
c. Un grupo formalmente constituido responsable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar los cambios al proyecto, y de registrar y comunicar tales decisiones.
d. Un tablero que proporciona información integrada para ayudar a controlar los cambios en el
costo, el cronograma y las especificaciones a lo largo de la vida del proyecto.
Respuesta: C.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 115, Sección 4.6; y Glosario
Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada, diferida o rechazada por una persona responsable, generalmente el patrocinador del proyecto o el gerente del proyecto. El individuo responsable será identificado en el plan de gestión del proyecto o por procedimientos de la organización. Cuando sea necesario, el proceso Realizar Control Integrado de Cambios incluye una Junta de Control de Cambios (CCB), que es un grupo formalmente autorizado para revisar, evaluar, aprobar, diferir o rechazar cambios en el proyecto y para registrar y comunicar tales decisiones.
Algunas de las actividades de gestión de configuración incluidas en el proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios incluyen todas las actividades siguientes, EXCEPTO:
a. Identificación y selección de un elemento de configuración para proporcionar la base para la definición y verificación de la configuración del producto, los productos y documentos están etiquetados, los cambios se gestionan y se mantiene la responsabilidad.
b. Controlar los cambios en la heurística de nivelación de recursos para garantizar la utilización
eficiente de los recursos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
c. Contabilidad del estado de configuración, en la que se registra la información y se informa sobre
cuándo deben proporcionarse los datos apropiados sobre el elemento de configuración.
d. Verificaciones de configuración y auditorías de configuración que garanticen que la composición de los elementos de configuración de un proyecto sea correcta y que los cambios
correspondientes se registren, evalúen, aprueben, realicen un seguimiento y se implementen correctamente.
Respuesta: B.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. páginas 118-119, sección 4.6.2.2
Herramientas de control de cambio
La selección de herramientas debe basarse en las necesidades de los interesados del proyecto, incluidas las consideraciones y / o restricciones organizacionales y ambientales. Las herramientas deben admitir las siguientes actividades de administración de configuración:
* Identificar elemento de configuración. Identificación y selección de un elemento de configuración para
proporcionar la base para la cual se define y verifica la configuración del producto, los productos y documentos están etiquetados, se gestionan los cambios y se mantiene la responsabilidad.
* Registrar e informar el estado del elemento de configuración. Grabación de información e informes sobre cada elemento de configuración.
* Realizar verificación y verificación de elementos de configuración. La verificación de la configuración y las auditorías de configuración garantizan que la composición de los elementos de configuración de un proyecto sea correcta y que los cambios correspondientes se registren, evalúen, aprueben, realicen un seguimiento y
se implementen correctamente. Esto garantiza que se cumplan los requisitos funcionales definidos en la
documentación de configuración.
Se abordan las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la producción y / u operaciones:
a. Como parte del proceso Cerrar proyecto o fase.
b. Siguiendo el plan delineado en el proceso de Gestión de Calidad.
c. Según lo soliciten los ejecutivos senior.
d. Como último paso en la gestión de proyectos.
Respuesta: A.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. páginas 121 y 123, sección 4.7
Cerrar proyecto o fase es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Los beneficios clave de este proceso son: la información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan para buscar nuevos esfuerzos. Este proceso se realiza una vez o en puntos predefinidos en el proyecto.
Las salidas del proceso de Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto incluyen todas las siguientes, EXCEPTO:
a. Peticiones de cambio.
b. Actualizaciones del plan de gestión del proyecto.
c. Informes de rendimiento laboral.
d. Producto final, servicio o transición de resultados.
Respuesta: D.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. páginas 112-113, sección 4.5.3; y páginas 127-128, sección 4.7.3
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: resultados
.1 informes de rendimiento laboral
.2 solicitudes de cambio
.3 Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
.4 Actualizaciones de documentos del proyecto Cerrar Proyecto o Fase: Salidas
.1 Actualizaciones de documentos del proyecto
.2 Transición final del producto, servicio o resultado
.3 Informe final
.4 Actualizaciones de activos del proceso organizacional
Todas las siguientes son entradas para Gestionar el Conocimiento del Proyecto, EXCEPTO:
a. Entregables.
b. Gestión del conocimiento.
c. Registro de lecciones aprendidas.
d. Plan de gestión del proyecto.
Respuesta: B.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. páginas 100-102, sección 4.4.1
Administrar el conocimiento del proyecto: entradas
.1 plan de gestión del proyecto
.2 documentos del proyecto
Los documentos del proyecto que se pueden considerar como insumos para este proceso incluyen, entre otros:
* Registro de Lecciones aprendidas
* Asignaciones del equipo del proyecto
* Estructura de desglose de recursos
* Registro de partes interesadas
.3 Entregables
.4 factores ambientales de la empresa
.5 activos del proceso de la organización
Todas las siguientes son herramientas y técnicas de gestionar del conocimiento, EXCEPTO:
a. Foros de discusión.
b. Cuentacuentos.
c. Sombreado de trabajo y sombreado inverso.
d. Análisis de regresión.
Respuesta: D.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. páginas 102-103, sección 4.4.2
Administrar el conocimiento del proyecto: herramientas y técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Gestión del conocimiento
Las herramientas y técnicas incluyen, pero no están limitadas a:
* Sombreado de trabajo y sombreado inverso;
* Foros de discusión como grupos focales;
* Eventos de intercambio de conocimientos tales como seminarios y conferencias;
* Talleres, incluidas sesiones de resolución de problemas y exámenes de aprendizaje diseñados para identificar las lecciones aprendidas; y
* Narración de cuentos.
.3 Gestión de la información
.4 Habilidades interpersonales y de equipo
La documentación de las lecciones aprendidas generalmente incluye todo lo siguiente, EXCEPTO:
a. Las causas de los problemas.
b. Actualizaciones de la declaración de trabajo para reflejar los requisitos de capacitación y aprendizaje.
c. Razonamiento detrás de la acción correctiva elegida.
d. Otros tipos de lecciones aprendidas sobre la gestión de las comunicaciones.
Respuesta: D.
PMBOK (R) Guide 6th Ed. página 104, Sección 4.4.3.1
Registro de Lecciones aprendidas
El registro de lecciones aprendidas puede incluir la categoría y descripción de la situación. El registro de lecciones aprendidas también puede incluir el impacto, las recomendaciones y las acciones propuestas asociadas con la situación. El registro de lecciones aprendidas puede registrar desafíos, problemas, riesgos y oportunidades realizadas u otro contenido, según corresponda.
El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:
a. Supuestos
b. Plan estratégico
c. Compromiso formal de los interesados
d. Restricciones
Respuesta: D
Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo son restricciones del proyecto. PMBOK (R) Guide 6th
Ed.
El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto aeroespacial debería ser:
a. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos
b. Integrar y comunicar
c. Identificar restricciones innecesarias
d. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Respuesta: A
B: rol del DP. C es inapropiada. D: rol del DP y su equipo. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
