CAPÍTULO III - GESTIÓN DE ALCANCE - PT1 Flashcards
George está administrando un proyecto de construcción y actualmente secuenciando las actividades del proyecto y definiendo sus relaciones lógicas. Dos actividades tienen las relaciones SS y FF. ¿Cómo debería programar George estas actividades?
a. Aplicar ambas relaciones.
b. Seleccione la relación con el mayor impacto.
c. Seleccione la relación SS ya que esto es más lógico que la relación FF.
d. Seleccione la relación FF ya que esto puede ayudar a cumplir los plazos del proyecto.
RPTA: B
No se recomiendan las relaciones múltiples entre las mismas actividades, por lo que se debe tomar una decisión para seleccionar la relación con el mayor impacto. [6ta edición de PMBOK, página 190] [Gestión del Alcance del Proyecto]
Como parte del seguimiento de un proyecto, un gerente de proyecto está validando la finalización del Alcance del Proyecto. Él o ella mediría esto contra:
a. Matriz de trazabilidad de Requisitos.
b. El Plan de Gestión del Proyecto.
c. El Acta de Constitución del Proyecto.
d. El plan de Gestión de Requisitos.
RPTA: B
La finalización del Alcance del Proyecto se mide con respecto a la línea base del Alcance que es parte del plan de Gestión del Proyecto. Por el contrario, el Alcance del Producto semide según los requisitos del producto. [6ª edición del PMBOK, página 161] [Gestión del Alcance del Proyecto]
¿Cuál de los siguientes procesos no es parte de Gestión del Alcance del Proyecto?
a. Crear la WBS.
b. Controlar de Calidad.
c. Controlar el Alcance.
d. Recopilar requisitos.
RPTA: B
Control de calidad no es parte de la Gestión del Alcance del Proyecto. [6ta edición del PMBOK, Página 129] [Gestión del alcance del Proyecto]
El establecimiento de cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador único de un código de cuentas finaliza el WBS. Esto proporciona una estructura para la suma jerárquica de:
a. Información de horarios y requisitos.
b. Información de costos y requisitos.
c. Información sobre costos y recursos.
d. Información del Alcance, Presupuesto y Cronograma.
RPTA: D
La EDT finaliza estableciendo cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador único de un código de cuentas. Esto proporciona un punto de control de gestión para el alcance integrado, cronograma y la información de costos. [6ª edición del PMBOK, página 161] [Gestión del Alcance del Proyecto]
Los cambios no controlados en el Alcance del Proyecto a menudo se conocen como . a. Corrupción del Alcance
b. Verificación del Alcance
c. Alcance de Valor Añadido.
d. Alcance de Control.
RPTA: A
Los cambios de Alcance del Proyecto no controlados a menudo se denominan Corrupción del Alcance. La Corrupción del alcance a menudo se ve negativamente, pero se puede gestionar mediante un proceso de Control de Cambios. [6ª edición del PMBOK, página 168] [Gestión del alcance del proyecto]
Al administrar un proyecto, ha incluido los criterios de aceptación del producto en el Plan de gestión de calidad. Mientras revisa su plan, un gerente le pide que reconsidere esto. Entonces te das cuenta de que lo que hiciste es incorrecto. ¿Dónde debe colocar los criterios de aceptación del producto?
a. Acta de Constitución.
b. Proceso de Control de Cambios.
c. Enunciado del Alcance del Proyecto.
d. Plan de Verificación del Alcance.
RPTA: C - El Enunciado del Alcance del Proyecto documenta y aborda las características y límites del proyecto y sus productos y servicios asociados, así como los criterios de aceptación del producto y el control del alcance. [6ª edición del PMBOK, página 154] [Gestión del alcance del proyecto]
El Área de Conocimiento de Gestión del Alcance del Proyecto se ocupa principalmente de:
a. Definir el alcance del trabajo que se incluyó en el proyecto.
b. Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el
proyecto.
c. El alcance del trabajo requerido durante la fase de iniciación.
d. Definir las especificaciones y la funcionalidad del producto de trabajo.
RPTA: B
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito. Se trata principalmente de definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto. [6ta edición del PMBOK, Página 129] [Gestión del alcance del proyecto]
Un gerente de proyecto se acerca a usted para comprender la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) con mayor detalle. Tú le dices eso:
a. La EDT es un plan de proyecto detallado e incluye el esfuerzo, los recursos y las fechas en las que se completan las tareas del proyecto.
b. La EDT es una descomposición del trabajo de tareas orientadas que identifica cada tarea y el recurso requerido para lograr esta.
c. La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al entregable del trabajo, que el equipo del
proyecto debe realizar para cumplir los objetivos del proyecto.
d. La EDT es un diagrama de Gantt que contiene detalles sobre los entregables del proyecto que el equipo del proyecto debe hacer.
RPTA: C
La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al entregable del trabajo, que el equipo del proyecto debe realizar para lograr los objetivos del proyecto. [6ta edición de PMBOK, página 157] [Gestión del alcance del proyecto]
¿Por qué el Proceso Validar Alcance debe completarse en un proyecto?
a. Para obtener documentos del Alcance del Proyecto similares recientes para la evaluación comparativa.
b. Para determinar si el alcance está en el nivel de complejidad correcto.
c. Para obtener la aceptación formal de los entregables por parte del cliente o patrocinador.
d. Asegurar que el equipo del Proyecto sea consciente del Alcance.
RPTA: C
Validar el Alcance es el proceso de formalización de la aceptación de los entregables del proyecto completados por parte del cliente o patrocinador del proyecto. [6ta edición del PMBOK, página 163] [Gestión del alcance del proyecto]
Un gerente de proyecto quiere usar una técnica de toma de decisiones en grupo para generar, clasificar y priorizar los requisitos. ¿Cuál de estas no es una técnica válida de la toma de decisiones en grupo?
a. Pluralidad
b. Singularidad
c. Mayoría
d. Unanimidad
RPTA: B
La singularidad no es un método válido para llegar a una decisión grupal. Las otras opciones son métodos válidos para llegar a una decisión grupal. [6ta edición de PMBOK, página 144] [Gestión del alcance del proyecto]
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para completar con éxito el proyecto. También define cuándo y cómo se procederá a la validación del alcance por parte del cliente. ¿Cuándo debe realizarse la aceptación formal del alcance por parte del cliente?
a. Al inicio de cada fase del proyecto.
b. Como parte del grupo de procesos de monitoreo y control del proyecto.
c. Al final del proyecto.
d. Cada vez que lo solicite el departamento de calidad.
RPTA: B
De hecho se realiza previamente al final de cada Fase del proyecto (diseño, maqueta, prototipo…). PMBOK® Guide 6th Ed 5.5 Validar el alcance
Has definido y documentado las necesidades y expectativas de los interesados de tu proyecto de plataforma de gestión del conocimiento de una gran multinacional. Has traducido con la ayuda de tu equipo todo lo anterior a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Una vez terminado, el técnico de calidad te recuerda que conviene elaborar una matriz de trazabilidad ¿Qué describe mejor el objetivo de esta matriz?
a. Permite comprender el origen de cada cambio y la modificación que implicó en el plan de dirección del proyecto.
b. Es un sistema que permite detectar si el entregable que contiene errores para que no quede sin corrección.
c. Relaciona cada actividad con la persona responsable de ejecutarlo y quien debe validarlo
d. Que no se pierda algún requerimiento o no se tenga la documentación descriptiva que aclare sus razones y alcance y no se lleve a cabo.
RPTA: D
La matriz de trazabilidad se usa para realizar el seguimiento de cada cambio durante todo el proceso de seguimiento y control del alcance, de manera que se pueda verificar que el cambio ha sido implementado tal y como fue aprobado. PMBOK® Guide 6th Ed 5.2.3.2 Matriz de trazabilidad
Estás planificando el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Has recogido todos los requisitos y ahora quieres ver cuál es la solución óptima y cuál debe ser el verdadero alcance del proyecto dejando claro lo que está excluido. Para ello, tendrás en cuenta información procedente de procesos anteriores como
a. Planificar la gestión del alcance y controlar la calidad
b. Validar el y desarrollar el acta de constitución
c. Planificar la gestión del alcance y desarrollar el acta de constitución
d. Desarrollar el acta de constitución y definir el ciclo de vida
RPTA: C
Del proceso de planificar la gestión del alcance se utilizará el plan de gestión del alcance (que precisamente indicará cómo proceder a definir el alcance), del de Desarrollar el acta de constitución se utilizará el acta de constitución (donde encontrarás una descripción de alto nivel del producto, proyecto y requerimientos), del proceso de Recopilar requisitos se utilizará la documentación de requisitos (donde encontrarás los requisitos de los que habrá que seleccionar los que finalmente se incluyen en el alcance). PMBOK® Guide 6th Ed 5.3.1
Definir el alcance: entrada
Estás preparando el plan de requisitos del proyecto para definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Todos estos elementos forman parte del plan de gestión de requisitos menos
a. La matriz de trazabilidad
b. La EDT
c. El proceso de priorización de requisitos d. Las métricas del producto
RPTA: B
Puesto que son componentes del plan, entre otros, el proceso para priorizar requisitos, la matriz de trazabilidad,…La EDT forma parte de la línea de base del alcance. PMBOK® Guide. 6th Ed 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos
Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,…) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. No sabes por dónde empezar… Un compañero de recomienda que reflejes de forma jerárquica y estructurada todo el trabajo que va a haber que hacer partiendo de los entregables que te ha dado tu director. Esto indica que vas a proceder a:
a. Definir el alcance
b. Crear la EDT
c. Recopilar los requisitos
d. Planificar la gestión del alcance
RPTA: B
Definido el alcance (enunciado del alcance del proyecto), se inicia el proceso de creación de la EDT, que es uno de los más importantes del área de gestión del alcance del proyecto porque es donde realmente se refleja todo el trabajo que va a haber que hacer (aunque está orientada a entregables, debe incluir el alcance del producto, el alcance del proyecto y las propias tareas administrativas y de gestión del proyecto). PMBOK® Guide 6th Ed 5.4 Crear la EDT
