CAPÍTULO V: GESTIÓN DE COSTOS - PT1 Flashcards
El análisis de reserva –que permite comparar las reservas de contingencia restantes con el alcance pendiente y los riesgos aún activos para valorar si son o no suficientes- es una herramienta o técnica de todos los procesos siguientes menos:
a. Estimación de costes.
b. Estimación de la duración de las actividades.
c. Estimación de los recursos de las actividades.
d. Elaboración del presupuesto.
RPTA: C
El proceso de Estimar los recursos de cada actividad no utiliza esta herramienta. PMBOK Guide (R) 6th Ed
6.4.2 Estimar los recursos de la actividad
Estás desarrollando una aproximación a los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto de desarrollo de una aplicación de realidad virtual para android. Como resultado de este proceso obtendrás todas las siguientes salidas EXCEPTO
a. Estimaciones del coste de la actividad
b. Las hipótesis utilizadas en las estimaciones
c. Actualizaciones al registro de riesgos
d. La línea de base del alcance
RPTA: D
La línea de base del alcance es una entrada al proceso de estimar los costes, proceso que describe la pregunta, mientras que el resto son salidas del mismo. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2.3 Estimar costes: Salidas
Las pruebas de integración del sistema desarrollado dentro del proyecto de software que diriges tendrán unos costes llamados de
a. Evaluación
b. Fallos internos
c. Fallos externos
d. Prevención
RPTA: A
Los costos de evaluación están causados por las medidas tomadas para evaluar los entregables una vez producidos, y corregirlos si es necesario. Manual para project managers. PMBOK® Guide 6th Ed 8.1.2.2 Coste de Calidad
Te han nombrado director del proyecto de construcción de dos bloques de viviendas de protección oficial.
Puesto que el precio de venta es bajo y fijado por ley, tenéis que acotar y controlar muy bien los costes de
proyecto para obtener una mínima rentabilidad. Ya en el acta de constitución se expresa que uno de los retos y objetivos del proyecto es no pasar de un determinado presupuesto. Por ello, una de las cosas que vais a hacer es evaluar cómo podéis reducir los costes del proyecto manteniendo el alcance. Esto significa que
a. Haréis una compresión del cronograma b. Nivelaréis los recursos del proyecto
c. Haréis un análisis de valor
d. Equilibraréis los recursos
RPTA: C
El análisis de valor (o ingeniería de valor) responde a preguntas del tipo ¿Cómo podemos reducir costes sin afectar al alcance? PMBOK® Guide.6th Ed 6.3.2 Análisis de producto
Al no tener excesiva información y necesitar dar un dato que acote las expectativas de los interesados de tu proyecto, utilizas la estimación análoga que
a. Utiliza técnicas de estimación de abajo a arriba
b. Se usa con mayor frecuencia durante los procesos de ejecución de proyecto
c. Utiliza técnicas de estimación descendente
d. Utiliza relaciones estadísticas de datos de proyectos reales
RPTA: C
La estimación análoga se utiliza con mayor frecuencia en las fases iniciales del proyecto, inicio y planificación, y no tanto en las de ejecución.Mediante el juicio de expertos y se hace una comparación grosso modo con los costes globales de otros proyectos similares. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2.2.2 Estimación análoga.
Para definir cómo vas a planificar, definir, gestionar y controlar el presupuesto del proyecto, utilizarás una de las siguientes herramientas. ¿Cuál?
a. Análisis del producto
b. grupos focales
c. Análisis del valor
d. Juicio de expertos.
RPTA: D
Son técnicas y herramientas de este proceso el juicio de expertos, las reuniones, y el análisis de datos. PMBOK® Guide 6th Ed 7.1.2 Planificar la gestión de costes: Técnicas y herramientas.
El plazo del proyecto es de 6 meses. Han pasado ya 3 y has finalizado 6 de los 10 coches que querías fabricar. Tu presupuesto total es de 3.000 $ a gastar de forma homogénea a lo largo de los 6 meses a un ritmo de 500$ por mes. Hasta ahora has gastado solamente 1,200$. ¿Cuál es el valor ganado EV?
a.0
b.1.000
c.1.800
d.1.500
RPTA: C
El valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado expresado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es el presupuesto asociado con el trabajo autorizado que se ha completado. El Presupuesto estimado del proyecto, BAC, es 3,000. El % completado es del 60% (6 coches de 10). El coste real es AC = 1,200, PV = 1,500 (3 meses por 500 euros al mes previstos) y EV = BAC x %comp = $3,000 x
60% = $1,800. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos - Gestión del valor ganado.
Sandra está tratando de calcular con la mayor precisión posible los recursos económicos necesarios para completar las actividades del proyecto basándose en la información disponible en un momento dado aunque es consciente de que deberá afinar las estimaciones en el curso del proyecto. ¿En qué proceso se encuentra?
a. Determinar el presupuesto
b. Estimar costes
c. Elaborar el caso de negocio
d. Elaborar la planificación gradual
RPTA: B
El proceso de estimar costes pretende calcular con la mayor precisión posible los recursos económicos necesarios para completar las actividades del proyecto. Lógicamente no tendrá información completa de todo para lo cual irá afinando las estimaciones para tratar de tener el presupuesto actualizado más realista posible en cada momento. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2 Estimar los costes
Eres el director de un pequeño proyecto que tiene por objetivo diseñar una sencilla herramienta de análisis de ciclo de vida de producto. Cuando vas a proceder a iniciar la planificación del proyecto, el director financiero te pide la línea de base de coste del proyecto y los requisitos de financiación. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Darle el acta de constitución donde está la información que pide
b. Indicarle que no podrá darle un presupuesto realista y aprobado hasta que no cierre la planificación
c. Indicarle que los proyectos de pequeña envergadura no requieren una línea de base de coste
d. Darle el plan de gestión de costes para que pueda consultar la información que quiera
RPTA: B
En el acta de constitución puede haber un presupuesto aproximado. La línea de base de costes y las necesidades de financiación son una salida del proceso de planificación. PMBOK® Guide 6th Ed 7.3.3.1
Línea de base de coste.
El proceso que nos lleva a establecer una linea de base de costos autorizada se refiere a
a. Determinar el presupuesto
b. Estimar los costes
c. Plan de gestión de los costes
d. Controlar los costes
RPTA: A
El proceso de determinar el presupuesto del proyecto, mediante la suma de los costes de cada actividad que de lugar a los costes de cada paquete de trabajo y así sucesivamente hasta el presupuesto total es el que permite establecer una línea de base del costo autorizado. PMBOK® Guide 6th Ed (7.3 Determinar el presupuesto).
El cliente decide proponer un cambio que puede afectar, entre otras cosas, al presupuesto. Como project manager deberás seguir el procedimiento integrado de gestión de cambios para lo cual, en caso de que el cambio se apruebe deberás actualizar:
a. Los informes de desempeño.
b. Las estimaciones de costes de las actividades.
c. La línea de base del coste del proyecto.
d. Los términos y condiciones del contrato de adquisición.
RPTA: C
Como en todos los casos de cambios, estos son solicitados, aprobados, puestos en marcha y la línea de base correspondiente (coste, plazo o alcance) actualizada. En este caso es la línea de base de coste. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.3.4 Actualizaciones al plan de dirección del proyecto.
Como director del proyecto que está desarrollando una nueva intranet para informar a todos los empleados y que éstos puedan dar ideas innovadoras, estás desarrollando una descripción detallada del producto y el proyecto para tener claro el alcance. Una vez actualizado el presupuesto tras una reunión mensual y haber elaborado los pronósticos de coste a final de proyecto, te das cuenta de que habrá un aumento del coste respecto al inicialmente previsto. Valoras diferentes opciones y finalmente decides
a. Reducir el alcance eliminando dos entregables por los que el cliente no mostró especial interés
b. Eliminar los riesgos de las estimaciones y buscar nuevas oportunidades que aprovechar
c. Reducir los testeos de calidad y las visitas a proveedores que, siendo de confianza, no requieren tanto control por nuestra parte
d. Reunirte con tu equipo para tratar de adelantar trabajo y luego buscar recursos más baratos
RPTA: B
Durante el control de los costos se utiliza el análisis de reservas para monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión, a fin de determinar si el proyecto todavía necesita de estas reservas o si se han de solicitar reservas adicionales. Conforme avanza el trabajo del proyecto, estas reservas se podrían utilizar tal y como se planificaron para cubrir el costo de respuesta a los riesgos u otras contingencias. En cambio, cuando se aprovechan oportunidades que generan ahorros de costos, los fondos pueden sumarse al monto de contingencia o tomarse del proyecto como margen/gananciasLa opción menos negativa respecto al proyecto es la de tratar de eliminar riesgos que reduzcan así las reservas de contingencia y el impacto esperado en caso de que se materialicen. PMBOK (R) Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de Datos.
Te han nombrado director del proyecto de construcción de dos bloques de viviendas de protección oficial.
Puesto que el precio de venta es bajo y fijado por ley, tenéis que acotar y controlar muy bien los costes de proyecto para obtener una mínima rentabilidad.Tu patrocinador te ha dicho que uno de los retos y objetivos del proyecto es no pasar de un determinado presupuesto. Habéis concluido el plan de gestión de costes que incluirá todo lo siguiente EXCEPTO
a. Qué información le debe llegar al director financiero y cada cuánto
b. El registro de riesgos asociados a costes
c. El procedimiento para registrar un coste d. Todas las anteriores
RPTA: B
Puede incluir la unidad de medida en la que se va a medir, el nivel de precisión: es el grado al que se redondearán las estimaciones de costes teniendo en cuenta las actividades y la magnitud del proyecto (a miles de dólares, euros…), el nivel de exactitud -rango aceptable de variación de las estimaciones (+10%)-, enlaces a los procedimientos de la organización relacionados con la gestión de costes, los límites de control – variación en el coste que activará la toma de decisiones– y el escalado de las decisiones al respecto, la organización de la recogida, control y reporte de la información –actividades, paquetes de trabajo, cuentas de control…–, las reglas para medir el desempeño en costes, los formatos de reporte y su frecuencia. PMBOK® Guide 6th Ed 7.1.3.1 Plan de gestión de costes.
Eres el director del desarrollo de un nuevo equipamiento médico. Estás en un entorno muy maduro, con un mercado muy competitivo, lo que implica que debéis afinar muy bien los costes del proyecto con el objetivo de lograr la rentabilidad deseada. Te vas a reunir con tu equipo de proyecto para estimar los costes. Unmiembro del equipo te pide que utilicéis la estimación análoga para dos entregables del proyecto. Esta estimación tiene todas las siguientes desventajas EXCEPTO
a. Es menos precisa que el resto
b. Requiere considerable experiencia para aplicarla bien
c. Requiere que el alcance esté muy detallado
d. No es fácil de aplicar en proyectos con alta incertidumbre
RPTA: C
La estimación análoga tiene como ventajas: la rapidez, no requerir identificar paquetes de trabajo ni actividades, su menor coste y que permite al project manager dar un orden de magnitud y una idea de las expectativas del presupuesto a la dirección. Y tiene como inconvenientes: da una estimación menos precisa, con un nivel de información y conocimiento del proyecto limitados, requiere mucha experiencia y será difícil de aplicar en proyectos con incertidumbre alta (proyectos de I+D…). PMBOK® Guide 6th Ed 7.2.2.2
Estimación análoga.
Si el SPI es 1,3 y el CPI es 1,2, tú como director de proyecto debieras informar a los interesados de proyecto que
a. El proyecto está adelantado y que está costando más de lo previsto
b. El proyecto está adelantado y utilizándose menos recursos de los previstos
c. El proyecto está retrasado y con un ligero sobrecoste
d. El proyecto está retrasado pero en cambio están produciéndose unos ahorros de tiempo considerables
RPTA: B
SPI= EV/PV es superior a 1, el trabajo realizado es superior al planificado; CPI: EV/AC es superior a 1 por lo que el coste planificado es mayor a los costes reales. PMBOK® Guide 6th Ed (7.4.2.2 Análisis de datos - Gestión del valor ganado).
