CAPITULO I - MARCO CONCEPTUAL - PT4 Flashcards
Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de datos. ¿Cuál es su rol principal en este proyecto?
a. Controlar los interesados en el proyecto
b. Controlar los cambios innecesarios
c. Exceder las expectativas del cliente
d. Crear el plan de administración del proyecto
RPTA: B
A: el involucramiento de los interesados se gestiona o monitorea, no se controlan los interesados. C es falsa. D se realiza durante la planificación. PMBOK® Guide 6th Ed
Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización
a. Matricial balanceada
b. Funcional
c. OPM3®
d. Matricial fuerte
RPTA: A
B: el DP no tendría autoridad para decidir. C es falsa. D podría ser si no existiera A. PMBOK® Guide 6th Ed
Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal.
Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?
a. Algunos interesados no han sido identificados
b. El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional
c. El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos
d. El director del proyecto debería ser un ingeniero informático
RPTA: A
B y C son inapropiadas. D es falsa. PMBOK® Guide 6th Ed
Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:
a. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado
b. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos
c. Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida predictivo de un proyecto
d. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos
RPTA: D
A, B, C son verdaderas. PMBOK® Guide 6th Ed
El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del proyecto con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional. ¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?
a. Cierre
b. Ejecución
c. Monitoreo y control d. Iniciación
RPTA: D
Los Directores de Proyectos se suelen involucrar en las etapas tempranas del proyecto (iniciación), para analizar los beneficios del proyecto y su alineación con la estrategia organizacional. PMBOK® Guide 6th Ed
¿Cuál de los siguientes estados de competencias del Director de proyectos sería el más recomendado para un proyecto que se va a desarrollar en una estructura organizacional multi-divisional?
a. Competente consciente para realizar un análisis correcto b. Seleccionar siempre un estado de competente consciente
c. Competente inconsciente para aplicar siempre la intuición correcta
d. Incompetente inconsciente que se supera hacia la incompetencia consciente
RPTA: B
El máximo estado de competencias es cuando la persona selecciona ser un competente consciente (análisis correcto). PMBOK® Guide 6th Ed
Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia.
Este proyecto es tres veces más grande que todos los que él hamanejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?
a. Contactarse con el director del proyecto anterior y pedirle consejos
b. Esperar a la ejecución del proyecto para ver si necesitará ayuda
c. Obtener registros históricos desde la oficina de gestión de proyectos
d. Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del proyecto
RPTA: C
A podría ser si no existe C. B es falsa. D se hace después de C. PMBOK® Guide 6th Ed
Un organismo internacional está trabajado en un proyecto que consiste en desarmar un dique para que el agua de un río vuelva a su cauce natural. Para ello será fundamental investigar la historia de esa región con los impactos pasados, presentes y futuros en el ecosistema. ¿Cuáles deberían ser las principales competencias del DP para gestionar este tipo de proyectos?
a. Habilidades técnicas en dirección de proyectos y gestión ambiental
b. Liderazgo para gestionar interesados y habilidades para la investigación
c. Conocimientos sobre estrategia y negocios para evaluar los beneficios socio-ambientales de ese proyecto
d. Habilidades técnicas en dirección de proyectos, liderazgo, estrategia y negocios.
RPTA: D
Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero la mejor respuesta, de manera independiente del tipo de proyecto, es que un buen DP debería tener competencias sobre: habilidades técnicas, liderazgo, estrategia y negocios. Fuente: triángulo del talento de PMI®. PMBOK® Guide 6th Ed
El Doctor Carl Stewardship, director de un proyecto de restauración de antiguas pirámides, es una persona carismática con gran energía, que estimula individualmente a los miembros claves de su equipo. Carl siempre logra que sus seguidores adapten su comportamiento en función de la visión del proyecto. ¿Cuál es el estilo de liderazgo del Doctor Stewardship?
a. Paternalista
b. Transformacional
c. Democrático
d. Transaccional
RPTA: B
El líder transformacional es quien logra cambiar el comportamiento de sus seguidores. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted es el director de proyectos de una droga terapéutica y está trabajando en conjunto con un analista de negocios para definir los principales beneficios de los alimentos pro bióticos con microorganismos vivos adicionados que permanecerán activos en el intestino para alterar la microbiota intestinal del huésped. ¿Cuál será el principal rol del analista de negocios en este proyecto?
a. Coordinar el proyecto para que se cumplan los beneficios esperados
b. Definir los procesos correctos
c. Motivar a los miembros del equipo
d. Definir y gestionar los requisitos del proyecto
RPTA: D
Entre los principales roles del analista de negocios está la definición y gestión de los requisitos del proyecto, actuando como vínculo entre el negocio, el proyecto y la operación del producto. PMBOK® Guide 6th Ed
El Profesor Locovich está dirigiendo un proyecto que utiliza energía de hidrógeno para automóviles de competición. Los miembros del equipo de proyecto tienen diferentes competencias y personalidades, siendo algunos muy extrovertidos reflexivos y otros demasiado introvertidos intuitivos. ¿Cuál debería ser el mejor tipo de poder del profesor Locovich para alinear a todos los miembros de su equipo con un objetivo en común?
a. Experto
b. Formal o legítimo
c. Coercitivo
d. De información
RPTA: A
Los mejores tipos de poder suelen ser “experto” o “recompensas”. PMBOK® Guide 6th Ed
Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables submarinos que unen diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de negocios, se está redactando un plan de gestión de los beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión de beneficios que no figura en el caso de negocios?
a. Objetivos estratégicos
b. Análisis de alternativas y riesgos asociados c. Métricas para medir los impactos
d. Análisis costo-beneficio
RPTA: C
Todas las opciones seguramente forman parte de Caso de Negocios. Las métricas para evaluar los impactos sobre los beneficios del proyecto, suelen formar parte del plan de gestión de beneficios. PMBOK® Guide 6th Ed
