CAPÍTULO II: GESTIÓN DE INTEGRACIÓN - PT3

Question 1

Estás dirigiendo el proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. En el proyecto deben participar activamente prácticamente todos los departamentos tanto de la empresa adquirida como los de la vuestra. Cuando lleváis seis meses de trabajo, te llama el responsable de sistemas enfadado. Te indica que habéis aprobado un cambio en el alcance del proyecto que tendrá consecuencias muy negativas para la integración de los sistemas de contabilidad. No entiende cómo nadie reparó en ello. Le pides disculpas diciéndole que fue una sugerencia del patrocinador y que te pareció una magnífica idea. ¿Qué es lo más probable que haya fallado?
a. Nada, el patrocinador tiene la última palabra y el responsable de sistemas debe entenderlo
b. El plan de gestión de la configuración no se ha ejecutado correctamente
c. No se ha hecho caso al plan de gestión de cambios
d. No se realizó una adecuada recopilación de requisitos y una completa documentación de los mismos

Answer 1

Respuesta: C
El problema no es ni que no estuvieran los requisitos claros ni que el responsable de sistemas no tenga la última versión de la documentación sino que se aprobara un cambio sin tener en cuenta a los interesados y su implicación en el resto del proyecto. No se ha llevado a cabo el proceso de realizar el control integrado de cambios. PMBOK® Guide 6th Ed 4.6. Realizar el control integrado de cambios

Question 2

¿Qué documento recogerá el conjunto de procesos destinados a asegurar la calidad de todo producto obtenido durante cualquiera de las etapas del desarrollo de un sistema de información, a través del estricto control de los cambios realizados sobre los mismos y de la disponibilidad constante de una versión estable de cada elemento para toda persona involucrada en el citado desarrollo operativo?
a. El plan de gestión de la calidad
b. El plan de gestión del alcance
c. El plan de gestión de cambios
d. El plan de gestión de la configuración

Answer 2

Respuesta: D
PMBOK ® Guide 6th Ed. 4.2.3.1 Plan de Dirección del Proyecto. La plan de gestión de la configuración recogerá el conjunto de procesos destinados a asegurar la calidad de todo producto obtenido durante cualquiera de las etapas del desarrollo de un sistema de información, a través del estricto control de los cambios realizados sobre los mismos y de la disponibilidad constante de una versión estable de cada elemento.

Question 3

Eres el director del proyecto de diseño de un nuevo producto. Estás dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto. Para realizar esta función adecuadamente tendrás que tener en cuenta todas las siguientes entradas EXCEPTO
a. El plan de dirección del proyecto
b. Los datos de desempeño del trabajo
c. Los cambios aprobados
d. Las medidas correctivas aprobadas

Answer 3

Respuesta: B
El proceso de dirigir y gestionar el trabajo de proyecto es el proceso en el que se ejecuta el plan de dirección con los cambios aprobados. Como entradas estarán el plan de dirección y los cambios aprobados. Como resultado de esa labor, se obtendrán, datos de desempeño del trabajo y parte del proyecto ejecutadas (entregables). PMBOK® Guide 6th Ed 4.3.1 Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto

Question 4

Tu cliente solicita una ampliación del alcance y tu estimas que supondrá un coste adicional determinado.
Consciente de la relevancia de la propuesta, evalúas el impacto en todas las facetas del proyecto: si afecta al plazo, si añade nuevos riesgos, si se requerirán nuevas compras,… para, con toda la información, poder buscar alternativas y presentarlas a la Dirección para su aprobación o no. ¿En qué proceso estás?
a. Controlar el alcance
b. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
c. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
d. Realizar el control integrado de cambios.

Answer 4

Respuesta: D
Este proceso tiene por objetivo que las modificaciones a los documentos, entregables o líneas de base asociadas con el proyecto se identifiquen, documenten y aprueben o rechacen previa evaluación de su conveniencia. Al plan de dirección del proyecto, el enunciado del alcance y la EDT deben incorporarse solamente los cambios aprobados. PMBOK® Guide, 6th Ed 4.6 Realizar el control integrado de cambios

Question 5

Con el objetivo de gestionar adecuadamente el conocimiento tanto implícito como explícito en tu proyecto deberás tener en cuenta todas las siguientes entradas
a. El registro de lecciones aprendidas y el registro de interesados
b. Los condicionantes de confidencialidad en la gestión de datos del proyecto y los entregables del proyecto
c. a y b
d. Ninguna de las anteriores es completamente correcta

Answer 5

Respuesta: B
PMBOK ® Guide 6th Ed. 4.4.1 Gestionar el conocimiento del proyecto. Entradas. Son entradas para este proceso el plan de dirección del proyecto, los documentos del proyecto (registro de lecciones aprendidas y de interesados), los factores ambientales de la empresa (confidencialidad) y los entregables (ya que, pare mejor enfocar la gestión del conocimiento hay que tener un a buena comprensión de lo que va a producir el proyecto)

Question 6

Has establecido un sistema mediante el cual se identifica la necesidad de modificaciones en los documentos, entregables o líneas de base del proyecto, se documenten y aprueben o rechacen previa evaluación de su conveniencia y se ejecuten. ¿Cuál de los siguientes es el orden en que entran los tres procesos del área de integración en la gestión de cambios?
a. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto,dirigir y gestionar el trabajo del proyecto y realizar el control integrado de cambios
b. Realizar el control integrado de cambios, dirigir y gestionar el trabajo del proyecto y monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear y controlar el trabajo del proyecto y realizar el control integrado de cambios
d. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, realizar el control integrado de cambios, dirigir y gestionar

Answer 6

Respuesta: D
Primero se detecta el problema o necesidad de cambio (monitoreo y control), luego se evalúa y aprueba (realizar control integrado de cambios) y, en tercer lugar se realiza y ejecuta (dirigir y gestionar). PMBOK® Guide 6th Ed 4.6 Realizar el control integrado de cambios

Question 7

Tras acabar con todos los entregables del proyecto de construcción de un complejo deportivo de altas prestaciones. Vas a proceder a confirmar con el cliente que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos establecidos para poder aceptar formalmente el proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?
a. En el cierre de la adquisición
b. En el de verificar el alcance
c. En el de monitorear y controlar la ejecución del proyecto
d. En el de cerrar el proyecto

Answer 7

Respuesta: D
En el proceso de Cerrar el proyecto o fase se confirma que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT
y con los requerimientos establecidos. PMBOK® Guide 6th Ed 4.7 Cerrar el proyecto o fase

Question 8

¿Cuál de los siguientes NO es un documento de proyecto?
a. El registro de supuestos
b. La asignación de recursos
c. El enunciado del alcance del proyecto
d. La linea de base del alcance

Answer 8

Respuesta: D
PMBOK ® Guide 6th Ed. 4.2.3.1 Plan de dirección del proyecto. Tabla 4-1. La línea de base del alcance forma parte del plan de dirección.

Question 9

Al project manager se le ha asignado un proyecto complejo y completamente nuevo en la empresa. En él aparecen como patrocinadores tres unidades de negocio que están especialmente interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo proyecto ha sido debatido y valorada su necesidad e importancia, ¿Cuál será el principal reto en el proyecto?
a. El control integrado de cambios.
b. La estructura de desglose de tareas.
c. El equipo de proyecto y puesta en marcha.
d. Los objetivos no confluyentes entre patrocinadores.

Answer 9

Respuesta: D
Si se producen conflictos de intereses entre los (patrocinadores) sponsors, esto afectará ya que al intentar pensar qué hacer para cada departamento alterará todo el plan. Crear la estructura de desglose de tareas será uno de los elementos que, una vez acordados los intereses, será más o menos complicado pero menos. PMBOK® Guide 6th Ed 2.4.4 Sistemas organizativos

Question 10

Los profesionales cada vez más móviles y con implicación temporal en los proyectos, el uso de metodologías ágiles integradas en procesos predictivos o la necesidad de que el conocimiento adquirido en la organización no se pierda forman parte de las tendencias en la
a. Gestión de programas
b. Gestión de interesados
c. Gestión de la integración
d. Ninguna de las anteriores

Answer 10

Respuesta: C
PMBOK ® Guide 6th Ed. 4. Gestión de la integración. Tendencias emergentes: uso de software específico, herramientas visuales, gestión del conocimiento, lamayor responsabilidad del project manager en fases previas o el uso de metodologías híbridas son tendencias emergentes en la gestión de la integración de los proyectos.

Question 11

Todo el trabajo técnico del proyecto ha finalizado. ¿Cuál de las siguientes tareas queda por hacer?
a. Validar el alcance
b. Controlar el alcance
c. Las lecciones aprendidas
d. Controlar la calidad

Answer 11

Respuesta: C
Las lecciones aprendidas son las únicas que se pueden hacer tras acabar el proyecto. Las otras tres respuestas hacen referencia a procesos previos a acabar el trabajo. PMBOK® Guide 6th Ed 4.7 Cerrar el proyecto o fase

Question 12

Nada más recibir la aprobación final del entregable de tu proyecto, te asigna a un nuevo proyecto que necesita ser lanzado cuanto antes. Tu jefe te indica que te saltases los procesos de cierre del proyecto actual. ¿En qué tipo de proyectos te puedes saltar los procesos de cierre?
a. Proyectos grandes
b. Proyectos pequeños
c. Los procesos de cierre no deberían saltarse en ningún tipo de proyecto
d. Proyectos administrativos

Answer 12

Respuesta: C
Los beneficios clave de este proceso son que la información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos.Todo tipo de proyecto debería finalizar formalmente con el proceso de cierre que incluye las lecciones aprendidas. PMBOK (R) Guide 6th Ed. 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase

Question 13

¿Cuál de las siguientes técnicas NO se utiliza para la gestión de la información como herramienta para tu proceso de gestión del conocimiento?
a. Los registros de lecciones aprendidas
b. Los métodos para codificar el conocimiento explícito
c. Los sistemas de gestión de la información de proyectos
d. Los seminarios o conferencias

Answer 13

Respuesta: D
PMBOK ® Guide 6th Ed. 4.4.2.3 Gestión de la información. Algunos ejemplos son los métodos para codificar el conocimiento explícito, los registros de lecciones aprendidas, las bibliotecas o los sistemas de de gestión de la información de proyectos. Están enfocadas a registrar, distribuir,… la información. Los seminarios o conferencias son herramientas para gestionar el conocimiento.

Question 14

Al final de cada fase de un proyecto de racionalización de procesos de negocio en tu organización, que pretende aplicar el lean management en todos departamentos, el equipo de proyecto lleva a cabo una sesión de lecciones aprendidas. Los resultados de dichas lecciones aprendidas:
a. Se publican en la web de la organización para que puedan conocerlas todos los interesados
b. Se recogen en los registros de cada miembro del equipo para utilizarse como parte de su evaluación de desempeño
c. Se mantiene confidencial hasta que el proyecto finalice
d. Se distribuye a cada interesado que participó en el proyecto para su información y retroalimentación

Answer 14

Respuesta: D
Las lecciones aprendidas se deberían compartir siempre con el equipo de proyecto. Por lo general las lecciones aprendidas no son confidenciales, no se publican abiertamente y no se utilizan para evaluación de desempeño. PMBOK (R) Guide 6th Ed. 4.4.3.1 Registro de Lecciones Aprendidas

Question 15

Parece que vas a dirigir el proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización. Por ello, tras analizar la información básica disponible, te reúnes con el patrocinador y el responsable de nuevos productos del área médica para identificar las restricciones de alto nivel a tener en cuenta. Por lo tanto estáis en el grupo de procesos de
a. Inicio
b. Planificación
c. Ejecución
d. Gestión de la cartera

Answer 15

Respuesta: A
Las restricciones de alto nivel se recogen en el acta de constitución por lo que, de acuerdo al enunciado, estás tratando de completarla y te envuentras en el grupo de procesos de inicio. PMBOK® Guide 4.1.1 Acta de constitución

Question 16

Tras muchas visicitudes, el master en project management que habéis lanzado en tu escuela de negocios, ha sido implantado y formalmente aceptado por la Dirección académica de la escuela. Por ello, habéis liberado los recursos que todavía estaban participando en la fase final y habéis recopilado los registros del proyecto, cerrado los documentos del proyecto y has auditado el éxito del mismo, concluyendo que ha sido un gran éxito. Estás revisando lo que te quedaría por hacer para completar el proyecto y decides que
a. Elaborar un informe final de riesgos que permita no cometer los mismos errores en la implantación del próximo máster.
b. Cerrar formalmente el proyecto ya que tenemos la aceptación del cliente y se han resuelto, por tanto, las reclamaciones abiertas
c. Dar por cerrado administrativamente el proyecto
d. Gestionar el intercambio y la transferencia de conocimiento procedente de las lecciones aprendidas
recogidas

Answer 16

Respuesta: D
Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisará el plan para la dirección del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto o fase incluyen, entre otras, las recogidas en PMBOK (R) Guide 6th Ed. 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase. Una de las que deben realizarse antes de cerrar el proyecto es gestionar el intercambio y la transferencia de conocimiento. El informe de riesgos forma parte de los regitros y documentos del proyecto ya ejecutados.

Question 17

Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de
Constitución del mismo ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?
a. Las normas gubernamentales o industriales
b. La gobernanza de la organización
c. Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
d. Las condiciones del mercado

Answer 17

Respuesta: C
Únicamente la respuesta 3 incluye activos de los procesos de la organización. El resto son factores ambientales de la empresa. PMBOK® Guide ( 6th Ed 4.1.1.4 Factores ambientales de la empresa y 6.4.1.1.5 activos de los procesos de la organización).

Question 18

Tres directores de proyecto discuten sobre quien o quienes pueden solicitar cambios al proyecto que tu dirijes.
Siendo como son directores poco experimentados, les indicas que se repasen la guía del PMBOK® Guide ya que están equivocados los tres y que quien realmente puede solicitar cambios al proyecto son
a. El cliente y el patrocinador
b. El cliente, el patrocinador y el director del proyecto
c. Cualquier interesado del proyecto
d. Ninguna de las anteriores es correcta

Answer 18

Respuesta: C
De acuerdo a PMBOK® Guide (6th Ed 4.6 Realizar el control integrado de cambios) cualquier interesado involucrado en el proyecto podrá solicitar cambios. Otra cosa es quien deberá evaluarlos y aprobarlos, responsabilidades que se recogerán en el plan de gestión de cambios incluido en el plan de dirección de proyectos.

Question 19

Acaba de elaborarse el caso de negocio de un nuevo proyecto, se ha aprobado su viabilidad y se va a proceder a aprobar formalmente el inicio de los primeros trabajos de planificación mediante un documento del que se puede decir todo EXCEPTO que
a. Se utiliza para proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto
b. Es una descripción de alto nivel del proyecto
c. Ayuda a establecer los requisitos detallados del producto
d. Forma parte del grupo de procesos de planificación

Answer 19

Respuesta: D
El acta de constitución, documento al que se refiere el enunciado, forma parte del grupo de procesos de Inicio. PMBOK® Guide ( 6th Ed 4.1 Elaborar el Acta de Constitución del proyecto)

Question 20

¿Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué proceso?
a. Elaboración del cronograma.
b. Elaboración del acta de constitución del proyecto.
c. Dirección y gestión del trabajo del proyecto.
d. Control del alcance.

Answer 20

Respuesta: C
Una acción correctiva aprobada no puede ocurrir antes de que el plan de dirección del proyecto se apruebe con lo que las respuestas 1) y 2) no son correctas. Y por otra parte las acciones correctivas son resultados no datos de entrada de un proceso de control (respuesta 4). PMBOK® Guide 6th Ed 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto