CAPITULO III - GESTIÓN DEL ALCANCE - PT5 Flashcards
Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto.
Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó?
a. Inspección
b. Descomposición
c. Análisis de la variación
d. Activos de los procesos de la organización
RPTA: C
Todo cambio debe pasar por el proceso de control integrado de cambios. A ya se hizo. B y D no son apropiados. PMBOK® Guide 6th
Ya se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto de desarrollo de productos cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costará $157.800, lo que representa un 30% del costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometió telefónicamente esta característica del proyecto antes de terminar la EDT. ¿Quién debería pagar por el cambio?
a. La empresa que administra el proyecto b. El cliente
c. Nadie, el cambio no debería implementarse
d. La empresa y el cliente
RPTA: B
Si el cliente ya aprobó formalmente la EDT y quiere un cambio, el cliente debería pagarlo. PMBOK® Guide
6th
En un proyecto de instalación de elevadores automatizados de última generación, el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobación formal. Sin embargo, han pasado 25 días y el Cliente no aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefónicos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
a. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente
b. Solicitar ayuda a su patrocinador
c. Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados
d. Documentar los hechos en el registro de problemas
RPTA: B
A no es apropiado. C ya lo hizo. D no es pro-activo. PMBOK® Guide 6th
Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:
a. Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de software instalado
b. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
c. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente
d. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo
RPTA: A
B, C y D no son ejemplos de validar el alcance. PMBOK® Guide 6th
Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La mayoría de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto querían validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?
a. Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar
b. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos
c. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación del nuevo alcance
d. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo
RPTA: A
1º A, 2º D, 3º C. B no es apropiado. PMBOK® Guide 6th
En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT.
¿Para qué sirve esto?
a. Definir las actividades del proyecto
b. Desarrollar el enunciado del alcance
c. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)
d. Analizar las expectativas de los interesados
RPTA: C
A: El diccionario de la EDT no tiene como objetivo definir actividades. B y D son falsas. PMBOK® Guide 6th
Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:
a. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo
b. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto
c. El resultado de la fase de planificación
d. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio
RPTA: B
A es falso. C podría ser si no estuviera B. D es la definición de proyecto. PMBOK® Guide 6th
Joseph está dirigiendo un proyecto de desarrollo de redes neurológicas que servirá para predecir con gran exactitud el costo de los proyectos. Joseph y su equipo no tienen claro cuál será el alcance final y cronograma de ese proyecto. Por tal motivo, utilizan metodologías ágiles definiendo los requisitos a través de épicas al comienzo de cada iteración. ¿Cuál sería el resultado de descomponer esas épicas sobre las redes neurológicas?
a. Historias de usuarios
b. Plan de gestión de los requisitos
c. Q.F.D. - Despliegue de funciones de calidad
d. Ingeniería de valor
RPTA: A
Las épicas consisten en largas historias relatando los requisitos del producto. Las épicas se pueden subdividir en menores historias de usuarios más fáciles de manejar. PMBOK® Guide 6th
Usted es el director de un proyecto para construir botes autónomos para transporte de pasajeros y mercaderías. Está teniendo grandes desafíos para que el GPS sepa leer lo que ocurre debajo del agua, por lo que decide incorporar a Mr. X como analista de negocios para ayudarlo con los requisitos del GPS. ¿Cuál será el principal rol de Mr. X?
a. Liderar al equipo para entregar una solución al problema
b. Asegurar que la solución cumpla con las necesidades del negocio y los objetivos del proyecto
c. Recopilar los requisitos del proyecto
d. Validar y controlar que los requisitos cumplan con el enunciado del alcance para mitigar una corrupción del alcance (gold plating)
RPTA: B
El analista de negocios cumple el rol de descubrir el problema y proponer alternativas alineadas a las necesidades del negocio y objetivos del proyecto. / El DP es responsable de entregar una solución a los problemas. PMBOK® Guide 6th
En su proyecto está teniendo largas discusiones sobre algunos requisitos no funcionales al proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems sería en requisito no funcional en un proyecto tecnológico?
a. El buscador debe aceptar como mínimo 5 criterios
b. El sistema permitirá aprobar los planes del proyecto
c. El software debe poder emitir gráficos
d. El sistema debe cumplir con las leyes de protección de datos
RPTA: D
Cumplir con la legislación suele ser un ejemplo de requisito no funcional externo. Las otras opciones son requisitos funcionales. PMBOK® Guide 6th
El Padre Alberto es el director de un proyecto que va a reconvertir su iglesia en un albergue para personas sin hogar. El cliente y patrocinador del Padre Alberto es Guido, un multimillonario filantrópico que ganó su fortuna con su empresa PuntoCom. Alberto quiere mostrar a Guido uno de los principales entregables de esa Iglesia para conseguir su aprobación. ¿Qué necesitará Alberto antes de contactar a Guido?
a. Entregable validado
b. Descomponer ese entregable en menores paquetes de trabajo
c. Entregable verificado
d. Información de desempeño sobre ese entregable
RPTA:
Alberto quiere validar el alcance de un entregable con Guido, para eso necesita el entregable verificado por el proceso de control de calidad. PMBOK® Guide 6th
