CAPÍTULO II: GESTIÓN DE INTEGRACIÓN - PT5 Flashcards
Una organización utiliza procesos formales para la dirección de su portafolio, programas y proyectos, comenzando siempre con un Acta de Constitución del Proyecto. Lo más importante de ese documento debería ser:
a. Se identifican a los interesados
b. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa
c. Se explicita en detalle el retorno de la inversión
d. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los procesos de planificación
Respuesta: D
A y B son verdaderos, pero D es lo más importante. C es falso. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería. ¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?
a. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo
b. Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM)
c. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM)
d. Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios
Respuesta: A
Luego de la planificación viene la ejecución. A: todas actividades de ejecución. B: planificación y control. C: el
EVM se utiliza para el monitoreo y control. D: planificación y control. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?
a. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto
b. Conseguir la aprobación del Comité de cambios
c. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
d. Evaluar el impacto
Respuesta: D
A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
- Usted está trabajando en un proyecto de demolición de edificios. Luego de varios meses de planificación está muy próximo a comenzar la ejecución que durará pocos segundos. Su patrocinador le solicita verbalmente un cambio de último momento para cambiar el tipo de detonantes, lo que va a retrasar la ejecución. ¿Qué es lo primero que debería hacer?
a. Evaluar el impacto de ese cambio
b. Documentar esa solicitud de cambio
c. Enviar la solicitud de cambio al comité de cambios para que ellos decidan
d. Monitorear ese cambio
Respuesta: B
1º Documentar, 2º Evaluar impacto, 3º Decidir sobre ese cambio (Comité si existiera), 4º Monitorear el cambio. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems forma parte del cierre del contrato?
a. Verificación de los entregables con el Cliente
b. Actualizar el directorio de proveedores calificados
c. Evaluación final del equipo de trabajo
d. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos
Respuesta: A
La verificación de entregables forma parte del cierre del contrato. El resto de las opciones forman parte del cierre administrativo cuando finaliza una fase o proyecto. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
¿Cuál de los siguientes ítems NO se incluye en la gestión de la configuración de un proyecto para plantar café orgánico?
a. Identificación de las características funcionales de los entregables
b. Controlar cambios en los entregables del proyecto
c. Validar el alcance
d. Notificar al equipo cuándo deben comenzar el próximo trabajo
Respuesta: D
D: notificar cuándo realizar el próximo trabajo forma parte del sistema de autorización del trabajo (subsistema del PMIS). PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Un sistema de autorización del trabajo en la primera fase de un proyecto de desinversión se utiliza para gestionar:
a. Cuándo y en qué secuencia se realiza el trabajo
b. Quién hace cada actividad
c. Cuándo es terminada cada actividad
d. Quién hace cada actividad y cuándo es terminada
Respuesta: A
B y D son falsos, el sistema de autorización del trabajo no menciona el quién. C es verdadero, pero A es más completa. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
En un proyecto para la limpieza de residuos petroleros en el océano, se ha aprobado el acta de constitución que incluye los entregables claves, hitos y roles de los principales interesados. ¿Quién es el principal responsable de crear ese documento?
a. Autoridad ambiental regulatoria
b. Patrocinador
c. Los miembros del equipo de gestión de riesgos
d. El Director del Proyecto
Respuesta: B
El Director del proyecto participa en el desarrollo del acta de constitución, pero no es el responsable final. El responsable de aprobar el acta de constitución es el patrocinador. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Usted es director de un proyecto de diseño de granjas para siembra de peces que se retornan al mar. Los miembros de su equipo están altamente capacitados y son expertos en ese tipo de granjas, sin embargo la competencia del mercado provoca con una alta rotación del personal, por lo que está con graves problemas para transferir el conocimiento a los nuevos miembros que se suman a su equipo. ¿Con cuál de los siguientes ítems estará teniendo mayores problemas?
a. Conocimiento tácito
b. Conocimiento explícito
c. Proceso de selección de nuevos trabajadores
d. Conocimiento consciente
Respuesta: A
El conocimiento explícito o consciente es fácil de transferir. El conocimiento tácito (know-how) es muy difícil de transferir. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
E.T. está teniendo problemas para gestionar la información en un proyecto de satélites con comunicación de fotones. Por tal motivo, E.T. ha incorporado nuevas herramientas para facilitar la búsqueda y acceso de la información a todos los miembros de su equipo. ¿Cuál será la principal salida de este proceso?
a. Solicitud de cambio
b. Registro de lecciones aprendidas
c. Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
d. Plan de dirección del proyecto
Respuesta: B
La gestión de la información es una herramienta de la gestión del conocimiento. La principal salida de gestionar el conocimiento es el registro de lecciones aprendidas. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
Un proyecto de construcción de una pasarela de vidrio para turistas sobre un rascacielos está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y apoyo de la alta gerencia. Uno de los interesados presenta un cambio de alcance para reflotar el proyecto. Sin embargo, el Patrocinador decide postergar la decisión de esa solicitud. ¿En qué proceso se tomó esa decisión de postergar la decisión?
a. Dirigir y gestionar el proyecto
b. Control integrado de cambios
c. Monitoreo y control del proyecto
d. Cerrar el proyecto
Respuesta: B
En el proceso realizar el control integrado de cambios se decide aprobar, rechazar o postergar la decisión sobre un cambio. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
El Equipo Aleman, ganador del último campeonato mundial, está elaborando el plan para la dirección de un proyecto para festejar por un día junto a 5 millones de fans. ¿Cuál de los siguientes es un documento complementario al plan para la dirección de ese proyecto?
a. EDT
b. Diccionario de la EDT
c. Plan de gestión de los requisitos
d. Declaración del alcance
Respuesta: D
La declaración del alcance es un documento complementario al plan DP. Las otras opciones forman parte del plan DP. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
A usted le han encomendado la dirección de un proyecto de construcción de una muralla para separar la frontera entre dos países con el objetivo de mitigar el tráfico ilegal. Peter, en nombre de varios interesados claves del proyecto, envía una solicitud de cambio para acelerar la construcción y bajar los costos de construcción. El Comité integrado de cambios le rechaza a usted esa solicitud. ¿Qué es lo primero que debería hacer?
a. Aclarar al Comité de cambios que usted no envió esa solicitud
b. Comenzar con la construcción del muro
c. Comunicar a Peter y su equipo que la solicitud de cambio ha sido rechazada
d. Negociar con el Comité de cambios para que re-evalúen esa decisión que perjudicará al proyecto
Respuesta: C
Lo primero que debe hacer cuando se rechaza una solicitud de cambio es comunicar la decisión a los interesados que presentaron esa solicitud. PMBOK (R) Guide 6th Ed
