CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE CRONOGRAMA - PT4 Flashcards
Suponemos que tienes un proyecto con dos actividades A y B con una relación Final a Inicio. B no puede empezar hasta que no acabe A. Las estimaciones obtenidas de acuerdo a la experiencia con tu equipo son (pesimista, más probable, optimista): A (10,8,7) y B (16,10,5). ¿Cuál será la duración media del proyecto suponiendo que siguen una distribución beta?
a. 22
b. 18,4
c. 18
d. Ninguna de las anteriores
RPTA: B
La duración media será la suma de las duraciones medias de las dos actividades (al tener una relación de dependencia final a inicio). La estimación PERT de A se calcula como (pesimista + 4probable+optimista)/6= (10 +48+7)/6 = 8,2. Y la de B será (16+4*10+5)/6= 10,2 La duración PERT del proyecto será 8,2 + 10,2 =
18,4 PMBOK® Guide 6th Ed 6.4.2.4 Estimación por tres valores
Tras muchas visicitudes, el master en project management que habéis lanzado en tu escuela de negocios, ha sido implantado y formalmente aceptado pra la Dirección académica de la escuela. Ahora tienes que poner a ejecutar la implantación de un nuevo máster en innovación con la idea de, si acabas antes del curso escolar, poder encargarte de un nuevo máster en gestión estratégica de organizaciones. Tu patrocinador te pide que le indiques cúal es la duración del proyecto del master en innovación para saber cuándo podrá iniciarse el de dirección estratégica. La herramienta más adecuada para resolver esa cuestión es
a. El acta de constitución
b. El diagrama de precedencias
c. El diagramas de barras o GANT
d. El caso de negocio
RPTA: C
Los diagramas de barras, también conocidos como diagramas de Gantt, los diagramas de barras presentan la información del cronograma donde las actividades se enumeran en el eje vertical, las fechas se muestran en el eje horizontal y las duraciones de las actividades se muestran como barras horizontales colocadas según las fechas de inicio y finalización. De esta manera puedes ver cúando acaba la última tarea prevista y por tanto la duración máxima del proyecto. PMBOK (R) Guide 6th Ed.
¿Cuál de las siguientes actividades implica preguntar a los miembros del equipo sobre las estimaciones de tiempo de sus actividades para lograr un acuerdo en las fechas calendario de cada actividad?
a. Secuenciación de actividades
b. Elaborar el cronograma
c. Definición del alcance
d. Crear el acta de constitución
RPTA: B
Para cuando se realice esta actividad, la secuenciación, la definición del alcance y la creación del acta de constitución ya se habrán completado. PMBOK® Guide 6th Ed 6.5 Elaborar el cronograma
Estás definiendo las acciones específicas que es necesario realizar para completar los paquetes de trabajo y producir los entregables de tu proyecto. Entre los factores ambientales que deberás tener en cuenta se encuentra:
a. Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
b. Los procedimientos relacionados con la planificación de las actividades
c. La el sistema de información para la gestión de proyectos disponible en la organización
d. Información histórica y plantillas habituales
RPTA: A
Te encuentras definiendo actividades. El sistema de información de la gestión del proyecto es el único factor ambiental de las opciones de respuesta. El resto son activos de los procesos de la organización. PMBOK® Guide 6th Ed (6.2.1 Definir actividades : Entradas)
En función de la Tabla de la pregunta 64. ¿Cuál es la holgura de la actividad A?
a. No tiene holgura
b. 1 semana
c. 5 semanas
d. 1 semana
RPTA: B
El camino más largo que incluye a A es ADGH (35 semanas). La holgura de ese camino y de A, es de 1 semana (36– 35). PMBOK® Guide 6th Ed
En función de la tabla de la pregunta 64. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F se extiende 3 semanas más de lo planificado?
a. La duración del proyecto se extenderá 3 semanas
b. El proyecto será más riesgoso
c. El proyecto tendrá una holgura negativa d. El proyecto no se verá afectado
RPTA: B
Duración de cada camino si F se extiende 3 semanas más: Ahora hay dos rutas críticas y el proyecto es más riesgoso. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente.
Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida.
¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?
a. La intensificación agregará riesgos al proyecto
b. La ejecución rápida agregará costos al proyecto
c. La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
d. La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto
RPTA: D
La intensificación podría agregar riesgos y la ejecución rápida costos. Sin embargo, lo más probable es que la intensificación implique más costos y la ejecución rápida más riesgos. PMBOK® Guide 6th Ed
Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo puente que atravesará un gran río.
Sin embargo, el arquitecto principal de la empresa tuvo que abandonar el proyecto para atender una urgencia. Esto lleva a un retraso en el cronograma porque no hay información resguardada sobre los planos del puente y se requiere que el especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:
a. Compresión
b. Dependencias obligatorias
c. Dependencias internas
d. Ejecución rápida
RPTA: C
Cuando una actividad no puede comenzar hasta que llegue algún recurso interno, estamos con una
“dependencia interna”. PMBOK® Guide 6th Ed
Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campaña publicitaria para un nuevo perfume femenino. Al día de la fecha ya han finalizado la EDT con un buen nivel de detalle. Estás manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para comenzar con el proceso de estimación de la duración de las actividades. ¿Cuáles de las siguientes opciones será de POCA utilidad en esta reunión?
a. Acta de constitución del proyecto
b. Restricciones
c. Supuestos
d. Riesgos identificados
RPTA:
A B, C y D son entradas de este proceso. A ya se realizó en el pasado. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted está como director de un proyecto de desarrollo de una nueva tecnología para operar problemas de miopía. En conjunto con el equipo de proyecto han identificado tres actividades que forman parte de la ruta crítica. Además, han estimado tres duraciones para cada actividad como se presenta en la tabla a continuación. ¿Cuál será la duración estimada de este proyecto utilizando un rango de dos desviaciones estándar?
a.14 - 16
b.11,29 - 20,71
c.13,64 - 7,92
d.2 - 13
RPTA: B
PERT A (4 días) + PERT B (6 días) + PERT C (6 días) = 16 días
VAR A (1,778 d.) + VAR B (1 d.) + VAR C (2,778 d.) = 5,556
DESVIACION ESTANDAR del Proyecto = raíz 5,56 = 2,357 días
Media +/- 2 Desv Est = 16 +/- 2 x 2,357 = (11,29 ; 20,71)
En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:
a. Obligatoria
b. Discrecional externa
c. Discrecional interna
d. PERT
RPTA: A
B podría ser en caso de una tercerización. C no es apropiado fabricar sin la matriz. D es falso. PMBOK® Guide 6th Ed
El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM). El PDM
a. También es conocido como GERT
b. Permite dos tipos de dependencias entre las actividades
c. Ubica las actividades sobre la flecha
d. Permite trabajar con adelantos y retrasos
RPTA: D
A es falso, PDM no es lo mismo que GERT. B es falso, PDM permite 4 dependencias. C es falso, PDM coloca las actividades sobre el nodo. D verdadero. PMBOK® Guide 6th Ed
¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para gestionar un proyecto de hidrocarburos?
a. Inicio a Inicio
b. Fin a Fin
c. Inicio a Fin
d. Fin a Inicio
RPTA: C
La dependencia inicio-fin es muy poco utilizada. La más utilizada es fininicio. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de barras.
¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
a. Durante la etapa de ejecución
b. Para presentar a la gerencia
c. Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
d. Para el análisis de riesgo
RPTA:
B A y C son falsas. D no es apropiada. PMBOK® Guide 6th Ed
Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20; Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base en la estimación por 3 valores?
a. 1,67
b. 3,36
c. 4,50
d. No hay suficiente información para el cálculo
RPTA: B
[(20 – 9) / 6 ] ^ 2 = 3,36
