CAPÍTULO V: GESTIÓN DE COSTOS - PT5 Flashcards
Walter Dron está dirigiendo un proyecto para enviar pequeños dispositivos voladores a otros planetas. Walter reunió a un panel de expertos para estimar los costos de ese proyecto. Los técnicos votaron a través de la técnica “de puño a 5 dedos” para el consenso de tres escenarios. Los resultados que obtuvieron fueron: $90 millones (optimista), $100 millones (más probable) y $200 millones (pesimista). ¿Cuál será el rango de costo de ese proyecto en un intervalo de confianza del 95% utilizando una distribución de probabilidad Beta?
a. Entre $60 y $170 millones
b. Entre $78,34 y $151,66 millones
c. Entre $111,67 y $148,33 millones
d. Entre $96,67 y $133,33 millones
RPTA: B
Media = (Optimista + 4 x Más Probable + Pesimista) / 6 = ($90 + 4 x $100 + $200) / 6 = $115
Desv Estándar = (Pesimista – Optimista) / 6 = ($200 – $90) / 6 = $18,33
Rango 95% = Media +/- 2 x DE = $115 +/- 2 x $18,33 = $78,34 ; $151,66
En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, ¿Cuál es el Índice de Desempeño en Coste, CPI, al final del mes 2?
a.1,25
b.1,15
c.1,05
d.0,95
RPTA: C
El CPI es EV/AC= 5000/4750=1,05. Como es mayor que 1 indica buen desempeño (se están produciendo ahorros -ejecutándose 1,05 unidades por el coste de 1-). EV= 1x500+0,75x4000+0,5x3000=5000. PV=
500+2000+1000=3500. AC= 750+2500+1500=4750. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos
En la tabla siguiente se muestran los paquetes de trabajo de tu proyecto en el momento de reunirte con tu equipo para seguir el avance del proyecto. En ella se presentan sus costes y los riesgos asociados -con su probabilidad de ocurrencia y su impacto-. Si en la reunión un miembro del proyecto te informa de que se ha materializado un riesgo no identificado previamente y ha producido un impacto de 3000$ ¿Cuál será la reserva de contingencia restante?
a.1300
b.2600
c.2500
d.4300
RPTA: D
Las reservas de contingencia son para los riesgos conocidos. Se ha producido un riesgo desconocido por lo que se deberá utilizar la reserva de gestión, no la de contingencia. Por lo tanto, la reserva será
4300$=0,4x2000+0,4x4000+0,6x2000+0,8x2000-0,5x1000-0,2x2000 PMBOK Guide 6th Ed 7.4.2.5
Estas estimando los costes de vuestro proyecto que consta de cuatro de paquetes de trabajo y tienen asociados unos riesgos cuya probabilidad e impacto se expresa en la siguiente tabla. ¿Cuál será la reserva de gestión de riesgos del proyecto?
a. 750
b. 2000
c. 12000
d. Ninguna de las anteriores
RPTA: D
La reserva de gestión no se calcula para los riesgos conocidos (esa es la reserva de contingencia que será
750). No hay datos para calcularla. PMBOK Guide 6th Ed 11.7.2.1 Análisis de reservas y 11.4.2.5 Análisis de datos
En la tabla siguiente se muestran los paquetes de trabajo de tu proyecto en el momento de reunirte con tu equipo para seguir el avance del proyecto. En ella se presentan sus costes y los riesgos asociados -con su probabilidad de ocurrencia y su impacto-. Se ha decidido, para tener en cuenta riesgos no previstos, considerar una reserva de gestión de 5000. ¿Cuál será la línea de base del coste del proyecto?
a.36.300
b.42.300
c.32.000
d.39.000
RPTA: A
La reserva de contingencia será 4300$=0,4x2000+0,4x4000+0,6x2000+0,8x2000-0,5x1000-0,2x2000. La línea de base será el coste (32000) + la reserva de contingencia (4300) = 36.300. PMBOK® Guide 6th Ed
7.3.3.1 Línea de base del coste
En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, ¿Cuál es la Variación en Coste, CV, a final del mes 2?
a.500
b.250
c.4750
d.750
RPTA:
La variación en Coste, CV, es EV-AC= 5000-4750=250. Como es positiva el proyecto está ahorrando costes. EV= 1x500+0,75x4000+0,5x3000=5000. PV= 500+2000+1000=3500. AC= 750+2500+1500=4750. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos
Estás estimando los costes de vuestro proyecto que consta de cuatro de paquetes de trabajo y tienen asociados unos riesgos cuya probabilidad e impacto se expresa en la siguiente tabla. Tu patrocinador te indica que añadas una reserva de gestión de 500 euros. ¿Cuál será la línea de base de costes?
a.10000
b.10750
c.10500
d.11.250
RPTA:
La línea de base de costes se calcula con los costes estimados más las reservas de contingencias:
10000+750= 10.750 PMBOk Guide 6th Ed 11.7.2.1 Análisis de reservas y 11.4.2.5 Análisis de datos
En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, si EAC es igual a 7125 ¿Cuál será la Variación a la conclusión, VAC)?
a.325
b.375
c.-450
d.-375
RPTA: B
VAC= BAC - EAC= 7500-7125= 375. Al ser positivo, implicará un AHORRO de 375$. PMBOK® Guide 6th Ed
7.4.2.2 Análisis de datos
En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). Si fuera EAC = 7125,
¿Cuál sería el TCPI, Indice del Desempeño del Trabajo por Completar, para acabar el proyecto de acuerdo al pronóstico de la estimación a la conclusión, EAC?
a.0,95
b.1,15
c.1,05
d.0,85
RPTA: C
EV= 1x500+0,75x4000+0,5x3000=5000. PV= 500+2000+1000=3500. AC= 750+2500+1500=4750. TCPI es un coeficiente que nos indica cuál debe ser la relación entre el coste previsto y el real para, desde el momento del análisis hasta el final del proyecto, lograr que el presupuesto vuelva a reconducirse finalizando el proyecto con el presupuesto previsto en la línea de base aprobada. Para cumplir EAC1 ->TCPI=(BAC- EV)/(EAC-AC)= 1,05 (Tomamos EAC1, el que supone que se mantiene el desempeño) PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.3 TCPI
En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, ¿Cuál es el valor ganado del paquete de trabajo 2 al final del mes 2?
a. A4000
b. B3000
c. C2500
d. D2800
RPTA: B
El valor ganado es el valor planificado del trabajo realmente ejecutado. Como se ha realizado un 75% del paquete 2 y el presupuesto total es de 4000, el EV será igual a 0,75x4000=3000. PMBOK® Guide 6th Ed
7.4.2.2 Análisis de dato
