CAPÍTULO X: ADQUISICIONES - PT2 Flashcards
¿Cuál de estos no es una entrada al proceso de Controlar las Adquisiciones?
a. Acuerdos.
b. Solicitudes de cambio.
c. Datos de desempeño del trabajo.
d. Plan de gestión del proyecto.
RPTA:B
Las solicitudes de cambio no son entradas al proceso Controlar las Adquisiciones. Las otras opciones son entradas válidas para este proceso. [6ta edición del PMBOK, página 492] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
¿Cuál de las siguientes no es una herramienta o técnica del proceso Controlar las
Adquisiciones?
a. Juicio de expertos.
b. Publicidad.
c. Administración de reclamaciones.
d. Inspección.
RPTA: B
La publicidad es una herramienta y técnica del proceso de Efectuar las Adquisiciones. Las otras opciones son herramientas o técnicas válidas del proceso de Controlar las adquisiciones. [PMBOK 6ª edición, páginas 482,492] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
Recibió una propuesta de RFP que se envió a los proveedores. Uno de los vendedores ha propuesto hacer el proyecto por $ 12,500. El costo del proyecto es de $ 10,000 y su ganancia será de $ 2,500. ¿Qué tipo de contrato esmás adecuado si el tipo de trabajo es predecible y los requisitos están bien definidos y no es probable que cambien?
a. Tarifa fija más costo
b. Costo más porcentaje de costo
c. Precio fijo.
d. Incentivos y los bonos por cumplimiento de objetivos.
RPTA: C
Los contratos de precio fijo son los más adecuados si el tipo de trabajo es predecible y los requisitos están bien definidos y no es probable que cambien. [6ta edición del PMBOK, página 476] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
Su compañía requiere que antes de comprar cualquier enrutador o conmutador para el centro de datos que esté construyendo, necesite solicitar cotizaciones de tres proveedores por separado antes de enviar la solicitud de compra al departamento de finanzas. Esta política pertenece a:
a. Activos de los Procesos de la Organización
b. Factores ambientales de la empresa.
c. Área de conocimiento de gestión de adquisiciones.
d. Decisión de hacer o comprar.
RPTA: A
Cualquier tipo de política corporativa o procedimiento de adquisición formal es un Activo de los Procesos de la Organización. [6ta edición del PMBOK, página 39] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
Si está trabajando en un proyecto con un alcance que cambia constantemente, ¿qué tipo de contrato funcionaría mejor al contratar a un proveedor externo para completar una parte del trabajo?
a. Suma global.
b. Costo más margen.
c. Tiempo y material.
d. Precio fijo.
RPTA: B
Los contratos de costo más margen son adecuados cuando el trabajo está evolucionando, es probable que cambie o no esté bien definido. [PMBOK 6ª edición, Página 476] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
¿Cuál de los siguientes es exacto con respecto a los acuerdos en Gestión de las Adquisiciones del Proyecto?
a. Los acuerdos nunca pueden ser terminados.
b. Los términos y condiciones nunca incluyen la propuesta del vendedor.
c. Los acuerdos son documentos informales.
d. Los acuerdos son documentos legales entre un comprador y un vendedor.
RPTA: D
Los acuerdos son documentos legales y formales entre compradores y vendedores. [6ta edición del PMBOK, página 489] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
¿Cuál es el propósito de una Conferencia de Oferentes?
a. Adjudicación de un contrato al vendedor más adecuado.
b. Precalificación de los vendedores potenciales.
c. Asegurar que todos los proveedores tengan una comprensión clara de la adquisición.
d. Desarrollar una lista completa de vendedores.
RPTA: C
Las Conferencia de Oferentes también se denominan conferencias de contratistas o conferencias de proveedores. Su objetivo es proporcionar a todos los proveedores una comprensión de los requisitos del proyecto y darles a todos los proveedores el mismo tiempo para que respondan sus preguntas. [6ª edición del PMBOK, página 487] [Gestión de las Adquisiciones del Proyecto]
Además de la diferencia en el enfoque general de gobernanza utilizado para los proyectos realizados en los ciclos de vida predictivos y adaptativos, el gerente del proyecto también debería estar familiarizado con:
a. La diferencia en las técnicas de análisis de costo / beneficio en ambos enfoques.
b. Las herramientas y técnicas utilizadas en ambos enfoques.
c. La diferencia en los estándares de calidad en ambos enfoques.
d. Los procesos de gestión de riesgos utilizados en ambos enfoques.
RPTA: B
El rol del director del proyecto no cambia en base a la dirección de proyectos mediante el uso de un ciclo de vida predictivo del desarrollo o la dirección de proyectos en entornos adaptativos. Sin embargo, para tener éxito en el uso de enfoques adaptativos, el director del proyecto deberá familiarizarse con las herramientas y técnicas para comprender como aplicarlas de manera efectiva. [6ta edición del PMBOK, página 178] [Gestión de compras del proyecto]
Diferentes tipos de contratos son apropiados para diferentes tipos de compras. ¿Cuál de estas no es una de las tres categorías generales de contratos?
a. Costo-reembolsable.
b. Tiempo y materiales.
c. Precio Fijo.
d. Evaluación fija.
RPTA: D
La evaluación fija no es una categoría de contratos. Las otras opciones son tipos de contrato válidos. [PMBOK 6ª edición, páginas 471, 472] [Gestión de compras de proyectos]
Estás construyendo unamansión que tendrá techos de cobre. La duración del proyecto será de aproximadamente tres años. Usted ha incorporado en el contrato que, a medida que aumenta el precio del cobre, su precio aumenta como un porcentaje del costo del cobre. Sin embargo, todos los demás costos son fijos. Este es un ejemplo de qué tipo de contrato?
a. Precio fijo con ajustes económicos de precio.
b. Precio fijo más honorarios con incentivos.
c. Precio unitario.
d. Tiempo y materiales.
RPTA: A
Dado que los aumentos de precios están ligados solo a los crecientes costos del cobre, este es un contrato de Precio fijo con ajustes económicos de precio. (FP-EPA). Esto es común con contratos de varios años. [6ta edición del PMBOK, página 471] [Gestión de compras de proyectos]
Tienes estos datos de un contrato de tipo costo reembolsable: Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750
Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si coste final consensuado es 9.000 ¿ Cuál es el precio final del contrato?
a.9.500
b.9.000
c.9.900
d.10.900
RPTA: C
10.000 - 9.000: 1.000 de ahorro, del cual 1000x15%: 150 para el contratista. Por lo tanto el beneficio del contratista será: 750+150: 900 y el precio final contrato será: 9000+900: 9.900. PMBOK® Guide 12.1.1.6
Activos de los procesos de la organización.
Con el objetivo de mantener un registro de todas las acciones, documentación, incidencias, cambios, correspondencia relativa al contrato utilizarás
a. El registro de incidencias
b. El sistema de gestión de registros
c. Los activos de los procesos de la organización
d. El registro de cambios
RPTA: B
El sistema de gestión de registros es una técnica o herramienta del proceso de cierre de adquisiciones que se actualizará y cerrará con las últimas incidencias de manera que el Project manager mantenga un registro de todas las acciones, documentación, incidencias, cambios, correspondencia relativa al contrato. PMBOK® Guide. 6th Ed 12.3.1.7 Factores ambientales de la empresa - Sistema de gestión de registros.
En tu empresa tenéis como buena práctica hacer una primera estimación del presupuesto de los equipos o servicios que pretendéis externalizar para lo cual solicitáis opinión al departamento que suele diseñarlo. Como se denomina esta técnica:
a. Estimación paramétrica
b. Análisis de propuestas para licitaciones c. Estimación análoga
d. Estimaciones independientes de costes
RPTA: D
Esta estimación puede realizarse con la ayuda de un estimador externo que sirva como valor de referencia para evaluar las propuestas recibidas. En caso de que haya grandes diferencias pueden ser un indicativo de que se está hablando de alcances diferentes. PMBOK® Guide 6th Ed 12.1.3.7 Estimaciones independientes de costes
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta en relación a los conceptos clave en gestión de compras?
a. Un contrato debe dejar bien claros cuáles son los resultados y entregables esperados
b. Cualquier aspecto que no esté explícitamente recogido en el contrato no podrá ser legalmente exigido
c. El equipo de proyecto debe trabajar con la oficina de compras para asegurarse de que los procesos de compras establecidos en la organización se siguen
d. La responsabilidad de que todas las adquisiciones cumplan las necesidades del proyecto debe recaer en el responsable de compras
RPTA: D
PMBOK® Guide 6th Ed. 12. Gestión de las adquisiciones. Aspectos clave. Es la responsabilidad de el equipo de dirección de proyecto, con el project manager a la cabeza, que todas las adquisiciones cumplan las necesidades del proyecto.
Estás planificando las adquisiciones de tu proyecto, área clave ya que prácticamente el 80% de las horas de ingeniería se van a subcontratar. Has obtenido una lista de proveedores potenciales para una de los paquetes de trabajo más complejos teniendo en cuenta tu experiencia y la de otros proveedores. Al presentársela a tu patrocinador, éste te indica que debido a la ciriticidad de esta compra necesitáis tener más proveedores potenciales para poder adjudicar el contrato con más criterio. Para ello, procederás a
a. Revisar la lista de proveedores pre-cualificados que tiene el departamento de compras y adquisiciones
b. Indicarle al patrocinador que la lista es suficiente y que no ves otra manera de buscar alternativas adicionales
c. Organizar conferencias de oferentes para tener más opciones y conocerlas más de cerca
d. Colocar anuncios en publicaciones profesionales especializadas
RPTA: D
La publicidad consiste en la comunicación de un producto, servicio o resultado a los usuarios o los usuarios potenciales. Las listas existentes de vendedores potenciales a menudo se pueden ampliar mediante la colocación de anuncios en publicaciones de amplia difusión, tales como periódicos escogidos o publicaciones profesionales especializadas. PMBOK (R) Guide 6th Ed. 12.2.2.2 Publicidad.
