CAPÍTULO IX: RESGOS - PT4 Flashcards
Como director del proyecto solicitarás al responsable de la respuesta a un grupo de riesgos todo menos
a. te informe periódicamente sobre la efectividad de los planes de respuesta
b. seleccione estrategias alternativas para abordar un riesgo
c. implemente las acciones correctivas
d. apruebe la gestión integrada de cambios que afecten a los riesgos que supervisa
RPTA: D
Las tres primeras respuestas son acciones incluidas dentro del proceso de controlar los riesgos. La gestión integrada de cambios tiene previsto que sea el patrocinador, una comisión nombrada al efecto o el director del proyecto quien dirijan y aprueben los cambios propuestos. El responsable de un grupo de riesgos será consultado para obtener el impacto completo del cambio en el proyecto. PMBOK® Guide 6th Ed 11.7
Controlar los riesgos.
Eres el director de un proyecto de apertura de un centro logístico que de apoyo a tu cadena de distribución de productos de consumo. Es un proyecto ambicioso con el que tu empresa quiere posicionarse en el mercado nacional. Te has reunido con tu equipo de proyecto para evaluar los riesgos. Un técnico de ingeniería te indica que el paquete de trabajo que va a tener que ejecutar, tiene una probabilidad del 90% de tener que subcontratarse en parte, lo que implicará un sobrecoste de 100.000 euros. El valor de 90.000 corresponderá
a. La reserva de gestión
b. El impacto del riesgo
c. El valor actual neto del riesgo
d. El valor monetario esperado
RPTA: D
El valor monetario de un riesgo, calculado como su probabilidad por su impacto (en este caso en costes) es un concepto estadístico que calcula el resultado medio de un escenario futuro. PMBOK® Guide 6th Ed 11.4.2.5 Análisis de datos - Valor monetario esperado.
Eres el director de proyectos para la construcción de una gran central de ciclo combinado. Las adquisiciones tienen mucha importancia ya que la tecnología se contratará mediante un llave en mano y la obra civil será también un contrato de precio cerrado. Estás reunido con el proveedor de obra civil tratando de ver las mejores respuestas a los riesgos críticos identificados. Durante una de estas reuniones tanto tú como el proveedor identificáis nuevos riesgos. Como director de proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. calcular nuevas reservas de contingencia
b. definir los planes de respuesta para estos riesgos
c. evaluar la criticidad de los nuevos riesgos
d. nada ya que forman parte de las responsabilidades del proveedor
RPTA: C
Cada vez que se detecta un nuevo riesgo se debe seguir el esquema: identificar-evaluar cualitativamente- evaluar cuantitativamente (si procede)-planificar la respuesta. Si nos saltamos la evaluación de la criticidad del riesgo y no lo priorizamos en relación al resto de riesgos podemos acabar no asignando los recursos disponibles a los riesgos más relevantes y críticos de acuerdo a lo establecido en el plan de gestión de riesgos. PMBOK® Guide 6th Ed 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos.
Para mejor aprovechar tu lista de ideas rápidas que te permita identificar el máximo número de riesgos relevantes. ¿Cuál de los siguientes marcos estratégicos NO te servirá para lograr este objetivo?
a. DRIVE (Decisión, Riesgos, Incertidumbre, Valor de negocio, Exposición)
b. TECOP (tecnica, ambiental, comercial, operacional, politica)
c. PESTLE (politica, economica, social, tecnologico, legal, ambiental),
d. VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambiguedad).
RPTA: A
Las categorias de riesgo en el nivel mas bajo de la estructura de desglose de los riesgos se pueden utilizar como una lista de ideas rapidas para los riesgos individuales de cada proyecto. Algunos marcos estrategicos comunes son mas adecuados para la identificacion de las fuentes de riesgo general del proyecto, por ejemplo PESTLE (politica, economica, social, tecnologico, legal, ambiental), TECOP (tecnica, ambiental, comercial, operacional, politica) o VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambiguedad). PMBOK (R) Guide 6th Ed 11.2.2.5 Listas de ideas rápidas.
Estás analizando si las reservas para contingencia de costos deben modificarse tras la re-evaluación de riesgos de este mes. ¿En qué proceso te encuentras?
a. Realizar auditorías de riesgos
b. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
c. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
d. Monitorizar o Controlar los riesgos
RPTA: D
Una de las finalidades del proceso de Controlar los riesgos es determinar si las reservas para contingencia de costos deben modificarse tras la evaluación de riesgos. PMBOK® Guide 11.7 Monitorizar - Controlar los riesgos.
Diriges un proyecto que pretende implantar el inglés como idioma corporativo. En la reunión de seguimiento de proyecto, el responsable de la elaboración de las plantillas en ingles, te informa que uno de los riesgos identificados ha ocurrido y la acción prevista no ha funcionado. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Poner en marcha el plan de contingencia b. Activar la reserva de contingencia
c. Aplicar el plan de reserva
d. Realizar una re-evaluación de riesgos
RPTA: C
Los planes de reserva son planes para ponerse en marcha como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que las acciones inicialmente previstas no han surtido efecto. Los planes de contingencia pueden ser los planes que hayan fallado antes de lanzar los de reserva. Las reservas de gestión son para riesgos desconocidos. PMBOK® Guide 6th Ed 11.6.3.2 Implementar respuestas a riesgos - Salidas - Actualizaciones a los documentos de proyecto
En un proyecto de construcción de viviendas se aplica la simulación de Monte Carlo para estimar la duración más probable del proyecto. Luego de realizar 1.000 iteraciones se calcula el índice de criticidad de ese proyecto. ¿Qué información agrega al proyecto el índice de criticidad?
a. La duración más probable del proyecto en un rango de dos desviaciones estándar b. El porcentaje de veces que un sendero está sobre la ruta crítica
c. El porcentaje de tiempo que una actividad estará demorada
d. El valor esperado del proyecto
RPTA:B
A, C y D son falsas. El valor monetario esperado es la probabilidad de ocurrencia multiplicada por el impacto. PMBOK® Guide 6th Ed
Usted y su equipo de proyecto están finalizando la planificación de la respuesta a los riesgos de un proyecto para la apertura de 30 nuevas oficinas de una multinacional alrededor del mundo. Una de las salidas de este proceso será:
a. Riesgos secundarios actualizados
b. Riesgos identificados
c. Lista de riesgos prioritarios
d. Análisis de reserva
RPTA:A
B corresponde al proceso de identificación de riesgos. C es una salida del análisis cualitativo de riesgo. D es una herramienta del proceso de monitoreo de riesgos. PMBOK® Guide 6th Ed
Tu empresa está evaluando tres proyectos de inversión mutuamente excluyentes entre sí. El proyecto A tiene un 50% de probabilidad de ganar $50.000 y un 50% de probabilidad de perder $ 10.000. El Proyecto B tiene un 30% de probabilidad de ganar $40.000 y un 70% de probabilidad ganar $10.000. El proyecto C tiene un
60% de probabilidad de ganar $50.000 y un 40% de probabilidad de perder $15.000. Con base en el valor monetario esperado, ¿Cuál proyecto deberías seleccionar?
a. Proyecto A
b. Proyecto B
c. Proyecto C
d. Ninguno
RPTA:C
A = 50% x $50.000 – 50% x $10.000 = $20.000.
B = 30% x $40.000 + 70% x $10.000 = $19.000.
C = 60% x $50.000 – 40% x $15.000 = $24.000.
El equipo de dirección del proyecto está planificando los planes de respuesta al riesgo de un proyecto que ya está en ejecución. Para ello podrá implementar distintas estrategias según la particularidad de cada riesgo. Los siguientes ítems son estrategias para responder al riesgo, a EXCEPCIÓN de:
a. Reservas para contingencias
b. Explotar
c. Compartir
d. Aceptar
RPTA:A
A es una salida del plan de respuesta al riesgo. B, C y D son herramientas o estrategias para riesgos positivos. PMBOK® Guide 6th Ed
En su proyecto están analizando riesgos de la RBS mediante simulaciones arrojando dados para representar escenarios. Si arroja un dado 2 veces, ¿Qué probabilidad existe de obtener sólo una vez el número 3?
a.1/6
b.2/6
c.0/36
d.1/36
RPTA: C
(n x (N-1)) / N^2 = 10 / 36
n: número de eventos ; N: cantidad de caras del dado.
No aprendas todas las fórmulas estadísticas de memoria.
Te tocarán preguntas que no sabes por más que estudies.
Estás trabajando como director de un proyecto para la construcción de una mina de diamantes de una envergadura que nunca ha sido realizada antes. El costo del proyecto estimado asciende a $2.300 millones y vas a utilizar a 5 contratistas. La tasa interna de retorno es del 45% anual con un período de recupero de la inversión de 6 años. Una vez que comience la ejecución del proyecto, no podrá cancelarse por motivos económicos ya que los costos hundidos representan un 85% de la inversión inicial. ¿Qué es lo primero que deberías realizar en este proyecto?
a. Analizar cuidadosamente todas las propuestas de los contratistas
b. Identificar los riesgos
c. Calcular el valor actual neto a nivel de factibilidad
d. Establecer un plan de respuesta al riesgo
RPTA: B
A y C ya se ha realizado. B es lo primero que debería hacer. D se realizará luego de identificar y cuantificar los riesgos. PMBOK® Guide 6th Ed
Una compañía financiera emite 500 tarjetas de crédito por día. Hoy el sistema falló y no se pudieron emitir las tarjetas solicitadas por los clientes como es habitual. La señal de advertencia fue detectada y el inconveniente superó el nivel crítico de acción. Se ejecutó el plan de respuesta al riesgo, pero la respuesta implementada no solucionó el problema. ¿Qué es lo primero que debería hacer en esta situación?
a. Corregir la señal de advertencia para que informe con mayor anticipación
b. Determinar por qué ocurrió el problema
c. Arreglar el problema
d. Ajustar el plan de respuesta al riesgo
RPTA: C
C es lo primero. B sería lo segundo y D lo tercero. A es falso. PMBOK® Guide 6th Ed
Durante el proceso de análisis cuantitativo del riesgo de un proyecto para abrir un invernadero de flores, se están utilizando las siguientes herramientas, a EXCEPCIÓN de:
a. Entrevistas
b. Árbol de decisión
c. Evaluación de la calidad de los datos
d. Valor monetario esperado
RPTA:C
A es una herramienta del análisis cualitativo y cuantitativo del riesgo. B y D son herramientas del análisis cuantitativo del riesgo. C es una herramienta del análisis cualitativo del riesgo. PMBOK® Guide 6th Ed
En el proceso de identificación de riesgos de un proyecto que elaborará microchips para la transmisión de televisión digital, el equipo de trabajo del proyecto ha determinado que existen riesgos que probablemente ocurran y que no han sido identificados. Sin embargo, según las lecciones aprendidas de proyectos similares realizados por la empresa en el pasado, la historia indica que siempre ocurren riesgos imprevistos. Por tal motivo, el director del proyecto ha decidido agregar una sobre la línea base de costos para determinar el presupuesto final.
a. Cuenta de control
b. Reserva para contingencias
c. Señal de advertencia para los excesos de costos
d. Reserva de gestión
RPTA: D
A y C no corresponden. B forma parte de la línea base del proyecto. PMBOK® Guide 6th Ed
