CAPÍTULO V: GESTIÓN DE COSTOS - PT3 Flashcards
La Curva S representa:
a. Los costes previsibles en cada fase del proyecto
b. El presupuesto del proyecto por áreas
c. Los costes previstos acumulados
d. Los ingresos menos los desembolsos a lo largo del proyecto
RPTA: C
El coste acumulado del proyecto, se suele llamar curva S debido a su forma característica parecida a la letra S. Se suele observar un crecimiento lento al principio del proyecto, un crecimiento exponencial en las fases intermedias, y una nueva ralentización hacial el final. PMBOK® Guide 6th Ed 7.3.3.1 Línea de base de costes.
Hemos fabricado 3.000 cajas dispositivos de detección láser para un equipamiento que queremos lanzar en tresmeses. Por un error en parte de las piezas, fruto de unamal proceso de control de calidad –los controladores no supervisaron mediante las listas de verificación reglamentarias los componentes intermedios- solamente 2.000 son válidos. Los 1.000 restantes deberán ser revisados y probablemente no podamos utilizarlos en este producto. Los costes incurridos son:
a. Costes de prevención
b. Costes de evaluación
c. Costes de conformidad
d. Costes de no cumplimiento
RPTA: D
Los costes de incumplimiento o no conformidad pueden ser costes de fallos Internos -los costes de corrección, ajuste, parada… debidos a la detección de errores durante el tiempo en el que el producto o servicio está en las instalaciones de la organización- y costes de fallos externos -fallos en la calidad que detecta el cliente al recibir el resultado de nuestro trabajo-. Es este caso son de incumplimiento por fallos internos. PMBOK® Guide &th Ed 8.1.2.2 Coste de Calidad.
Estás determinando el fomato y los criterios para planificar, estructurar, estimar y presupuestar los costes del proyecto. ¿Dentro de qué área de conocimiento te encuentras?
a. Gestión de la integración
b. Gestión de los costes
c. Gestión del presupuesto
d. Gestión del proyecto
RPTA: B
Determinar el formato y los criterios para planificar, estructurar, estimar y presupuestar los costes del proyecto se realiza dentro de las actividades de elaboración del plan para la gestión de costes del proyecto, área de gestión de costes. PMBOK® Guide 6th Ed (Cap 7 Gestión de costes del proyecto).
Estás preparando un taller de trabajo con tu equipo de proyecto con el objetivo de realizar una estimación realista de los costes de los principales paquetes de trabajo. Para ello prepararás toda la siguiente información menos una ¿?Cuál?
a. El enunciado del alcance del proyecto
b. El registro de riesgos
c. Documentación de todas las hipótesis consideradas
d. Información comercial publicada
RPTA: C
La documentación de todas las hipótesis consideradas será parte de las bases de los estimados, salida del proceso de estimar los costes. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2.3.2 Bases de los estimados.
Para el control de costes es importante que la línea base del costo de tu proyecto incluya los gastos proyectados más las deudas anticipadas. Los fondos totales necesarios para tu proyecto serán los incluidos en la línea base del costo más las reservas de gestión. Estos fondos se denominan:
a. Línea de base del desempeño del coste
b. Requisitos de financiamiento del proyecto
c. Curva s
d. Ninguno de los anteriores
RPTA: B
La suma de la línea de base de costes más las reservas de gestión se denomina presupuesto del proyecto o requisitos de financiamiento del proyecto. Los requisitos de financiación del proyecto se basan en la línea de base de costos, necesidades de fondos mensuales que deberá conocer el departamento financiero (deducidos del cashflow, ingresos-desembolsos). PMBOK® Guide 6th Ed 7.3.3.2 Requisitos de financiacimiento del proyecto.
El plazo del proyecto es de 6 meses. Han pasado ya 3 y has finalizado 6 de los 10 coches que querías fabricar. Tu presupuesto total es de 3.000 $ a gastar de forma homogénea a lo largo de los 6 meses a un ritmo de 500$ por mes. Hasta ahora has gastado solamente 1,200. ¿Cuál es la variación en coste, CV)?
a.1600
b.1200
c.1800
d.600
RPTA: D
El Presupuesto estimado del proyecto, BAC, es 3,000. El % completado es del 60% (6 coches de 10). El coste real es AC = 1,200, PV = 1,500 (3 meses por 500 euros al mes previstos) y EV = BAC x %comp=3,000 x 60% = 1,800. CV = EV-AC= 1,800 - 1,200 = +600 PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos - Gestión del valor ganado.
Estás reunido con los tres departamentos implicados en el proyecto de construcción de una nueva máquina rebobinadora. Estás tratando de calcular con la mayor precisión posible los recursos económicos necesarios para completar las actividades del proyecto. Lógicamente tenéis que basaros en la información disponible en este momento para tratar de tener el presupuesto actualizado más realista posible. ¿Cuál de las siguiente información NO será una entrada que necesitéis?
a. Los calendarios de recursos.
b. El registro de riesgos.
c. El plan de gestión de recursos humanos. d. La línea base del alcance.
RPTA: A
Estáis en el proceso de estimar los costes. Las entradas son el plan de gestión de costes, el plan de gestión de la calidad, la línea de base del alcance, el cronograma del proyecto, el registro de riesgos, los factores ambientales y los activos de los procesos de la organización. El calendario de recursos nos da información sobre los recursos que estamos autorizados a utilizar en el proyecto y en qué fecha lo estarán pero no nos da datos de ratios de costes. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2.1 Estimar costes: Entradas.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la tendencias emergentes en gestión de proyectos es
INcorrecta?
a. La expansión de la gestión del valor ganado al cronograma ganado (earned schedule)
b. La gestión del cronograma ganado relaciona el cronograma ganado con el tiempo real
c. La cantidad de cronograma ganado es mayor que 0 se considera que el proyecto está retrasado
d. La teoría del cronograma ganado propone fórmulas para hacer la estimación del plazo de fin del
proyecto
RPTA: C
PMBOK ® Guide 6th Ed. 7. Gestión de Costes. Tendencias emergentes. La cantidad de cronograma ganado es mayor que 0 se considera que el proyecto está retrasado
Estás definiendo un punto de control administrativo donde se integran el alcance, el presupuesto real y el cronograma para, mediante el valor ganado, medir el desempeño. Estás definiendo
a. Paquetes de trabajo
b. Código de actividad
c. Código de cuentas
d. Cuentas de control
RPTA: D
Las cuentas de control son el nivel o punto de control administrativo donde se integran el alcance, el presupuesto real y el cronograma para, mediante el valor ganado, medir el desempeño. PMBOK® Guide 6th Ed Glosario
Para poder ejecutar con garantías el proyecto que te han asignado, te han puesto a tu servicio tres personas con un perfil menor del planificado. Tras evaluar el impacto del cambio y aprobar su incorporación, una de las conclusiones es que tendrás que darles un curso intensivo sobre el uso de unos sistemas demedida de calidad. Este coste será
a. Un coste directo
b. Un coste indirecto
c. Un gasto general
d. Un coste variable
RPTA: A
Se estiman los costos para todos los recursos aplicados a la estimación de costos. Esto incluye, entre otros, el trabajo directo, losmateriales, el equipamiento, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información y determinadas categorías especiales, tales como el costo de la financiación (incluidos los cargos de intereses), una provisión para inflación, las tasas de cambio de divisas, o una reserva para contingencias de costo. Si se incluyen los costos indirectos en el proyecto, éstos se pueden incluir en el nivel de actividad o en niveles superiores. PMBOK (R) GUIDE 6th Ed. 7.2.3.1 Estimaciones de Costos.
El coste más habitual de un componente es de 2000 euros. Sin embargo, si se da la circunstancia de que el proveedor tiene stock puede lograrse un precio inferior: 1600 euros. Pero si el proveedor no puede atendernos tendremos que ir a otro proveedor más caro: 3000 euros. Suponiendo que el coste sigue una distribución triangular, ¿Cuál será la estimación con 3 puntos?
a.2100
b.2200
c.2000
d.3000
RPTA: B
Al ser una distribución triangular el coste será: (2000+1600+3000)/3 = 2200. PMBOK® Guide 6th Ed (7.2.2.5
Estimación por 3 valores).
El proyecto tiene un presupuesto de £10M y un plazo de 10 meses. Está previsto que el presupuesto total se vaya gastando de forma homogénea durante los 10 meses de proyecto, esto, es, cada mes se tiene previsto gastar £1M. Después de 2 meses, se ha completado el 5% del Trabajo y se han consumido ya £1M. ¿Cuál es el valor ganado del Mes 2?
a. £2M
b. £10M
c. £0.5M
d. £1.5M
RPTA: C
El valor planificado, lo que estaba previsto, es 0,20x10= PV = £2M. El valor ganado, valor planificado de lo realmente ejecutado, EV, = £10M * 0.05 = £0.5M. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos - Valor ganado.
Tu patrocinador del proyecto de diseño de un sistema de muebles transformables que os permita ofrecer nuevos productos a vuestros clientes institucionales y grandes cuentas, te solicita que le des el valor planificado del proyecto a fecha del mes en curso. Para ello, deberás
a. Darle el valor ganado del proyecto
b. Darles los costes reales
c. Darle el bac
d. Darle el valor planificado del trabajo previsto hacer hasta hoy
RPTA: D
El valor planificado es el valor planificado del trabajo previsto en el plan hacer hasta la fecha de análisis. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos - valor ganado.
El proyecto tiene un presupuesto de £10M y un plazo de 10 meses. Está previsto que el presupuesto total se vaya gastando de forma homogénea durante los 10 meses de proyecto, esto, es, cada mes se tiene previsto gastar £1M. Después de 2 meses, se ha completado el 5% del Trabajo y se han consumido ya £1M. Si suponemos que el desempeño se mantiene hasta el final, ¿Cuál será la estimación hasta la conclusión, ETC?
a. £19M
b. £10M
c. £9M
d. £13,5M
RPTA: A
PV = £2M; EV = £10M * 0.05 = £0.5M; AC = £1M; CPI = EV/AC = 0.5/1 = 0.5; EAC = BAC/CPI = 10/0.5 =
£20M; ETC= EAC-AC=£20M- £1M= = £19M PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2.2 Análisis de datos - Valor ganado
Estás en la fase de ejecución de un proceso industrial que permita la fabricación de un sistema que facilite el montaje de bandas extensométricas en las ruedas ferroviarias. El control de costes es un elemento fundamental en el proyecto por lo que buena parte de tu tiempo lo estás dedicando preferentemente a
a. Supervisar y actuar sobre los factores que pueden afectar a la línea de base de costes
b. Gestionar las reservas de gestión para que no sobrepasen lo previsto
c. Reportar los costes no aprobados incluidos en el informe de costes
d. Minimizar las reservas de gestión
RPTA: A
Supervisar y actuar sobre los factores que pueden afectar a la línea de base de presupuesto es una acción recogida dentro del control de costes y tiene, además, un marcado carácter proactivo, necesario en la gestión de un proyecto. El resto o no forma parte del proceso de control de costes -gestionar las reservas de gestión (son para riesgos desconocidos) para que no sobrepasen lo previsto- o no son proactivas y son correctivas - reportar los costes no aprobados incluidos en el informe de costes- o no tienen sentido una vez iniciado el proyecto -minimizar las reservas de gestión-. PMBOK® Guide 6th Ed 7.4 Controlar los costes.
