Administração Geral - TSE Flashcards

1
Q

O CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico) adota apenas uma única estimativa de duração para cada atividade do projeto. É determinístico em relação aos prazos e mostra sequência lógica-evolutiva com base em uma média ponderada entre as estimativas de diferentes perspectivas.

A

Errado. Até o momento em que se fala que ele mostra a sequência lógica-evolutiva está correto, mas essa parte “com base em uma média ponderada(…)” é sobre o PERT.

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2
Q

O CPM é um método usado para estimar a duração mínima do
projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma.

A

Certo

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3
Q

O caminho crítico do projeto é o caminho mais longo ou caminho “sem folgas” de um projeto. Ou seja, é a sequência mais longa de atividades, que devem ser realizadas de forma sequencial e que são necessárias à conclusão do projeto. Tais conceitos fazem parte da técnica CPM (Critical Path Method) utilizada no gerenciamento de projetos.

A

Certo

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4
Q

A PERT (Program Evaluation Review Technique) ou o Método da Estimativa de Três Pontos é uma técnica utilizada para estimar a duração das atividades de um projeto, baseando-se em incertezas probabilísticas (distribuição de probabilidade do tipo Beta) com três estimativas distintas: realista, pessimista e otimista.

A

Certo

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5
Q

As três estimativas distintas: realista, pessimista e otimista que abrangem o PERT possuem peso 1, exceto o pessimista, que possui peso 4.

A

Errado, a perspectiva realista é peso 4 e as demais peso 1.

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6
Q

O risco pode ser definido como um evento futuro e incerto que, se ocorrer, afetará o projeto de forma negativa.

A

Errado, não afetará de forma negativa em todos os casos. Pode também ocorrer de forma positiva. Risco é para os dois lados. É um evento futuro e incerto seja + ou -.

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7
Q

O gerenciamento dos riscos do projeto tem por objetivo aumentar a probabilidade (ou o impacto) dos riscos negativos e diminuir a probabilidade (ou o impacto) dos riscos positivos, a fim de otimizar as chances de sucesso do projeto.

A

Errado, inverso, né bb

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8
Q

O Guia PMBOK é um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. É uma metodologia que prescreve regras que servem de auxílio no gerenciamento de projetos.

A

Errado. Não é uma metodologia tampouco prescreve regras (não é prescritivo), é só “um livro” que descreve processos de gerenciamento de projetos e reúne conhecimentos e boas práticas que auxiliam gestores.

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9
Q

O Ciclo de Vida dos Projetos (fases do projeto) são: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento, que se dão necessariamente de forma sequencial com vistas ao melhor desenvolvimento do mesmo.

A

Errado, não é necessariamente sequencial. Pode ser sobrepostas, interativas OU sequencias.

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10
Q

O Ciclo de Vida Preditivo de Projetos é caracterizado por um escopo detalhado do projeto que é definido e aprovado antes do início de uma iteração (ou seja, antes do início de uma fase do projeto).

A

Errado. Apesar de parecer certo, esse é o adaptativo, que antes mesmo do início de uma fase, já é detalhado, pois, tem como objetivo facilitar a mudança.

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11
Q

O Ciclo de Vida Adaptativo possui o escopo, o prazo e o custo do projeto, que são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto.

A

Errado, no ciclo de vida adaptativo, justamente devido à sua natureza flexível e iterativa, não é possível determinar o escopo, o prazo e o custo de forma rígida no início do projeto. Esses elementos são continuamente revisados e ajustados conforme o projeto avança,

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12
Q

O Ciclo de Vida Preditivo possui uma abordagem mais estável, rígida, em que as mudanças são complexas, há ênfase na previsibilidade e o produto é entregue inteiro ao final
do projeto.

A

Certo, como ele quer prever tudo, ele é muito certinho, muito alguém da familia que eu não quero citar nomes, sabe? beeeem estável, rígido e tals prediTIvo.

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13
Q

Um programa é um esforço temporário (conjunto de atividades que ocorrem apenas uma vez), empreendido com
o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado “unitário/único” (“novo/exclusivo”).

A

Errado, conceito de PROJETO.

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14
Q

Um programa compreende um grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa (relacionados entre si),
gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

A

Certo

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15
Q

Um portfólio é o conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações (relacionados entre si,
ou não) gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos

A

Certo

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16
Q

A segunda onda do gerenciamento de projetos enfatiza a eficácia, ou seja, os resultados que os projetos trazem para a organização.

A

Certo, busca alinhar os projetos com os objetivos estratégicos da organização, focando na eficácia dos resultados.

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17
Q

O gerenciamento de projetos na primeira onda é sempre aplicado em projetos grandes e complexos que requerem um alto nível de integração.

A

Errado, a primeira onda é mais aplicada em projetos menores ou específicos, onde o foco está na eficiência das técnicas e ferramentas.

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18
Q

O gerenciamento de projetos na primeira onda foi voltada ao melhor uso de técnicas e ferramentas para o gerenciamento dos projetos. Buscava-se o desenvolvimento e
a consolidação das boas práticas de gerenciamento de projetos. O foco estava na eficiência, nos “meios”.

A

Certo

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19
Q

A segunda onda do gerenciamento de projetos sugere a integração das áreas do conhecimento, gestão de riscos e gestão de portfólios, alinhamento estratégico dos projetos da organização, modelos organizacionais de maturidade com foco na eficácia.

A

Certo, nos resultados o foco (eficácia)

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20
Q

Projeto é um esforço permanente, empreendido com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado “unitário/único” (“novo/exclusivo”). O projeto tem datas de início e fim previamente definidas, bem como resultados previamente determinados.

A

Errado, é um esforço temporário com início e fim!

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21
Q

Gestão de projetos (ou gerenciamento de projetos) é “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus requisitos” que permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.

A

Certo

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22
Q

O risco geral do projeto, trata-se do conjunto de riscos que afetam o projeto como um todo (inclusive as partes interessadas). É o risco decorrente de todas as “fontes de incerteza”, excluindo os riscos individuais.

A

Errado, incluindo os riscos individuais.

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23
Q

Risco residual é aquele que continua a existir mesmo após as respostas ao risco terem sido implementadas.

A

Certo

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24
Q

Risco secundário é aquele que continua a existir mesmo após as respostas ao risco terem sido implementadas.

A

Errado, é um risco que surge como resultado direto da implementação de uma resposta aos riscos. Exemplo: contratar um gerador para eliminar o risco de “interrupção de energia”, mas ter 50 litros de gasolina de reserva para o gerador. Adicionou-se um risco de explosão, por exemplo.

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25
Q

Em relação às estratégias de resposta aos riscos: transferir (para riscos “negativos”) significa que, se o nível de risco (negativo) geral do projeto for alto, mas a organização for incapaz de solucioná-lo de forma efetiva, um terceiro poderá ser envolvido para gerenciar o risco em nome da organização.

A

Certo

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26
Q

Em relação às estratégias de resposta aos riscos: compartilhar (para riscos “positivos”) significa que, se o nível de risco (positivo) geral do projeto for alto, mas a organização for incapaz solucioná-lo de forma efetiva, um terceiro poderá ser envolvido para gerenciar o risco em nome da organização.

A

Certo

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27
Q

Em relação às estratégias de resposta aos riscos: compartilhar (para riscos “negativos”) trata-se de: se o nível de risco (positivo) geral do projeto for alto, mas a organização for incapaz solucioná-lo de forma efetiva, um terceiro poderá ser envolvido para gerenciar o risco em nome da organização.

A

Errado, positivos. O transferir que é para riscos negativos.

28
Q

Em relação às estratégias de resposta aos riscos, pode-se afirmar que mitigar é uma estratégia de riscos positivos, e envolve alterar o nível de risco geral para otimizar as chances de alcançar os objetivos do projeto

A

Errado, para riscos negativos

29
Q

Em relação às estratégias de resposta aos riscos, pode-se dizer que o fato de mitigar, que trata de estratégica voltada a riscos negativos, busca reduzir a probabilidade de ocorrência, ou impacto do risco para dentro de limites aceitáveis.

A

Certo

30
Q

Melhorar (para riscos “positivos”) é uma estratégia que envolve alterar o nível de risco geral para otimizar as chances de alcançar os objetivos do projeto. Consiste em melhorar ainda mais os resultados e impactos positivos que esse risco pode
gerar.

A

Certo

31
Q

Se não existirem estratégias proativas que possam ser adotadas para resolver o risco geral de um projeto, a organização pode optar por continuar com o projeto conforme a definição atual, ainda que o risco geral do projeto esteja fora dos limites acordados.

A

Certo

32
Q

Aceitação de risco é uma estratégia de resposta pela qual a equipe do projeto decide reconhecer a existência do risco e não agir - a menos que o risco ocorra.

A

Certo

33
Q

Caso uma empresa estabeleça uma reserva de contingência
geral para o projeto, incluindo valores para tempo, dinheiro ou recursos a serem usados caso o projeto ultrapasse os seus limites, a estratégia de resposta de riscos não se tratará de aceitação ativa, visto que, em se tratando de aceitação, é necessário que a empresa permaneça inerte frente ao risco.

A

Errado, é sim de aceitação e existem dois tipos de aceitação: a passiva e ativa. No caso aí é ativa, em que se estabelece uma reserva de contingência geral para o projeto

34
Q

A estratégia de aceitação passiva não envolve ações proativas diante do risco geral do projeto.

A

Certo

35
Q

A estratégia de aceitação ativa significa aceitar o risco e não tomar nenhuma ação proativa específica para evitá-lo ou mitigá-lo.

A

Errado, essa é a passiva.

36
Q

A estratégia de aceitação passiva não envolve ação proativa além da revisão periódica do nível do risco geral do projeto para assegurar que não ocorram mudanças significativas.

A

Certo

37
Q

Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma
estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.

A

Certo

38
Q

Os EGPs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos. Fornecem modelos, treinamento, práticas recomendadas, e acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de EGP atua como repósitorio de projetos. Assim, possui nível de controle é baixo.

A

Certo

39
Q

Os EGPs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade por várias formas diferentes e pode envolver a
adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos. Assim, possui nível de controle alto.

A

Errado, o nível de controle é médio.

40
Q

Os EGPs de controle assumem o controle dos projetos através de um gerenciamento direto. O EGP Diretivo designa gerentes de projetos que ficam subordinados ao EGP.

A

Errado, EPGs diretivos

41
Q

Os EGPs diretivos assumem o controle dos projetos através de um gerenciamento direto. O EGP Diretivo designa gerentes de projetos que ficam subordinados ao EGP. O nível de controle fornecido pelo EGP diretivo é alto.

A

Certo

42
Q

O papel do gerente de projetos é diferente do papel de um “gerente funcional” ou de um “gerente de operações”, pois desempenha um papel fundamental na liderança de uma equipe de projeto.

A

Certo

43
Q

Um gerente funcional é responsável por assegurar a eficiência das operações de um negócio.

A

Errado, gerente de operações.

43
Q

O papel do gerente de projetos é diferente do papel de um gerente funcional ou de um gerente de operações. O gerente funcional gerencia uma equipe de profissionais especializados em determinada área, enquanto um gerente de operações assegura a eficiência das operações. O gerente de projetos, por outro lado, lidera a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto.

A

Certíssimo meu caro washington

44
Q

Um gerente funcional é aquele responsável por liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto.

A

Errado, gerente de projeto.

45
Q

De acordo com o Guia PMBOK, o gerente de projeto deve ter algumas habilidades, que se concentram em 03 “conjuntos de habilidades-chave”, o chamado de “Triângulo de Talentos do
PMI”.

A

Certo

46
Q

O Triângulo de Talentos do PMI envolve habilidade de gerenciamento de projetos técnicos, habilidades de liderança e habilidades de gerenciamento estratégico e de negócios.

A

Certo

47
Q

Dentro do Triângulo de Talentos do PMI, as habilidades de liderança compreende os conhecimentos e a expertise no setor do negócio e na organização, de forma a melhorar o desempenho e fornecer melhores resultados para o negócio

A

Errado, definição de Habilidades de Gerenciamento estratégico e de negócios

48
Q

Dentro do Triângulo de Talentos do PMI, habilidades de liderança compreende os conhecimentos, as habilidades e os comportamentos necessários para orientar, motivar e dirigir uma equipe, com o objetivo de ajudar a organização a atingir suas metas de negócio

A

Certo

49
Q

Dentro do Triângulo de Talentos do PMI, habilidades de gerenciamento de projetos técnico compreende os conhecimentos, as habilidades e os comportamentos relativos a domínios específicos de gerenciamento de projetos, programas e portfólios. Corresponde aos aspectos técnicos da execução da sua função.

A

Certo

50
Q

No curso da avaliação estratégica, a análise SWOT deve abranger os resultados de revisão documental, bem como entrevistas com as líderes do órgão e, ainda, pesquisa com servidores de modo a compor uma matriz contendo forças e ameaças.

A

Certo, o cebraspe não considera questões incompletas erradas, se em sua integralidade estiver correta

51
Q

A análise SWOT oferece ao time gerencial uma visão abrangente sobre as oportunidades de negócios para a organização.

A

Errado, a análise SWOT, por si só, não fornece uma visão abrangente ( visão completa) das oportunidades de negócios e sim, uma análise dos ambientes internos e externos à organização.

52
Q

A ferramenta 5W3H - basicamente de cunho gerencial - é empregada ao se buscar a melhoria contínua de processos e o seu fácil entendimento, por meio da definição de responsabilidades, métodos, prazos, objetivos e recursos associados. As letras W e H representam, respectivamente, as iniciais das palavras, em inglês, why (por que), what (o que), where (onde), when (quando), who (quem), how (como), how much (quanto custa) e how many (quantos).

A

Certo

53
Q

A análise organizacional interna é uma das etapas do planejamento tático.

A

Errado, planejamento estratégico. O planejamento estratégico “leva em consideração tanto o ambiente interno, controlável (forças e fraquezas), quanto o ambiente externo, não controlável (ameaças e oportunidades)”.

54
Q

O orçamento anual com despesas de pessoal de um único departamento é considerado um plano estratégico, pois impacta o planejamento global da organização.

A

Errado, A afirmativa erra em sua parte final quando diz que “é considerado um plano estratégico, pois impacta o planejamento global da organização.”, trata-se de um plano tático, tendo em vista se tratar do orçamento de um departamento. Ou seja, não refere-se ao orçamento global da organização.

55
Q

Ao processo de realização de tarefas por meio da gestão de planejamento, organização de tarefas, direção de pessoas e controle de resultados dá-se o nome de administração.

A

Certo.

56
Q

Considere que se tenha diagnosticado que, no cenário nacional, o ingresso de ações judiciais esteja em plena ascensão e que o órgão público demandado nesse contexto possua poucos servidores competentes para a análise dessas ações. Nesse caso, segundo a análise SWOT, tal diagnóstico representa a identificação de uma ameaça.

A

Certo, de fato, é uma ameaça. A questão tenta confundir, mas o diagnóstico do qual ela fala é sim algo EXTERNO (ameaça). FORÇAAAAAAAAAA MÁQUINAAAAAAAA

57
Q

A visão de uma organização é representada por uma afirmação duradoura de seu propósito, pela qual a organização demonstra a sua razão de ser.

A

Errado, missão

58
Q

Na técnica 5W2H, as dimensões de custo e tempo são representadas, respectivamente, por how much e how long.

A

Errado, as dimensões de custo e tempo são representadas, respectivamente, por how much e when.

59
Q

A ferramenta 5W2H é utilizada para a obtenção de critérios a serem usados na análise e seleção de um projeto ou investimento.

A

Errado, facilitar o planejamento das atividades. Trata se, basicamente, de um “check-list” que auxilia o gestor a traçar os planos de ação para que os objetivos sejam alcançados.

60
Q

O Diagrama de Pareto (Princípio de Pareto ou Regra do 80/20) auxilia o gestor na priorização dos aspectos que geram maior impacto na situação analisada.

A

Certo

61
Q

O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que oferece visibilidade completa e controle sobre tarefas e projetos.

A

Certo

62
Q

A avaliação 360° é uma das ferramentas utilizadas para a avaliação de desempenho. Ela é uma avaliação circular do avaliado, onde todos aqueles que o circundam o avaliam, como colegas, chefes, fornecedores, clientes, etc.

A

Certo

63
Q

Em um balanced scorecard, a dimensão clientes comporta, por exemplo, medidas de satisfação em relação ao produto adquirido ou à mensuração do nível de fidelidade dos clientes.

A

Certo

64
Q

Em um balanced scorecard, medidas como taxa de fechamento de pedidos e custo por pedido se encaixam na perspectiva conhecida como desempenho financeiro.

A

Errado, Processos Internos.

65
Q

O balanced scorecard é um sistema de apoio à gestão de processos nas organizações, conforme o qual o gestor deve acompanhar a execução de cada etapa de um processo.

A

Errado, “um sistema abrangente de controle gerencial que equilibra as medidas financeiras tradicionais com medidas operacionais relacionadas aos fatores importantes de sucesso da empresa”.

66
Q
A