Administração Pública - TSE Flashcards
Todo planejamento está subordinado a uma filosofia de ação. Por exemplo, o planejamento pode visar à estabilidade, enquanto outro pode buscar apenas assegurar uma reação adequada frente a mudanças.
Certo, existem vários tipos de filosofia de ação (Ackoff aponta 3 tipos)
O planejamento conservador tem como objetivo a manutenção da situação atual em um ambiente previsível e estável. O foco está em conversar as práticas existentes e busca resultados positivos e suficientes, não estando preocupado em necessariamente alcançar os melhores resultados possíveis.
Certo
O planejamento conservador não tem base predominantemente retrospectiva, pois as experiências passadas da organização não são aproveitadas e projetadas para o futuro.
Errado, tem base retrospectiva e as experiências passadas são aproveitadas
O planejamento do tipo otimizante tem por objetivo a adaptabilidade e a inovação. O foco está em melhorar as práticas existentes e, diferentemente do planejamento conservador que busca resultados suficientes, este está em busca dos melhores resultados possíveis e, portanto, tem base, predominantemente incremental.
Certo
O planejamento do tipo otimizante é voltado para o futuro da organização. Tem por objetivo adaptar-se às contingências ambientais. É um planejamento “proativo”, focado
nas contingências. Busca “antecipar eventos” e identificar as ações necessárias em um ambiente imprevisível, instável e dinâmico.
Errado, esse é o conceito de planejamento adaptativo!
O planejamento otimizante busca adaptar-se aos diferentes interesses envolvidos, no intuito de que a organização se desenvolva “naturalmente”. Ele busca reduzir o “planejamento retrospectivo” (típico do planejamento conservador) e sua base é predominantemente aderente, isto é, busca adaptar-se às demandas ambientais e preparar-se para as contingências futuras.
Errado, conceito de planejamento adaptativo!
De maneira análoga ao planejamento otimizante,0 que busca a adaptabilidade e inovação, o planejamento adaptativo também possui caráter de adaptação, no entanto, esse caráter se volta ao futuro, de modo que se antecipa a eventos passíveis de ocorrência.
Certo
Para que sejam alcançados os resultados esperados, o planejamento deve respeitar alguns princípios. Um desses princípios é o da contribuição aos objetivos, que devem ser hierarquizados com o objetivo de que sejam cumpridos em sua totalidade.
Certo
O princípio da precedência do planejamento sobre as demais funções indica que o planejamento é uma função administrativa secundária, que pode ser executada após as funções de organização e controle.
Errado, é a função inicial e fundamental
O princípio da maior influência (ou penetração) e abrangência indica que o planejamento é a função administrativa com menor impacto nas características da organização, afetando apenas setores específicos e de menor importância.
Errado, é a de maior impacto
O princípio das maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade afirma que o planejamento deve buscar maximizar o uso de recursos e resultados, porém não precisa se preocupar com a minimização de deficiências e falhas nos processos.
Errado, minimizar as deficiências é essencial
A eficiência se refere ao uso correto dos recursos disponíveis, buscando fazer as atividades da maneira mais econômica possível, com foco no uso dos meios e nos custos, sendo uma medida de produtividade e desempenho.
Certo
A eficácia está relacionada à realização correta das atividades, independentemente de se atingir os objetivos e metas definidos pela organização.
Errado, associada ao alcance dos objetivos e metas definidos pela organização. Fazer a coisa certa significa garantir que os resultados pretendidos sejam alcançados, independentemente dos custos envolvidos.
A efetividade está relacionada ao impacto gerado pelas ações, ou seja, não basta atingir os objetivos, é necessário que haja uma transformação real, alterando a realidade e gerando benefícios.
Certo
Eficiência significa fazer bem alguma coisa; fazer uma atividade de forma correta e utilizar os recursos disponíveis da melhor maneira possível. Está associado à produtividade e ao
desempenho; ao modo de se fazer algo. O foco é interno e relaciona-se aos meios e aos custos envolvidos. É a medida de avaliação da utilização dos recursos.
Certo
