4.3 - La surveillance des travaux Flashcards
La distinction entre l’administration du contrat et la surveillance des travaux est parfois difficile à cerner.
Bien qu’intimement liées, ces deux activités n’engagent pas les mêmes responsabilités et font appel à un savoir-faire bien distinct.
Quelles sont les tâches à accomplir lors de la surveillance de travaux ?
a) Surveillance des essais
b) Préparation et suivi du plan de surveillance
c) Analyse des plans et devis pour planifier les tâches
d) Surveillance quantitative des travaux
e) Rédaction des contrats de sous-traitance
f) Surveillance de la mise en service des équipements
g) Réception des travaux et émission de l’attestation de conformité
h) Inspection qualitative des travaux
i) Organisation des réunions avec les clients
j) Identification et suivi des non-conformités
k) Émission d’avis, de recommandations ou directives de chantier
l) Implantation et suivi des modifications techniques
a) Surveillance des essais
b) Préparation et suivi du plan de surveillance
c) Analyse des plans et devis pour planifier les tâches
d) Surveillance quantitative des travaux
g) Réception des travaux et émission de l’attestation de conformité
h) Inspection qualitative des travaux
j) Identification et suivi des non-conformités
k) Émission d’avis, de recommandations ou directives de chantier
l) Implantation et suivi des modifications techniques
Vrai ou Faux ?
Il n’est pas obligatoire qu’un ingénieur effectue la surveillance des travaux lui même, par contre, seul l’ingénieur peut donner l’attestation de conformité des travaux.
Vrai.
En vertu de l’article 5 i) de la Loi sur les ingénieurs, une personne peut surveiller des travaux à titre de propriétaire, d’entrepreneur, de surintendant, de contremaître ou d’inspecteur, dans la mesure où ces travaux sont exécutés sous l’autorité d’un ingénieur.
Une telle personne peut veiller à ce que les travaux soient conformes aux plans et aux devis de l’ingénieur, ou aux avis transmis par celui-ci. Elle ne peut cependant donner d’avis de conformité des travaux, à moins d’être ingénieur. La surveillance des travaux est donc un acte réservé lorsqu’elle se rapporte au champ de pratique de l’ingénieur.
Vrai ou Faux. Les activités de mise à l’essai, de surveillance et d’inspection sont réservées aux ingénieurs lorsqu’elles se rapportent à un ouvrage visé par la loi.
Vrai.
La surveillance des travaux est une activité réservée lorsque se rapporte à un ouvrage par la loi.
Quelles sont les 4 étapes d’un mandat de surveillance de travaux ?
a) Planification
b) Évaluation des coûts
c) Analyse des besoins et des risques
d) Exécution
e) Fermeture
f) Création du contrat
c) Analyse des besoins et des risques
a) Planification
d) Exécution
e) Fermeture
Plusieurs documents sont associés à chacune des étapes d’un mandat de surveillance de travaux, dont le plan de surveillance qui permet le suivi et la vérification des activités de surveillance.
Quels sont ces documents ?
a) Rapport journalier
b) Certificat de réception
c) Mandat et contrat
d) Factures de sous-traitance
e) Attestation de conformité
f) Plans et devis
g) Rapport final
h) Procès-verbal de réunion
a) Rapport journalier
b) Certificat de réception
c) Mandat et contrat
e) Attestation de conformité
f) Plans et devis
g) Rapport final.
Vrai ou Faux. Lorsqu’un ingénieur fait la surveillance des travaux, il n’a pas à se soucier de la santé et la sécurité, puisque c’est la responsabilité du maitre d’œuvre.
Faux.
C’est vrai que le maitre d’œuvre demeure le responsable ultime du volet santé et sécurité. Cependant, selon le code de déontologie des ingénieurs, l’ingénieur à la responsabilité de protéger le public et l’obligation de signaler les situations dangereuses.
Lorsqu’un ingénieur constate que des travaux constituent un danger pour la santé et sécurité des travailleurs et du public, il doit en aviser les responsables des travaux, et recommander l’arrêt des travaux et l’évacuation des lieux.
Quelles sont les trois grandes étapes à suivre de l’analyse des besoins et des risques d’un mandat de surveillance ?
a) Décider de la faisabilité du mandat
b) Réviser le niveau de surveillance demandé
c) Identifier les exigences contractuelles
d) Planifier la facturation au client
e) Vérifier la disponibilité des ressources
c) Identifier les exigences contractuelles
La portée du mandat de surveillance des travaux et les exigences contractuelles servent à déterminer les activités que l’ingénieur doit planifier et inclure dans son plan de travail.
-Définir les rôles et responsabilités entre le donneur d’ouvrage et l’ingénieur surveillant.
-Définir la portée de la surveillance : avec la description des travaux de surveillance (contenu du mandat) et le calendrier des activités.
* À cette étape, il est de bonne pratique de distinguer les exigences administratives des exigences techniques.
*Important de s’assurer qu’un budget a été prévu pour l’ingénieur concepteur.
b) Réviser le niveau de surveillance demandé
L’ingénieur évalue le niveau de surveillance demandé par le donneur d’ouvrage :
-Le donneur d’ouvrage précise le type de surveillance préconisé. Il toutefois à l’ingénieur de le valider après avoir analysé les exigences du mandat. Au besoin l’ingénieur doit établir avec le donneur d’ouvrage le type de surveillance requise pour les travaux :
*Partielle
*Complète
Il revient à l’ingénieur de juger de la nature et de la portée de la surveillance requise pour réaliser son mandat.
a) Décider de la faisabilité du mandat
L’ingénieur à la responsabilité de s’assurer de la faisabilité du mandat. Si l’ingénieur ne peut obtenir un mandat qui lui permet de remplir ses obligations déontologiques en matière de surveillance, il devra discuter avec le donneur d’ouvrage pour remédier à la situation. Sinon, il devra refuser.
Comment est définie la portée de la surveillance dans le mandat de surveillance ?
a) Définition des objectifs financiers
b) Description des travaux de surveillance et le calendrier des activités
c) Planification des budgets alloués
d) Validation des qualifications du personnel
b) Description des travaux de surveillance (contenu du mandat) et le calendrier des activités
Le client doit établir le mandat en collaboration avec l’ingénieur surveillant, afin de déterminer le niveau de surveillance requis.
Lors de l’établissement d’un mandat de surveillance, il est de bonne pratique de distinguer les exigences administratives des exigences techniques puisque ces dernières définissent la portée du mandat et les obligations de chacune des parties.
Quelles sont les différences entre les exigences administratives et techniques dans un mandat de surveillance ?
a) Exigences Administratives : Conditions imposées par le client, englobant des renseignements non techniques tels que les documents à fournir et les processus à suivre.
b) Exigences Techniques : Conditions imposées par le client, présentes dans les devis techniques et les plans, se concentrant sur les spécifications techniques à surveiller.
c) Exigences Administratives : Se trouvent généralement dans les devis techniques et nécessitent la maîtrise des normes.
d) Exigences Techniques : Incluent les rôles et responsabilités des parties, ainsi que les lois et règlements à respecter.
a) Exigences Administratives : Conditions imposées par le client, englobant des renseignements non techniques tels que les documents à fournir et les processus à suivre.
Permettent de préciser les éléments suivants :
*Généralités (définitions, rôles et responsabilités des parties, lois et règlements à
respecter, etc.);
*Documents à fournir (échéancier, calendriers, permis et autorisations,
assurances, licences, cautionnements, etc.);
*Processus à suivre (demandes de paiement, gestion des changements, etc.).
b) Exigences Techniques : Conditions imposées par le client, présentes dans les devis techniques et les plans, se concentrant sur les spécifications techniques à surveiller.
Pour déterminer les éléments à surveiller, l’ingénieur devra :
*Étudier et maîtriser les plans;
*Étudier et maîtriser les devis techniques;
*Connaître les références et les normes.
À l’étape de révision des exigences contractuelles du mandat, il est important de s’assurer qu’un budget a été prévu pour l’apport de l’ingénieur concepteur dans certaines activités. Lesquelles sont-elles ?
a) L’évaluation de la criticité des éléments du projet (transfert de connaissances)
b) La gestion des ressources humaines
c) La gestion des changements
d) La réalisation des plans finaux
e) L’organisation des réunions d’équipe
f) L’audit financier du projet
a) L’évaluation de la criticité des éléments du projet (transfert de connaissances)
c) La gestion des changements
d) La réalisation des plans finaux
Vrai ou Faux. Dans le cas d’une surveillance partielle, l’attestation de conformité ne peut viser que les éléments dont l’ingénieur a une connaissance suffisante, soit ceux qui ont été surveillés ou inspectés par lui ou une personne placée sous sa supervision.
Vrai.
Identifiez certains contrôles que peut mettre en place l’ingénieur en début de projet.
a) Points de vérification
b) Points d’arrêt pour les activités critiques
c) Points de témoignage pour les activités importantes
d) Points de revue
e) Points de surveillance des pauses
a) Points de vérification
b) Points d’arrêt pour les activités critiques
c) Points de témoignage pour les activités importantes
d) Points de revue
Autres points de contrôle: Points de contrôle qui, selon la criticité de l’équipement destiné à assurer la pérennité de l’ouvrage, peuvent prendre la forme de points d’arrêt, de témoignage, de vérification
Quel est le but du mandat de surveillance ?
a) Définir les critères de sélection des experts
b) Préciser les attentes et les obligations des parties prenantes
c) Décrire clairement la portée de la surveillance afin d’éviter toute ambiguïté
d) Assurer que les documents d’ingénierie sont authentifiés
b) Préciser les attentes et les obligations des parties prenantes
c) Décrire clairement la portée de la surveillance afin d’éviter toute ambiguïté
En gardant en tête l’importance de la clarté et de la précision, comme dans la préparation d’un plan d’ingénieur, il est essentiel de s’assurer que le mandat de surveillance soit bien défini pour éviter toute confusion.
Identifies les différents rôles dans l’équipe de réalisation d’un projet d’ingénierie.
- Fournisseurs et entrepreneurs spécialises
- Donneur d’ouvrage (client)
- Maitre d’œuvre
- Professionnels (Ing de conception, Architecte)
- Ingénieur surveillant
Quels éléments devraient être inclus dans le plan de surveillance ?
a) Rôles et responsabilités à l’égard de la santé, la sécurité et l’environnement
b) Plan de gestion de la qualité
c) Système de contrôle de la qualité des matériaux
d) Organisation de l’équipe de surveillance
e) Documents à recevoir
f) Systèmes et équipements inclus au mandat de surveillance;
g) Exigences de l’équipe de conception
h) Critères d’acceptation
i) Méthodes de communication avec le client
j) Plan de gestion de la qualité
a) Rôles et responsabilités à l’égard de la santé, la sécurité et l’environnement;
b) Plan de gestion de la qualité;
d) Organisation de l’équipe de surveillance;
e) Documents à recevoir
f) Systèmes et équipements inclus au mandat de surveillance;
g) Exigences de l’équipe de conception;
h) Critères d’acceptation
À quoi sert l’évaluation de la criticité ?
a) À établir les risques de constater un défaut, les conséquences de ce défaut sur le projet et les dommages qui pourraient en découler.
b) À définir le budget global du projet.
c) À planifier les vacances des employés impliqués dans le projet.
d) À choisir les fournisseurs pour les matériaux de construction.
a) À établir les risques de constater un défaut, les conséquences de ce défaut sur le projet et les dommages qui pourraient en découler.
Elle aide à déterminer le type d’intervention qui doit être réalisé sur une activité de construction, comme la revue d’un point d’arrêt ou d’une attestation de conformité.
Qu’est-ce que le plan d’inspection et d’essai (PIE) ?
a) Un plan de gestion des coûts pour le projet
b) Un plan de contrôle de la qualité établi pour les activités de surveillance des travaux
c) Un document qui décrit les rôles des membres de l’équipe
d) Un calendrier des réunions de projet
b) Un plan de contrôle de la qualité établi pour les activités de surveillance des travaux. Il comporte :
* Activités à contrôler;
* Méthodes de contrôle;
* Fréquence de contrôle;
* Critères d’acceptation.
Vrai ou Faux. L’ingénieur surveillant n’a pas a être présent constamment sur le site de surveillance. Par contre, Lorsqu’un membre de l’équipe de surveillance est un non-ingénieur qui pose des actes réservés, ce dernier doit obligatoirement travailler sous la direction et la responsabilité de l’ingénieur surveillant.
Vrai.
Quelles sont les quatre étapes à suivre lors de la planification de la surveillance d’un projet ?
a) Préparer le plan de surveillance
b) Évaluer le budget du projet
c) Rencontrer l’équipe de conception
d) Rencontrer l’équipe de surveillance
e) Rencontrer les intervenants
f) Analyser les résultats des essais
c) Rencontrer l’équipe de conception
Après avoir clarifié le mandat et étudié les plans et devis avec le client, l’ingénieur surveillant est prêt à planifier la surveillance des travaux. Il rencontre l’ingénieur en charge de la conception.
Les avantages de rencontrer l’équipe de conception sont :
*Avoir une meilleure compréhension des particularités du projet
*Recenser d’autres activités de surveillance à prévoir
*Identifier les éléments à risque
*Identifier les attentes de l’ingénieur de conception
**Utile aussi de prévoir une visite du site des travaux.
a) Préparer le plan de surveillance
Le plan de surveillance contient toute l’information permettant de planifier, d’exécuter et de documenter de manière efficace et précise les activités de surveillance des travaux.
Les éléments qui devraient être inclus dans le plan de surveillance :
-Rôles et responsabilité à l’égard de la santé, la sécurité et l’environnement
-Plan de gestion de qualité
-Organisation de l’équipe de surveillance
-Systèmes et équipements inclus au mandat de surveillance
-Exigences de l’équipe de conception
-Critères d’acceptation
d) Rencontrer l’équipe de surveillance
Important de faire une revue du mandat avec l’équipe pour s’assurer que les personnes choisies ont les connaissances et l’expérience appropriée.
e) Rencontrer les intervenants
Le plan de surveillance devrait être présenté à tous les intervenants prenants part à la réalisation des travaux, lors de la réunion de démarrage.
Que détaille le plan de surveillance ?
a) Santé, sécurité et environnement
b) Plan d’inspection et d’essai
c) Organisation de l’équipe de surveillance
d) Plan de gestion de la qualité
e) Plan de communication
f) Documents à recevoir
g) Format et contenu des rapports de surveillance
h) Estimation des coûts de construction
i) Analyse de marché
a) Santé, sécurité et environnement
-Responsabilité de l’ingénieur à l’égard de la santé, sécurité et environnement
b) Plan d’inspection et d’essai
-Le plan de contrôle de la qualité établi pour les activités de surveillance
c) Organisation de l’équipe de surveillance
-Un organigramme de l’équipe de projet et une brève description du rôle et des responsabilités de chacun.
d) Plan de gestion de la qualité
-À pour but de veiller à ce que le projet soit réalisé conformément aux plans, devis, codes et normes applicables.
e) Plan de communication
Établi les lignes de communication permises et les personnes qui doivent être tenues informées des échanges. Indique de quelle façon l’ingénieur surveillant communiquera et transmettra ses documents aux parties prenantes.
f) Documents à recevoir
Liste des documents à recevoir pour réaliser une surveillance des travaux.
g) Format et contenu des rapports de surveillance
Précise les rubriques à couvrir dans les rapports de surveillance et le format de présentation.
Le plan de surveillance est un relevé des événements liés aux activités de surveillance. Il décrit notamment ce que l’ing à observé, constaté et approuvé.
Il contient des éléments sur le niveau de surveillance :
-Repérage d’éléments critiques ou problématiques pour déterminer les activités ayant besoin d’un surveillance plus étroite.
-La complexité des travaux ainsi que la probabilité et les conséquences d’un défaut déterminent le niveau de surveillance à appliquer.
-L’évaluation de la criticité à pour but d’établir les risques de constater un défaut, les conséquences de ce défaut sur le projet et les dommages qui pourraient en découler.
Vrai ou faux. L’ingénieur doit exécuter personnellement toutes les activités de surveillance.
Faux.
Il peut être secondé par une équipe de techniciens et d’ingénieurs qui effectuent le travail sous sa direction et responsabilité.
*Il doit toutefois s’impliquer de façon continue et active auprès de son équipe.
Vrai ou Faux. L’ingénieur doit acquérir une connaissance suffisante des travaux pour attester de la conformité aux plans et devis.
Vrai.
Selon l’article 2.04.
Identifiez les activités qui ont lieu pendant l’exécution des travaux de surveillance.
a) Gérer la qualité
b) Établir de nouveaux contrats
c) Collaborer à la gestion de contrats
d) Gérer les changements
e) Organiser des événements sociaux
a) Gérer la qualité
Assurer que toutes les activités listées dans le plan d’inspection et d’essai (PIE) soient réalisées selon le plan de gestion de la qualité, afin de garantir la conformité des livrables aux exigences du projet.
1) Plan de gestion de la qualité
2) Inspection, essais et examens de conformité
3) Documentation des résultats (rapport de surveillance)
Il peut arriver de rencontrer des déficiences ou non conformités.
-Déficience : Fait référence à un défaut apparent. Un défaut de conformité, un dysfonctionnement.
-Non conformité : Élément qui ne respecte pas les exigences précisées aux documents contractuels.
Lorsqu’il constate une non-conformité, l’ingénieur surveillant doit fournir un avis de non-conformité au maitre d’œuvre. L’avis doit rester FACTUEL, sans imposer les actions à prendre.
c) Collaborer à la gestion de contrats
Bien que la gestion de contrats ne soit pas une activité de surveillance des travaux, l’ingénieur surveillant travaille en étroite collaboration avec l’administrateur de contrats du donneur d’ouvrage.
Les principales étapes sont :
-Le suivi de l’avancement des travaux
-La vérification des pièces justificatives
-La production d’une recommandation de paiement
d) Gérer les changements
Lorsqu’une demande de modifications est envisagée sur site, l’ingénieur surveillant :
-Analyse l’aspect technique de la demande
-Identifie les solutions
-Collabore au besoin, avec l’ingénieur de conception dans la recherche de solutions
-Consulte l’entrepreneur quant à la faisabilité des solutions envisagées
-Communique les solutions envisagées et ses recommandations au donneur d’ouvrage qui autorisera ou non les modifications.
Quelle est la responsabilité du maître d’œuvre comparativement à l’ingénieur surveillant ?
a) L’ingénieur surveillant doit vérifier que ces travaux sont exécutés conformément aux plans et devis. Il a l’obligation d’aviser le maître d’œuvre s’il constate une situation dangereuse.
b) L’ingénieur surveillant est responsable de s’assurer que les travaux sont exécutés de façon sécuritaire.
c) Le maître d’œuvre a la responsabilité de s’assurer que les travaux sont exécutés de façon sécuritaire.
d) Le maître d’œuvre doit vérifier que les travaux sont conformes aux plans et devis.
c) Le maître d’œuvre a la responsabilité de s’assurer que les travaux sont exécutés de façon sécuritaire.
a) L’ingénieur surveillant doit vérifier que ces travaux sont exécutés conformément aux plans et devis. Il a l’obligation d’aviser le maître d’œuvre s’il constate une situation dangereuse.
