4.1.2 - Authentification Flashcards
Nommez les deux règles à se rappeler portant sur l’authentification des documents.
- Identifier sa contribution au document d’ingénierie.
- S’assurer que ses marques d’authentification ne portent que sur sa contribution (ce qui a été préparé, modifié ou vérifié).
Quels sont les buts de l’authentification d’un document d’ingénierie ?
a) Certifier que le document est complet, clair et sans ambiguïté, et conforme aux règles de l’art
b) Confirmer que l’ingénieur est disponible pour répondre aux questions sur le projet
c) Reconnaître formellement sa responsabilité à l’égard du document d’ingénierie
d) S’identifier
e) Attester que l’ingénieur a supervisé toutes les étapes du projet
f) Indiquer qu’il certifie être membre de l’Ordre
a) Certifier que le document est complet, clair et sans ambiguïté, et conforme aux règles de l’art
c) Reconnaître formellement sa responsabilité à l’égard du document d’ingénierie
d) S’identifier
f) Indiquer qu’il certifie être membre de l’Ordre
Nommez les deux types de marques d’authentification
- Marques d’authentification obligatoires
- Marques d’authentification complémentaires
Qu’est ce que la Marque d’authentification obligatoire
Ces marques font l’objet d’exigences prescrites par les règles. Composée de la signature et du sceau
Sceau
* Exigé et permis uniquement sur les plans ou devis.
* Il s’agit du sceau de l’ingénieur membre de l’Ordre.
Signature
* Exigée pour tout document d’ingénierie.
* Lorsque le sceau est exigé, la signature doit toucher au sceau, sans cacher le nom ou le numéro de membre.
Le sceau est exige et permis sur quels types de documents seulement (2)
- Plans
- Devis
Qu’est ce que les Marques d’authentification complémentaires
Ce sont les marques recommandées par l’Ordre comme bonnes pratiques, mais qui ne font pas l’objet d’exigences prescrites par les règles. Elles sont composées de:
- la date d’authentification
- l’identification (Nom, # de membre, titre professionnel)
- la signature numérique de l’Ordre (fournie par Notarius)
*L’identification est pertinente seulement lorsque le sceau n’est pas utilisé, puisque ces trois renseignements font partie du sceau.
L’apposition des marques d’authentification dépend de 3 facteurs. Quels sont-ils ?
a) Date de création du document
b) Type de support du document d’ingénierie
c) Niveau de complexité du projet
d) Type de contribution de l’ingénieur
e) Nom du client
f) Type de document d’ingénierie
b) Type de support du document d’ingénierie
1) Papier
2) Technologique
d) Type de contribution de l’ingénieur
L’Ordre reconnaît trois contributions :
1) Préparer
2) Modifier
3) Vérifier
f) Type de document d’ingénierie
Aux fins d’authentification, les documents sont classés en deux types:
1 Plans et devis
2) Autres documents d’ingénierie (avis, rapport, calculs, etc.)
Vrai ou Faux. L’authentifications d’un document technologique ne répond pas aux mêmes règles que celles d’un document papier.
Faux.
Les deux documents répondent aux mêmes règles et bonnes pratiques.
Le sceau/signature est obligatoire pour quel(s) type(s) de documents, en utilisant les 3 facteurs qui influencent l’apposition des marques d’authentification ?
a) Un document qui a été “dessiné” et de type plan/devis
b) Un document qui a été “dessiné” et de type autre documents d’ingénierie
c) Un document qui a été “approuvé” et de type plan/devis
d) Un document qui a été “approuvé” et de type autre documents d’ingénierie
e) Un document qui a été “préparé” et de type plan/devis
f) Un document qui a été “préparé” et de type autre documents d’ingénierie
g) Un document qui a été “modifié” et de type plan/devis
h) Un document qui a été “modifié” et de type autre documents d’ingénierie
i) Un document qui a été “vérifié” et de type plan/devis
j) Un document qui a été “vérifié” et de type autre documents d’ingénierie
e) Un document qui a été “préparé” et de type plan/devis
g) Un document qui a été “modifié” et de type plan/devis
Ajouter la date est une bonne pratique
Lorsqu’on vient vérifier un plan/devis, le sceau n’est pas obligatoire. Seulement la signature.
Seulement la signature est obligatoire pour quel(s) type(s) de documents, en utilisant les 3 facteurs qui influencent l’apposition des marques d’authentification ?
a) Un document qui a été “dessiné” et de type plan/devis
b) Un document qui a été “dessiné” et de type autre documents d’ingénierie
c) Un document qui a été “approuvé” et de type plan/devis
d) Un document qui a été “approuvé” et de type autre documents d’ingénierie
e) Un document qui a été “préparé” et de type plan/devis
f) Un document qui a été “préparé” et de type autre documents d’ingénierie
g) Un document qui a été “modifié” et de type plan/devis
h) Un document qui a été “modifié” et de type autre documents d’ingénierie
i) Un document qui a été “vérifié” et de type plan/devis
j) Un document qui a été “vérifié” et de type autre documents d’ingénierie
f) Un document qui a été “préparé” et de type autre documents d’ingénierie
h) Un document qui a été “modifié” et de type autre documents d’ingénierie
i) Un document qui a été “vérifié” et de type plan/devis
j) Un document qui a été “vérifié” et de type autre documents d’ingénierie
Ajouter la date est une bonne pratique.
Le plan préliminaire doit-il être authentifié ?
Non, car il est toujours en processus de preparation.
Les calculs doivent ils être authentifiés?
Toujours, l’ingénieur a l’obligation d’authentifier ses calculs en vertu de l’article 25 de la Loi sur les ingénieurs et de l’article 3.04.02 du Code de déontologie des ingénieurs. Il a l’obligation de le faire même si les calculs ne servent qu’à lui-même.
Est-ce que le sceau doit être utilisé pour authentifier des calculs ?
Jamais. S’il le fait, il enfreint le 3e alinéa de l’article 3.04.01 du Code de déontologie des ingénieurs qui stipule que le sceau doit uniquement servir pour les plans et les devis.
Quelle est l’obligation d’authentification de l’ingénieur lors de la modification d’un plan ou d’un document d’ingénierie ?
a) La signature et le sceau sont deux marques obligatoires dans le cas d’un plan ou devis
b) La signature est uniquement obligatoire dans le cas d’un autre document d’ingénierie
c) Seule la signature est obligatoire dans tous les cas
d) Aucune authentification n’est requise si la modification est mineure
a) La signature et le sceau sont deux marques obligatoires dans le cas d’un plan ou devis
b) La signature est uniquement obligatoire dans le cas d’un autre document d’ingénierie
Il est important de bien indiquer le but et l’objet précis de sa modification, et spécifier les aspects modifiés.
En général, le document qui modifie un document d’ingénierie doit être authentifié de la même manière que le document d’ingénierie modifié.
Quelle est l’obligation d’authentification de l’ingénieur lors de la revue/vérification d’un document d’ingénierie ?
a) La signature de l’ingénieur est l’unique marque obligatoire dans le cas de la vérification d’un document d’ingénierie
b) L’ingénieur doit obligatoirement signer et sceller le document
c) Aucun authentification n’est nécessaire lors d’une simple révision
d) Seule une mention écrite de la révision est suffisante sans signature
a) La signature de l’ingénieur est l’unique marque obligatoire dans le cas de la vérification d’un document d’ingénierie
Inscrire la date d’authentification et l’identification sont de bonnes pratiques. Étant donné que le sceau n’est pas apposé sur le document, ajouter des éléments d’identification est
une bonne pratique.
Ici, ce n’est pas le document d’ingénierie que l’ingénieur authentifie, mais plutôt les résultats de sa vérification du document, même si cela est consigné directement sur le document.
