4.8 - La gestion de projet Flashcards
Qu’est-ce qui caractérise un projet ?
a) Son caractère itératif (élaboration en étapes).
b) Son caractère répétitif (identique à d’autres projets).
c) Son assujettissement à des exigences concurrentes (périmètre, coûts, échéancier).
d) Sa dimension temporelle parce que chaque projet a un début et une fin.
e) Son absence de contraintes de temps ou de ressources.
f) Son caractère unique parce que chaque projet est différent.
a) Son caractère itératif (élaboration en étapes).
c) Son assujettissement à des exigences concurrentes (périmètre, coûts, échéancier).
d) Sa dimension temporelle parce que chaque projet a un début et une fin.
f) Son caractère unique parce que chaque projet est différent.
Quelles sont les méthodologies en gestion de projet ?
a) Méthodologies adaptatives
b) Méthodologies agiles
c) Méthodologies prédictives
d) Méthodologies réactives
e) Méthodologies hybrides
f) Méthodologies prospectives
a) Méthodologies adaptatives
c) Méthodologies prédictives
e) Méthodologies hybrides
Quels sont les aspects essentiels qui distinguent les projets des opérations ?
a) Les projets génèrent des bénéfices et apportent des améliorations à l’organisation.
b) Les projets sont des activités répétitives et continues.
c) La survie d’une organisation peut dépendre d’une gestion efficiente des projets et ressources.
d) Les projets consistent en des tâches routinières à long terme.
e) Les organisations doivent innover et l’innovation passe par les projets (ce sont des améliorations ou des nouveautés qui leur permettent d’être plus performantes).
a) Les projets génèrent des bénéfices et apportent des améliorations à l’organisation.
c) La survie d’une organisation peut dépendre d’une gestion efficiente des projets et ressources.
e) Les organisations doivent innover et l’innovation passe par les projets (ce sont des améliorations ou des nouveautés qui leur permettent d’être plus performantes).
Opérations :
* Fonctionnement régulier de l’organisation;
* Statu quo.
Quels sont les bénéfices reliés à la gestion de projet ?
a) Meilleure identification du besoin.
b) Pire contrôle des ressources.
c) Meilleure satisfaction.
d) Travailler de façon proactive.
e) Enrichissement de la mémoire corporative.
f) Augmentation des délais de livraison sans raison.
g) Meilleur contrôle
a) Meilleure identification du besoin.
-Pour négocier des ressources, informer le client
c) Meilleure satisfaction.
-Du client, de l’équipe de projet, des parties prenantes
g) Meilleur contrôle.
-Des coûts, échéancier, périmètre
d) Travailler de façon proactive.
-Planification adéquate, gestion des risques, décisions judicieuses, déterminer les coûts des imprévus
e) Enrichissement de la mémoire corporative.
Quels sont les 10 domaines de connaissance du management de projet (PMBOK) ?
a) Intégration
b) Développement
c) Échéancier
d) Coûts
e) Qualité
f) Innovation
g) Ressources
h) Communication
i) Risque
j) Approvisionnement
k) Parties prenantes
l) Formation
m) Périmètre
a) Intégration :
C’est ce qui importe le plus au gestionnaire de projet, puisqu’il lui incombe de maîtriser les livrables projets tout en ne perturbant pas les livrables produits.
m) Périmètre :
Il est essentiel de bien définir le besoin du client et de créer l’organigramme des tâches (WBS), outil de base du projet qui doit être bien aligné sur ce besoin.
c) Échéancier :
Il faut estimer le temps et les efforts requis pour chaque tâche afin de déterminer le séquencement du projet, comme le fait le diagramme de Gantt.
d) Coûts :
Une fois que l’on connaît le temps et les efforts requis pour chaque tâche, on est capable de mieux planifier les coûts en utilisant les méthodes d’estimation analogique, paramétrique et ascendante.
e) Qualité :
Les critères de qualité sont définis en collaboration avec le client dès le début du projet. Comment s’assurer que le projet est conforme au réel besoin du client?
g) Ressources :
Il faut déterminer les ressources humaines (personnel) et matérielles (équipement et matériel).
h) Communication :
Le plan de communication permet de bien interagir avec les parties prenantes du projet et extérieures au projet.
i) Risque :
Cette technique proactive permet de déterminer les éléments qui pourraient avoir un impact, tant positif (opportunité) que négatif, sur le projet.
j) Approvisionnement :
C’est ici qu’on décide si le projet est réalisé à l’interne ou s’il est réalisé par un tiers (mécanique contractuelle).
k) Parties prenantes :
Ce domaine est l’un des plus importants avec l’intégration. Le rôle du gestionnaire de projet est d’interagir avec les parties prenantes afin de maintenir leur engagement (75 % du temps du GP). Il est à noter qu’aucune des parties prenantes n’a le même intérêt dans le projet.
Qui sont les parties prenantes en gestion de projet ?
a) Promoteur
b) Client
c) Consultant externe non impliqué
d) Fournisseurs
e) Gestionnaire de projet
f) Spectateurs
g) Commanditaires
h) Observateurs passifs
a) Promoteur
b) Client
d) Fournisseurs
e) Gestionnaire de projet
g) Commanditaires
Quels sont les rôles du gestionnaire de projet ?
a) Assure le financement du projet
b) Gère les activités
c) Supervise les achats personnels de l’équipe
d) Planifie, organise, dirige, veille au contrôle
e) Agit comme personne ressource auprès du client
f) S’occupe de la direction, la coordination et l’intégration de l’équipe de projet
g) Assume la responsabilité du rendement
h) Gère le recrutement des employés pour l’entreprise
b) Gère les activités
d) Planifie, organise, dirige, veille au contrôle
e) Agit comme personne ressource auprès du client
f) S’occupe de la direction, la coordination et l’intégration de l’équipe de projet
g) Assume la responsabilité du rendement
Le gestionnaire du projet devient un expert du projet. 75% de son temps est consacré à la gestion et à l’engagement des parties prenantes.
Quels sont les facteurs clés de réussite en gestion de projet ?
a) Une mission bien définie (85 %) et le soutien de la direction
b) Une planification détaillée et une bonne écoute des clients
c) Un personnel adéquat et un bon système d’approbation
d) Une gestion des risques préventive
e) Des tâches techniques bien identifiées
f) Un bon pilotage du projet et une bonne communication
g) Une saine gestion des problèmes
h) Des équipements modernes
a) Une mission bien définie (85 %) et le soutien de la direction
b) Une planification détaillée et une bonne écoute des clients
c) Un personnel adéquat et un bon système d’approbation
e) Des tâches techniques bien identifiées
f) Un bon pilotage du projet et une bonne communication
g) Une saine gestion des problèmes
Quels sont les 4 axes de la gestion organisationnelle de projet ?
a) Méthodologie
b) Communication
c) Connaissance
d) Compétence
e) Gouvernance
f) Documentation
g) Analyse des risques
h) Évaluation des performances
a) Méthodologie
c) Connaissance
d) Compétence
e) Gouvernance
Quelle est l’utilité du tableau de bord en gestion de projet ?
a) Offrir une vision d’ensemble simplifiée pour faciliter la prise de décision
b) Permet de sélectionner, d’agencer et de présenter les indicateurs essentiels et pertinents de façon sommaire et ciblée, sous forme de coup d’œil
c) Fournir des détails complets sur chaque tâche du projet
d) Remplacer les réunions de suivi du projet
a) Offrir une vision d’ensemble simplifiée pour faciliter la prise de décision
b) Permet de sélectionner, d’agencer et de présenter les indicateurs essentiels et pertinents de façon sommaire et ciblée, sous forme de coup d’œil
Quelle est la définition de la gestion de la capacité dans la gestion de projet ?
a) Gérer la capacité d’une organisation à optimiser les ressources financières uniquement
b) Évaluer la capacité organisationnelle, gérer le portefeuille de projets et optimiser les ressources opérationnelles
c) S’assurer que tous les projets sont terminés à temps, sans tenir compte des ressources disponibles
d) Allouer les ressources uniquement en fonction des besoins financiers des projets
b) Évaluer la capacité organisationnelle, gérer le portefeuille de projets et optimiser les ressources opérationnelles
Permet de répondre aux objectifs de planification stratégique établie.
Permet aussi de répondre à ces questions :
* Avons nous la capacité de réaliser l’ensemble du portefeuille de projet ?
* Avons nous les ressources adéquates pour y parvenir ?
* Quels seront les projets prioritaires et comment les prioriser ?
* Comment réagir aux besoins stratégiques ?
Quelle est la différence entre portefeuille et programme ?
a) Un programme regroupe des projets reliés ayant un objectif commun, tandis qu’un portefeuille concerne la planification stratégique globale de tous les projets.
b) Un portefeuille se concentre sur un seul projet, tandis qu’un programme couvre plusieurs projets sans objectif commun.
c) Un programme est une approche globale de la planification stratégique, tandis qu’un portefeuille est un ensemble de projets sans objectif commun.
d) Un programme est constitué de projets indépendants, tandis qu’un portefeuille gère uniquement les ressources d’un seul projet.
a) Un programme regroupe des projets reliés ayant un objectif commun, tandis qu’un portefeuille concerne la planification stratégique globale de tous les projets.
Le portefeuille englobe les programmes.
Quelles sont les fonctions du bureau de projet ?
a) Surveillance de la performance du portefeuille
b) Développement des méthodologies et des compétences en gestion de projet
c) Gestion des ressources humaines uniquement
d) Gestion stratégique
e) Apprentissage organisationnel
f) Planification des événements sociaux
g) Gestion multiprojets
a) Surveillance de la performance du portefeuille
b) Développement des méthodologies et des compétences en gestion de projet
g) Gestion multiprojets
d) Gestion stratégique
e) Apprentissage organisationnel
Il existe trois niveaux possibles d’un bureau de projet.
Quelles sont les bénéfices d’intégrer la gestion du changement à la gestion de projet ?
a) Assurer l’adhésion au changement
b) Améliorer la collaboration par la mise sur pied d’une équipe de travail et d’activités d’intégration
c) Définir clairement la structure et l’organisation des équipes
d) Assurer un leadership de projet polyvalent
e) Augmenter les coûts du projet
f) Inclure l’aspect humain dans la gestion de projet
a) Assurer l’adhésion au changement
b) Améliorer la collaboration par la mise sur pied d’une équipe de travail et d’activités d’intégration
c) Définir clairement la structure et l’organisation des équipes
d) Assurer un leadership de projet polyvalent
f) Inclure l’aspect humain dans la gestion de projet
La gestion du changement est essentielle pour garantir que les projets restent alignés sur les objectifs stratégiques et que les impacts des changements sont gérés de manière proactive.
Quels sont les types de compétences en gestion de projet ?
a) Compétences techniques, relationnelles, stratégiques, et créatives
b) Compétences techniques, relationnelles, managériales, et stratégiques
c) Compétences techniques, financières, relationnelles, et opérationnelles
d) Compétences relationnelles, managériales, administratives, et stratégiques
b) Compétences techniques, relationnelles, managériales, et stratégiques
- Techniques (domaines de connaissances, outils, techniques)
- Relationnelles (Gestion des équipes, leadership)
- Managériales (Planification, organisation, coordination)
- Stratégiques (stratégies d’affaires, de production, de gestion)
