4.4 - La tenue des dossiers Flashcards
En vertu des articles 2.01 et 2.06 du Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets de consultation des ingénieurs, tous les ingénieurs du Québec doivent tenir un registre de leurs dossiers.
L’ingénieur doit tenir, à l’endroit où il exerce sa profession :
* Un registre de mandats;
* Un dossier général du projet;
* Un dossier technique du projet;
Si vous n’avez pas accès au document de l’employeur, quels dossiers doit conserver l’ingénieur ?
a) Un dossier de correspondance
b) Une référence au contrat ou au projet
c) Une description du travail effectué
d) Un dossier technique du projet
e) Une copie des études, rapports et autres documents préparés par lui-même et pertinents à son travail
f) Un dossier de facturation
Si ce n’est pas possible, l’article 2.06 du Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets
de consultation des ingénieurs exige que l’ingénieur tienne dans un classeur :
b) Une référence au contrat ou au projet
c) Une description du travail effectué
d) Un dossier technique du projet
e) Une copie des études, rapports et autres documents préparés par lui-même et pertinents à son travail
Qu’est-ce que la gestion électronique des dossiers comparée à la gestion intégrée des documents ?
a) Gestion électronique des dossiers : gestion des documents électroniques qui composent un dossier.
b) Gestion intégrée : gestion des documents papier uniquement.
c) Gestion intégrée : gestion des documents tant papier qu’électroniques qui composent un dossier.
d) Gestion électronique des dossiers : gestion des documents papier uniquement.
a) Gestion électronique des dossiers : gestion des documents électroniques qui composent un dossier.
c) Gestion intégrée : gestion des documents tant papier qu’électroniques qui composent un dossier.
Une gestion intégrée des documents (GID) est composée des quatre volets suivants :
1. Acquisition
2. Classement
3. Stockage
4. Diffusion
Afin d’assurer la préservation de l’intégrité des documents numérisés, il faut :
a) Vérifier l’information
b) Documenter le transfert
c) Assurer l’accessibilité
d) Protéger la confidentialité
e) Assurer la durée de vie
f) Fournir une copie papier sur demande
g) Conserver une copie
h) Connaître les responsabilités
i) Ignorer les erreurs de numérisation
j) Supprimer les copies originales
a) Vérifier l’information
b) Documenter le transfert
c) Assurer l’accessibilité
d) Protéger la confidentialité
e) Assurer la durée de vie
f) Fournir une copie papier sur demande
g) Conserver une copie
h) Connaître les responsabilités
À quels moments la destruction des documents peut-elle se faire ?
a) L’élimination de documents devenus inutiles en cours ou en fin de projet
b) La numérisation des documents
c) L’expiration de la durée prescrite de conservation
d) La réception de nouveaux documents sans lien avec les précédents
a) L’élimination de documents devenus inutiles en cours ou en fin de projet
b) La numérisation des documents
c) L’expiration de la durée prescrite de conservation
Les dossiers de l’ingénieur doivent être conserves pour une période minimale de combien d’années ?
10 ans à partir de la date du dernier service rendu ou la date de fin des travaux
Quelle est la recommandation pour les formats de conservation des documents électroniques ?
a) Texte : HTML, XLSX ; Image : GIF, PNG
b) Texte : PDF/A, TIFF, PDF ; Image : TIFF, JPEG 2000 compressé
c) Texte : DOCX, JPEG ; Image : PNG, BMP
d) Texte : RTF, EPUB ; Image : BMP, TIFF
b) Texte : PDF/A, TIFF, PDF ; Image : TIFF, JPEG 2000 compressé
Quels sont les trois type de cessation d’exercice d’un ingénieur ?
- Définitive: Par choix, décès ou sanction disciplinaire
- Temporaire: Par choix ou sanction disciplinaire
- Partielle: Sanction disciplinaire
Doit en aviser l’ordre et communiquer l’information dur le cessionnaire sinon, après la période prescrite, elle prendra possession des dossiers.
