Lektüre 06: Prozesssteuerung und Stage-Gate-Prozesse Flashcards

1
Q

Wahr oder falsch?

Prozesssteuerung im Innovationsprozess soll Effektivität und Effizienz steigern.

A

Wahr!

Prozesssteurerung soll die neuartige Zweck-Mittel-Kombination auf die Kundenbedürfnisse ausgerichten (Effektivitätsaspekt). Dies soll unter wirtschaftlichem Mitteleinsatz und angestrebten Zeit geleistet werden (Effizienzaspekt).

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2
Q

Wahr oder falsch?

Prozessstandards in der Prozesssteuerung durch formalisierte Innovationsprozesse wie den Stage-Gate-Prozess tragen zur Überwindung von Widerständen gegen Innovation bei.

A

Wahr!

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3
Q

Wahr oder falsch?

Prozessstandards (hier: Informationsqualität) in der Prozesssteuerung durch formalisierte Innovationsprozesse wie den Stage-Gate-Prozess helfen Synergien im Innovationsportfolio zu realisieren.

A

Wahr!

Informationsqualität über alle laufenden Projekte

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4
Q

Prozesssteuerung

Worum geht es?

  • Ergebnisvorgabe
  • Terminvorgabe
  • Ressourcenvorgabe
  • Ablaufvorgabe
A

Grundparameter der Prozesssteuerung

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5
Q

Prozesssteuerung

Worum geht es? 
- Zuteilung begrenzter Ressourcen 
- Transparenz über die Erfolgswahrscheinlichkeit der Projekte 
- Informationsqualität
etc.
A

Prozessstandards in der Prozesssteuerung

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6
Q

Prozesssteuerung

Worum geht es?

“…” ist nicht nur ein notwendiger Grundparameter des Innovationsprozesses, sondern auch ein Steuerungsinstrument mit hohem Strukturierungs- und starkem Motivationspotential.

A

Grundparameter der Prozesssteuerung

–> Ergebnisvorgabe

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7
Q

Welcher Grundparameter der Prozesssteuerung ist gleichzeitig das wirksamste Instrument der Prozesssteuerung?

A

Terminvorgabe

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8
Q

Welche Grundparameter der Prozesssteuerung stehen in Konkurrenz zu einander?

A

Budgetvorgabe

vs.

Ergebnisvorgabe und Terminvorgabe

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9
Q

Grundparameter der Prozesssteuerung - Ablaufvorgabe

Wahr oder falsch?

Ein erfolgreiches Innovationsmanagement wird immer eine ausschließlich formale Ablaufvorgabe des Innovationsprozesses anstreben.

A

Falsch!

Ein erfolgreiches Innovationsmanagement wird immer eine Balance zwischen formale Ablaufvorgabe und flexibler Lösungssuche anstreben.

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10
Q

Nenne die Aktivitäten der Feinsteuerung des Innovationsprozesses.

A
  • Formalisiertes (!) Informationsmanagement

- Laufendes Monitoring

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11
Q

Wahr oder falsch?

Bei der Feinsteuerung des Innovationsprozesses gibt es keinen Formalisierungsbedarf.

A

Falsch!

Bei der Feinsteuerung des Innovationsprozesses gibt es einen Mindestbedarf nach Formalisierung.

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12
Q

Feinsteuerung des Innovationsprozesses

Worum geht es?

Laufende Analyse der Abweichungen des Ist- vom Soll-Zustand.

A

Laufendes Monitoring

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13
Q

Wahr oder falsch?

Formale Steuerungsansätze schränken die Kreativität und Flexibilität im Innovationsprozess ein.

A

Wahr!

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14
Q

Welche Voraussetzungen müssen für die Selbststeuerung als Ergänzung zur formalen Steuerungsinstrumenten erfüllt sein?

A
  • Hohe Transparenz im Innovationsprozess
  • Soziales Kapital muss für die Informationsweitergabe vorhanden sein.

Soziales Kapital = Strukturelle Voraussetzungen für den Informationsaustausch (persönlicher Austausch, Videokonferenzen etc.); Persönliche Voraussetzungen für den Informationsaustausch (Vertrauen etc.); Kognitive Voraussetzungen für den Informationsaustausch (ähnliche Fachsprachen und -hintergründe)

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15
Q

Wahr oder falsch?

Die optimale Steuerungsintensität ist bei radikalen Innovationen vermutlich geringer als bei inkrementellen Innovationen.

A

Wahr!

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16
Q

Empirische Befunde zur Prozesssteuerung

Wahr oder falsch?

Flexible Handhabung von Budget senkt die Effizienz des Innovationsprozesses.

A

Falsch!

Flexible Handhabung von Budget STEIGERT die Effizienz des Innovationsprozesses.

17
Q

Wahr oder falsch?

Der Stage-Gate-Prozess reduziert die Unsicherheit im Innovationsprozess und erleichtert die abteilungsübergreifende Arbeitsteilung.

A

Wahr!

18
Q

Wahr oder falsch?

Im Stage-Gate-Prozess können frühere Phasen mehr kosten also vorherige.

A

Falsch!

Im Stage-Gate-Prozess kosten jede Phase mehr als die vorhergehende.

19
Q

Wahr oder falsch?

Im Stage-Gate-Prozess sinkt mit jeder weiteren Phase die Unsicherheit und das Risiko wird besser beherrschbar.

A

Wahr!

20
Q

Wahr oder falsch?

Im Stage-Gate-Prozess kann es effektiv sein einzelne Phasen bestimmten Abteilungen zuzuordnen.

A

Falsch!

Im Stage-Gate-Prozess werden die Aktivitäten innerhalb der Phasen (Stages) durch Mitarbeiter verschiedener Funktionsbereiche durchgeführt.

–> Cross-funktionale Arbeit in den Phasen

21
Q

Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses

Worum geht es?

Definition einer expliziten Stage für die Aktivitäten der frühen Phasen des Innovationsprozesses. Diese Phase befindet sich vor dem 1. Gate.

A

Discovery Stage

22
Q

Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses

Wahr oder falsch?

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein für den absatzorientierten Innovationsprozess einen parallelen Stage-Gate-Prozess zu schaffen. In der Regel wird dieser zweite Prozess in dem 2. Gate wieder in den ursprünglichen Prozess eingegliedert.

A

Falsch!

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein für den technologieorientierten Forschungs- und Entwicklungsprozess einen parallelen Stage-Gate-Prozess zu schaffen. In der Regel wird dieser zweite Prozess in dem 2. Gate wieder in den ursprünglichen Prozess eingegliedert.

23
Q

Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses

Wahr oder falsch?

Es kann sinnvoll sein den technologieorientierten Forschungs- und Entwicklungsprozess vor dem 2. Gate in einen eigenen Stage-Gate-Prozess auszugliedern.

A

Wahr!

24
Q

Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses

Wahr oder falsch?

Bei weniger innovativen bzw. inkrementellen Innovationen können Steuerungskosten minimiert werden, indem der Stage-Gate-Prozess verkürzt wird (Reduktion von Stages und Gates).

A

Wahr!

Merke: Stage-Gate-Prozess ist unterschiedlich lang je nach Innovationsgrad. Grund: Steuerungskosten.

25
Q

Stage-Gate-Prozess

Worum geht es?

Ergänzend zum Stage-Gate-Prozess bietet sich “…” an, die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Projekten, Personen und Abteilungen identifiziert und analysiert.

A

“eine Design-Struktur-Matrix”