Lektüre 06: Prozesssteuerung und Stage-Gate-Prozesse Flashcards
Wahr oder falsch?
Prozesssteuerung im Innovationsprozess soll Effektivität und Effizienz steigern.
Wahr!
Prozesssteurerung soll die neuartige Zweck-Mittel-Kombination auf die Kundenbedürfnisse ausgerichten (Effektivitätsaspekt). Dies soll unter wirtschaftlichem Mitteleinsatz und angestrebten Zeit geleistet werden (Effizienzaspekt).
Wahr oder falsch?
Prozessstandards in der Prozesssteuerung durch formalisierte Innovationsprozesse wie den Stage-Gate-Prozess tragen zur Überwindung von Widerständen gegen Innovation bei.
Wahr!
Wahr oder falsch?
Prozessstandards (hier: Informationsqualität) in der Prozesssteuerung durch formalisierte Innovationsprozesse wie den Stage-Gate-Prozess helfen Synergien im Innovationsportfolio zu realisieren.
Wahr!
Informationsqualität über alle laufenden Projekte
Prozesssteuerung
Worum geht es?
- Ergebnisvorgabe
- Terminvorgabe
- Ressourcenvorgabe
- Ablaufvorgabe
Grundparameter der Prozesssteuerung
Prozesssteuerung
Worum geht es? - Zuteilung begrenzter Ressourcen - Transparenz über die Erfolgswahrscheinlichkeit der Projekte - Informationsqualität etc.
Prozessstandards in der Prozesssteuerung
Prozesssteuerung
Worum geht es?
“…” ist nicht nur ein notwendiger Grundparameter des Innovationsprozesses, sondern auch ein Steuerungsinstrument mit hohem Strukturierungs- und starkem Motivationspotential.
Grundparameter der Prozesssteuerung
–> Ergebnisvorgabe
Welcher Grundparameter der Prozesssteuerung ist gleichzeitig das wirksamste Instrument der Prozesssteuerung?
Terminvorgabe
Welche Grundparameter der Prozesssteuerung stehen in Konkurrenz zu einander?
Budgetvorgabe
vs.
Ergebnisvorgabe und Terminvorgabe
Grundparameter der Prozesssteuerung - Ablaufvorgabe
Wahr oder falsch?
Ein erfolgreiches Innovationsmanagement wird immer eine ausschließlich formale Ablaufvorgabe des Innovationsprozesses anstreben.
Falsch!
Ein erfolgreiches Innovationsmanagement wird immer eine Balance zwischen formale Ablaufvorgabe und flexibler Lösungssuche anstreben.
Nenne die Aktivitäten der Feinsteuerung des Innovationsprozesses.
- Formalisiertes (!) Informationsmanagement
- Laufendes Monitoring
Wahr oder falsch?
Bei der Feinsteuerung des Innovationsprozesses gibt es keinen Formalisierungsbedarf.
Falsch!
Bei der Feinsteuerung des Innovationsprozesses gibt es einen Mindestbedarf nach Formalisierung.
Feinsteuerung des Innovationsprozesses
Worum geht es?
Laufende Analyse der Abweichungen des Ist- vom Soll-Zustand.
Laufendes Monitoring
Wahr oder falsch?
Formale Steuerungsansätze schränken die Kreativität und Flexibilität im Innovationsprozess ein.
Wahr!
Welche Voraussetzungen müssen für die Selbststeuerung als Ergänzung zur formalen Steuerungsinstrumenten erfüllt sein?
- Hohe Transparenz im Innovationsprozess
- Soziales Kapital muss für die Informationsweitergabe vorhanden sein.
Soziales Kapital = Strukturelle Voraussetzungen für den Informationsaustausch (persönlicher Austausch, Videokonferenzen etc.); Persönliche Voraussetzungen für den Informationsaustausch (Vertrauen etc.); Kognitive Voraussetzungen für den Informationsaustausch (ähnliche Fachsprachen und -hintergründe)
Wahr oder falsch?
Die optimale Steuerungsintensität ist bei radikalen Innovationen vermutlich geringer als bei inkrementellen Innovationen.
Wahr!
Empirische Befunde zur Prozesssteuerung
Wahr oder falsch?
Flexible Handhabung von Budget senkt die Effizienz des Innovationsprozesses.
Falsch!
Flexible Handhabung von Budget STEIGERT die Effizienz des Innovationsprozesses.
Wahr oder falsch?
Der Stage-Gate-Prozess reduziert die Unsicherheit im Innovationsprozess und erleichtert die abteilungsübergreifende Arbeitsteilung.
Wahr!
Wahr oder falsch?
Im Stage-Gate-Prozess können frühere Phasen mehr kosten also vorherige.
Falsch!
Im Stage-Gate-Prozess kosten jede Phase mehr als die vorhergehende.
Wahr oder falsch?
Im Stage-Gate-Prozess sinkt mit jeder weiteren Phase die Unsicherheit und das Risiko wird besser beherrschbar.
Wahr!
Wahr oder falsch?
Im Stage-Gate-Prozess kann es effektiv sein einzelne Phasen bestimmten Abteilungen zuzuordnen.
Falsch!
Im Stage-Gate-Prozess werden die Aktivitäten innerhalb der Phasen (Stages) durch Mitarbeiter verschiedener Funktionsbereiche durchgeführt.
–> Cross-funktionale Arbeit in den Phasen
Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses
Worum geht es?
Definition einer expliziten Stage für die Aktivitäten der frühen Phasen des Innovationsprozesses. Diese Phase befindet sich vor dem 1. Gate.
Discovery Stage
Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses
Wahr oder falsch?
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein für den absatzorientierten Innovationsprozess einen parallelen Stage-Gate-Prozess zu schaffen. In der Regel wird dieser zweite Prozess in dem 2. Gate wieder in den ursprünglichen Prozess eingegliedert.
Falsch!
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein für den technologieorientierten Forschungs- und Entwicklungsprozess einen parallelen Stage-Gate-Prozess zu schaffen. In der Regel wird dieser zweite Prozess in dem 2. Gate wieder in den ursprünglichen Prozess eingegliedert.
Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses
Wahr oder falsch?
Es kann sinnvoll sein den technologieorientierten Forschungs- und Entwicklungsprozess vor dem 2. Gate in einen eigenen Stage-Gate-Prozess auszugliedern.
Wahr!
Weiterentwicklung des Stage-Gate-Prozesses
Wahr oder falsch?
Bei weniger innovativen bzw. inkrementellen Innovationen können Steuerungskosten minimiert werden, indem der Stage-Gate-Prozess verkürzt wird (Reduktion von Stages und Gates).
Wahr!
Merke: Stage-Gate-Prozess ist unterschiedlich lang je nach Innovationsgrad. Grund: Steuerungskosten.
Stage-Gate-Prozess
Worum geht es?
Ergänzend zum Stage-Gate-Prozess bietet sich “…” an, die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Projekten, Personen und Abteilungen identifiziert und analysiert.
“eine Design-Struktur-Matrix”
