3. Upravna organizacija - Upravni (funkcionalni) pregled i analiza kao metoda usavršavanja organizacije u javnoj upravi

Question 1

Što je upravni pregled?

Answer 1

Metoda usavršavanja rada i organizacije u javnoj upravi

Question 2

Koji su ciljevi upravnog pregleda?

Answer 2

1. uklanjanje nepotrebnih funkcija i poslova i predlaganje funkcija koje nedostaju
2. smanjivanje udvostručenja poslova
3. racionalizacija podjele funkcija
4. smanjivanje preklapanja između organizacija i unutar njih

Question 3

Koji tipovi upravnih pregleda postoje?

Answer 3

1. vertikalni
2. sustavni
3. horizontalni

Question 4

Kakav je vertikalni upravni pregled?

Answer 4

Pregled djelatnosti pojedine upravne organizacije, analizira u kojoj mjeri organizacija obavlja zadatke za koje je nadležna i jeli njena organizacijska struktura odgovarajuća za obavljanje tih zadataka

Question 5

Kakav je sustavni upravni pregled?

Answer 5

Usporedni pregled obavljanja jednog zadatka ili više njih u više organizacija, procjenjuje se upravni sustav u cjelini

Question 6

Kakav je horizontalni upravni pregled?

Answer 6

Utvrđuje racionalnost podjele zadataka između organizacija da se ukloni udvostručenje/neobavljanje poslova

Question 7

Što upravni pregled obuhvaća po Pusiću?

Answer 7

1. utvrđivanje problema (sumnja da negdje netko krade)
2. prikupljanje podataka i analiza podataka (tražiš što se događa)
3. dijagnoza teškoća (fali tolko i tolko u minusu smo tolko i tolko)
4. prijedlog rješenja (otkaz Marku i njegovim prijateljima jer su krali, stroža kontrola, stednja i sl.)
5. konačni izvještaj (sve to napises)
6. (ako je moguće) sudjelovanje u provedbi promjena (ti da, Marko ne jer je dobio otkaz)

Question 8

Koji su stadiji upravnog pregleda?

Answer 8

1. orijentacija
2. planiranje pregleda
3. analiza stanja
4. izrada izvještaja

Question 9

Što je orijentacija kao stadij upravnog pregleda?

Answer 9

Obavještavanje o općoj situaciji u upravnoj orgaizaciji

Question 10

Što je planiranje pregleda kao stadij upravnog pregleda?

Answer 10

Priprema plana pregleda (vremenski rokovi, materijalna sredstva i osoblje koje će izvršavati)
Odobrenje od dužnosnika/rukovoditelja/nadležnog tijela i s njim moraju biti upoznati službenici organizacije u kojoj se obavlja pregled

Question 11

Što je analiza stanja kao stadij urpavnog pregleda?

Answer 11

Pregled propisa, spisa i organizacijskih shema, dobivanje informacija u neposrednom kontaktu s osobljem

Question 12

Na koja pitanja analiza prikupljenih podataka u stadiju analize upravnog pregleda treba odgovoriti?

Answer 12

1. koji je sadržaj radne operacije i kako je on povezan sa zadatkom organizacije
2. ja li radna operacija nužna za obavljanje zadatka i može li se izostaviti/skratiti
3. tko sudjeluje u radnoj operaciji i na čemu se temelji podjela među funkcijama
4. kakvo je opterećenje za organizaciju radna operacija u smislu radnog vremena i kvalitete službenika koji je obavlja
5. Jesu li dijelovi radne operacije međusobno logično i uspješno povezani

Question 13

Što sadrži izvještaj na kraju urpavnog pregleda?

Answer 13

Prikaz stanja, uvđivanje problema, slabosti i teškoća i prijedlog rješenja problema