PAGSULAT Quiz 2

Question 1

ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos.

Answer 1

Memo o Memorandum

Question 1

ay bahagi na ng buhay ng maraming tao sa kasalukuyan.. Ito ay pangkaraniwang gawain ng bawat samahan, organisasyon, kompanya, paaralan, institusyon, at iba pa.

Answer 1

Pagpupulong o miting

Question 2

sa kanyang aklat na Writing in the Discipline, ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang mga memo

Answer 2

Ayon kay Dr. Darwin Bargo (2014)

Question 3

ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon

Answer 3

Puti

Question 4

ginagamit naman para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department

Answer 4

Pink o rosas

Question 5

ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department

Answer 5

Dilaw o luntian

Question 6

ayon din kay may tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito.

Answer 6

Bargo (2014),

Question 7

3 uri ng memorandum

Answer 7

a. Memorandum para sa kahilingan-
b. Memorandum para sa kabatiran -
c. Memorandum para sa pagtugon -

Question 8

dito makikita ang panimula o layunin ng memo.

Answer 8

Sitwasyon

Question 9

Kadalasang ang ‘Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay isang detalyadong memo kailangang ito ay magtaglay ng sumusunod:

Answer 9

a. Sitwasyon
b. Problema
c. Solusyon
d. Paggalang o Pasasalamat

Question 10

nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay nagtataglay nito.

Answer 10

Sitwasyon

Question 11

nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan.

Answer 11

Solusyon

Question 12

wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang.

Answer 12

Paggalang o Pasasalamat

Question 13

ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong. Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ang isa sa mga susi ng matagumpay na pulong

Answer 13

adyenda

Question 14

1. (Adyenda) Ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:

Answer 14

a. mga paksang tatalakayin
b. mga taong tatalakay o magpapaliwanag ng mga paksa
c. oras na itinakda para sa bawat paksa

Question 15

Mga Hakbang sa pagsulat ng Adyenda

Answer 15

1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang e-mail na nagsasaad na magkakaroon ng pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong araw, oras, at lugar.
2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung e-mail naman, kinakailangang magpadala sila ng kanilang tugon. Ipaliwanag din sa memo na sa mga dadalo, mangyaring ipadala o ibigay sa gagawa ng adyenda ang kanilang concerns o paksang tatalakayin at maging ang bilang ng minutong kanilang kailangan upang pag-usapan ito.
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay napadala o nalikom na. Higit na magiging sistematiko kung ang talaan ng adyenda ay nakalatag sa talahanayan o naka-table format kung saan makikita ang adyenda o paksa, taong magpapaliwanag. at oras kung gaano ito katagal pag-uusapan. Ang taong naatasang gumawa ng adyenda ay kailangang maging matalino at mapanuri kung ang mga isinumiteng adyenda o paksa ay may kaugnayan sa layunin ng pulong. Kung sakaling ito ay malayo sa paksang pag-uusapan, ipagbigay-alam sa taong nagpadala nito na ito ay maaaring talakayin sa susunod na pulong.
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, mga dalawa o isang araw bago ang pulong. Bilang paalala ay muling ilagay rito ang layunin ng pulong, at kung kailan at saan ito gaganapin.
5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong.

Question 16

Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda

Answer 16

1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng mga adyenda
2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa
3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible kung kinakailangan
4. Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng adyenda
5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng adyenda

Question 17

Ang opisyal na talá ng isang pulong ay tinatawag na _______. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong

Answer 17

katitikan ng pulong.

Question 18

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o kagawaran, Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.

Answer 18

Heading

Question 19

-Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. Maging ang pangalan ng mga liban o hindi nakadalo ay nakatala rin dito.

Answer 19

Mga kalahok o dumalo

Question 20

Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.

Answer 20

Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong-

Question 21

Dito makikita ang mahahalagang talå hinggil sa mga paksang tinalakay. Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu at maging ang desisyong nabuo ukol dito.

Answer 21

Action items o usaping napagkasunduan (kasama sa bahaging ito ang mga hindi pa natapos o nagawang proyektong bahagi ng nagdaang pulong)

Question 22

Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito.

Answer 22

Pabalita o patalastas

Question 23

Iskedyul ng susunod na pulong-Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.

Answer 23

Iskedyul ng susunod na pulong

Question 24

Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong

Answer 24

Pagtatapos-

Question 25

mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite

Answer 25

Lagda

Question 26

Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng Katitikan ng Pulong

Answer 26

1. Hangga’t maaari ay hindi participant sa nasabing pulong
2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong.
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading
7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan
8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong

Question 27

-Sa ganitong uri ng katitikan, ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay ng paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyong isinagawa.

c. Resolusyon ng Katitikan-

Answer 27

Ulat ng Katitikan

Question 28

Isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong. Ang ganitong uri ng katitikan ay maituturing na isang legal na dokumento.

Answer 28

Salaysay ng Katitikan

Question 29

Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan. Hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang- ayon dito. Kadalasang mababasa ang mga katagang “Napagkasunduan na…” o “Napagtibay na…..

Answer 29

Resolusyon ng Katitikan