16. QUALITY AND JOHTAMINEN Flashcards
Miksi laatu on aina tärkeä asia?
Kilpailun kannalta: LAATU VAIKUTTAA niin kysyntään, kuin tarjontaankin. Jos asiakkaat kokee jonkun laadukkaaksi, asiakkaan on valmiita ostamaan sitä enemmän, eli kysyntä kasvaa. Jos tuotanto on laadukasta, se nostaa tarjontaa.
Operaatioiden kannalta: Laatu on tärkein yksittäinen asia, jolla voidaan parantaa yrityksen tehokkuutta. Kun tehdään oikeita asioita, se mahdollistaa yrityksen kasvun ja kannattavuuden. Jos laatu on huonoa, menee kauheasti aikaa virheiden korjaamiseen.
Markkinoinnin ja myynnin kannalta: Laatu vaikuttaa myyntiin, kustannuksiin, tuottoihin…
Laatu on tärkeässä roolissa niin tuotanto-, kuin palveluyrityksissä ja sen merkitys on todella korkea edelleen.
Mitä laatu oikeastaan on? Ja miten eri tavoin sitä voi määritellä?
“Laatua on vaikea määritellä tai edes huomata, laaduttomuuden sen sijaan näkee hyvin pitkälle“
Alla olevat eri määritelmät pyrkivät helpottamaan laadun ymmärtämistä:
- Valmistuskeskeinen määritelmä: laatua mitataan tuotteessa olevien ”virheiden” lukumäärän mukaan (insinööripainotteinen määritelmä)
- Tuotekeskeinen määritelmä: ominaisuudet määrittelevät sen laadun, laatu piilee itse tuotteessa
- Arvokeskeinen määritelmä: hinta-laatusuhde (eli hyöty/kustannus) ratkaiseva
- Kilpailukeskeinen määritelmä: asiakkaan tekemän vertailun kautta tuotteelle määrittelemä arvo
- Asiakaskeskeinen määritelmä: tuotteen kyky tyydyttää asiakkaan tarpeet
- Ympäristökeskeinen määritelmä: tuotteen laadun määrittää sen kokonaisvaikutus yhteiskuntaan ja luontoon (työntekijät, energia, luonnonvarat, vesi, päästöt, jäte/kierrätys)
Laadun klassinen vastakkainasettelu…
Tuottajanäkökulma vs. Asiakasnäkökulma
TUOTTAJANÄKÖKULMA:
- Suunnittelustandardien ja tuotespesifikaatioiden täyttämistä: valmistamisen laatu -kustannukset, määritykset…
- Laatuero johtaa poikkeavuuteen sovituista ominaispiirteistä
- Insinöörimäinen ajattelu
ASIAKASNÄKÖKULMA:
- Kyky täyttää ja ylittää asiakkaiden odotukset ja tarpeet -> suunnittelun laatu: hinta, ominaisuudet… toimivuus, käyttäjäystävällisyys
- Laatu mahdollistaa tarpeiden tyydyttämisen
- Kaikki muut, paitsi insinööriajattelua harjoittavat
Mitkä ovat TUOTTEEN kahdeksan laatu-ulottuvuutta?
Tuotepainotteiset laatu-ulottuvuudet (7 kpl):
- Suorituskyky (performance)
- Tuotepiirteet (features)
- Esteettisyys (aesthetics)
- Huollettavuus (serviceability)
- Kestävyys (durability)
- Luotettavuus (reliability)
- Määrittelyt (conformance): Kuinka hyvin tuote on tehty piirrustuksiin, eli tuleeko paskoja tuotteita
- Koettu laatu (perceived quality): osteaanko auto marmoripalatsista vai pellolta? Tämä vaikuttaa meidän mielikuvaan tuotteesta.
S T E H K L K M -> SToKKHoLME
Tuotekehitys ja -suunnittelu kertoo -> MITÄ
Tuotantoprosessi kertoo -> MITEN
Mitkä ovat PALVELUN kymmenen laatu-ulottuvuutta?
- Mukautuvuus (responsiveness)
- Empaattisuus (empathy)
- Kommunikaatio (communication)
- Ulkoiset merkit (tangibles)
- Suorituskyky (performance)
- Aika ja nopeus (timelin. and speed)
- Osaaminen (competence)
- Luotettavuus (reliability)
- Uskottavuus (credibility)
- Vakuuttavuus (assurance)
Palvelu voi mennä monella tavalla pieleen.
Palvelun laadussa on paljon tuotantoa enemmän kohtia, joissa voi tulla ongelmia, koska palvelua tuotetaan hyvin eri tavoin/paikassa/henkilöiden toimesta. Tuotannossa siis selkeämmät laatumittarit, kun palveluissa ollaan enemmän kvalitatiivisessa maailmassa.
Palvelun laadun aukkomalli
Palveluiden laatuun liitetään Palvelun laadun viiden aukon malli, jossa ajatuksena on, että asiakkaalla on tietyt odotukset palvelusta. Siihen vaikuttaa kuulopuheet, asiakkaan tarpeet ja aiemmat kokemukset. Yritys pyrkii vastaamaan tähän odotettuun palveluun.
Palvelun laadussa voi olla seuraavat viisi aukkoa, eli ongelmaa:
- Ei hahmoteta mitä asiakas oikeasti haluaisi.
- aavistusten muuttaminen palvelukonseptiksi voi olla hankalaa. Pitää tehdä siis päätöksiä liittyen sijaintiin, palveluihin, aukioloaikoihin jne.
- Vaikka olisi arvioitu oikein asiakkaiden tarpeet ja halut, niin silti palvelun tuottamisessa voi tulla ongelmia.
- Ulkoinen viestintä voi epäonnistua.
- Odotetun ja koetun palvelun ero on kaikista hankalin aukko! Se on laatumielikuva, joka asiakkaalle tulee. Jos odotukset ovat kauhean korkealla, niin edes oikein tehty palvelu ei ole asiakkaan mielestä liian hyvä.
Mikä on laatustandardien ja -sertifikaattien ongelma?
Standardit ja sertifikaatit ei aina riitä… Niitä voi saada kovin heppoisasti. Sertifikaatit perustuvat pääasiallisesti dokumentoituun prosessilaatuun. Eli hirveään määrään papereita, joissa on ilmoitettu toimintatapoja, joita muka noudatetaan tunnollisesti. Ne perustuvat siis itsevalvontaan ja raportointiin, joten ne eivät ole kovin luotettavia. Jos tulee joku tarkkailemaan, niin siitä kerrotaan usein etukäteen ja sitten yritys valmistautuu kauheasti. Sertifikaatit voivat olla joillakin ostajilla vaatimuksena ja siksi moni yritys hakee niitä liiaksikin. Sertifikaateissa ei ole tarpeeksi kontrollia, vaan nojaa liikaa luottamukseen.
Laatukäsite on kehittynyt vuosien varrella. Nimeä neljän laatuajattelun aikakautta?
-1920: laaduntarkastus
1920-1950: laadunvalvonta
1950-1980: laadunvarmistus
1980-nykypäivä: laatujohtaminen
Laaduntarkastus laadun aikakautena?
Aikakausi: -1920
Näkökulma: ratkaistava ongelma
Ensisijainen lähtökohta: virheiden etsiminen
Lähestymistapa: tarkastettu laatu
Painopiste: tasainen laatu
Metodit ja työkalut: näytteenotto ja mittauslaitteet
Laadusta vastuussa: tarkastusosasto
Laadunvalvonta laadun aikakautena?
Aikakausi: 1920-1950
Näkökulma: ratkaistava ongelma (sama kun ennen)
Ensisijainen lähtökohta: valvonta
Lähestymistapa: valvottu laatu
Painopiste: tasainen laatu ja pienempi tarkastustarve
Metodit ja työkalut: tilastollinen laadunvalvonta
Laadusta vastuussa: valmistus- ja suunnitteluosastot
Laadunvarmistus laadun aikakautena?
Aikakausi: 1950-1980 Näkökulma: ennaltaehkäisy Ensisijainen lähtökohta: koordinointi Lähestymistapa: sisäänrakennettu laatu Painopiste: ennaltaehkäisevä laadunvarmistus koko ketjussa Metodit ja työkalut: nollavirheajattelu Laadusta vastuussa: kaikki osastot
Laatujohtaminen laadun aikakautena?
Aikakausi: 1980
Näkökulma: mahdollisuus, kipailutekijä
Ensisijainen lähtökohta: strateginen vaikutus
Lähestymistapa: laadun johtaminen
Painopiste: asiakkaiden tarpeet
Metodit ja työkalut: strateginen tavoiteasetanta
Laadusta vastuussa: jokainen henkilö organisaatiossa
Ketkä ovat laadun kehittämisen kolme suurta nimeä?
- W. Edwards Deming (SUURIN LAATUGURU)
- Joseph M. Juran
- Philip Crosby
W. Edwards Deming
- laatu on jatkuvaa kehittämistä ja vaihtelun minimointia (Demingillä tilastotiede-taustaJ)
- tehoton johto on suurin syy huonoon laatuun!
- 14 askeleen ohjelma
- plan-do-check-act kehä, faktapohjainen johtaminen, työntekijöiden kouluttaminen, pelon poistaminen, pitkän tähtäimen fokus…
- ensimmäinen kokonaisvaltainen laatufilosofia