OM - Blok 3 Flashcards
Units
Afdeling in een organisatie met hetzelfde type taken en activiteiten
Processen
een reeks bewegingen die moeten worden uitgevoerd om een bepaalde service te produceren voor een specifieke groep patienten
Netwerk
combinatie units en processen
Vier elementen unit te analyseren
- Vraag
- planning en scheduling
- capaciteit en resources
- Prestatiemeting
Constellatie van resources
Wat is er allemaal nodig om een service te leveren
Resources karakteristieken
- Leidend en volgend
- Specialisttijd als gedeelde resource
- Gedeelde en niet gedeelde resources
- Bottleneck
- Continue en niet continue resource
bruikbare capaciteit
Beschikbaarheid na opleidingsdagen, onderheid etc. waarmee je kan plannen
beschikbare capaciteit
Hoeveel uur is hij beschikbaar per week? Na dicht in weekend
bezettingsgraad
gebruikte capaciteit / bruikbare capaciteit
Vraag
kenmerken patientengroepen; planbaarheid en aankomstpatronen
- Spoed
- Homogene groep of veel variatie?
- Afhankelijkheden
Planning soorten
- Strategische planning (lange termijn)
- tactische planning; resource allocation, verdeling resources en capaciteit over afdelingen
- Operationele planning (korte termijn); resources/capaciteit toewijzen (scheduling), aan patienten
Wat voor soorten systemen kan je hebben voor je resources?
A. Wachtlijstsysteem
B. Inloopsysteem
C. Afspraaksysteem
Prestatiemeting, 2 soorten
- Patient gerelateerde factoren
- Organisatie gerelateerde factoren
Patientgerelateerde factoren
Patienttevredenheid
wachttijd
ligduur
Organisatiegerelateerde factoren
Hoeveel capaciteit nodig?
Roosters effectiviteit
Personeelstevredenheid
Meeste zekerheid personeel en patienten
–> afspraaksysteem
Waardoor verschil in geplande en daadwerkelijke bezettingsgraad
- Ziekte
- no shows
Veel fluctuatie in vraag en capaciteit
Gegarandeerde achterstand
Twee manieren om capaciteit op te vangen
- Overcapaciteit als buffer
- Wachttijd als buffer
Bewerking
transformatie van iets
Resources zijn …
Herbruikbaar
Input
Niet - herbruikbaar
Zorgketen
serie bewerkingen die moeten worden uitgevoerd om een bepaald product of service te leveren, waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
Coordinatie van ketens 2 soorten
- Operationele (afstemming binnen patientenproces, plannen; traject)
- Structurele; (capaciteit voor patientengroepen, servicegraad en bezettingsgraad)
Afweging in processen
Inzet capaciteit en servicegraad
(wachttijd en doorlooptijd)
Bottleneck
Capaciteitsbeperkende stap, beperkt de doorstroomsnelheid
Modelleren waarom?
- Duidelijkheid patient
- Welke resources en capaciteit er nodig is
- Kwaliteit waarborging
Stromen in flow model
- Begin einde
- Keuzemomenten
- Bewerkingen
- wachtmomenten
Toegangstijd
Tijd voor proces start
Wachttijd
Alle overige wachttijden in de rest van het proces
Leadtijd
Wachttijd thuis voor controleafspraak
Ontkoppelpunt
punt waar proces klantgericht wordt
4 principes ontkoppelpunten
- Made to stock
- Assemble to order (backsterrol)
- Made to order (standaardprocedure)
- Engineer to order (prothese)