Blok 4 Kennis - Tijdigheid Flashcards
Drie manieren om met vraag en aanbod om te gaan
- Tijdsbuffer (meer vraag dan aanbod)
- Capaciteitsbuffer (meer aanbod dan vraag tijdelijk)
- Kwaliteitsbuffer (tijd inlopen om wachtrij weg te werken, gaat ten koste van kwaliteit) –> reductie bewerkingstijd
Wachten is afhankelijk van
Context, hierdoor kan wachten een andere betekenis krijgen
Je moet de verwachtingen van de klant managen
Patient laten wachten, welke buffer?
Absoluut geen buffer
Soorten wachtmomenten
Toegangstijd; wachtmoment na verwijzing tot eerste consult
Binnen bewerking wachttijd; Wachttijd bij balie melden balie wachtkamers consult
Lead wachttijd; na behandeling revalideren en consult , wordt niet beschouwd als wachttijd (noodzakelijk)
Variabiliteit
fluctuatie in aankomst en vertrektijden van de patienten
Artificial variability
zelf gecreerde variabiliteit
Drukte op SEH, geen first come first serve maar afspraken zo creeer je een efficient systeem
Waarom is een wachtrij met M servers met 1 queue altijd sneller
- bij meerdere rijen ontstaat de kans op wisselen en dat er geen klanten meer zijn
- Bij 1 rij altijd service om klaar te staan
Wachtrij wachttijd
- Wachttijd: hoe lang in de rij
- determinant: aantal bedienden
- Vb. apotheek, noodlijn
Wachtrij wachttijd
- Wachttijd: hoe lang in de rij
- determinant: aantal bedienden
- Vb. apotheek, noodlijn
Platform wachttijd:
- Wachttijd tot de dienst wordt aangeboden
- determinant: frequentie waarmee dienst wordt
aangeboden - Vb. secretaresse verstuurt elke maandag
ontslagbrieven naar huisarts
Batch wachttijd
- Wachttijd tot batch volledig is
- determinant: batch grootte
- Vb. monsters in een laboratorium
Polikliniek wachttijd
Het aantal dagen tussen het moment dat een patiënt een afspraak maakt voor de polikliniek tot het moment dat de patiënt terecht kan. Hierbij wordt gekozen voor de derde mogelijkheid in het afsprakenregister op het moment dat de patiënt de afspraak maakt.
Derde mogelijkheid
Poli niet gevoelig zijn voor toeval. Informatie die gedeeld wordt naar buiten is de derde mogelijkheid, anders kan dit een vertekend beeld geven. Dan zou je door annulering bijvoorbeeld op een wachttijd van een dag uitkomen.
Diagnostiek
Het aantal dagen tussen het moment dat de patiënt van buiten de instelling een afspraak maakt voor gebruik van een diagnostische techniek tot het moment van toepassing van de diagnostiek. Hierbij wordt gekozen voor de derde mogelijkheid in het afsprakenregister in de actuele situatie.
Behandeling wachttijd
wachttijd voor één dbc-zorgproduct is de tijd (in dagen) tussen het ordermoment en het uitvoeren van de behandeling binnen dat subtraject, getypeerd door de kenmerkende zorgactiviteiten.
Ordermoment
Moment waarop de arts besluit dat behandeling noodzakelijk si
Wachttijden meten methodes
Prospectief (derde mogelijkheid in agenda)
Retrospectief (gemiddelde eff wachttijd van de laatste drie maanden uitvoering - verwijzing)
Intern gebruik wachttijden
- Operations management
- Ontwikkelingen
- Verbeteren
Binnen de organisatie verbeteren van de zorgprocessen en patiënttevredenheid
Extern gebruik wachttijden
Informatie voor patiënten en verwijzers
* Marktwerking
* Benchmarking
gericht is op transparantie en het stimuleren van kwaliteit van zorg.
4 kenmerken problemen wachttijd interpreteren
- Patient (retrospectief mensen kunnen annuleren of afwijken)
- Behandeling (soort behandeling verschillen)
- Strategie (soms behoefte aan een hoge wachttijd ivm investeringen of academisch ZH)
- Specifiteit (behandelingen specifiek UMC)
Treeknorm - Toegangstijd huisarts
80 % < 2 werkdagen, maximaal 3 werkdagen
Treeknorm - Toegangstijd apotheek
100 % binnen 1 werkdag
Treeknorm - Toegangstijd paramedische zorg
100 % binnen 1 week
Treeknorm - Toegangstijd ziekenhuizen/specialist
80 % binnen 3 weken, maximaal 4 weken
Treeknorm - Wachttijd diagnostiek/indicatiestelling
80 % binnen 3 weken, maximaal 4 weken
Treeknorm - . Wachttijd klinische behandeling
80 % < 5 weken, maximaal 7 weken
Treeknorm - Wachttijd verpleeghuiszorg & thuiszorg
maximaal 6 weken
Stoop et al wachttijden problemen
- Kwaliteit van zorg
- Patient
- Belangen
- systeem gebruik
Stoop et al kwaliteit van zorg
- Geen verband tussen kwaliteit en wachttijden
- Patient weet niks over de context van ZH
Stoop et al Patient
- Problematische toegang informatie
- Kennis over wachttijden hebben
- Individuele kenmerken; ernst klachten
- Verschil artsen door diagnostiek, criteria en methoden
Stoop et al belangen
- Verschillende belangen ZH
- DOor belangen verschillende manipulatie wachttijden, vb subsidie
Stoop et al systeem
- Verschillende systemen gebruikt verschillende data
- Technische problemen vertekening data