BB Hoofstuk 15 - Begrotingsproses

Question 1

Wat is ‘n begroting?

Answer 1

Plan vir die verkryging en gebruik van die hulpbronne;
Doel: - beplanning (doelwitstelling)
- beheer (verseker ons beweeg in die rigting van ons doelwitte)
Gebruik vir: - toekenning van hulpbronnde;
- dwing bestuurders om langtermyn te dink;
- kooridneering van aktiwiteite van verskillende departemente;
- evalueering van bestuursprestasie

Question 2

Voorbereiding van projeksies met behulp van historiese data

Answer 2

Begroting: - is toekoms gerig;
- is daarop gemik om voorafbepaalde doelwitte te bereik;
- word in kwantifiseerbare terme uitgedruk
Daarom is projeksies ‘n belangrike aspek in die begrotingsproses;
Projeksie tegnieke = Hoog-laag metode EN Kleinste vierkant metode

Question 3

Begrotingsfunksies

Answer 3

1) Beplanning van jaarlikse bedrywighede
2) Koordineering van aktiwiteite van verskillende departemente
3) Kommunikasie van planne na onderskeie bestuurders
4) Motivering by die bestuurders om die entiteit se doelwitte te bereik
5) Beheer van aktiwiteite
6) Evalueer die prestasie van bestuurders

Question 4

Begrotings en standaarde

Answer 4

Standaarde = voorafbepaalde teikenkoste PER EENHEID onder doeltreffende aktiwiteite

Question 5

Gevolge van ‘n standaardkostestelsel

Answer 5

Standaarde word gebruik vir:

• besluitneming (toekomstige koste)
• beplanning (begroting)
• prestasie evaluering en beheer (vergelyk uitkoms met werklike uitkoms)
• voorraadwaardasie (voorraad waardeer @ standaardkoste)

Question 6

Begrotings en standaarde

Answer 6

Standaardkostestelsel:

• Begrotings word opgestel gebasseer op standaarde;
• verkoopsvolumes en verkooppryse
• produksievolumes en kostes

Question 7

Bedryfsbegroting

Answer 7

Word voorberei vir ‘n enkele finansiële periode, gewoonlik ‘n jaar of minder (bv. Kwartaaliks, maandeliks en daagliks);

Question 8

Bedryfsbegrotings sluit die volgende in:

Answer 8

1) verkope/inkomstebegroting
2) produksiebegroting in eenhede
3. 1) + 3.2) begroting vir direkte materiaal
4) direkte arbeidsbegroting
5) vervaardigingsbokoste begroting
6) eindvoorraad waardasie @ standaardkoste
7) nie-vervaardigingsbokoste begroting

Question 9

Stap 1) verkope/inkomstebegroting

Answer 9

Standaard = begrote syfers
Dus begrote verkoopsvolume x standaardverkoopprys (begrote verkoopprys)
= verkope/inkomstebegroting

Question 10

Stap 2) produksiebegroting in eenhede

Answer 10

Begrote verkope (in eenhede) + begrote eindvoorraad (in eenhede)
= totale eenhede benodig - openingsvoorraad (in eenhede)
= begrote produksie in eenhede

Question 11

Stap 3.1) Direkte materiaal begroting - direkte materiaal VERBRUIKSbegroting

Answer 11

Totale verbruik vanaf produksie begrotig (stap 2) dus 6000 eenhede x aantal kg/g/m/mm/ml/liters gebruik vanaf grondstof;
Min verbruik uit begin voorraad
= gebruik vanaf nuwe aankope
(Standaardkoste x verbruik uit begin voorraad) + (standaardkoste x verbruik vanaf aankope) = totale koste van materiaal verbruik.

Question 12

3.2) Direkte materiaal begroting - direkte materiaal AANKOPEbegroting

Answer 12

Verbruik in produksie (kg)(vanaf 3.1) + begrote eindvoorraad (kg) =
totale grondstof benodig (kg) - beginvooraad (kg)
= totale grondstof aankope gemaak (kg) x standaardkoste p/kg
= totale grondstof aankoopskoste

Question 13

Stap 4) Direkte arbeidsbegroting

Answer 13

Begrote produksie (vanaf stap 2) x standaard arbeidsure p/eenheid
= totale begrote direkte arbeidsure x begrote tarief p/arbeidsuur
= totale begrote direkte arbeidskoste

Question 14

Stap 5) Vervaardigingsbokoste-begroting

Answer 14

Totale vaste bokoste
+ totale veranderlike bokste
= totale vervaardigingsbokoste / totale direkte arbeidsure (vanaf stap 4) = absorpsiekers per direktearbeidsuur indien vervaardigingsbokoste deur direkte arbeid absorbeer word

Question 15

Stap 6) Eindvoorraad waardasie @ standaardkoste p/eenheid

Answer 15

Stel tabel op;
Horisontale opskrifte (x-as): koste-element; standaardkoste p/kg/liter; standaard kg/liter p/eenheid; standaardkoste per eenheid
Vertikale opskrifte (y-as): direkte materiale; arbeidskoste; vervaardigingsbokoste

Question 16

Stap 6) Eindvoorraad waardasie @ standaardkoste p/eenheid

Answer 16

Standaardkoste p/kg/uur/ens x standaard kg/eenheid
= standaardkoste p/eenheid vir elke koste element.
Som van standaardkoste p/eenheid kolom
= totale standaardkoste p/eenheid

Question 17

Stap 6) Eindvoorraad waardasie @ standaardkoste p/eenheid

Answer 17

Eindvoorraad begroting:
Direkte materiaal in (kg/liter) x standaardkoste p/kg
= totale waarde
Klaarprodukte: eindvoorraad (vanaf stap 2) x totale standaardkoste p/eenheid
= totale waarde van eindvoorraad

Question 18

Stap 7) Nie-vervaardigingsbokoste begroting

Answer 18

Som van totale van alle nie-vervaardigingsbokoste.

Question 19

Na stap 7

Answer 19

Stel begrote SOI op

Question 20

Kontantbegrotings

Doel?

Answer 20

Vas te stel of die entiteit genoeg kontant het om gewone bedrywighede te vervul en/of te veel kontant agtergelaat word in onproduktiewe kapasitiet;
Begrote kontant INvloeie - begrote kontant UITvloeie

Question 21

Kontant tekort:

Korttermyn tekort - aksies wat geneem moet word deur bestuur

Answer 21

Verkry kontant deur een of meer van die volgende:

• Reel met verskaffers vir verlengde betalingsterme
• Moedig debiteure aan om vinniger te betaal deur kortings
• Reël vir ‘n oortrokke bankrekening
• Verlaag voorraadvlakke
• Stel dividend uitbetalings uit

Question 22

Kontant tekort

Langtermyn tekort - aksies wat geneem moet word deur bestuur

Answer 22

Verkry kontant deur een of meer van die volgende:

• Verkyr langtermyn finansiering (lenings)
• Verkoop ongebruikte bates
• Reik aandele uit

Question 23

Kontant surplus

Korttermyn surplus - aksies wat geneem moet word deur bestuur

Answer 23

Betaal krediteure vroeg
Verleen krediet aan kliënte
Belê in rentedraende korttermyn effekte

Question 24

Kontant surplus

Langtermyn surplus - aksies wat deur bestuur geneem moet word

Answer 24

Belê in kapitaaltoerusting
Brei sakebedrywighede uit
Diversifiseer in ander sake-gebiede

Question 25

Kontant begroting stappe

1) Kontant INvloei

Answer 25

1) bereken eenhede beginvoorraad, produksie, verkope en eindvoorraad in eenhede vir die termyne;
2) bepaal verkope in Rand deur R/eenheid x met verkope in eenhede
3) bepaal kontantvloei van debiteure vir termyne
Stap 2 + stap 3 = kontant INvloei

Question 26

Kontant begroting stappe

2) Kontant UITvloei

Answer 26

1) bepaal eenhede in beginvoorraad, produksie, verkope en eindvoorraad vir termyn
2) bepaal direkte materiaal aankope vir termyn (begin voorraad (R) + vervaardige voorraad (R) - eindvoorraad (R) = aankope (R)
3) bepaal kontantvloei van krediteure vir termyn
(2) + (3) = Kontant UITvloei

Question 27

Kontant begroting stappe

2) Kontant UITvloei

Answer 27

1) Bepaal eenhede in beginvoorraad, produksie, verkope en eindvoorraad vir termyn
2) Bepaal lone vir eenhede vervaardig vir die termyn (eenhede vervaardig x ure wat dit neem x lone per uur)
(2) word by getel by kontant UITvloeie

Question 28

Kontant begroting stappe

2) Kontant UITvloei

Answer 28

1) Bepaal eenhede in beginvoorraad, produksie, verkope en eindvoorraad vir termyn
2) bepaal veranderlike bokoste toeskryfbaar aan vervaardigde produkte (eenhede vervaardig x veranderlikebokoste p/eenheid)
(2) vorm deel van Kontant UITvloei

Question 29

Kontant begroting stappe

2) Kontant UITvloei

Answer 29

1) Bepaal vaste bokoste (verander nie a.g.v. Vlak van produksie nie) (NB waardevermindering nie kontantvloei nie)
(1) vorm deel van kontant UITvloei

Question 30

Kontant begroting stappe

3) Netto kontant IN/UITvloei

Answer 30

Totale konant INvloei - Totale kontant UITvloei

Question 31

Buigsame/veranderlike begrotings

Answer 31

Is ‘n begroting wat aanpas vir verandering in die volume van aktiwiteite;
Is meer gesofistikeerd en bruikbaar as wat die statiese begroting in, wat konstant bly ongeag van die volume van aktiwiteite;
Is ‘n PRESTASIE-EVALUERING hulpmiddel;
Kan nie voorberei word voor die EINDE van die periode nie.

Question 32

Is vaste begroting en veranderlike begroting vergelykbaar?

Answer 32

Vaste begroting = oorspronklike begroting

Kan slegs werklike koste met begrote koste vergelyk by dieselfde aktiwiteitsvlak.

Question 33

Vaste en buigsame begrotings

Answer 33

Stel buigsame begroting op indien werklike aktiwiteitsvlak en vaste begrote aktiwiteitsvlak verskil;
Buigsame begroting is vaste begroting aangepas vir werklike aktiwiteitsvlak.

Question 34

Buigsame begroting verkope = ?

Answer 34

Vaste begrote verkope (R) x (werklike verkope (E) / vaste begrote verkope (E))

Question 35

Buigsame begrote direkte grondstof

Answer 35

Vaste begrote direkte materiaal (R) x (werklike verkope (E) / vaste begrote verkope (E))

Question 36

Buigsame begrote direkte arbeid

Answer 36

Vaste begrote arbeid (R) x (werklike verkope (E) / vaste begrote verkope (E))

Question 37

Buigsame begrote veranderlike bokoste

Answer 37

Vaste begrote veranderlikebokoste x (werklike verkope (E) / vaste begrote verkope (E))

Question 38

Buigsame begrote vaste bokoste

Answer 38

Afhangend van die kostestelsel wat gebruik word

Direkte kostestelsel; OF
Absorbsie kostestelsel (het 'n (oor-) of onderverhaling en word getoon in SOI

Question 39

Buigsame begrote vaste bokoste:

Direkte kostestelsel

Answer 39

Buigsame begrote vastebokoste (R) = vaste begrote vastebokoste (R)

Question 40

Buigsame begrote vaste bokoste

Absorpsie kostestelsel

Answer 40

Vaste begrote vastebokoste (R) x (werklike verkope (E) / vaste begrote verkope (E))