95 L’organisation du travail Flashcards
Q- Les outils de planification, definition d une planification
mots clefs
R - L’organisation de son temps de travail consiste à prévoir, sur une période déterminée, la répartition de ses tâches de façon à être le plus efficace possible.
Mots clefs :
ACTION : prevoir
QUAND : periode donnee
QUOI : taches
COMMENT_POURQUOI : efficace
(repartition tache efficace periode : RTEP)
Q - quels sont les buts des outils de planification ? La gestion du temps a pour objectifs …
la prévision dans le temps des tâches avant leur réalisation ;
le suivi de la réalisation des tâches pendant qu’elles sont effectuées ;
le contrôle du respect des délais et de la bonne réalisation des tâches, une fois le travail terminé.
Le planning permet de visualiser la programmation des tâches ou des activités sur une période donnée.
Mots clefs :
avant : prevision
pendant : suivi
apres : controle
PSC
Q - plannification , donnez des exemples d elements planifies
On peut, par exemple, utiliser un planning pour suivre :
le programme d’activités des enfants sur la semaine ;
l’occupation des espaces par les différents groupes d’enfants au sein de la structure ;
la présence des enfants au sein de la structure ;
les congés du personnel ;
le programme d’entretien des espaces pour le personnel.
planning des repas de la semaine
Mots clefs :
activites
espace
presence
conges
entretien
(AEPCE)
Q- planification, Le planning d’activités, definition
1/ outil d’organisation (pour les pro)
2/ support d’information (pro et parents)
Indiv : En accueil à domicile,
> organiser rigoureusement son travail quotidiennement, et le planifier sur la semaine : (savoir où on en est)
en groupe : En structure d’accueil, le travail se faisant en équipe,
> il facilite la coordination + la répartition des tâches entre le personnel.
Il permet également, à domicile ou en structure d’accueil,
_ Parents orga : d’expliquer aux parents la façon dont l’emploi du temps hebdomadaire de leur enfant est organisé,
_ Parents progres : ainsi que la progression des activités sur l’année.
En structure, le planning d’activités est souvent conçu pour une période hebdomadaire ou mensuelle. Il évolue au fil de l’année en fonction du projet pédagogique.
Pour réaliser un planning d’activités, il faut élaborer un programme d’activités de base, proposant divers ateliers.
Un emploi du temps associant
»_space;> une activité»_space;> à chaque tranche horaire est réalisé ««<
Il est en principe le même tous les jours de la semaine, sauf lorsqu’une sortie ou une animation exceptionnelle est prévue.
Mots clef :
organisation, informer, coordoner, repartir,
expliquer et suivre progression
programme
temps hebdomadaire, mensuelle ou annuel
> > > une activité»_space;> à chaque tranche horaire est réalisé ««<
Q- planification, les autres outils d organisation en plus du planning d activites
(phrase memo technique)
R- La méthode QQOQCCP
La liste des tâches
Le scénario
Les solutions alternatives ou de repli
Le diagramme de Gantt
Mots clefs :
Il faut prendre avec des gants, la methode cul-cul , une to-list montre des scenari et des back-up
Q- planification, les autres outils d organisation, La méthode QQOQCCP, definition
R -
Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi
C’est un outil d’aide à la résolution de problèmes qui permet une récolte d’informations précises d’une situation.
mots clef :
3 Q, 2 C, why
Q- planification, les autres outils d organisation, La liste des tâches, definition
Appelée aussi tableau d’ordonnancement des tâches, elle permet de prévoir les différentes opérations à effectuer dans un ordre logique pour la réalisation d’une tâche donnée.
Sa construction nécessite de réfléchir à un ordre de priorité des tâches afin de mener à bien son activité sans en oublier aucune.
mots clef :
d’ordonnancement
priorité
oubli
Q- planification, les autres outils d organisation, Le scénario, definition
R -
C’est le déroulement de la journée, du début à la fin.
mot clef : deroulement
Q- planification, les autres outils d organisation, Les solutions alternatives ou de repli, definition
R -
Elles correspondent à des possibilités de tâches ou d’activités en cas d’empêchement de ce qui était prévu, par exemple en cas de mauvais temps
Q- planification, les autres outils d organisation, Le diagramme de Gantt, definition
R - Il permet de visualiser dans le temps les différentes tâches d’un projet. C’est une représentation graphique permettant de voir l’avancement du projet
mots clef : graphique avancement
Q - L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, de quelle reglementation depende les modes de garde, quel age des enfants concernes, but de cette reglementation
R-
Les modes de garde de la petite enfance accueillent des enfants âgés de trois mois à six ans. Ils relèvent d’une réglementation spécifique :
Code de l’action sociale et des familles, notamment ses articles L. 133-9 et L. 214-1 ;
Décret n° 92-785 du 6 août 1992 relatif à la Protection Maternelle et Infantile ;
Et autres codes et décrets.
Cette réglementation impose la mise en place et le respect de protocoles et procédures de travail stricts.
mots clef :
Code de l’action sociale et des familles (cASC)
Décret 1992 PMI
autres codes et decret
protocoles et procedures strictes
Q- L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, Les protocoles, definition et exemple
R -
constitue un descriptif des techniques à appliquer et/ou des principes et des consignes à observer dans certaines situations.
Il existe de nombreux protocoles en structure d’accueil qu’il est impératif de respecter.
Exemples de protocoles :
protocole pour le lavage des mains ;
protocole pour l’administration des médicaments ;
protocole pour la période d’adaptation ;
protocole sur une mesure d’hygiène précise…
mots clefs :
technique, pratique, consigne (TPC)
Q- L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, Les procédures de travail, definition et citez des exemples de procedure de travail
R-
…..énonce une façon de procéder, une marche à suivre pour une action donnée.
…..font sauver beaucoup de temps, permettent de transmettre les savoirs d’un employé à l’autre, facilitent l’intégration de nouvelles personnes et surtout maintiennent la qualité du travail.
Pour être véritablement efficaces, elles doivent évidemment être bien réalisées, et parfaitement suivies.
Mots clef :
facon : etapes > action realisee
KB (harmonisation, formation)
qualite
Q- L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, difference entre protocole et procedure
R-
protocole : principe a respecter
procedure : comment
Q- L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, exemples de procedures de travail
R- Exemples de procédures de travail :
procédure de la préparation de la rentrée scolaire ;
procédure pour le déroulement d’une réunion ;
procédure sur un poste de travail du matin…
Dans les métiers de la petite enfance, il y a de nombreuses procédures.
Il convient de respecter scrupuleusement les procédures pour les accidents d’exposition au sang. Le lavage des mains pour la préparation des collations et des biberons, après les changes et les soins, le nettoyage et la désinfection des surfaces et jouets souillés, le transport du linge et des matériels dans un emballage fermé étanche, la gestion des déchets souillés, doivent faire l’objet de procédures rigoureuses.
