29. Samfundsansvar, kønssammensætning og redegørelse for ledelse

Question 1

Byggeklods modellen ift. grænser

Answer 1

o To af kravene er opfyldt på hinanden følgende år –> rykker en klasse op
 Gælder ikke hvis det er antal ansatte og omsætning – og det efterfølgende år balancesum og antal ansatte

Question 2

Samfundsansvar (hvilke virksomheder skal, og hvilke 3 ting skal der redegøres for?

Answer 2

• Store virksomheder i regnskabsklasse C samt virksomheder i regnskabsklasse D skal fra og med 2009 supplere ledelsesberetningen med en redegørelse for samfundsansvar.
o Der er tale om et rent dansk lovinitiativ, men omfatter hele koncernen, dvs. både danske og udenlandske dattervirksomheder.
• Ved virksomheders samfundsansvar er kravet at følgende 3 bestanddele skal redegøres:
o Politikker for samfundsansvar
o Handling – hvordan virksomhedens politikker omsættes til handling
o Mål for hvad der er opnået

Question 3

Hvilke 4 forhold skal man oplyse om i sine politikker

Answer 3

•	I forhånd til ÅRL §99a skal virksomheder oplyse om deres politikker for samfundsansvar, og dette skal som minimum gøres for følgende områder:
o	Respekt for menneskerettigheder
o	Sociale forhold og medarbejderforhold
o	Miljø- og klimamæssige forhold 
o	Antikorruption og bestikkelse

Man skal redegøre for politikker, handler og mål for hvert område

Question 4

Lempelsesmuligheder ift. samfundsansvar (datter)

Answer 4

• Offentliggørelsesmåder: dattervirksomheder, som indgår i en koncern, kan undlade at give oplysningerne, hvis modervirksomheden opfylder oplysningskravene efter § 99a.
• For virksomheder, som udarbejder koncernregnskab, er det tilstrækkeligt, at redegørelsen for samfundsansvar gives for koncernen som helhed
• En dattervirksomhed, som indgår i en koncern, hvor modervirksomheden udarbejder en redegørelse for samfundsansvar for den samlede koncern, kan ligeledes undlade at medtage en redegørelse for samfundsansvar i sin egen ledelsesberetning
  o Dattervirksomhedens ledelsesberetning skal indeholde oplysning om navnet på modervirksomheden og oplysning om, hvor redegørelsen om samfundsansvar er offentlig tilgængelig

Question 5

Hvor skal redegørelse for samfundsansvar gives

Answer 5

• Ledelsesberetningen,
• I en supplerende beretning til årsrapporten hvortil der henvises i ledelsesberetningen, eller
• I en henvisning i ledelsesberetningen til en hjemmeside, hvor oplysningerne er tilgængelige.
• Alternativt kan den fremgå af en fremskridtsrapport, som er udarbejdet i forbindelse med medlemskab af FN’s Global Compact.

Question 6

PLigter til offentliggørelse af samfundsansvar på internettet

Answer 6

Ledelsens pligter, bl.a.:
• Krav til specifik identifikation af de lovpligtige redegørelser for hhv. virksomhedsledelse og samfundsansvar på internettet
• Krydshenvisning - et krav i såvel ledelsesberetningen som redegørelsen på internettet
Skal dække samme regnskabsperiode som årsrapporten
• Samlet redegørelse
• Tidspunkt for offentliggørelse - aktionærer - offentlighed
Skal være offentlig tilgængelig på samme tidspunkt som den øvrige del af årsrapporten
• Offentligt tilgængeligt i 5 år på URL adresse (alt. direkte viderestilling)

Question 7

Kønsmæssig sammensætning

Answer 7

Regler for måltal og politikker for den kønsmæssige sammensætning i det øverste ledelsesorgan samt for afrapportering herom
- Krav om måltal for det underrepræsenterede køn i det øverste ledelsesorgan (typisk bestyrelsen), og krav om udarbejdelse af politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn (60/40 regel) i selskabets ledelsesniveauer generelt
- Der skal i årsrapporten redegøres for:
o Det opstillede måltal (forholdet af mænd og kvinder i den aktuelle sammensætning af det øverste ledelsesorgan –ekskl. evt. medarbejdervalgte medlemmer)
o Status for opfyldelsen af det opstillede måltal
o Årsag til at et måltal eventuelt ikke er opnået
- Er der udarbejdet egentlig politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn, skal der redegøres for denne politik.
- Ved ligelig kønsfordeling er det tilstrækkeligt at oplyse herom i ledelsesberetningen

Redegørelsen kan offentliggøres i ledelsesberetningen, i en supplerende beretning eller på virksomhedens hjemmeside

Question 8

Betalinger til myndighederne (hvem er omfattet - hvad skal beretning indeholde)

Answer 8

• Hvem er omfattet?
o Virksomheder med aktiviteter inden for efterforskning, prospektering, opdagelse, udvikling og udvinding af mineral-, olie- og naturgasforekomster eller skovning af primærskove
• Hvad skal beretningen indeholde?
o 1) Samlede betalinger foretaget til hver myndighed
o 2) Samlede beløb pr. type af betaling til hver myndighed vedr.: (behøver ikke at kunne dem alle)
 Produktionsrettigheder
 Skatter og afgifter på indtægter, produktion eller overskud
 Royalties
 Udbytte
 Underskrifts-, opdagelses- og produktionsbonusser
 Licensafgifter, lejeafgifter, adgangsgebyrer og andre vederlag for licenser eller koncessioner
 Betalinger for forbedring af infrastruktur
• Betalinger under 750.000kr kan undlades
• Beretningen gives i tilknytning til ledelsesberetningen
• Datterselskaber har mulighed for at undlade at redegøre, hvis de er omfattet af modervirksomhedens beretning om betaling til myndigheder.
• Det er de faktiske betalinger i regnskabsåret, der skal oplyses, uanset i hvilken periode de er indregnet i resultatopgørelsen.

Question 9

Redegørelse for virksomhedsledelse (risikostyring og intern kontrol)

Answer 9

o Hovedelementer i interne kontrol- og risikostyringssystemer i forbindelse med regnskabsaflæggelsesprocessen
o Beskrivelse af sammensætningen af virksomhedens ledelsesorganer, deres udvalg samt disses funktion

o Risikostyring
 Procedurer eller systemer, som virksomheden har indført i forbindelse med risikostyringen, herunder hvorledes ledelsen løbende identificerer og styrer risici for væsentlige fejl i regnskabsaflæggelsen og
o Intern kontrol
 Interne kontrolsystemer, som er indført i virksomheden til sikring af, at væsentlige fejl i regnskabsaflæggelsen bliver
• Imødegået
• Opdaget
• Korrigeret