Module 4.8 La gestion de projet Flashcards
Qu’est-ce qui caractérise un projet?
- Sa dimension temporelle parce que chaque projet a un début et une fin.
- Son caractère unique parce que chaque projet est différent.
- Son caractère itératif (élaboration en étapes).
- Son assujettissement à des exigences concurrentes (périmètre, coûts, échéancier).
Quelles sont les methodologies en gestion de projet ?
Méthodologies
• Prédictives
• Adaptatives
• Hybrides
Distinguer les projets des opérations
Les projets sont essentiels, car :
• Ils génèrent des bénéfices et apportent des améliorations à l’organisation.
• La survie d’une organisation peut dépendre d’une gestion efficiente des projets et ressources.
• Les organisations doivent innover et l’innovation passe par les projets (ce sont des
améliorations ou des nouveautés qui leur permettent d’être plus performantes).
Opérations :
• Fonctionnement régulier de l’organisation;
• Statu quo.
Quels sont les 10 domaines de connaissance du
PMBOK®?
- Intégration :
C’est ce qui importe le plus au gestionnaire de projet, puisqu’il lui incombe de
maîtriser les livrables projets tout en ne perturbant pas les livrables produits. - Périmètre :
Il est essentiel de bien définir le besoin du client et de créer l’organigramme des
tâches (WBS), outil de base du projet qui doit être bien aligné sur ce besoin. - Échéancier :
Il faut estimer le temps et les efforts requis pour chaque tâche afin de déterminer le
séquencement du projet, comme le fait le diagramme de Gantt inventé par Henri
Gantt en 1909. - Coûts :
Une fois que l’on connaît le temps et les efforts requis pour chaque tâche, on est
capable de mieux planifier les coûts en utilisant les méthodes d’estimation
analogique, paramétrique et ascendante. - Qualité :
Les critères de qualité sont définis en collaboration avec le client dès le début du
projet. Comment s’assurer que le projet est conforme au réel besoin du client? - Ressources :
Il faut déterminer les ressources humaines (personnel) et matérielles (équipement et
matériel). - Communication :
Le plan de communication permet de bien interagir avec les parties prenantes du
projet et extérieures au projet. - Risque :
Cette technique proactive permet de déterminer les éléments qui pourraient avoir un
impact, tant positif (opportunité) que négatif, sur le projet. - Approvisionnement :
C’est ici qu’on décide si le projet est réalisé à l’interne ou s’il est réalisé par un tiers
(mécanique contractuelle). - Parties prenantes :
Ce domaine est l’un des plus importants avec l’intégration. Le rôle du gestionnaire de
projet est d’interagir avec les parties prenantes afin de maintenir leur engagement
(75 % du temps du GP). Il est à noter qu’aucune des parties prenantes n’a le même
intérêt dans le projet.
Quels sont les facteurs cles de reussite en gestion de projet?
- Une mission bien définie (85 %) et le soutien de la direction;
- Une planification détaillée et une bonne écoute des clients;
- Le personnel adéquat et un bon système d’approbation;
- Des tâches techniques bien identifiées;
- Un bon pilotage du projet et une bonne communication;
- Une saine gestion des problèmes.
Quels sont les 4 axes de la gestion organisationnelle de projet ?
4 axes :
- Méthodologie
- Compétence
- Connaissance
- Gouvernance
Quelle est la différence entre portefeuille et programme ?
Dans un programme de projets, tous les projets sont reliés et ont un objectif commun.
Pour le portefeuille, il s’agit de porter un regard global sur l’ensemble des projets en lien avec la planification stratégique.
Quelles sont les types de competences en gestion de projet (4 types)?
- Techniques (domaines de connaissances, outils, techniques)
- Relationnelles (Gestion des equipes, leadership)
- Manageriales (Planig, organisation, coordination)
- Strategiques (strategies d’affaires, de production, de gestion)
