Kaptiola 4: Organizačná štruktúra Flashcards
Čo je to Organizační struktura?
Je hierarchické uspořádání vztahů mezi jednotlivými pracovními místy v rámci
organizačních útvarů a vztahů mezi útvary v rámci organizace.
Sjednocuje jednotlivé podnikové činnosti, procesy a lidi a formalizuje jejich vztahy za účelem dosažení společných cílů organizace.
Umožňuje:
- efektívna činnosť organizácie a využitie zdrojov
- sledovanie aktivít organizácie
- rozdelenie právomocí a zodpovedností
- koordinácia činností rôznych zložiek a oblastí činností
- prispôsobenie sa zmenám v okolí
Aké typy organizačných štruktúr poznáme?
Líniová (lineárna)
Funkcionálna
Divizionálna
Maticová
Liniovo - štábna
Aká je to Líniová (lineárna) organizačná štruktúra a aké sú jej výhody/nevýhody?
Vzťahy nadriadenosti a podriadenosti sú usporiadané vertikálne.
Každý nadriadený má jasne pridelené podriadené a každý podriadený ma jasne prideleného nadriadeného.
Využívané v menších podnikoch do 50 zamestnancov.
Aká je to Funkcionálna organizačná štruktúra a aké sú jej výhody/nevýhody?
Zoskupovanie pracovníkov do útvarov podľa podrobnosti úloh, skúseností, kvalifikácií a aktivít.
Výsledkom je funkčný útvar - napr. útvar marketingu, v čele stojí riaditeľ pre danú funkciu.
Výhody:
- efektívnosť - spoločná práca špecializovaných odborníkov pre jednotlivé druhy činností
- krátke komunikačné cesty
- flexibilita pri riešení problémov
Nevýhody:
- kompetenčné konflikty medzi nadriadenými útvarmi
- nebezpečenstvo rozporuplných príkazov
- problémy pri priradení zodpovednosti
Aká je to Divizní organizačná štruktúra a aké sú jej výhody/nevýhody?
Vhodné pro rostoucí firmy, přechod k decentralizovanému řízení.
Divize - nižší organizační celky s vysokou autonomií.
Nejčastěji se divize člení podle výrobku nebo služby, zákazníka nebo skupiny zákazníků, nebo podle lokality.
Výhody:
- Snížení zatížení nejvyššího vedení.
- Snížení kooperačních vztahů a tím i nákladů, zpružnění řízení.
- Flexibilita vůči požadavkům zákazníka.
- Výsledky divizí jsou průhlednější.
- Omezení konfliktů mezi šéfy divize a vrcholovým vedením, motivace
Nevýhody:
- Zvětšení počtu administrativních míst.
- Problém s obsazováním místa vedoucího divize.
- Upřednostňování krátk. výsledků na úkor dlouhod. cílů společnosti
- Tendence upřednostňování krátk. výsledků na úkor dlouhod. cílů společnosti
- Riziko ztráty kontroly vedení nad divizem
Aká je to Maticová organizačná štruktúra a aké sú jej výhody/nevýhody?
Základem organizační struktury je klasická vertikální liniová struktura, která je kombinována s horizontálně fungujícími ad-hoc vytvářenými týmy, které se věnují například speciálním projektům.
Maticová organizační struktura je nezbytná v projektově orientovaných organizacích.
Odborné týmy jsou tvořeny pracovníky několika útvarů (všichni se podílejí na řešení jednotlivých úkolů). Pro různé projekty jsou vytvářeny různé projektové týmy, s různými vedoucími a různými rolemi
jednotlivých pracovníků nominovaných do jednotlivých týmů.
Spojení funkcionálního a divizionálního uspořádání.
Výhody:
- Efektivnější užití zdrojů
- Pružnost a lepší reakce na okolní změny
- snížení rizika chyb
- Rozvoj obecných a odborných manažerských znalostí
Nevýhody:
- Potřeba komunikačních předpokladů a výcviku
- zvýšení pracovního zatížení
- složitost struktury
- Časové ztráty (debaty o řešení konfliktů)
- Dvojí vazby odpovědnosti
Aká je to Liniovo - štábna organizačná štruktúra a aké sú jej výhody/nevýhody?
Jde uspořádání založené na liniové struktuře rozšířené o takzvané štábní útvary, které
zajišťují podporu řídících činností pro různé hierarchické úrovně a oblasti fungování
organizace.
Štáb zabezpečuje speciální činnosti jako podporu liniových pracovních skupin.
Výhody:
- odlehčení linií;
- zlepšení kvality rozhodování;
- široká využitelnost;
- štábní funkce představují dobrou přípravu pro výkon liniové funkce
Nevýhody:
- konflikty mezi linií a štábem;
- izolace štábních míst;
- nebezpečí nekontrolovatelného růstu počtu štábních útvarů.
Aké sú nástroje organizovania v podniku?
- organizačné štruktúry
- popis pracovného miesta
- firemní dokumentace
Čo obsahuje popis pracovného miesta?
- Název pracovního místa
- Účel pracovního místa
- Popis pracovních kompetencí – hlavní činnosti, úkoly
- Odborné kompetencie, ktoré musí pracovník ovládať
- Zařazení vorganizační struktuře včetně vztahů nadřízenosti a podřízenosti
- Výčet pracovních prostředků a technických zařízení, které musí pracovník na daném místě ovládat
Definuj firemné dokumentácie ako nástroj organizovania v podniku.
Některé úkoly řešíme v organizaci pravidelně (opakovaně), proto je pro ně vhodné vydat
delší dobu platné písemné postupy (normy, směrnice, instrukce).
Výhody:
- nemusíme vydávat opakované ústní pokyny
- jednotný postup pro všechny zainteresované pracovníky
- tyto dokumenty jsou vizitkou firmy
- jsou know-how firmy (mozkovou kapacitou firmy)
- šetří čas manažerů
Čo je delegovanie a aké prínosy má pre manažéra, pracovníka a pre organizáciu?
Delegovat znamená zadat zaměstnancům spolu s úkoly i odpovídající rozhodovací
pravomoci a zajistit, aby pro jejich vykonání měli k dispozici nezbytné podmínky a
zdroje.
