Ch 8 Flashcards

1
Q

L’étude exploratoire et les grandes questions de base

pas exam

A

• L’entreprise doit être attentive au comportement des clients et mener régulièrement des enquêtes sur leur satisfaction.
• Elle doit se tenir au courant des grandes tendances et de l’actualité. (Ex: Effet wow, commerce électronique, santé, environnement, etc.)
Bon gestionnaire : À l’écoute de la clientèle, courant de l’environnement externe –> peuvent venir influencer la production

Pour le bien des consommateurs : 2 variables importante :
1. Prix : déplace dans un point de vende ou ce n’est pas cher (maxi, super C) quincaillerie : (RONA, Réno dépôt) Walmart –> mise sur la stratégie prix
2. Faire vivre l’expérience –> développer le facteur émotif avec la clientèle pour les fidéliser
3. Le commerce électronique à pris de l’importance! –> Grande tendance qu’on doit exploiter pour garder les clients
4. On doit s’adapter pour survivre Charles Darwin
5. Environnement : choix judicieux (suremballage à éviter, emballage recyclable, gros pot= plus mais si moitié vide fonctionne pas –> effet contraire client penser qu’ils se sont fait fourrer (nocif pour l’environnement)
L’essentiel c’est de comprendre notre clientèle, savoir qui elle est, savoir les changements au fil du temps, –> permet de se rendre compte des changements, plats moins populaire aux restaurant pt a cause d’un concurrent qui vient de s’établir à côté

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2
Q

L’étude exploratoire et les grandes questions de base

pas exam

A

L’exemple de United Airlines: Fait vécu! –> Fait d’actualité source de motivation de nos actions

En 2017, la compagnie expulse un client en raison d’un surbooking.
L’événement ayant été filmé, cela crée un « badbuzz » causant une chute de près d’un milliard de $ en bourse pour la compagnie.
Échapper le service à la clientèle
La réaction des concurrents…
Delta –> modifier les critères de remboursements (offrir jusqu’à 10 000$)
WestJet –> pas de surbooking (siège garantie)
Book plus de clients pour si des clients ne vient pas = mais 4 personnes de trop! Cède de la place pour de l’argent mais argent maximum pour le dédommagement
Personne ne voulait pas sortir de force –> filmé
Vidéo virale : boycotter la compagnie
Surbooking = va toujours exister!

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3
Q

Que faut-il étudier lorsqu’on parle de contrôler l’expérience client? Comme entreprise

A
  • Qu’est-ce que l’entreprise désire savoir?
  • Quels problèmes a-t-elle?
  • L’étude de la clientèle commence par la détermination d’objectifs.
  • Elle ne doit pas être simplement une mesure de la satisfaction des clients.
  • Problématique importante : ciblé davantage problème particulier pour améliorer l’expérience client qu’on offre.
  • On peut savoir ce qu’est les problèmes qu’on retrouve le plus souvent pour s’y attarder en premier.
  • Comment on arrive avec les outils : études de la clientèle : commencer comment = détermination des objectifs
  • Pas savoir le % des clients satisfaits il faut savoir pourquoi 8% est moins satisfait –> donner des piste de solution l’étude qu’on va faire
    • La clientèle
    • Le personnel de la relation client
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4
Q

Qui faut-il étudier?

pas exam

A

La clientèle

Le personnel de la relation client

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5
Q

Qui doit s’occuper de l’étude? Pour améliorer le SAC

Différence!

A

• Pour la petite entreprise (accessible pour le propriétaire)
o Le propriétaire

• Pour la grande entreprise
o Des gestionnaires, avec l’aide de logiciels de conception d’outils de recherche et de traitement de données quantitatives et qualitatives
o Une firme spécialisée (différentes étapes)
 Ex: Enipso –> offre ses services aux entreprises pour monter un client mystère, car l’entreprise n’a pas le temps de le faire
 Entreprise assez grosse, chaine de restaurants, banque, pharmacie

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6
Q

Quel type d’étude faut-il réaliser?

• L’étude globale de l’entreprise

A

s’attarder à la satisfaction du travail des employés, s’ils sont motivés à travailler, heureux… : type de question, étude à faire pour améliorer le SAC

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7
Q

Quel type d’étude faut-il réaliser?

• L’étude de la clientèle :

A

étude qu’on demande aux clients soit par sondage, groupe de discussion vis-à-vis leur satisfaction, irritant qu’il rencontre, livraison. Pas de distinction tant qu’a la valeur du client, fidèle ou clients perdus

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8
Q

Quel type d’étude faut-il réaliser? • L’étude de clients ciblés :

A

lois Pareto : 80% du profit provient de 20% des clients: client avec une valeur, client fidèle –> étude sur les clients ciblés (plus important en termes de valeur monétaire ou fidélité) poser les questions à ces gens-là avant de faire des modifications. Les modifications qu’on apporte à notre entreprise soit en cohérence avec ces clients là qui vienne chez nous! Pour ne pas faire des mauvais changements et qu’il plaise à cette portion de clients qui nous rapporte beaucoup.

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9
Q

Quel type d’étude faut-il réaliser?

• L’étude de sortie auprès de la clientèle :

A

au moment de la sortie du client qu’on fait notre évaluation après leur expérience. À la suite du paiement = sondage dès qu’on sort, sondage sur le site internet pour donner les commentaires. Compagnie qui nous écrit à la suite d’un service et répondre aux questionnaires afin de voir si le service est au bon niveau. Restaurant= carte commentaire avec la facture.

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10
Q

• Voici les techniques les plus courantes: pour faire notre étude p. 252

A
  • L’observation par le gestionnaire
  • Minutes de vérité
  • Client-mystère
  • Groupe de discussion
  • Veille stratégique et l’informatique
  • Le sondage
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11
Q

L’observation

A

L’observation
Signification un peu différente au volume:
Peu coûteux!
Elle peut être faite par le propriétaire ou un gestionnaire.
Elle va donner une base d’informations et peut orienter vers une autre forme de contrôle.
- Base d’un bon contrôle de l’expérience client
- Tout le temps bon de rester sur le plancher, rester avec les employés, rencontrer les clients
- Permet de parler avec les clients, savoir ce qu’il aimerait changer dans le gym, connaitre leur impression, contact avec la clientèle, il peuvent voir les quelles employés manque de motivation, qu’il travail bien, besoin de formation
- Conserve 1 journée par semaine sur le plancher! Nouvelle idée, valider les décisions qu’ils prennent
- Coureur nordique= proprio vend aussi des souliers –> Il est sur le terrain

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12
Q

Les minutes de vérité –> ressemble à la grille du client mystère

A

• Tout moment où le client entre en relation avec le produit, le système, le personnel ou les procédures de l’organisation et se forme une opinion à leur sujet.
Chaque minute de vérité peut faire la différence entre un client insatisfait, que l’entreprise va perdre, et un client satisfait, qui va lui rester fidèle.
Chaque moment ou le client fait une nouvelle rencontre (personnel, secteur de l’entreprise)

point de relation entre le client et l’entreprise

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13
Q

Manque une minute de vérité : (pas exam)

A
  • Lorsque le client devient confronté à la salle elle-même de conditionnement physique.
  • Accueil extérieur du bâtiment
  • Rencontre la personne à l’accueil : souriante, accessible
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14
Q

Les minutes de vérité (suite)

A
  • A chaque fois on est en mesure de noter la satisfaction des facettes de l’entreprise
  • Note inférieure à un secteur : grille –> client rencontre la salle (voit les appareils)
  • Visiter la salle = secteur étonner et déçu d’un autre = amener des modifications (on contrôle = en mesure de mesurer ou on a des bons résultats si mauvais = modification)
  • Cardiovasculaire= vu dehors mais garçon regarde les fesses –> modifier l’aménagement intérieur
  • But : permet de voir quel secteur de l’entreprise on a des bon résultats et commentaires et à quel endroit on peut s’améliorer l’expérience globale.
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15
Q

Grille d’observation des minutes de vérité pour un centre d’entraînement physique
(Image)

A

Secteur contrôle très bien, et secteur verbale contrôle moins bien! = mesure d’intervenir, pour s’sensibiliser la personne
Contact visuel avec le bâtiment = est ce que ça donne le gout de rentrer ou non? Attention dans ce côté = améliorer la situation (premier coup d’œil doit être positif normalement!

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16
Q

Le client-mystère

A

• Agent chargé de tester les produits et les services offerts par une entreprise commerciale en se faisant passer pour un client ordinaire.
- But = ne pas piégé l’entreprise, désagréable= on doit se comporter normalement.

anonyme,

17
Q

Les avantages technique du client-mystère

pas exam

A

Analyse de la prestation des employés en situation réelle
(1. Si on dit vous êtes en évaluation aujourd’hui l’employé va se forcer. Contrairement au client mystère on ne sait pas quand il va passer. On agit normalement et on est en évaluation sans le savoir)
Observation faite anonymement
2. L’évaluateur fait l’évaluation anonyme (pas peur de dire la vérité, si lacune = à l’aise de le mentionner. )

18
Q

les inconvénients de la technique du client-mystère

A

Ressentiment des employés, qui ont l’impression d’être piègés
(3. Ressentiment de piège des employés, raisonnement quand tu as une question farfelue.)
Appréciation subjective
(4. Étude subjective : client mystère plus sévère plus qu’un autre. Client mystère= intermédiaire pour juger de la qualité du travail de l’employé. Objectif= plus qu’un client mystère pour être plus objectif. )

19
Q

Le groupe de discussion –> contrôler l’expérience client (focus group)

A

• Groupe restreint de personnes (10 à 12) qu’on réunit pour participer à une discussion assistée afin de recueillir leurs perceptions sur un champ d’intérêt défini.

  • Exercice rémunéré pour aller chercher les commentaires et les participations. La nature des informations rechercher est qualitatif plutôt que quantitatif. On peut faire 2 fois l’exercice donc on double la quantité de personnes et d’information.
  • Aller chercher de l’information qualitative, car moins de clients qui vont être témoigner
  • Participant de tous les tranches d’âge, sexe, on peut choisir qui va faire le groupe de discussion pour représenter nos segments de marché
  • Client plus fidèle (dépense plus chez nous) –> recruter les membres de discussion
  • Durée 1 à 2h
  • collecte des données qualitatives
  • groupe représentatifs de la clientèle étudier.
  • ils sont rémunéré
  • il ne font pas l’unanimité parmi les entreprises
  • pression exercée par les pairs
  • en groupe les participants peuvent cacher leurs attitudes
20
Q

La veille stratégique et l’informatique

A

• Veille qui consiste en la collecte, le traitement et la diffusion de renseignements utiles à l’entreprise en vue de leur exploitation.
• Utilisation des « cookies » et analyse des traces pour mieux comprendre le client, le cerner, etc.
- Passe par des voies informatiques pour aller traiter notre expérience client. Cookie mieux comprendre le comportement client
- Ajouter un produit dans le panier et pas fait de paiement. Le lendemain reçois un courriel qui nous dit qu’on n’a pas fini la transaction. Pt promotion pour inciter l’action.
- Cookie pour identifier qui est derrière l’ordi. Couleur de la peau –> l’Oréal paris (maquillage)
- Réseau sociaux= chose qu’on voit = pas les mêmes choses pour tous.
- Google mot clé ne voit pas les mêmes recherches d’une autre personne

21
Q

Le sondage d’opinion

A

• Méthode d’enquête qui vise à déterminer la répartition des opinions sur une question dans une population donnée, par la collecte de réponses individuelles.
– Le sondage sur l’internet
– Le sondage téléphonique
– Le sondage en personne
- Technique supplémentaire pour aller chercher plus d’information et contrôler l’expérience client.

22
Q

Le contrôle – le suivi de l’expérience client à l’aide d’indicateurs (Image)
(Pas exam)

A
  • Contrôle de l’expérience client = dernière étape du PODC
  • Boucle de planification : À la base on a planifié certaine chose (on a eu des objectifs rattachés à l’approche client, service à la clientèle)  on a établit des normes qui permet de savoir si on a atteint les objectifs
  • Boucle de contrôle : lecture des résultats. Capable de savoir si on a atteint nos normes si oui combien de fois en %, contrôler l’expérience client à savoir ce qu’est la satisfaction des consommateur –> valider plein d’information avec le client ou l’employé afin de savoir quel service on offre.
  • Écart de qualité= permet de corriger certaine lacune dans le but de s’améliorer dans le temps.
23
Q

Les types d’écarts affectant la satisfaction du client p. 270 (Image)

revoir les définitions

A
  • 3 types d’écart qui peut affecter la satisfaction du client
  • Maitriser les 3 types d’écart et savoir en quoi il consiste et peut se retrouver la lacune pour c’est écart.
  • Écart de prestation –> la différence entre ce qui doit être fourni d’après la promesse de qualité de service fait par l’entreprise et ce qui est fourni.
  • Écart de conception –> l’entreprise désire offrir aux clients à la lumière qu’elle perçoit de leurs besoins.
  • Écart de perception –> entre ce que perçoit la clientèle de la prestation du service par le personnel de la relation client et la façon dont l’entreprise a défini le service dans sa promesse de vente.
24
Q

calcul écart de perception:

A

qualité perçue - qualité attendue

25
Q

calcul écart de prestation=

A

promesse - prestation réelle

26
Q

calcul écart de conception=

A

ce que perçoit l’entreprise des besoins du clients - ce que perçoit le client du service conçu par l’entreprise

27
Q

Les quatre indicateurs clés de la satisfaction de la clientèle p. 272-278 à lire (Image)

A

vrai

28
Q

Le taux de satisfaction des clients

A

• Calculé périodiquement, il permet de prévoir l’évolution des ventes et des parts de marché.
• Il existe un lien positif entre un haut taux de satisfaction et un faible taux de pertes de clients.
- Pas se baser notre étude sur seulement cette étude-là! Fort taux de satisfaction du client = fort corrélation = pas beaucoup de perte de clients
- Taux de satisfaction élevé = 90% pas en mesure de savoir comment améliorer ce pourcentage-là. À le faire passer de 90 à 94%. Pas d’outil pour savoir vers quoi tendre de façon concrète si on pose seulement la question de la satisfaction.
- C’est un indicateur mais on doit poser d’autre question

29
Q

Calcul taux de satisfaction

A
Calcul:
entièrement satisfait: 131
très satisfait: 199
satisfait: 87
plutôt satisfait: 17
très insatisfait: 8

131 + 199 = 330 –> 75%
87 –> 20%
17 + 8 = 25 –> 5%
total= 442

30
Q

Exemple de question aux clients concernant leur satisfaction

A
  • Entièrement satisfait= client prescripteur de notre entreprise= fidèle à ce qu’on offre, faire du bouche à oreille à ses proches
  • Très insatisfait : client détracteur = client perdus, bouche à oreille négatif
  • Centre : client neutre= satisfait= indifférent (peut pas le prendre par acquis). Fidélité fragile. Rien de négatif et de positif.
  • 2 et 4 : situation rattrapable pour le 4 mais on doit agir pour l’amener vers l’entièreté de sa satisfaction.
  • Objectif est de se comparer dans le temps donc de le faire à chaque mois, trimestre. Connaitre mieux le taux de prescription.
31
Q

Le taux de prescription

A

• Indicateur de la probabilité qu’un produit ou un service soit recommandé par les consommateurs aux personnes de leur entourage.
• Les prescripteurs sont des « vendeurs bénévoles ».
- C’est quoi les chances que le consommateur fasse du bouche à oreille positifs de notre entreprise. On doit avoir des prescripteurs= vendeur bénévole. = apprécier notre produit ou service ils sont prêt à faire la promotion auprès de son entourage. Ils sont affecté par les détracteurs de notre entreprise. Objectif = plus de prescripteur que de détracteur. Taux de prescription= relation entre les deux.

32
Q

Taux de prescription = Pourcentage de clients prescripteurs – pourcentage de clients négatifs

A

vrai

33
Q

Calcul taux de prescription

A

clients passifs ou neutres = cases 7 et 8
clients négatifs ou détracteurs= cases 1 à 6
clients promoteurs ou prescripteurs= 9 et 10

1: 2 réponses
2: 0
3: 0
4: 1
5: 2
6: 5
7: 13
8: 39
9: 11
10: 27

de 1 à 6 = 10/100100= 10%
de 7 à 8 = 52/100
100= 52%
de 9 à 10 = 38/100*100= 38%

taux de prescription= % de clients prescripteurs - % de clients négatifs
38-10 = 28

34
Q
  • Question d’un sondage.
  • Échelle de 1 à 10
  • Client prescripteur= 9-10
  • Client détracteur (négatif)= 1-6
  • Client passif (neutre)= ni de bouche à oreille négatif ou positif = 7-8
A

vrai

35
Q

Calcul taux de satisfaction

A
Calcul:
entièrement satisfait: 131
très satisfait: 199
satisfait: 87
plutôt satisfait: 17
très insatisfait: 8

131 + 199 = 330 –> 75%
87 –> 20%
17 + 8 = 25 –> 5%
total= 442

36
Q

Les plaintes

A

le nombre ou le taux de plaintes pendant une période donnée permet de détecter les faiblesses de l’entreprise
3 étapes pour comptabiliser le nombre de plaintes:
1. après avoir traiter les plaintes en fonction de leur importance, urgence, les classer par sujet.
2. calculer le nb de plaintes par catégories
3. comparer les chiffres par catégories avec l’objectifs fixé et les chiffres précédents et déterminer les actions afin de réduire les problèmes à la source.

37
Q

délais d’attente

A

l’attente est du à une différence entre le nb d’arrivées et la capacité de traitement.