21 A day in the office Flashcards
to send an email
Te he enviado un correo electrónico con los detalles.
I’ve sent you an email with the details.
tener una reunión
to have a meeting
A las doce hemos tenido una reunión de equipo.
We’ve had a team meeting at 12 o’clock.
hacer fotocopias
To make photocopies
He hecho fotocopias para la presentación.
I’ve made photocopies for the presentation.
escanear un documento
to scan a document
He escaneado el documento para mandarlo por correo electrónico.
I’ve scanned the document to email it.
imprimir documentos
to print documents
He imprimido los documentos para la reunión.
I’ve printed the documents for the meeting.
contestar al teléfono
to answer the phone
Todavía no han contestado al teléfono.
They haven’t answered the phone yet.
organizar una teleconferencia
to arrange a conference call
He organizado una teleconferencia con Madrid para esta tarde.
I’ve arranged a conference with Madrid this afternoon.
hacer una presentación
to do a presentation
Hoy hemos hecho una presentación para la directiva.
Today we’ve done a presentation for the managers.
Here’s a tip
When talking about writing an email, we can just say “un correo” when it’s clear in the context.
Te mando un correo electrónico esta tarde. (I’ll send you an email this afternoon.)
Te mando un correo esta tarde. (I’ll send you an email this afternoon.)
Dialogue
Alberto: ¿Has organizado ya la teleconferencia con el equipo de Madrid?
Alberto: Have you already organised the conference call with the team in Madrid?
Sonia: Sí, es mañana por la mañana. He enviado un correo electrónico con los detalles.
Sonia: Yes, it’s tomorrow morning. I’ve sent an email with all the information.
Alberto: He intentado llamarles hoy, pero no contestan al teléfono.
Alberto: I tried to call them today, but they’re not answering the phone.
Sonia: Creo que tienen una reunión de equipo ahora, puedes intentarlo más tarde.
Sonia: I think they’re having a team meeting now, you can try later.
Alberto: Vale. ¿Has imprimido ya los documentos que necesitamos para la teleconferencia de mañana?
Alberto: OK. Have you already printed the documents we need for tomorrow’s conference call?
Sonia: Todavía no, los tengo que escanear primero.
Sonia: Not yet, I have to scan them first.
Alberto: Dime cuáles son y si quieres los escaneo ahora y los imprimo yo.
Alberto: Tell me which ones they are and, if you want, I’ll scan and print them now.
Sonia: Muchísimas gracias, Alberto. ¡Qué haría yo sin ti!
Sonia: Thank you so much, Alberto. What would I do without you?
enviar un correo electrónico
