Übungsprüfung, B Flashcards
Welcher Begriff zählt nicht zu den Steuerungselementen eines Unternehmens?
A . Mission
B. Vision.
C. Motivation.
D.strategie
C. Motivation.
Welche Argumente sprechen für ein strukturiertes Projektmanagement vorgehen?
Ein strukturiertes Projektmanagement Vorgehen dient der Vereinheitlichung von Prozessen (Standardisierung) schafft Transparenz und hilft Entscheider und Projektteam beim priorisieren, unterstützt den Projektmanager und liefert einen Überblick während der Detail Arbeit, reduziert Komplexität durch das sprechen der selben Sprache.
Meine Antwort:
Strukturiertes Projektmanagement dient der Standardisierung von Prozessen. Dies erhöht die Effizienz & Effektivität der Projektarbeit, indem es die Kommunikation, Transparenz & Übersichtlichkeit innerhalb des Projekts, sowie , das Priorisieren von Aufgaben verbessert und bewährte Arbeitsmethoden und -Abläufe einsetzt.
Was ist ein Merkmal eines Programms?
A. Umfasst miteinander verknüpfte Projekte,
B. Ermöglicht die periodische Beurteilung von Projekten.
C. Ist eine Übersicht über laufende Projekte.
D. Ermöglicht die Messung der Effektivität von Projekten.
A. Umfasst miteinander verknüpfte Projekte
welche Aussage ist falsch? Scrum ist ein Ansatz,
A. Der aus der Software Entwicklung stammt.
B. Mit dem vor allem in der Software Entwicklung agil gearbeitet werden kann.
C. Der in allen Arten von Projekten zum Erfolg führt.
D. In dem das Team selbst organisiert arbeitet.
C. Denn allen Arten von Projekten zum Erfolg führt.
1) Wie nennt man den Standard für Kompetenzen im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement?
2) Welche Version gilt ab 2018?
3) Welche weiteren Projektmanagement-Standards gibt es?
1) Individual Competence Baseline der IPMA®
2) ICB 4
3) Weitere PM-Standards sind u.a. PMBok von PMI™, Scrum Guide von Scrum.org™
Welche Weisungsbefugnis hat ein Projektmanager?
Der Projekt-Manager verfügt je nach Projektorganisation über fachliche und/oder disziplinarische Weisungsbefugnis:
- Einfluss-organisation: keine Weisungsbefugnis
- Matrix-Organisation: fachliche Weisungsbefugnis
- Autonome Organisation: fachliche & disziplinarische Weisungsbefugnis
Was ist eine wesentliche Aufgabe des Lenkungsausschusses?
a. Erstellen des Qualitätsmanagementplans
b. Planen von Arbeitspaketen
c. Abstimmen der Projektziele mit den Unternehmenszielen
d. Kontrolle der Unternehmensführung
Eine wesentliche Aufgabe des Lenkungsausschusses ist
c. das Abstimmen der Projektziele mit den Unternehmenszielen
Nennen Sie 3 Aspekte der Unternehmenskultur.
(Insgesamt gibt es 5.)
- Ethik / Moral
- Nachhaltigkeit in Umweltfragen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Leitlinien
- Projektregeln
Definieren Sie den Begriff “Fehler” im Projektkontext.
Fehler sind negative Abweichungen vom Plan bzw. Sollzustand, die unplanmäßig auftreten.
Sie führen zu einer Nichterfüllung einer Anforderung und Mängel in Bezug auf den beabsichtigten oder festgelegten Gebrauch.
Auf eine Person bezogen sind Fehler eines der zentralen Kriterien von Verlässlichkeit.
Nennen Sie 3 Erfolgsfaktoren für Projekte.
(Insgesamt gibt es 7.)
Einflussgrößen für den Erfolg eines Projekts sind:
- Unterstützung von Top-Management & Auftraggeber
- qualifiziertes Projektpersonal
- Teamarbeit und Team- Zusammensetzung
- profesionelle Projektplanung
- Fehler- und Konfliktkultur im Projekt
- zielgerichtete & ausreichende Information & Kommunikation
- gutes Risiko- und Stakeholder-Management
1) Erklären Sie die Stacey-Matrix und 2) wofür wird sie benutzt?
1) Die Stacey-Matrix visualisiert den Zusammenhang zwischen der Genauigkeit, mit der das Projektziel spezifiziert ist und der Kenntnis des Projektlösungsansatzes, mit dem es erreicht werden kann.
Und hat die Bereiche: Einfach, Komplex, Kompliziert, Chaotisch.
Sie wird in Form eines Koordinatensystems dargestellt:
- Y-Achse: Was? / Anforderung
[klar, eindeutig -> unklar, mehrdeutig]
- X-Achse: Wie? / Vorgehen
[klar, bekannt -> unklar, neu, unerprobt]
C:\Users\Chris\T\TEACH\Level D\karteikarten\übungsprüfung B
2) Die Stacey-Matrix wird verwendet, um einzuschätzen welches Vorgehensmodell (VGM) für ein Projekt angemessen ist.
* Hoch/hoch: hochkomplexes Projekt; VGM: Design Thinking * Mittel/mittel: komplexes Projekt; VGM: agile Methoden, z.B. Scrum, Lean, Kanban * niedrig/niedrig: kompliziertes bis einfaches Projekt; VGM: sequentieller Wasserfall, V-Modell
Die Herstellung eines neuen Impfstoffs ist ein ………
a. Organisationsprojekt
b. Investitionsprojekt
c. Forschungs- & Entwicklungsprojekt (F&E)
d. Innovationsprojekt
Die Herstellung eines neuen Impfstoffs ist ein
c. F&E-Projekt
Was ist keine Beziehung zwischen Projektzielen?
a. Konkurrenz
b. Assimilation
c. Komplementarität
d. Identität
e. Neutralität
f. Antinomie
b. Assimilation
Was enthält ein Arbeitspaket-Steckbrief?
a. Sammlung von Anforderungen
b. Beschreibung der durchzuführenden Arbeit
c. Stakeholderanalyse
d. Risikoanalyse
Ein Arbeitspaket-Steckbrief enthält …
b. eine Beschreibung der durchzuführenden Arbeit
Was ist das Ziel der Ablaufplanung im Projekt?
a. Festlegen, wann Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden
b. Festlegen des Termincontrollings
c. Zeitabhängiges Planen von Finanzmitteln im Projekt
d. Aufwandschätzung der Vorgänge/Arbeitspakete
Ziel der Ablaufplanung im Projekt ist ….
a. das Festlegen, wann Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden
Erläutern Sie wie ein Gantt-Diagramm erstellt wird.
Alle Aktivitäten eines Projekts werden anhand der sog. AKTIVITÄTSLISTE grafisch in Form eines Gantt-Diagramms dargestellt.
- inkl. ihrer Verknüpfungen (Anfangs-, End-Folge, etc.)
Nennen Sie je 2 Vor- und Nachteile der Einfluss- / Stab-Linien-Projektorganisation
Vorteile:
- Geringe Mitarbeiter-Rückführungskosten nach Beendigung des Projekts
- Optimale Ressourcenauslastung
Nachteile:
geringe Macht des PL (nur koordinierende Funktion - keine Weisungsbefugnis):
- Aufwendige Informations- und Verhandlungsprozesse zur Koordination & Abstimmung
- PL kann nur bedingt Maßnahmen durchsetzen
Was sollte ein Protokoll enthalten?
Nennen Sie 3 Bestandteile.
- Anlass der Sitzung
- Gesprächsort & Termin
- Datum der Protokollerstellung
- Autor des Protokolls
- Auflistung von Teilnehmern & Verteiler
- offene Punkte aus letztem Protokoll
- Ergebnisse (nicht Gesprächsverlauf)
- Festlegen von Verantwortlichen mit konkretem Termin
- Vermerken des Status (offen, in Arbeit, erledigt)
