GPM/IPMA Zertifizierung – ICB 3.0 Fragen zur Prüfungsvorbereitung (PM3, Auflage 1) Kapitel 1.09

Question 1

Was bedeuten die Begriffe Projektstruktur, Projektstrukturplan & Projektstrukturierung?

Answer 1

PROJEKTSTRUKTUR
ist die Gesamtheit alles Elemente eines Projekts.

PROJEKTSTRUKTURPLAN
ist die vollständige hierarchische Darstellung der Elemente der Projektstruktur als Liste oder Diagramm.
Die kleinste Einheit stellt das Arbeitspaket dar.

PROJEKTSTRUKTURIERUNG
ist die Festlegung der Elemente eines Projekts (Teilprojekte, Arbeitsvorgänge, Vorgänge) und deren logischer Ordnung nach verschiedenen möglichen Gesichtspunkten sowie der Aufbau- und Ablaufsstruktur eines Projektes.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen PM-Phasen & Projektphasen?

Nenne Beispiele.

Answer 2

PM-PHASEN
beziehen sich auf das Projektmanagement als Aufgabe im Projekt und sind nicht mit den Projektphasen zu verwechseln.

Sie gliedern sich nach Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung & Abschluss.

PROJEKTPHASEN
betreffen die wertschöpfende Aktivitäten des Projekts hinsichtlich des zu erreichenden Projektgegenstands.

Beispiel: Entwurf, Bauen, Abnahme, Einzug.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen identifizierender und klassifizierender Codierung inkl. Beispiele?

Answer 3

IDENTIFIZIERENDE CODIERUNG
erlaubt nur das direkte Auffinden bzw. Erkennen eines PSP-Elements.

-> aus dem Code lassen sich keine weiteren Informationen bzgl. Struktureigenschaften ablesen.

Alphabetisch, numerisch, alphanumerisch

Bsp.:
- Projektbezeichnung-100
- Projektbezeichnung-110
- etc.

• Projektbezeichnung-wx10
• Projektbezeichnung-wx20
• etc.

KLASSIFIZIERENDE CODIERUNG
erlaubt Rückschlüsse auf die Strukturinformationen bzw. die Zuordnung der PSP-Elemente auf die verwendete Projektstruktur.

Bsp.: projektbezeichnung .aa.bbb.ccc.dddd

aa = Projektphase
bbb = Leistungskennziffer
ccc = Ausführende Firma
dddd = Arbeitspaketnummer

Question 4

Was sind die Prinzipien der Bildung von Arbeitspaketen & die wesentlichen Merkmale?

Answer 4

Die Gliederungsprinizipen sind:

• horizontal:
  Innerhalb einer Ebene wird nach den Objekten / Aktivitäten / Phasen gegliedert.
  Diese sind inhaltlich abzugrenzen, damit sie eindeutig bestimmbar sind.
• top-down (vertikal):
  Ausgehend von dem Projekt wird dieses in Teilaufgaben immer weiter in der Hierarchie detailliert bis zur Bildung von den elementaren Arbeitspaketen.
• Arbeitspakete sind die kleinste Einheit / Element im PSP und nicht weiter zerlegbar. Ihre Leistung muss eindeutig sein und messbar, d.h. kontrollierbar.

Die Merkmale der Arbeitspakete sind:

• Sie sind jeweils einem Arbeitspaketverantwortlichen eindeutig zugeordnet.
• Es schließt mit einem definierten Ergebnis ab.
• Die Leistung des Arbeitspakets ist eindeutig abgrenzbar zu anderen Arbeitspaketen.
• Das Arbeitspaket kann mit Ausnahme der obersten auf allen Gliederungsebenen liegen.
• Das Arbeitspaket ist einer Organisationseinheit (intern, extern) zuordnenbar. Wichtig für Vergabe von Leistungen.
• Das Arbeitspaket ist mit einer Codenummer eindeutig identifizierbar.

Question 5

[Bin mir nicht sicher obs prüfungsrelevant, bzw. zu unseren Kursinhalten gehört - werde das noch überprüfen]

Was sind verschiedene Aspekte der Strukturierung und was ist die Matrix der Strukturaspekte?

Answer 5

Die Bedeutung der Projektstrukturierung liegt in der vollständigen Darstellung der Projektelemente und ihrer Beziehungen zueinander.
Der Zweck liegt in:
- Aufdeckung von Unklarheiten in der Zieldefinition.
- Reduzierung der Komplezität durch Erstellung von abgegrenzten Arbeitseinheiten,
die operationalisiert und kontrollierbar sind.
- Ordnen aller Arbeitspakete nach Zusammengehörigkeit.
- Förderung der gemeinsamen Sichtweise des Projektgegenstands.
- Förderung eines durchgängigen Ordnungsprinzips.
- Verständigung im späteren Änderungsmanagement.
- Vergabe von Arbeitspaketen und Unterauftragnehmer.

Question 6

Welche Gliederungsprinzipien können für Projektstrukturpläne angewendet werden?

Answer 6

OBJEKTORIENTIERT

Zerlegung des Projekts bzw. den Projektgegenstands in Einzelteile.

 Fotoapparat
- Objektiv
 Liste
 Gehäuse
- Chassis
- Bildschirm
- Bedienelemente
- Gehäuse
- Software
- Firmware
- PC-Programm
- Interfaces
- USB
- Firewire
- SD-Karte
- CF-Karte

PHASENORIENTIERT

Die Projektphasen sind als Teilaufgaben in der 1. Ebene dargestellt. Die weiteren Ebenen repräsentieren die den Phasen jeweils zugeordneten Prozesse oder Arbeitsergebnisse.

 Fotoapparat
- Grundlagenermittlung
- Marktanalyse
- Technologieanalyse
- Festlegung Features
- Entwurf
- Technisches Konzept
- Prototyp
- Bau
- Chassis
- Objektiv
- Software
- Markteinführung
- Asien
- Europa

AKTIVITÄTS- / FUNKTIONSORIENTIERT

Die notwendigen Aktivitäten stehen in der 1. Ebene (nach Wurzelelement), in den weiteren Ebenen die jeweiligen Prozesse zu den Aktivitäten.

 Fotoapparat
- Konzeption
- Marktanalyse
- Technologieanalyse
- Festlegung Features
- Technisches Konzept
- Prototyp
- Herstellung
- Chassis
- Objektiv
- Software
- Elektronik
- Werbung
- Nordamerika
- Asien
- Europa
- Markteinführung
- Vertrieb

GEMISCHTRORIENTIERT

Entweder Objekte, Aktivitäten oder Phasen als Teilaufgaben in einer Gliederungsebene.
Die weiteren Ebenen werden dann durch eine andere Gliederung ersetzt.

Question 7

Welche Informationen muss eine Arbeitspaketbeschreibung enthalten?

Answer 7

IDENTIFIZIERUNG
- Projekt
- AP Code
- Arbeitspaketverantwortlicher
- Bezeichnung des Arbeitspakets

ANGABEN ZU INHALT / LEISTUNG (LIEFEROBJEKT)
- Leistungsumfang
- Ergebnisbeschreibung
- Aufgaben
- Einsatzmittel
- Termine
- Kosten / Aufwand
- Ressourcen
- Schnittstellen

Question 8

Wie ist der Prozess der Projektstrukturierung in die PM-Prozesse eingeordnet?

Answer 8

Die PM-Prozesse gliedern sich nach Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und
Abschluss.

Der PROZESS DER PROJEKTSTRUKTURIERUNG triff in der Definitionsphase auf, wo es um die Erarbeitung der Grobstruktur geht. In der Planungsphase wird die Grobstruktur weiter verfeiniert. So entsteht der Projektstrukturplan und die Arbeitspakete werden beschrieben.
Ggf. werden hier auch die Vorgänge beschrieben, die für die Ablauf- und Terminplanung
benötigt werden.

Question 9

Wie sieht der Grundaufbau eines Projektstrukturplans nach DIN 69901 aus?

Answer 9

Der PROJEKTSTRUKTURPLAN ist eine HIERARCHISCHE DARSTELLUNG ALLER ELEMNTE DES PROJEKTS.
Das Wurzelelement stellt das Projekt dar. Teilaufgaben und Teilprojekte auf weiteren
Hierarchieebenen sind weiter zerlegbar. Die Arbeitspakete stellen die kleinsten, nicht
weiter zerlegbaren Elemente des PSP dar.