Kompetenzbereich Perspective (4.3.1 Strategie) Flashcards
Script Level D - Teil 1
Nenne die 5 Strategie Begriffe:
Vision
Ein konkretes Zukunftsbild – nahe genug, um die Realisierbarkeit noch
sehen zu können, aber schon fern genug, um die Begeisterung für eine
neue Wirklichkeit zu wecken
Mission
Beschreibt den Sinn und zweck, den Auftrag des Unternehmens in einem
kurzen Statement und hängt von der Kultur und den Werten des Unternehmens ab
Werte
Werte eines Unternehmens werden selten schriftlich expliziert. Sie zeigen
sich in internen und externen Gesprächen und Handlungen des Unternehmens.
In einigen Unternehmen sind die Werte als Adjektive der Mission beigefügt.
Strategie
„Fahrplan“, in dem konkrete Maßnahmen zur Realisierung der Vision definiert werden
Leitbild
Selbstverständnis der Organisation. Es umfasst die Mission und Vision des Unternehmens
Strategisches Management
Das Strategische Management bildet sich aus dem Leitbild (Vision und Mission) und der Strategie.
Es zählt zu den langfristigen und nachhaltigen Steuerungs- und Führungselementen des Unternehmens.
Grundsätzlich müssen die Projektziele mit der Unternehmensstrategie in Einklang gebracht werden,
denn Projekte sollen die Umsetzung der Unternehmensstrategie fördern
Beschreibe Portfolio, Programm, Projekt
Portfoliomanagement
- Auf Dauer angelegt
- Beinhaltet alle Projekte eines Unternehmens
- Hat keine Budgetverantwortung
Programmmanagement
- Ist zeitlich befristet
- Beinhaltet mehrere Projekte, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
- Hat Führungs- und Budgetverantwortung
Projektmanagement
- Ist zeitlich befristet
Beschreibe die SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse stellt die Basis der Unternehmensanalyse und der Umfeldanalyse dar.
Mit Hilfe der Umfeldanalyse kann man die Einflüsse auf das Projekt erkennen
Strenght – Stärken
Weakness – Schwächen
Opportunities – Chancen
Threats - Bedrohungen
Was ist ein Business Case?
Was ist der Zwekc eines Business Case?
Szenario, in dem qualitative Nutzenaspekte eines Produkts ermittelt werden, Wirtschaftsziele
beschrieben und eine Entscheidungsvorlage mit Empfehlungen erstellt wird.
Was ist der Zwekc eines Business Case?
Die Analyse einer Investition oder eines Projekts unter strategischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten
Die Analyse der Kosten und des erwarteten monetären und nichtmonetären Nutzens, der Chancen
und Risiken sowie der handlungsalternativen zum Projekt
Abwicklungs- und Anwendungserfolg
Abwicklungserfolg:
Bezieht sich auf die erfolgreiche Durchführung des Projekts, also auf die Realisierung
innerhalb des magischen Dreiecks aus Kosten, Leistung und Termin
Anwendungserfolg:
Bezieht sich auf die anschließende erfolgreiche Verwendung des Projektergebnisses, i.d.R. erst
nach Projektende.
Es kann z.B. durch den ROI, den Marktanteil, dem Umsatzvolumen usw. ermittelt werden
Der Projektleiter ist für den Anwendungserfolg nicht verantwortlich, da dieser durch Handlungen
nach dem Projektabschluss und damit außerhalb des Einflusses des Projektleiters maßgeblich beeinflusst wird
Governance, Strukturen und Prozesse
„Das Kompetenzelement[…] definiert das Verständnis für und die Abstimmung mit den gewachsenen
Strukturen, Systemen und Prozessen der Organisation, welche Unterstützung für Projekte bieten
und Einfluss auf ihre Organisation, ihre Einführung und ihr Management haben (GPM,2017)
Was ist ein Projekt?
Mit welcher DIN ist es genormt?
[Ein] Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingung in ihrer
Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle
oder andere Bedingungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und
projektspezifische Organisation
DIN 69901-5
Was sind die wesentlichen Merkmale eines Projekts?
- Einmaligkeit
- Beschränkte finanzielle, personelle und zeitliche Ressourcen
- Definierte und operationalisierte Ziele
- Projektspezifische Organisation
- Abgrenzung gegenüber anderen Projekten und Aktivitäten
- Neuartig
- Zukunftsorientiert
- Risikobehaftet
- Interdisziplinär
Welche Projektarten gibt es?
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte (neue Maschinen)
- Organisationsprojekte (Umzug in ein neues Gebäude)
- Investitionsprojekte (Bau eines neuen Werks in Asien
Was ist Projektmanagement?
Und mit welcher DIN ist es genormt?
Projektmanagement (DIN 69901-5)
[Die] Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln
für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten
Welches sind die PM-Phasen?
Initialisierung
Definition
Planung
Steuerung
Abschluss
Was sind die Eigenschaften eines Meilensteins?
- Definiertes Ereignis mit besonderer Bedeutung
- Dient dem Phasenübergang
- Zeitpunktbezogener Status
- Haben immer die Dauer 0
Welche Berichtsarten gibt es?
- Standardberichte , z.B. Statusberichte
- Abweichungsberichte, z.B. Bericht über Planabweichungen
- Sonderberichte (Bedarfsberichte), z.B. von der Geschäftsführung außerhalb
der vereinbarten Berichtspflichten angeforderte Berichte
