Parte 2 - Tema 25 Flashcards

Áreas de conocimiento de la gestión de proyectos

1
Q

¿Qué es la gestión de la integración del proyecto?

A

Es el proceso de unificar todos los elementos del proyecto en un todo coherente. Incluye la coordinación de los diferentes procesos de gestión de proyectos para asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto.

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2
Q

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de la integración?

A

Asegurar que todos los componentes del proyecto trabajen juntos de manera armoniosa para lograr los objetivos establecidos.

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3
Q

¿Cuáles son los procesos clave de la gestión de la integración?

A
  • Desarrollo del proyecto charter: Documento formal que autoriza el proyecto.
  • Desarrollo del plan de gestión del proyecto: Documento que describe cómo se gestionará el proyecto.
  • Dirección del trabajo del proyecto: Gestionar el trabajo del proyecto para cumplir con el plan.
  • Gestión de cambios: Controlar los cambios en el proyecto.
  • Cierre del proyecto o fase: Formalizar la aceptación del producto del proyecto o fase.
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4
Q

¿Qué es el plan de gestión del proyecto y cuáles son sus componentes clave?

A

Es un documento integral que describe cómo se gestionará el proyecto. Sus componentes clave incluyen el alcance, el cronograma, el presupuesto, la organización, la comunicación, los riesgos y la calidad.

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5
Q

¿Cómo se relaciona la gestión de la integración con otras áreas de conocimiento?

A

La gestión de la integración actúa como un hilo conductor, uniendo todas las demás áreas de conocimiento. Por ejemplo, coordina el alcance, el tiempo, el costo y la calidad del proyecto.

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6
Q

¿Cuáles son los desafíos comunes en la gestión de la integración?

A
  • Gestión de cambios: Los cambios son inevitables en los proyectos, y gestionarlos de manera efectiva es crucial.
  • Comunicación: Mantener una comunicación efectiva entre todos los involucrados en el proyecto.
  • Coordinación de equipos: Coordinar los esfuerzos de diferentes equipos y disciplinas.
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7
Q

¿Qué es la gestión del cronograma del proyecto?

A

Es el proceso de planificar, secuenciar y coordinar las actividades del proyecto para asegurar que se completen a tiempo.

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8
Q

¿Cuál es la herramienta principal para la gestión del cronograma?

A

El diagrama de Gantt.

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9
Q

¿Qué es la ruta crítica en un proyecto?

A

Es la secuencia de actividades que tienen la duración total más larga y que, si se retrasan, retrasan todo el proyecto.

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10
Q

¿Qué es el análisis de valor ganado?

A

Es una técnica para medir el desempeño del proyecto comparando el trabajo realmente realizado con el planificado.

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11
Q

¿Qué es la gestión de los costes del proyecto?

A

Es el proceso de planificar, estimar, presupuestar y controlar los costes del proyecto.

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12
Q

¿Cuál es la diferencia entre costo estimado y costo real?

A

El costo estimado es una predicción, mientras que el costo real es el gasto incurrido.

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13
Q

¿Qué es la reserva para contingencias?

A

Es una cantidad de dinero asignada para cubrir costos imprevistos.

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14
Q

¿Qué es el análisis del valor del dinero en el tiempo?

A

Es una técnica que considera el valor del dinero a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta la inflación y el costo de oportunidad.

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15
Q

¿Qué es la gestión de la calidad del proyecto?

A

Es el proceso de planificar, asegurar y controlar la calidad del proyecto para satisfacer las necesidades del cliente y cumplir con los requisitos.

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16
Q

¿Qué es un plan de gestión de la calidad?

A

Es un documento que describe cómo se asegurará la calidad del producto del proyecto.

17
Q

¿Qué son los indicadores de desempeño clave (KPI)?

A

Son métricas utilizadas para evaluar el desempeño del proyecto en relación con la calidad.

18
Q

¿Qué es la verificación y la validación en la gestión de la calidad?

A

La verificación se enfoca en cumplir con los requisitos, mientras que la validación se enfoca en asegurar que el producto sea adecuado para su uso.

19
Q

¿Qué es la gestión de los recursos del proyecto?

A

Es el proceso de planificar, adquirir y gestionar los recursos físicos, humanos y financieros necesarios para completar el proyecto.

20
Q

¿Cuál es la diferencia entre recursos físicos y recursos humanos?

A

Los recursos físicos son los materiales y equipos, mientras que los recursos humanos son las personas involucradas en el proyecto.

21
Q

¿Qué es una matriz de responsabilidades (RACI)?

A

Es una herramienta utilizada para definir claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo.

22
Q

¿Qué es la sobreasignación de recursos?

A

Es una situación en la que un recurso está asignado a más de una tarea al mismo tiempo.

23
Q

¿Qué es la gestión de los riesgos del proyecto?

A

Es el proceso de identificar, analizar y responder a los riesgos que pueden afectar al proyecto.

24
Q

¿Cuál es la diferencia entre un riesgo y una oportunidad?

A

Un riesgo es un evento que puede tener un impacto negativo en el proyecto, mientras que una oportunidad es un evento que puede tener un impacto positivo.

25
Q

¿Qué es un plan de gestión de riesgos?

A

Es un documento que describe cómo se identificarán, analizarán y responderán a los riesgos del proyecto.

26
Q

¿Qué es un análisis cuantitativo de riesgos?

A

Es un método para evaluar los riesgos en términos numéricos, asignando probabilidades e impactos.

27
Q

¿Qué es la matriz de probabilidad e impacto?

A

Es una herramienta visual para clasificar los riesgos según su probabilidad de ocurrencia y su impacto potencial

28
Q

¿Qué es un plan de respuesta a riesgos?

A

Es un conjunto de acciones definidas para mitigar, transferir o aceptar los riesgos.

29
Q

¿Qué es la gestión de las adquisiciones del proyecto?

A

Es el proceso de adquirir productos, servicios o resultados de fuentes externas.

30
Q

¿Cuál es la diferencia entre una compra y una contratación?

A

Una compra suele ser para bienes, mientras que una contratación es para servicios.