Parte 2 - Tema 24 Flashcards
Marco conceptual de la gestión de proyectos
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. Es temporal porque tiene un inicio y un final definidos, y único porque se crea para alcanzar un objetivo específico.
Cuáles son las principales características de un proyecto?
- Temporalidad: Tiene un inicio y un final definidos.
- Unicidad: Produce un resultado único.
- Objetivos claros: Tiene un propósito específico y medible.
- Recursos limitados: Utiliza recursos finitos como tiempo, dinero y personal.
- Incertidumbre: Implica cierto grado de riesgo e incertidumbre.
- Interdependencia: Requiere la coordinación de diversas actividades y personas.
¿Cuál es la importancia del marco conceptual en la gestión de proyectos?
El marco conceptual proporciona una base sólida para entender y gestionar proyectos. Define los términos clave, establece los principios fundamentales y guía la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
¿Cuáles son los principales procesos de la gestión de proyectos?
Los procesos de gestión de proyectos suelen incluir:
* Inicio: Definición del alcance, objetivos y plan del proyecto.
* Planificación: Desarrollo de un plan detallado para ejecutar el proyecto.
* Ejecución: Realización de las actividades planificadas.
* Monitoreo y control: Seguimiento del progreso y gestión de los cambios.
* Cierre: Formalización de la aceptación del producto final y archivo de la documentación.
¿Qué es el alcance de un proyecto?
Un entregable es un producto o servicio tangible que se produce como resultado de un proyecto. Puede ser un documento, un software, una construcción, etc.
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un proceso?
Un proyecto tiene un inicio y un final definidos, mientras que un proceso es una serie de actividades repetitivas. Un proyecto crea un producto único, mientras que un proceso produce un resultado estándar.
¿Qué son los procesos de gestión de proyectos?
Los procesos de gestión de proyectos son las actividades interrelacionadas que se realizan para alcanzar los objetivos del proyecto. Estos procesos abarcan desde la planificación inicial hasta el cierre final del proyecto.
¿Cuáles son los principales grupos de procesos de gestión de proyectos?
Según el PMBOK, los principales grupos de procesos son:
* Procesos de inicio: Definición del proyecto y obtención de la autorización para comenzar.
* Procesos de planificación: Desarrollo del plan del proyecto.
* Procesos de ejecución: Realización del trabajo para crear los productos del proyecto.
* Procesos de monitoreo y control: Seguimiento, medición y control del trabajo del proyecto para gestionar los cambios.
* Procesos de cierre: Formalización de la aceptación del producto del proyecto y finalización de las actividades del proyecto.
¿Qué es la gestión del alcance de un proyecto?
La gestión del alcance se enfoca en definir y controlar lo que está incluido y excluido del proyecto. Implica crear una declaración de alcance, un plan de gestión del alcance y gestionar los cambios en el alcance.
¿Qué es la gestión del tiempo en un proyecto?
La gestión del tiempo se ocupa de finalizar el proyecto a tiempo. Implica desarrollar un cronograma, estimar la duración de las actividades y controlar el progreso del proyecto en relación con el cronograma.
¿Qué es la gestión de los costos en un proyecto?
La gestión de los costos se centra en finalizar el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Implica desarrollar un presupuesto, estimar los costos de las actividades y controlar los costos reales del proyecto.
¿Qué son los grupos de procesos de gestión de proyectos?
Son conjuntos de actividades interrelacionadas que se realizan para lograr los objetivos de un proyecto.
¿Cuáles son los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos?
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
Describe brevemente cada grupo de procesos.
- Inicio: Se define el proyecto, se obtiene la autorización para comenzar y se crea un documento inicial del proyecto.
- Planificación: Se desarrolla un plan detallado para ejecutar el proyecto, incluyendo el alcance, el cronograma, el presupuesto y la gestión de riesgos.
- Ejecución: Se realizan las actividades planificadas para crear los productos del proyecto.
- Monitoreo y control: Se sigue el progreso del proyecto, se gestionan los cambios y se toman acciones correctivas según sea necesario.
- Cierre: Se formaliza la aceptación del producto del proyecto y se finalizan las actividades del proyecto.
¿Cuál es la relación entre el ciclo de vida y los grupos de procesos?
Los grupos de procesos se llevan a cabo a lo largo de cada fase del ciclo de vida. Por ejemplo, los procesos de inicio se realizan principalmente en la fase de inicio, mientras que los procesos de ejecución se llevan a cabo durante la fase de ejecución.
