Auditoria Flashcards
Efetividade
Alcance dos resultados pretendidos, a médio e longo prazo, e se refere à relação entre os resultados de uma intervenção ou programa, em termos de efeito sobre a população 🎯 alvo (impactos observados), e os objetivos pretendidos (impactos esperados), traduzidos pelos objetivos finalístico da intervenção.
Plano de auditoria com a matriz de planejamento
Devem ser armazenados no item papéis de trabalho
Monitoramento Realizado por meio de atividades gerenciais contínuas, avaliações independentes ou uma combinação desses dois procedimentos, cuida da integridade do processo de gerenciamento de risco corporativos.
Instrumento de fiscalização utilizado pelo tribunal para verificar o cumprimento de suas deliberações e os resultados delas advindos
Acompanhamento
Instrumento de fiscalização empregado para examinar e avaliar, ao longo de período predetermino, o desempenho da organização auditada.
Auditoria
É o instrumento de fiscalização que examina a legalidade, legitimidade dos atos de gestão e avalia o desempenho das organizações auditadas.
Inspeção
Consiste no instrumento de fiscalização utilizado para suprir omissões e lacunas de informação, esclarecer dúvidas ou apurar denúncias quanto à organização auditada.
Conflito de agência - ou conflito agente -principal
Ocorre quando o interesse do administrador contratado não é o mesmo do proprietário.
Governança corporativa
Principais objetivos 1- reduzir a assimetria informacional 2- tratar de modo equitativo todos os investidores 3- reduzir is custos e o conflito de agência 4- incentivar a análise 5- aumentar os por favor e do conselho 6- nomear conselheiros não vinculados aos altos executivos
A governança corporativa é um sistema de decisões e práticas de gestão voltadas para a determinações e controle do desempenho e direção estratégica das corporações.
Maximização do valor da empresa e o retorno justo em prol dos seus investidores e demais partes relacionadas.
A governança corporativa surgiu como mecanismo para reduzir conflitos, a fim de aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital a custos mais baixos e contribuir para sua perenidade
O papel de agente principal é desempenhado pelo contribuinte, outorgante da responsabilidade pela gestão dos recursos, focado no máximo retorno dos valores pagos (tributos), inclusive quanto ao aspecto social (bens e serviços públicos); O papel de agente executor cabe aos gestores públicos, outorgados daquela responsabilidade, ficados no domínio da gestão pública, em tomar decisões eficazes e em promover o bem-estar coletivo.
Risco inerente
É o risco que uma organização terá de enfrentar na falta de medidas que a administração possa adotar para alterar a probabilidade ou o impacto dos eventos.
Risco residual
É aquele que ainda permanece após a resposta da administração. A avaliação de risco é aplicada primeiramente aos riscos inerentes.
IFAC princípios Openness- transparência Integrity - integridade aCcountability
IBGC princípios Disclosure- transparência Fairness - equidade Accountability Responsability - responsabilidade corporativa
Lei Sarbanes-Oxley
Objetivo resgatar a confiança nos mercados, abalada pelos escândalos contábeis, além de recuperar o equilíbrio dos mercados por meio de mecanismos que assegurassem a responsabilidade da alta administração sobre a confiabilidade da informação fornecida.
A16. A natureza, a época e a extensão do direcionamento e da supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho podem variar dependendo de diversos fatores, incluindo:
(a) o porte e a complexidade da entidade;
(b) a área da auditoria;
(c) os riscos de distorções relevantes
(d) a capacidade e a competência dos membros individuais da equipe que realiza o trabalho de auditoria.
Antes de iniciar a etapa de planejamento de determinada auditoria, o auditor deve
b) estabelecer o entendimento dos termos do trabalho.
risco de controle
é o risco de que uma distorção que possa ocorrer em uma afirmação sobre uma classe de transação, saldo contábil ou divulgação e que possa ser relevante, individualmente ou em conjunto com outras distorções, não seja prevenida, detectada e corrigida tempestivamente pelo controle interno da entidade.
Entre os riscos envolvidos em uma auditoria, o único que existe apenas em função da realização do trabalho de auditoria é o risco
Detecção
trilha de auditoria
é uma cadeia de evidências composta por códigos, referência cruzadas e documentação que conectam saldos de contas e outros resultados aos dados originais de transações
informação suficiente
é aquela que é factual e convincente, de tal forma que uma pessoa prudente e informada possa entendê-la da mesma forma que o auditor interno
informação adequada
é aquela que, sendo confiável, propicia a melhor evidência alcançável, por meio do uso apropriado das técnicas de Auditoria Interna
informação relevante
é a que dá suporte às conclusões e às recomendações da Auditoria Interna
informação útil
é a que auxilia a entidade a atingir suas metas
O processo de avaliação deve priorizar o uso de informações diretas no lugar das indiretas, pois as indiretas levam o avaliador a fazer apenas inferências sobre a adequação dos controles implantados. É classificada como informação direta aquela oriunda da observação do funcionamento dos controles durante as operações.
Cabe à administração da entidade que relata a informação e, quando apropriado, aos responsáveis pela governança a responsabilidade pela elaboração das demonstrações contábeis no caso de auditoria em relatórios contábil-financeiros de propósito geral.
Os procedimentos de revisão analítica são realizados durante a aplicação dos testes substantivos.
Enquanto os testes de observância visam à obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno estabelecidos pela Administração estão em efetivo funcionamento e cumprimento, os testes substantivos visam à obtenção de evidências quanto à suficiência, exatidão e validação dos dados produzidos pelos sistemas contábil e administrativo da entidade, dividindo-se em testes de transações e saldos e procedimentos de revisão analítica.
De acordo com a metodologia COSO em uma organização, o modo como o conselho de administração e a alta administração atuam em relação à cultura de controle e a atenção por eles dada a esse aspecto integram o componente denominado
ambiente de controle
O estabelecimento de adequada estrutura organizacional, de linhas de comunicação de informações gerenciais e de adequados níveis de autoridade e responsabilidade constitui o princípio do ambiente de controle.
A definição clara dos objetivos organizacionais é a base para implantação do componente avaliação de riscos
característica da auditoria de regularidade
conclusões expressas sob a forma de opinião concisa e de formato padronizado sobre os demonstrativos financeiros
Atributo das Evidências
COnfiabilidade: mesmos resultados se a auditoria for repetida
RElevância: clara e lógica, aos critérios e objetivos de auditoria
SUficiência: qualidade e quantidade das evidências obtidas devem convencer o leitor.
VAlidade: legítma, precisa e confiável.
Uma auditoria para avaliar denúncia de irregularidade de natureza contábil em uma instituição financeira pública insere-se no campo das auditorias de regularidade.
Auditorias de Regularidade objetivam examinar a legalidade e a legitimidade dos atos de gestão dos responsáveis sujeitos à jurisdição do Tribunal, quanto aos aspectos contábil, financeiro, orçamentário e patrimonial. Compõem as auditorias de regularidade as auditorias de conformidade e as auditorias contábeis.Geralmente, quando há denúncia, o aspecto avaliado pelo Tribunal está relacionado a alguma irregularidade na área contábil, financeiro, orçamentário ou patrimonial
O acompanhamento - que é sempre concomitante - NÃO exige presença in loco da equipe de auditoria, podendo ser feito à distância, mediante consulta a sistemas de informação, requisição de informações
O monitoramento é obrigatório após a fiscalização quando há determinações ou, às vezes, recomendações monitoráveis. Não número mínimo de monitoramentos para se confirmar o cumprimento das determinações fixadas no acórdão.
Quando do início de sua primeira auditoria em determinada empresa, o auditor deve ter como objetivo primordial
aplicar os procedimentos de auditoria sobre as demonstrações financeiras do ano corrente a partir dos saldos iniciais, sem emitir opinião sobre eles.
Caso não consiga obter evidência apropriada e suficiente para assegurar a existência física de saldo inicial de estoques, o auditor deve, no que se refere ao desempenho e aos fluxos de caixa, fazer constar no relatório as expressões
opinião com ressalva ou abstenção de opinião.
No relatório de auditoria, o parágrafo de ênfase deve ser incluído quando o auditor
estiver satisfeito com seu trabalho e não identificar qualquer limitação a ele.
circunstâncias em que o auditor pode considerar necessário incluir um parágrafo de ênfase são:
- existência de incerteza relativa ao desfecho futuro de litígio excepcional ou ação regulatória;
- evento subsequente significativo ocorrido entre a data das demonstrações contábeis e a data do relatório do auditor (NBC TA 560, item 6);
- aplicação antecipada (quando permitida) de nova norma contábil com efeito relevante sobre as demonstrações contábeis;
- grande catástrofe que tenha tido, ou continue a ter, efeito significativo sobre a posição patrimonial e financeira da entidade.
Se, depois de aceitar o trabalho, o auditor tomar conhecimento de que a administração impôs uma limitação ao alcance da auditoria, o auditor, imediatamente, deve
solicitar que a administração retire a limitação
Em relação à aplicação das políticas contábeis selecionadas, podem surgir distorções relevantes nas demonstrações contábeis:
(a) quando a administração não aplicou as políticas contábeis selecionadas de maneira consistente com a estrutura de relatório financeiro, incluindo quando a administração não aplicou as políticas contábeis selecionadas de maneira uniforme entre períodos ou para transações e eventos similares (consistência na aplicação); ou
(b) devido ao método de aplicação das políticas contábeis selecionadas (por exemplo, erro não intencional na aplicação).
O parágrafo de ênfase
é para que o auditor discorra sobre alguma informação que, embora tenha sido devidamente apresentada ou divulgada nas demonstrações contábeis, seja de grande relevância para que o usuário melhor as compreendam e por isso, o auditor entende ser necessário chamar a atenção
Parágrafo de outros assuntos
é o parágrafo incluído no relatório do auditor que se refere a um assunto não apresentado ou não divulgado nas demonstrações contábeis e que, de acordo com o julgamento do auditor, é relevante para os usuários entenderem a auditoria, as responsabilidades do auditor ou o seu relatório.
O parágrafo de opinião
é a parte da conclusão do relatório em que auditor manifesta sua opinião que pode ser: modificada (adversa, com ressalva ou de abstenção) ou não modificada.
Para definir o nível de detalhes das deficiências significativas do sistema de controle interno as quais devem ser comunicadas aos responsáveis pela governança de determinada entidade, o auditor deve desconsiderar
a culpabilidade do sistema de controle interno
O nível de governança de determinada entidade deixou de programar um sistema apropriado de monitoramento do sistema de controle. Apesar disso, essa entidade será capaz de
escolher os integrantes do sistema de controle
As políticas e os procedimentos estabelecidos e postos em prática para assegurar a execução eficaz das respostas aos riscos selecionadas pela administração correspondem ao componente do gerenciamento de riscos corporativos estabelecido pelo COSO conhecido como
atividades de controle
Caso determinada unidade jurisdicionada do TCU sofra processo de desestatização, a constituição do respectivo processo de contas deverá ser instruída com a comunicação do encerramento do processo modificador ao órgão de controle interno e ao TCU, pelo responsável da unidade.
6º As unidades jurisdicionadas expressamente relacionadas na decisão normativa de que trata o art. 3º como individual, consolidadora, agregada ou agregadora que forem submetidas a processos de extinção, liquidação, dissolução, transformação, fusão, incorporação ou desestatização durante o exercício devem ter o processo de contas extraordinárias submetido ao julgamento do Tribunal.
No processo de auditarem obras públicas, a Entidade Fiscalizadora Superior promoverá o desenvolvimento de normas adequadas para regular a administração dessas obras.
o papel da EFS é incentivar, fomentar, induzir a elaboração de normas adequadas, e não propriamente desenvolver tais normas, como leva a crer o quesito
No exercício de suas atividades de auditoria, o auditor independente, usuário EXTERNO da informação contábil, deve pautar-se pelos seguintes princípios éticos:
ntegridade, objetividade,(não consta impessoalidade) competência e zelo profissional, confidencialidade e comportamento profissional
INSPEÇÃO- verificação de registros, documentos, ativos tangíveis.
OBSERVAÇÃO- acompanhamentos de processo ou procedimento quando de sua execução.
INVESTIGAÇÃO E CONFIRMAÇÃO- obtenção de informações perante pessoas físicas ou jurídicas conhecedoras das transações e das operações, dentro ou fora da entidade
Risco de amostragem = risco da conclusão sobre a amostra ser diferente da conclusão sobre a população
Risco de detecção: não reconhecimento de uma distorção
Nos relatórios de auditoria operacional, devem-se evitar terminologias técnicas, dando-se preferência a expressões de uso correto e comum.
Usar palavras e expressões em seu sentido comum, salvo quando o relatório versar sobre assunto técnico, hipótese em que se empregará a nomenclatura própria da área. Usar frases curtas e concisas.
Classifica-se como relatório de revisão limitada o relatório de auditoria em que o auditor governamental não expressa opinião a respeito dos trabalhos efetuados.
Nesse tipo de relatório o profissional de auditoria governamental não expressa uma opinião sobre os trabalhos efetuados, apenas os descrevem, e declara se foi observado ou não algum desvio significativo na aplicação de normas e princípios fundamentais, quando da elaboração das peças e transações examinadas.
Art. 10. A decisão em processo de tomada ou prestação de contas pode ser preliminar, definitiva ou terminativa.
§ 2° Definitiva é a decisão pela qual o Tribunal julga as contas regulares, regulares com ressalva, ou irregulares.
§ 3° Terminativa é a decisão pela qual o Tribunal ordena o trancamento das contas que forem consideradas iliquidáveis, nos termos dos arts. 20 e 21 desta Lei.
O pedido de confirmação positivo, considerado uma evidência de qualidade melhor que o negativo, é mais indicado para as contas de clientes e fornecedores cujo saldo seja de grande valor ou que apresentem maiores indícios de erros.
Há dois tipos:
positivos (há necessidade de resposta – em preto, com indicação de valores; em branco, sem indicação de valores);
negativos (responde somente se discordar. É menos persuasiva do que a positiva).
para detectar distorções relevantes no nível de afirmações, são utilizados, entre outros, os procedimentos e testes que avaliam informações contábeis por meio de análise das relações plausíveis entre dados financeiros e não financeiros e são examinadas relações identificadas que sejam inconsistentes com outras informações relevantes ou difiram significativamente dos valores esperados.
procedimentos analíticos substantivos.
Na aplicação dos testes de observância, o auditor deve verificar a
b) existência e a efetividade dos controles internos.
integralidade
todas as transações e eventos que deviam ser registrados foram registrados; e todas as divulgações relacionadas que deveriam ter sido incluídas nas demonstrações contábeis foram incluídas;
a unidade de auditoria interna, quanto à vinculação hierárquica, deve estar subordinada ao Conselho de Administração, e vinculada administrativamente à Presidência, sendo vedado delegar a vinculação à outra autoridade hierarquicamente inferior.
Essa vinculação tem por objetivo proporcionar à unidade de auditoria interna um posicionamento suficientemente elevado de modo a conferir-lhe independência organizacional e permitir-lhe desincumbir-se de suas responsabilidades com abrangência.
Após a conclusão dos trabalhos pela empresa de auditoria independente, a responsabilidade pela custódia da documentação é
da empresa de auditoria independente.
O término da montagem do arquivo final de auditoria, após a data do relatório do auditor, é um processo administrativo que não envolve a realização de novos procedimentos de auditoria nem novas conclusões.
Após a montagem do arquivo final de auditoria ter sido completada, o auditor não apaga nem descarta documentação de auditoria de qualquer natureza antes do fim do seu período de guarda dessa documentação
O risco de liquidez decorre da possibilidade de ocorrência de perdas, em razão da incapacidade da instituição de captar e dispor de recursos suficientes e em prazo oportuno para atender a sua clientela, de acordo com as suas necessidades específicas.
Risco de Crédito é a possibilidade de perdas resultantes pelo não recebimento de valores contratados junto a clientes em decorrência da incapacidade econômico-financeira destes mesmos clientes.
A categoria de relevância de determinada evidência encontrada pela auditoria depende da
natureza dos procedimentos adotados para obter a evidência.
Evidências
representam o conjunto de fatos comprovados, suficientes, competentes e pertinentes, que fundamentam a opinião do auditor, obtidos durante os trabalhos de auditoria por meio de testes adequados às circunstâncias.
Como regra geral, os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva do auditor. A seu critério, partes ou excertos desses papéis podem ser postos à disposição do auditado, que deve autorizar formalmente, salvo em situações legais específicas, a sua entrega a terceiros.
CONFIDENCIALIDADE, CUSTÓDIA E PROPRIEDADE DOS PAPÉIS DE TRABALHO
- O auditor deve adotar procedimentos apropriados para manter a custódia dos papéis de trabalho pelo prazo de cinco anos, a partir da data de emissão do seu parecer.
- A confidencialidade dos papéis de trabalho é dever permanente do auditor.
- Os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva do auditor. Partes ou excertos destes podem, a critério do auditor, ser postos à disposição da entidade.
Quando o profissional de auditoria governamental detectar indício de irregularidades, fora do escopo da auditoria, deve
informar ao superior hierárquico para que tome as providências cabíveis.
A auditoria consiste no levantamento, exame e avaliação de procedimentos, operações, rotinas e demonstrações contásbeis de uma entidade. O obejto de auditoria se circunscreve:
ao conjunto de elementos de controle do patrimônio administrado.
“Características dos lançamentos contábeis fraudulentos ou outros ajustes – lançamentos contábeis inadequados ou outros ajustes, muitas vezes têm uma única característica de identificação. Tais características podem incluir lançamentos (a) feitos em contas não relacionadas, não usuais ou raramente usadas, (b) feitos por indivíduos que geralmente não fazem lançamentos contábeis, (c) registrados no fim do período ou como lançamento pós-fechamento, com pouca ou nenhuma explicação ou descrição,
(d) feitos antes ou durante o processo de elaboração das demonstrações contábeis que não têm números de conta, ou (e) que contêm números redondos ou números com finais constantes
A principal responsabilidade pela prevenção e detecção da fraude é dos responsáveis pela governança da entidade e da sua administração.
A responsabilidade pela prevenção e detecção da fraude compete principalmente à área de gestão de riscos da organização.
ERRADO
“Segundo Almeida (2012), a experiência tem demonstrado que se deve dirigir os testes principais de superavaliação para as contas devedoras (ativo, despesas)
os de subavaliação para as contas credoras (passivo, receitas).”
Teste de Observância (ou de aderência): obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno estabelecidos pela Administração estão em efetivo funcionamento e cumprimento.
Testes Substantivos: obtenção de evidências quanto à suficiência, exatidão e validação dos dados produzidos pelos sistemas contábil e administrativo da entidade.
Risco de amostragem é o risco de que a conclusão do auditor, com base em amostra, pudesse ser diferente se toda a população fosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria.
Anomalia é a distorção ou o desvio que é comprovadamente não representativo de distorção ou desvio em uma população.
Segundo a NBC TI 01, que dispõe sobre auditoria interna, sua finalidade é:
Agregar valor ao resultado da organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não-conformidades apontadas nos relatórios
II. Risco de que o auditor expresse uma opinião de auditoria inadequada quando as demonstrações contábeis contiverem distorção relevante.
Risco de auditoria
III. Risco de que os procedimentos executados pelo auditor para reduzir o risco de auditoria a um nível aceitavelmente baixo não detectem uma distorção existente que possa ser relevante, individualmente ou em conjunto com outras distorções.
Risco de deteçção
revisão do controle de qualidade realizada pelo sócio encarregado dos trabalhos
revisor do controle de qualidade é uma pessoa que não participou dos trabalhos de auditoria
Sócio encarregado do trabalho é o sócio ou outra pessoa na firma responsável pelo trabalho e sua execução, e pelo relatório que é emitido em nome da firma.
Quando necessário, é quem tem a autoridade apropriada conferida pelo Sistema CFC/CRC e quando requerido pelo regulador.
Portanto, o auditor é o único responsável pelos trabalhos executados.
Julgamento profissional
é a aplicação do treinamento, conhecimento e experiência relevantes, dentro do contexto fornecido pelas normas de auditoria, contábeis e éticas, na tomada de decisões informadas a respeito dos cursos de ação apropriados nas circunstâncias do trabalho de auditoria.
Revisão do controle de qualidade do trabalho é o processo projetado para fornecer uma avaliação objetiva, na data, ou antes, da data do relatório, dos julgamentos relevantes feitos pela equipe do trabalho e das conclusões obtidas ao elaborar o relatório.
Revisor de controle de qualidade do trabalho é o sócio, ou outro profissional da firma, uma pessoa externa adequadamente qualificada, ou uma equipe composta por essas pessoas, nenhuma delas fazendo parte da equipe de trabalho, com experiência e autoridade suficientes e apropriadas para avaliar objetivamente os julgamentos relevantes feitos pela equipe de trabalho e as conclusões obtidas para elaboração do relatório.
a independência está associada à integridade.
Segundo a NBC TA 200, a independência aprimora a capacidade do auditor de atuar com integridade, ser objetivo e manter postura de ceticismo profissional.
Risco de distorção relevante é o risco de que as demonstrações contábeis contenham distorção relevante antes da auditoria
Risco de Auditoria é o risco de que o auditor expresse uma opinião de auditoria inadequada quando as demonstrações contábeis contiverem distorção relevante, portanto, após a auditoria.
Controle interno
Consite no conjunto de processos desenhados para promover uma segurança razoável quanto ao alcance dos objetivos relacionados a operção, relatórios financeiros e cumprimento das leis.
há uma relação inversa entre Risco de Auditoria e Relevância
quanto menor o nível de Relevância, maior será o Risco de Auditora.
A fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações, as informações e provas obtidas no curso da auditoria serão registrados
nos papeis de trabalho.
Os papéis de trabalho devem ter abrangência e detalhamento para propiciar a compreensão do planejamento de auditoria em grau
suficiente.
A documentação de auditoria classifica-se em
corrente (interessa ao exercício atual) e permanente (interessa a mais de um exercício)
papéis de trabalho permanente são
Contrato Social, Guias, Atas de Assembleias, Organograma, Marco Regulatório, Diagramação de Rotinas de Controle, Plano de Contas.
papéis de trabalho correntes são
extratos bancários, Programa de trabalho, questionários, planilhas de recálculo, cartas de confirmação, julgamentos, tratamento das questões éticas, independência, avaliação e respostas ao risco.
Controles Contábeis: os controles internos contábeis são aqueles relacionados com a proteção dos ativos e com a validade dos registros contábeis. Em outras palavras, compreende o plano de organização e todos os procedimentos referentes diretamente relacionados com a salvaguarda do ativo e a fidedignidade e veracidade dos registros contábeis.
- Inventários periódicos
- Segregação de funções
- Controle físico sobre ativos
- Conciliação bancária
- Sistemas de conferência, aprovação e autorização
Controles administrativos: Os controles internos administrativos compreendem o plano de organização e todos os métodos e procedimentos relacionados com a eficiência e efetividade operacional, bem como o respeito e a obediência às políticas administrativas. Relacionam-se às ações ligadas ao alcance dos objetivos da entidade.
Incluem-se aqui controles como análises estatísticas, treinamento de pessoal, estudos de tempo e movimento, relatórios de desempenho, controle de qualidade.
Data das demonstrações contábeis
é a data de encerramento do último período coberto pelas demonstrações contábeis.
Data de aprovação das demonstrações contábeis
é a data em que todos os quadros que compõem as demonstrações contábeis foram elaborados e que aqueles com autoridade reconhecida afirmam que assumem a responsabilidade por essas demonstrações contábeis.
Data do relatório do auditor independente
é a data do relatório do auditor independente sobre as demonstrações contábeis.
Data de divulgação das demonstrações contábeis
é a data em que o relatório do auditor independente e as demonstrações contábeis auditadas são disponibilizados para terceiros.