Segunda Rodada - Tema 9 Flashcards
Cespe/Cebraspe – MTE/AFT - 2013
Após a realização de detalhado diagnóstico acerca das dificuldades na gestão dos projetos
desenvolvidos em determinado órgão público, verificou-se que cada unidade funcional desse órgão adotava uma metodologia diferente para a administração de seus projetos (formulação, execução, acompanhamento e avaliação), o que ocasionava diversos problemas de comunicação e integração de informações necessárias para a sustentação do processo decisório e a produção de relatórios gerenciais, concluindo-se que uma das principais razões para as dificuldades enfrentadas consistia na ausência sistemática de uma metodologia que levasse em consideração um grupo de processos básicos de gerenciamento de projetos, bem como na falta de uma estrutura dedicada ao apoio aos gerentes de projeto: Com base nessa situação, formule uma proposta de gerenciamento de projetos que, embasada nas melhores práticas do PMBOK®, possa solucionar os problemas apresentados. Ao elaborar o seu texto, atenda ao que se pede a seguir. MENCIONE A IMPORTÂNCIA E AS FUNÇÕES DE UMA ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO.
A importância do gerenciamento de projetos é a de proporcionar um método capaz de organizar
a implementação dos projetos da organização de modo sistematizado, a fim de atender seus
requisitos, permitindo que as organizações os executem de forma eficaz e eficiente. As suas
principais funções são: abordar as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas do projeto; estabelecer e manter a comunicação ativa com as partes interessadas; gerenciar recursos e equilibrar as restrições conflitantes do projeto, tais como escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos e riscos; proporcionar resposta a riscos em tempo hábil e gerenciar melhor as mudanças.
IDENTIFIQUE OS GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento identificados para o projeto. O guia PMBoK® agrupa, logicamente, esses processos nos conhecidos grupos de processos de gerenciamento de projetos, quais sejam, iniciação;
planejamento; execução; monitoramento e controle; e, finalmente, encerramento.
APRESENTE UMA DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA METODOLOGIA PROPOSTA.
Considerando-se o caso em tela, a adoção de uma estrutura padronizada de gerenciamento de projetos pode resolver os problemas vivenciados pelo órgão público em questão, melhorando a comunicação, a integração de informações e a produção de relatórios gerenciais.
Nesse sentido, finalmente, é essencial a instalação de um escritório de gestão de projetos (EGP), estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e
facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas, cuja principal função é apoiar os gerentes de projetos. Essa estrutura é capaz de promover a coordenação entre os diversos projetos da organização, otimizar o uso de recursos organizacionais compartilhados entre
todos os projetos, gerenciar metodologias, padrões, riscos/oportunidades globais, métricas e interdependências entre os projetos, no nível da empresa, melhorando, por conseguinte, a
comunicação e a integração entre as equipes.
Adotando essa abordagem metodológica e estrutural baseada no PMBOK®, o órgão público poderá superar os problemas de comunicação e integração de informações, com a otimização da gestão de seus projetos e a melhora significativa da tomada de decisões e da produção de relatórios gerenciais.
